Le management en actionsDévelopper ses qualités de manager1
Management en action Briefing de Formation1Développer ses qualités de manager2
DEFINIR LES OBJECTIFSUN OBJECTIF DOIT ETRE :ECRIT : c’est un contrat passé avec soi-même ou avec un autre
Toujours PRESENT à l’esprit et dans son champs visuel (agenda, liste…).
CLAIR ET SANS AMBIGUITE : un enfant de 12 ans doit le comprendre
CONCRET ET PRECIS : formulé en verbe d’action
DATE : début, fin, bilan, limite
RESULTATS MESURABLES
PERMETTRE la création d’un PROJETS D’ACTIONS seul ou avec les autres
ATTRACTIF ET STIMULANT en accord avec ses motivations
AMBITIEUX mais REALISABLE
REACTUALISABLE, FLEXIBLEDévelopper ses qualités de manager3
SEQUENCE DE FORMATIONPRISE DE CONTACTOrdre du jourObjectif professionnel : rendre capable de….Objectif de formation : contenu de la formationBienfaits : individuel, client, entreprisePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager4
SEQUENCE DE FORMATIONDEVELOPPERDévelopper autour de trois idées « clé »Trois axes : savoirs ; savoir-faire ; savoir-êtreÉquilibrer le temps de parole (50/50)Vérifier les acquisitions du formé (faire-faire)Jouer sur tous les canaux de mémorisation (faire écrire, faire bouger, faire reformuler, faire ressentir …)demander ce qu’il sait faire ; vérifier ce qu’il sait faire ; faire ; faire analyser les points clé ; faire faire ; analyser les points clé ;  re-faire-faire « si besoin » ; mesurer l’écart entre ce qu’il savait faire avant la formation et ce qu’il sait faire après la formation.Développer ses qualités de manager5
SEQUENCE DE FORMATIONCONCLUREReprise des points cléReprise de l’objectifModalité à suivre avec l’accord du formé         (autre rv, autocontrôle, audit)« Dans le cas d’un changement dans la méthode de travail du formé proposer un plan d’actions progressif, avec un accompagnement »Développer ses qualités de manager6
Management en action de briefing d’informations opératoires 2Développer ses qualités de manager7
SEQUENCE DE BRIEFINGPRISE DE CONTACTThème du jourObjectif du briefing Bienfaits : individuel, client, entreprisePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager8
SEQUENCE DE BRIEFINGDEVELOPPERDévelopper autour de trois idées « clé »Vérifier la compréhensionJouer sur tous les canaux de mémorisation (faire écrire, faire bouger, faire reformuler, faire ressentir …)Développer ses qualités de manager9
SEQUENCE DE BRIEFINGCONCLUREReprise des points cléReprise de l’objectifS’assurer de l’engagement de l’équipe et de chacun « planification ; calendrier »Développer ses qualités de manager10
Management en action de réunion d’unité3Développer ses qualités de manager11
SEQUENCE DE REUNION D’UNITEPRISE DE CONTACTThème de la réunionObjectif de la réunionExposé avec netteté du sujet, insister sur les résultats à atteindrePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager12
SEQUENCE DE REUNION D’UNITEDEVELOPPERInciter à parlerEtre centré sur l’interlocuteurObserver le langage non verbalUtiliser un tableau pour synthétiser et faire ressortir les idéesFaire parler ceux qui restent à l’écartLimiter la parole de ceux qui s’imposent tropVeiller à faire respecter l’objectif à atteindreDévelopper ses qualités de manager13
SEQUENCE DE REUNION D’UNITECONCLUREReprise des points cléReprise de l’objectifS’assurer de l’engagement de l’équipe et de chacun « planification ; calendrier »Développer ses qualités de manager14
Management en action d’entretien individuel4Développer ses qualités de manager15
SEQUENCE  ENTRETIEN INDIVIDUELPRISE DE CONTACTOrdre du jourObjectif de l’entretien (résultat attendu à la fin de l’entretien Plan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager16
SEQUENCE ENTRETIEN INDIVIDUELDEVELOPPERDécouvrir les besoins, attentes, motivations réelles, positions personnelles… de son interlocuteurIdentifier en commun les éléments clés de la situationProposer ou faire proposer des solutionsObtenir les réactions de l’interlocuteur sur les solutions proposéesDévelopper ses qualités de manager17
