SlideShare une entreprise Scribd logo
Time Management 
12 Septembre 2014 
CIPMEN
Sommaire 
1. Objectif du séminaire 
2. Diagnostic 
3. Définition du temps 
4. Le paradoxe du temps 
5. Quelques réflexions sur le temps 
6. Nos mauvaises habitudes 
7. Grignoteurs du temps 
8. Les obstacles de la maîtrise du temps 
9. Loi des 80/20 (Principe de Pareto) 
10. Axes essentiels pour améliorer la gestion du temps 
11. La méthode NERAC 
2
Objectifs du Séminaire 
 La gestion du temps vous aide en : 
 Vous faisant prendre conscience du temps, de son utilisation 
 Vous donnant les grands axes de la maîtrise du temps : des 
méthodes 
 Vous fournissant des outils matériels 
3
Diagnostic 
 Symptôme : être constamment déborde 
 Maladie : Lifophilie chronique 
 Remède : établir régulièrement des priorités 
4
Une Définition du temps 
Le grand mage proposa d ’ abord cette 
question : Quelle est de toutes les choses du 
monde la plus longue et la plus courte, la 
plus prompte et la plus lente, la plus divisible 
et la plus étendue, la plus négligée et la plus 
regrettée, sans qui rien ne se peut faire, qui 
dévore tout ce qui est petit, et qui vivifie 
tout ce qui est grand? 
«Zadig » 
Voltaire 
5
Le Paradoxe du temps 
 Comme toute ressource, le temps est disponible et destiné à 
être utilisé. C’est, à l’évidence, la plus démocratiquement 
répartie; que l’on soit puissant ou misérable, entreprenant 
ou oisif, génial ou stupide, chacun en a strictement autant à 
sa disposition. 
 Le paradoxe du temps, c ’ est que rares sont ceux qui 
estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de 
sa totalité. 
 A la différence des autres ressources, celle-ci ne peut être 
achetée ou vendue, empruntée ou volée, stockée ou 
économisée, fabriquée, multipliée ou modifiée. On ne peut 
qu’en faire usage. Et si l’on ne s’en sert pas, elle n’en 
disparaît pas moins. 
 Elle est, à l ’ évidence, la plus précieuse de toutes, 
puisqu’elle est la seule à ne pas être renouvelable. 
6
Le temps 
 Le temps est une ressource ayant une valeur : 
 Rationnelle 
 Psychologique 
 Monétaire 
7
Le temps 
 Le temps est notre ressource la plus précieuse, qui, si elle est gaspillée 
entraîne : 
 Des tensions nerveuses 
 Des coûts monétaires inutiles 
 Des pertes d’opportunité 
8
Le temps 
 Le temps c’est un capital : « Le temps est 
le seul capital des gens qui n’ont que leur 
intelligence pour fortune » 
 Le temps c’est le pouvoir : « Avoir du 
pouvoir, c’est contrôler le temps des autres 
et le sein propre » 
 Le temps au coeur de l’époque actuelle : 
« La machine clé de l ’ age industriel 
moderne n’est pas la machine à vapeur, 
c’est l’horloge » 
9
Le temps 
10
Le temps 
11
Nos mauvaises habitudes 
 Nous faisons : 
 Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît 
 Ce qui va vite avant ce qui prend longtemps 
 Ce qui est facile avant ce qui est difficile 
12
Nos mauvaises habitudes 
 Ce qui nous savons faire avant ce qui est nouveau 
 Ce qui est urgent avant ce qui important 
 Ce que d’autres nous imposent avant ce que nous avons choisi 
13
Grignoteurs du temps 
 Absence de planning 
 Absence de priorités 
 Excès d’engagements 
Management par crise 
 Précipitation 
14
Grignoteurs du temps 
 Paperasserie et lecture 
 Routine et train-train 
 Visiteurs 
 Téléphone 
 Réunions 
 Indécision 
15
Cheminement pour s’organiser 
16 
Sacher comment 
votre temps est utilisé 
Tenez périodiquement 
un journal de temps 
Identifiez les principales 
causes de perte de temps 
Analyser votre journal 
de temps 
Réviser vos méthodes 
de travail et utilisez 
des outils d’organisation 
Utilisez : 
• les fiches d’organisation personnelle 
• le guide personnel d’organisation 
1. 
2. 
3.
Les obstacles de la maîtrise du 
temps 
 Nous ne nous connaissons pas assez nous-mêmes 
 Nous nous laissons trop encombrer par nous-mêmes et par les autres 
 Nous ne réfléchissons pas assez sur l’emploi que nous faisons de notre 
temps 
17
La loi des 80/20 (principe de 
PARETO) 
Temps 
Résultats 
20 % 80 % 
Temps Résultats 
1820% du temps investi produit 80%du résultat 
