Le document présente des formations sur la gestion du temps et des priorités à l'ère numérique, visant à améliorer l'efficacité professionnelle et l'épanouissement personnel. Il propose une méthode structurée pour optimiser les outils numériques, clarifier les responsabilités et réduire le temps perdu en réunions. Les résultats incluent une meilleure gestion des agendas partagés, une réduction du temps en réunion et une optimisation de la messagerie.

1. Envie de conjuguer efficacité professionnelle
et épanouissement personnel ?
• Savez vous trier, traiter Classer avec méthode ?
• Voulez vous ne plus confondre importance et urgence?
• Savez vous optimiser votre messagerie et vos outils
numériques?
• Comment clarifier et organiser ses idées pour décider plus
vite?
• Savez vous gérer votre disponibilité?
• Avez-vous une vision d’ensemble de vos engagements ?
• Savez vous gérer le temps en réunion ?
• Savez-vous arbitrer et combattre les voleurs de temps?
Une solution : découvrez nos outils d’efficacité
pour sortir de la tyrannie de l‘urgence
Grâce aux Formations :
Gérer son temps et ses
priorités à l’ère numérique
Mettre en Œuvre
les principes, outils et méthodes
dans votre organisation personnelle

2. Notre Méthode : ”Base de décision”
1. Avant la formation : à partir de votre cahier des charges , nous établissons ensemble les objectifs et le
contenu adaptés à votre stratégie.
2. Le Premier jour de la formation : découvrez les principes de la gestion du temps. Les outils pour prioriser
construisez votre base de décision
3. Adaptez Votre Base de décision à votre contexte et à vos outils
 Donnez une dimension visuelle à la gestion du temps:
 Clarifiez vos domaines de responsabilités, vos objectifs
 Apprenez a voir loin ,voir quand ,voir combien
5. Choisissez et organisez les outils pour être efficace:
 Pour prendre des décisions Atteindre vos objectifs.
 Gérer votre Agenda, Planifier ,Prioriser fixer des échéances , partager son calendrier, gérer des alertes
 Optimiser les fonctionnalités de sa Messagerie. Améliorer sa gestion du temps et le traitement des mails
avec la méthode GTD
 Mettre en pratique au quotidien vers le zéro inbox
6. Appliquez les 8 lois du temps :
 Prendre conscience de sa une relation aux autres pour gagner du temps
 Développer votre efficacité collective et le temps partagé de qualité
 Lutter contre les voleurs de temps, savoir dire non
7. Passer de l intention a l’action
 Identifier les actions prioritaires Gérer l'information et se créer une vue d'ensemble
 Paramétrer de manière optimale les outils numériques Personnaliser l'affichage en fonction de ses activités.

3. Exemples d’actions et de résultats obtenus avec : ”Gérer son
Temps”Secteur Public Situation à traiter Bénéfices
Assurance Comite de direction
Prise de fonction
Choisir les outils pour
bien communiquer
Clarification des missions
Planification a moyen et
long terme
Literie Équipe Commerciale Efficacité du
Management d’Équipe
Mise en place de
Plannings de visites
Planification individuelle
Plans d’actions collectifs
Reporting commercial
Assurance
/actuariat
Actuaires Mettre en place un
agenda partagé
Utiliser les outils
numériques
Règles et bonnes pratiques
partagées
Planification annuelle
Planification des activités
collectives
Enseignement
supérieur
Gestionnaires
Administratifs
Surcharge de travail Optimisation de la
messagerie
Mise en place d’un
système d’information
Habitat Social Juristes, Responsables
de Projets
Réorganisation

4. Le Temps du Client
Agence Pédagogique
Notre Vocation : Vous aider à rendre vos prestations efficientes* et
excellentes
* Même travail plus de résultat, même résultat moins de travail
Des exemples des effets de nos formations
Gestion du temps
 Optimisation des agendas partagés
 Reduction du temps passe en reunion
 Clarification des roles et Réorganisation du travail
 Acquisition de bonnes pratiques pour l’utilisation de la messagerie
 Meilleure preparation et du suivi des entretiens d’evaluation annuel
 Efficacité du management des equipes terrains
Organisme de formation N° 11 94 02907 94
23, rue Henri Barbusse – 94110 Arcueil – France – Tél. 01 45 46 11 00
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