SEQUENCE ENTRETIEN INDIVIDUELCONCLUREReprise des points cléReprise de l’objectifPrendre une décision, fondée sur l’adhésion du collaborateur, concernant la mise en œuvre d’une solutionDéfinir un suivi et planifier un futur rendez-vousDévelopper ses qualités de manager18
Management en actiond’entretien de recadrage5Développer ses qualités de manager19
Recadrer un hors jeu courantA éviterEmpiler les reproches Mélanger votre colère aux faits1) Réaffirmer le lien avec l’autre	Ex : « tu sais  combien j’attache de prix à ce travail                                 (à notre collaboration)…»2) Décrire les faits objectifs	Ex : « je me souviens que nous avions convenu que tu serais présent tous les jours à 8 heures … »3) Dire votre ressenti	Ex : « je suis préoccupé parce qui tu ne respectes visiblement pas les horaires, dis moi ce qui se passe ? »4) Réaffirmer la Règle du jeu	Ex : « je te demande de respecter les règles sur lesquelles tu t’es engagé, à moins que tu n’aies d’autres choses à suggérer »5) Conclure sur un mode gagnant / gagnantEx : « très clairement je veux résoudre ce problème avec toi et sans en mêler qui que ce soit d’autres, mais il faut qui tu y mettes du tien… »Développer ses qualités de manager20
Faire face à l’agressivité acceptableEcouter ce que dit l’autreAccepter son émotion (dissocier sa colère et le problème évoqué)	Ex : « à ta place je serais furieux moi aussi »	Ex : « j’entends bien que tu es furieux »	Ex : « je comprends bien que tu sois en colère »Examiner le Problème Factuel	Ex : QQOQC « quoi, quand, où, qui, combien »4) Définir le futur (contribuer à trouver une issue pour l’autre)	Ex : « je m’engage à … »	Ex : « compte sur moi, je… »A éviterSe déresponsabiliserNier le problèmeDévelopper ses qualités de manager21

Conducteurs pour management terrain

  • 1.
    Le management enactionsDévelopper ses qualités de manager1
  • 2.
    Management en actionBriefing de Formation1Développer ses qualités de manager2
  • 3.
    DEFINIR LES OBJECTIFSUNOBJECTIF DOIT ETRE :ECRIT : c’est un contrat passé avec soi-même ou avec un autre
  • 4.
    Toujours PRESENT àl’esprit et dans son champs visuel (agenda, liste…).
  • 5.
    CLAIR ET SANSAMBIGUITE : un enfant de 12 ans doit le comprendre
  • 6.
    CONCRET ET PRECIS: formulé en verbe d’action
  • 7.
    DATE : début,fin, bilan, limite
  • 8.
  • 9.
    PERMETTRE la créationd’un PROJETS D’ACTIONS seul ou avec les autres
  • 10.
    ATTRACTIF ET STIMULANTen accord avec ses motivations
  • 11.
  • 12.
  • 13.
    SEQUENCE DE FORMATIONPRISEDE CONTACTOrdre du jourObjectif professionnel : rendre capable de….Objectif de formation : contenu de la formationBienfaits : individuel, client, entreprisePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager4
  • 14.
    SEQUENCE DE FORMATIONDEVELOPPERDévelopperautour de trois idées « clé »Trois axes : savoirs ; savoir-faire ; savoir-êtreÉquilibrer le temps de parole (50/50)Vérifier les acquisitions du formé (faire-faire)Jouer sur tous les canaux de mémorisation (faire écrire, faire bouger, faire reformuler, faire ressentir …)demander ce qu’il sait faire ; vérifier ce qu’il sait faire ; faire ; faire analyser les points clé ; faire faire ; analyser les points clé ; re-faire-faire « si besoin » ; mesurer l’écart entre ce qu’il savait faire avant la formation et ce qu’il sait faire après la formation.Développer ses qualités de manager5
  • 15.
    SEQUENCE DE FORMATIONCONCLUREReprisedes points cléReprise de l’objectifModalité à suivre avec l’accord du formé (autre rv, autocontrôle, audit)« Dans le cas d’un changement dans la méthode de travail du formé proposer un plan d’actions progressif, avec un accompagnement »Développer ses qualités de manager6
  • 16.
    Management en actionde briefing d’informations opératoires 2Développer ses qualités de manager7
  • 17.