20 % 
80 %
Gérer son temps est un art de 
vivre 
 Fixer vous des buts 
 D’ordre personnel 
 D’ordre professionnel 
19
Le temps 
« Il vaut mieux faire « LE BON TRAVAIL » (Efficience) que « BIEN » faire un 
travail (Efficacité). » 
20
Votre cube temporel 
hebdomadaire après classement 
de vos activités 
Activités accessoires 
mais souhaitables 
Activités importantes 
Activités critiques 
21 
Activités 
accessoires 
et inutiles
Aménager son temps est un art 
de vivre 
 Tenez compte : 
 De votre horloge interne 
 Des circonstances 
22
Les règles générales du cycle 
d’efficacité 
Le rendement maximal est atteint le matin 
L ’ après-midi commence par le creux-post-déjeuner 
Une phase intermédiaire d’efficacité apparaît 
en fin d’après-midi 
La courbe décroît progressivement en début de 
soirée 
23Le point le plus bas est atteint à partir de minuit
Déterminer les priorités 
 Par l’analyse rapide des tâches selon : 
 L’urgence 
 L’importance 
24
Gestion du temps 
Pas urgent Urgent 
Pas important Jamais fait 
Important Pas toujours fait 
25 
Fait 
Toujours fait 
C’est la difficulté
Grille des priorités 
Dans le sens de la pression qui monte 
Tâches C à déléguer Tâches A à faire 
immédiatement 
Tâches B fixer un 
délai éventuellement 
le déléguer 
26 
P 
Urgence 
Dans le sens de la durée, du futur, des objectifs … 
Importance
Donner du temps au temps 
De même qu’on éteint l’incendie de forêt par un contre feu , il faut pour 
lutter contre le manque de temps, consacrer du temps à réfléchir sur 
l’emploi de son temps. 
27
La préparation de la journée 
 Avantages 
 Le plan préserve de la dispersion 
 Le plan engendre une meilleure gestion du temps 
 Le plan oblige à se remémorer les tâches à effectuer 
28
Les avantages de la planification 
Atteindre mieux et plus vite vos objectifs 
professionnels et personnels. 
Économiser et gagner du temps pour les tâches 
et objectifs vraiment importants (tâches de 
direction, créativité, famille, …). 
Vue d’ensemble de tous les projets, tâches, 
activités. 
Moins d’agitation et de stress, mieux prévoir ce 
qui peut arriver au cours d’une journée. 29
Planifier c’est économiser du 
temps 
 En anticipant : 
 Des résultats à atteindre 
 Des activités que l’on aurait pu omettre 
 Des obstacles qui pourraient surgir en cours de route 
 Des moyens à mettre en oeuvre 
 Des informations à recueillir 
30
La méthode NERAC 
 N – Noter les activités, tâches à accomplir 
 E – Estimer les durées 
 R – Réserver du temps 
 A – Arbitrer par priorités 
 C – Contrôler 
31
Noter les tâches à accomplir 
Faire une liste des tâches à accomplir 
absolument dans la semaine (voire le mois) 
Noter : 
Le travail inachevé 
Les nouvelles tâches 
Les délais à respecter 
Les coups de fil à donner, la correspondance à faire 
 32 Les activités fixes, qui reviennent périodiquement .
Évaluer la durée des activités 
Noter pour chaque activité une heure de début 
et une heure de fin (même approximative) 
Veillez à ne pas surplanifier (on prévoit souvent 
plus qu’on ne peut réaliser) 
Respecter les limites que vous vous êtes fixées 
(gérez votre budget-temps comme vos dépenses 
d’argent) 
Éliminez les factures de dérangement 33
Réserver du temps disponible 
 Planifiez au plus 60% de votre temps 
 Répartissez votre temps en 3 parties : 
  60% pour les activités planifiées (emploi du temps de la 
journée) 
  20%pour les activités imprévues 
  20%pour les activités libres et sociales (moments créatifs) 
 Par prudence ne planifiez même que 50% de votre temps et gardez 50% 
en réserve 
34
Arbitrer par priorités 
 Élaguez avec réalisme votre liste d’activités 
 Établissez des priorités 
 Opérez des sélections 
 Déléguez des tâches 
 Reportez, supprimez ou faites des heures supplémentaires pour 
terminer le reste 
35
Contrôler à posteriori 
 Contrôlez ce que vous avez planifié 
 Si vous avez reporté plusieurs fois une activité 
 Replanifiez la tâche non achevée, cela vous obligera à vous y attaquer 
 Rayez-la, si l ’ affaire s ’ est réglée d’ elle-même ou n’ est plus 
prioritaire. 
36

