Description de la réunion de triage en Holacracy

1. Réunion de Triage en
Holacracy
Objectif: aider les équipes
opérationnelles à se synchroniser
efficacement

2. Step 1: Tour d’inclusion
1. Comment te sens tu
maintenant?
3. Et toi, comment te
sens tu maintenant?
2. Pas très bien, on est
dans le rush en ce
moment dans l’équipe.
4. Détendu, je reviens
de vacances 
Facilitateur
Secrétaire

3. Step 2: Revue de la check list
1. Où en sommes nous sur le
sujet 1? 2. Le sujet 1 est en cours.
On entre pas dans les détails
4. Le sujet 2 est terminé
3. Où en sommes nous sur le
sujet 2?
Facilitateur
crétaire
Facilitateur
Secrétaire

4. Step 3: Revue des indicateurs
1. Quelle donnée avons-nous
sur cet indicateur aujourd’hui?
3. Quelle donnée avons-nous
sur cet autre indicateur? …
2. On s’est amélioré
depuis la dernière fois …
4. On a pas progressé
autant que prévu
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
Secrétaire

5. Step 4: Nouvelles sur les projets
1. Quelles sont les nouvelles sur
le projet 1?
3. Quelles sont les
nouvelles sur le projet 2?
2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand by
On entre pas dans les détails
4. Pour le projet 2, on a
validé les retours clients, on
passe à l’implémentation du
prototype.
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
Secrétaire

6. Step 5: Ordre du jour
Quels sont les points clés et tensions a adressé ?
1 ou 2 mots
2. Avant-vente
4. Formation
Facilitateur
3. Ordinateur lent
Secrétaire
Facilitateur
Secrétaire

7. Step 6: Traitement des points à l’ordre du jour
Processus de TRIAGE sur chaque point
Facilitateur
Secrétaire
Etapes du triage pour chaque ordre
du jour
1. Présentation du point
Qui a amené ce point?
Quelle est la tension?
Quel est le besoin?
2. Discussion ouverte sur ces point
Quels rôles sont impactés?
Quels sont les redevabilités concernées?
3. Identifier les rôles et assigner les actions
Quelle est la demande concrète?
Quelle est la prochaine action à effectuer?
4. Notification secrétariat
La prochaine action est notifiée et validée
Secrétaire
1
2 2
2 2
3
3
3
4

8. Step 8: Tour de clôture
1. Comment te sens tu
maintenant?
3. Et toi, comment te
sens tu maintenant?
2. Mieux, je vois
clairement comment
adresser mes points
4. Moyen, la réunion a
débordé et on a pas
tout abordé
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
Secrétaire