La gestion du temps est une discipline visant à organiser et optimiser l'utilisation du temps d'un individu ou d'un groupe. Elle implique la définition d'objectifs, la planification, la délégation, et l'évaluation régulière des tâches pour réduire le stress et améliorer la productivité. Divers outils et méthodes, comme la technique du Pomodoro et les to-do lists, sont proposés pour mieux gérer les imprévus et rester concentré sur les priorités.

1. La gestion du temps
Une priorité du
quotidien
1

2. 01
Qu’est ce que
la gestion du
temps?
02
Les étapes de
la gestion du
temps
03
L’importance
de la gestion
du temps
04
Les outils de
la gestion du
temps
05
La gestion du
temps face
aux imprévus
Sommaire

3. Introduction
3

4. Qu'est-ce que la gestion du temps ?
4

5. La gestion du temps est la discipline qui cherche à
organiser et optimiser l'emploi du temps d'un individu
où à l'échelle d'un groupe, voire de grandes
collectivités.
Définition

6. Qu'est-ce que la gestion du temps ?
Planifier
Organiser
Bien exécuter ses
tâches

7. Qu'est-ce que la gestion du temps ?
de la durée du travail
Suivi Contrôle
En entreprise

8. Qu'est-ce que la gestion du temps ?
C’est quoi la finalité?
Consolider les
éléments variables
de paie en fin du
mois
heures de travail
Congés pris ou
acquis
Absences ou
présences

9. Quelles sont les étapes de la gestion du temps ?
9

10. Définir ses objectifs Planifier et prioriser
les tâches
Déléguer les tâches
Les étapes de la gestion du temps ?
Combattre la
procrastination

11. Savoir dire non
quand il le faut
Penser à long terme
et contrôlé
fréquemment
Faire un bilan
hebdomadaire.
Gérer ses niveaux
d'énergie
Les étapes de la gestion du temps ?

12. 2. Définir ses objectifs
➔ Pour gérer votre temps professionnel/personnel
➔ Avoir une ligne conductrice pour définir les priorités
➔ Savoir ce que vous voulez atteindre et où vous voulez aller
➔ Pour éviter les distractions au travail
Les étapes de la gestion du temps ?

13. 3. Planification
➔ Permettre de gagner du temps
➔ Consacrés le temps à des choses importantes
➔ Pour réduire le stress, être efficace et passé à autre chose
➔ Distinguer les urgences et ce qui est important
Les étapes de la gestion du temps ?

14. 4. Déléguer les tâches
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Démultiplier les forces et les compétences.
➔ Pas assez de temps pour gérer les projets
➔ Choisir ce qu’il faut déléguer
➔ Choisir les personnes à déléguer

15. 5. Combattre la procrastination
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Ennemi de la motivation
➔ Repousser à demain ce qu’on peut faire aujourd’hui
➔ régularité de travail.

16. 6. Dire non quand il faut
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Ne pas savoir dire non, nous causera plus de problème
que de solution
➔ Pour bien gérer ce qu’on doit faire

17. 7. Gérer ses niveaux d’énergie
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Alternez entre les activités plus énergivores et les
activités moins fatigantes
➔ Accordez-vous une pause après chaque activité qui vous prend
du temps et de l’énergie
➔ Agir sur les émotions négatives et les pensées nuisibles :

18. 8. Pensées à long terme et contrôlé
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Fixer un cap pour les tâches à faire
➔ Prévoir des étapes dès le départ
➔ Vérifier de temps en temps si le cap est maintenu

19. 9. Faire un bilan
Les étapes de la gestion du temps ?
➔ Permet de mettre le to-do list à jour
➔ Pour être certain d'être sur la bonne voie
➔ Vous aiderez à fixer les objectifs à venir

20. Quelle est l’importance de la gestion du temps ?
20

21. 1. Réduction du stress
La gestion du temps peut aider
à réduire le stress en vous
permettant de mieux gérer les
délais et en vous offrant plus de
temps pour vous détendre et
vous reposer.
L’importance de la gestion du temps ?

22. 2. Amélioration de la productivité
En planifiant votre temps et en
vous concentrant sur les tâches
les plus importantes, vous
pouvez être plus productif et
accomplir plus de travail en
moins de temps.
L’importance de la gestion du temps ?

23. 3. Avoir une meilleure qualité de vie
La gestion du temps peut
améliorer votre qualité de vie en
vous permettant de dispenser du
temps à des activités qui vous
tiennent à cœur, telles que les
loisirs, la famille et les amis.
L’importance de la gestion du temps ?

24. 4. Moins de confusion
La planification de votre temps
peut éviter la confusion en
vous permettant de savoir
exactement ce que vous devez
faire et à quelle heure le faire.
L’importance de la gestion du temps ?

25. 5. Accomplissement personnel
En réussissant à terminer les
tâches importantes et à
respecter les échéances à
donner, la gestion du temps
peut être un sentiment
d'accomplissement personnel.
L’importance de la gestion du temps ?

26. 6. Meilleure organisation
La gestion du temps peut aider à
mieux organiser son quotidien et à
mieux gérer les tâches, les rendez-
vous et les projets.
L’importance de la gestion du temps ?

27. 7. Priorités claires
En planifiant son temps, on
peut mieux comprendre ses
priorités et s'assurer d’avoir
suffisamment de temps aux
activités les plus
importantes.
L’importance de la gestion du temps ?