Contenu connexe

Tendances

Gestion du temps en 10 slides
Gestion du temps en 10 slidesGestion du temps en 10 slides
Gestion du temps en 10 slides
mcollin
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Claudie LEPRESTRE ☼ OPTIM assistance®
 
Presentaion gestion de temps
Presentaion gestion de tempsPresentaion gestion de temps
Presentaion gestion de temps
Alaeddine Mannai
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs et Stratégie
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Loïc Deffains
 
Gestion du temps stratégique
Gestion du temps stratégiqueGestion du temps stratégique
Gestion du temps stratégique
Travailleur autonome
 
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
OrganiZen Laure Dufourg
 
Gestion du temps.pptx
Gestion du temps.pptxGestion du temps.pptx
Gestion du temps.pptx
AHMEDAHMED331251
 
Les avantages de la gestion du temps
Les avantages de la gestion du tempsLes avantages de la gestion du temps
Les avantages de la gestion du temps
JawadHamouchi
 
Gestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profGestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profFataltigers06
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
BakeliMarketingTeam
 
gestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptxgestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptx
ssuser96a7321
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
Françoise HECQUARD
 
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-tempsPartie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
Koffi KONAN
 
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuelsSupport formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
SmartnSkilled
 
Gestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time ManagementGestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time Management
PSYKOPTIMAL Conseil
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs et Stratégie
 
La Gestion du Temps
La Gestion du TempsLa Gestion du Temps
La Gestion du Temps
Echecs et Stratégie
 
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
TOSSA2
 

Tendances (20)

Gestion du temps en 10 slides
Gestion du temps en 10 slidesGestion du temps en 10 slides
Gestion du temps en 10 slides
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
 
Presentaion gestion de temps
Presentaion gestion de tempsPresentaion gestion de temps
Presentaion gestion de temps
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
 
Gestion du temps stratégique
Gestion du temps stratégiqueGestion du temps stratégique
Gestion du temps stratégique
 
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
 
Gestion du temps.pptx
Gestion du temps.pptxGestion du temps.pptx
Gestion du temps.pptx
 
Les avantages de la gestion du temps
Les avantages de la gestion du tempsLes avantages de la gestion du temps
Les avantages de la gestion du temps
 
Gestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profGestion du temps communication prof
Gestion du temps communication prof
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
 
gestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptxgestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptx
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
 
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-tempsPartie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
Partie 2 organisation du-travail-gestion-du-temps
 
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuelsSupport formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuels
 
Gestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time ManagementGestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time Management
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Gestion de temps
Gestion de tempsGestion de temps
Gestion de temps
 
La Gestion du Temps
La Gestion du TempsLa Gestion du Temps
La Gestion du Temps
 
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
109273287-Presentation-de-gestion-du-temps.ppt
 

En vedette

Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Abde Kemrani
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
oliharkin1
 
どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!
stucon
 
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
MONA
 
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
Étienne Garbugli
 
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleTime Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Andrew Schwartz
 
Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des prioritésGestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
Mathieu Laferrière
 
Time Management Presentation
Time Management PresentationTime Management Presentation
Time Management Presentation
Archana Kulshrestha
 
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINTTIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
Andrew Schwartz
 

En vedette (9)

Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!
 