    SEQUENCE DE BRIEFINGPRISEDE CONTACTThème du jourObjectif du briefing Bienfaits : individuel, client, entreprisePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager8
  • 18.
    SEQUENCE DE BRIEFINGDEVELOPPERDévelopperautour de trois idées « clé »Vérifier la compréhensionJouer sur tous les canaux de mémorisation (faire écrire, faire bouger, faire reformuler, faire ressentir …)Développer ses qualités de manager9
  • 19.
    SEQUENCE DE BRIEFINGCONCLUREReprisedes points cléReprise de l’objectifS’assurer de l’engagement de l’équipe et de chacun « planification ; calendrier »Développer ses qualités de manager10
  • 20.
    Management en actionde réunion d’unité3Développer ses qualités de manager11
  • 21.
    SEQUENCE DE REUNIOND’UNITEPRISE DE CONTACTThème de la réunionObjectif de la réunionExposé avec netteté du sujet, insister sur les résultats à atteindrePlan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager12
  • 22.
    SEQUENCE DE REUNIOND’UNITEDEVELOPPERInciter à parlerEtre centré sur l’interlocuteurObserver le langage non verbalUtiliser un tableau pour synthétiser et faire ressortir les idéesFaire parler ceux qui restent à l’écartLimiter la parole de ceux qui s’imposent tropVeiller à faire respecter l’objectif à atteindreDévelopper ses qualités de manager13
  • 23.
    SEQUENCE DE REUNIOND’UNITECONCLUREReprise des points cléReprise de l’objectifS’assurer de l’engagement de l’équipe et de chacun « planification ; calendrier »Développer ses qualités de manager14
  • 24.
    Management en actiond’entretien individuel4Développer ses qualités de manager15
  • 25.
    SEQUENCE ENTRETIENINDIVIDUELPRISE DE CONTACTOrdre du jourObjectif de l’entretien (résultat attendu à la fin de l’entretien Plan et modalité : comment on va travailler pendant la séquenceDévelopper ses qualités de manager16
  • 26.
    SEQUENCE ENTRETIEN INDIVIDUELDEVELOPPERDécouvrirles besoins, attentes, motivations réelles, positions personnelles… de son interlocuteurIdentifier en commun les éléments clés de la situationProposer ou faire proposer des solutionsObtenir les réactions de l’interlocuteur sur les solutions proposéesDévelopper ses qualités de manager17
  • 27.
    SEQUENCE ENTRETIEN INDIVIDUELCONCLUREReprisedes points cléReprise de l’objectifPrendre une décision, fondée sur l’adhésion du collaborateur, concernant la mise en œuvre d’une solutionDéfinir un suivi et planifier un futur rendez-vousDévelopper ses qualités de manager18
  • 28.
    Management en actiond’entretiende recadrage5Développer ses qualités de manager19
  • 29.
    Recadrer un horsjeu courantA éviterEmpiler les reproches Mélanger votre colère aux faits1) Réaffirmer le lien avec l’autre Ex : « tu sais combien j’attache de prix à ce travail (à notre collaboration)…»2) Décrire les faits objectifs Ex : « je me souviens que nous avions convenu que tu serais présent tous les jours à 8 heures … »3) Dire votre ressenti Ex : « je suis préoccupé parce qui tu ne respectes visiblement pas les horaires, dis moi ce qui se passe ? »4) Réaffirmer la Règle du jeu Ex : « je te demande de respecter les règles sur lesquelles tu t’es engagé, à moins que tu n’aies d’autres choses à suggérer »5) Conclure sur un mode gagnant / gagnantEx : « très clairement je veux résoudre ce problème avec toi et sans en mêler qui que ce soit d’autres, mais il faut qui tu y mettes du tien… »Développer ses qualités de manager20
  • 30.
    Faire face àl’agressivité acceptableEcouter ce que dit l’autreAccepter son émotion (dissocier sa colère et le problème évoqué) Ex : « à ta place je serais furieux moi aussi » Ex : « j’entends bien que tu es furieux » Ex : « je comprends bien que tu sois en colère »Examiner le Problème Factuel Ex : QQOQC « quoi, quand, où, qui, combien »4) Définir le futur (contribuer à trouver une issue pour l’autre) Ex : « je m’engage à … » Ex : « compte sur moi, je… »A éviterSe déresponsabiliserNier le problèmeDévelopper ses qualités de manager21