28. 8. Meilleure gestion de la vie personnelle et
professionnelle
En planifiant son temps, on
peut mieux équilibrer les
activités professionnelles et
les activités de la vie
personnelle, ce qui peut
améliorer la qualité de vie
en général.
L’importance de la gestion du temps ?

29. 9. Moins de distraction
Une gestion efficace du temps
élimine les distractions et favorise la
concentration. Les distractions ont
un impact sur votre gestion du
temps et réduisent votre
productivité.
L’importance de la gestion du temps ?

30. 10. Gain de temps
Des techniques de gestion du temps
efficaces vous donnent plus de temps
pour réfléchir et planifier.
L’importance de la gestion du temps ?

31. 11. Réaliser vos objectifs
Une bonne gestion du
temps vous permet de
réaliser vos objectifs plus
vite et de dresser des to-
do listes efficaces.
L’importance de la gestion du temps ?

32. 12. Un travail plus simple et facile
Des compétences efficaces en
matière de gestion du temps
rendent les choses simples et
faciles.
L’importance de la gestion du temps ?

33. 13. Moins de procrastination
La procrastination survient
lorsque vous ne gérez pas
votre temps. Lorsque vous
n'êtes pas certains et
concentré sur vos objectifs,
il est facile de procrastiner.
L’importance de la gestion du temps ?

34. 14. Plus de concentration
Une gestion efficace du
temps accroît votre
concentration et améliore
votre productivité. Une plus
grande concentration vous
permet de saisir de plus
grandes opportunités.
L’importance de la gestion du temps ?

35. 15. Avoir plus d’énergie
De bonnes compétences en
matière de gestion du temps
vous aident à gérer vos
niveaux d'énergie et de
productivité.
L’importance de la gestion du temps ?

36. Les outils de la gestion du temps ?
36

37. I) la méthode getting things done
Méthode
GTD
TRAITER
ORGANISER
RÉVISER
AGIR
COLLECTER
Les outils de la gestion du temps ?

38. 1- COLLECTER
Rassemblez toutes les tâches, les
projets, les idées et les obligations que
vous devez gérer dans un système
central. Cela peut inclure des notes
manuscrites, des e-mails, des post-it,
etc.
Les outils de la gestion du temps ?

39. 2- TRAITER
Analysez chaque élément que vous avez
collecté et décidez quoi faire de chaque
tâche. Cela peut inclure la décision de
terminer la tâche immédiatement, de la
planifier pour plus tard ou de la
déléguer.
Les outils de la gestion du temps ?

40. 3- ORGANISER
Classez les tâches en fonction de leur
urgence et de leur importance pour
vous aider à les prioriser. Vous pouvez
utiliser une liste de tâches à faire, un
calendrier ou un système de fichiers
pour organiser vos tâches.
Les outils de la gestion du temps ?

41. 4- RÉVISER
Examinez régulièrement votre liste
de tâches pour vous assurer que
vous êtes sur la bonne voie et pour
ajuster vos priorités en fonction des
changements dans votre emploi du
temps.
Les outils de la gestion du temps ?

42. 5- AGIR
Travaillez sur les tâches une par
une en suivant votre liste
d'organisation et en vous
concentrant sur une tâche à la fois
.
Les outils de la gestion du temps ?

43. II) TO DO LIST
● Déterminez les tâches
● Classez les tâches par ordre de priorité
● Assignez une date d'échéance
Les outils de la gestion du temps ?

44. TO DO LIST
● Divisez les grandes tâches en plusieurs petites tâches
● Utilisez une application ou un outil de to-do list
● Actualisez votre liste régulièrement
Les outils de la gestion du temps ?

45. III) MÉTHODE POMODORO
Cette technique se base sur l'idée que la
productivité peut être augmentée en
travaillant de manière intensive pendant
de courtes périodes de temps, suivies de
pauses courtes.
Les outils de la gestion du temps ?

46. MÉTHODE POMODORO
Détermin
er
la tâche
Définir un
temps de
travail
Travaillez
sans
distractio
n
Marquez
une
pause
Les outils de la gestion du temps ?

47. IV) LA MATRICE EISENHOWER
Les outils de la gestion du temps ?

48. La gestion du temps face aux imprévus
48

49. Imprévu ???
Un imprévu est
définissable comme
quelque chose qui
arrive de façon
inattendue et
souvent déconcerté

50. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Retard sur ses objectifs
S’éloigner de ses priorités

51. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Rupture de la chaîne d’organisation
Difficulté à fixer de nouvelles priorités

52. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Surcharge de travail
Consomment de beaucoup
d'énergie

53. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Difficulté à maintenir les exigences

54. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Manque de solution
Impasse

55. Impacte des imprévus sur la gestion du temps
Pertes financières.
Pénalités de retard

56. Comment gérer les imprévus ?
La gestion des imprévus permet de les traiter avec
discernement et efficacité, sans les subir.
Réagir à chaque imprévu n'est pas la même chose que
les gérer.

57. Comment gérer les imprévus ?
Évaluez le risque à ne pas traiter l'imprévu maintenant
Cherchez qui pourrait traiter cet imprévu plus
efficacement que vous dans l'urgence du moment
Vérifiez qu'il est de votre rôle de le traiter

58. 58
Merci de votre attention