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 ju...
 
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
 
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleTime Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
 
Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des prioritésGestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
 
Time Management Presentation
Time Management PresentationTime Management Presentation
Time Management Presentation
 
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINTTIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
 

Similaire à Time management

Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Bellson Blow
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs & Stratégie
 
Adp gt frigos tarik 2 octobre 2013
Adp  gt frigos tarik 2 octobre 2013Adp  gt frigos tarik 2 octobre 2013
Adp gt frigos tarik 2 octobre 2013Khalid Sabouri
 
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdfTSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
FootballLovers9
 
70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le tempsAbdelmajid Tronji
 
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivitéCatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL
 
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
Cefq   outils de productivité et de gestion de tempsCefq   outils de productivité et de gestion de temps
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
CEFQ
 
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
Fatima Nabahatz GUENAOU
 
Gérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdfGérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdf
Pascal Thery Formations
 
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseDo the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Zenika
 
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
Samir Biouaraine
 
Gestion_du_temps_1_conference.ppt
Gestion_du_temps_1_conference.pptGestion_du_temps_1_conference.ppt
Gestion_du_temps_1_conference.ppt
Fatima Nabahatz GUENAOU
 
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
abdelaziz yacef
 
Gestion du temps : Drive your life to success
Gestion du temps : Drive your life to successGestion du temps : Drive your life to success
Gestion du temps : Drive your life to successFrederic Quaranta
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
AyoubElHallah
 
Gere son temps
Gere son tempsGere son temps
Gere son temps
Zouhair Boufakri
 

Similaire à Time management (20)

Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Les clés de l\'efficacité
Les clés de l\'efficacitéLes clés de l\'efficacité
Les clés de l\'efficacité
 
Adp gt frigos tarik 2 octobre 2013
Adp  gt frigos tarik 2 octobre 2013Adp  gt frigos tarik 2 octobre 2013
Adp gt frigos tarik 2 octobre 2013
 
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdfTSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
 
70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps
 
Gerer_son_temps.pptx
Gerer_son_temps.pptxGerer_son_temps.pptx
Gerer_son_temps.pptx
 
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivitéCatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivité
 
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
Cefq   outils de productivité et de gestion de tempsCefq   outils de productivité et de gestion de temps
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
 
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
 
gestion-du-temps.pdf
gestion-du-temps.pdfgestion-du-temps.pdf
gestion-du-temps.pdf
 
Gérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdfGérer son temps et son organisation3.pdf
Gérer son temps et son organisation3.pdf
 
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseDo the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
 
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference.ppt
 
Gestion_du_temps_1_conference.ppt
Gestion_du_temps_1_conference.pptGestion_du_temps_1_conference.ppt
Gestion_du_temps_1_conference.ppt
 
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
3_Gestion_du_temps_1_conference (9).ppt
 
Gestion du temps : Drive your life to success
Gestion du temps : Drive your life to successGestion du temps : Drive your life to success
Gestion du temps : Drive your life to success
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
 
Timemanagement
TimemanagementTimemanagement
Timemanagement
 
Gere son temps
Gere son tempsGere son temps
Gere son temps
 

Plus de Incubateur CIPMEN

Raccourcis clavier
Raccourcis clavierRaccourcis clavier
Raccourcis clavier
Incubateur CIPMEN
 
Ocean bleu
Ocean bleuOcean bleu
Ocean bleu
Incubateur CIPMEN
 
Ocean bleu
Ocean bleuOcean bleu
Ocean bleu
Incubateur CIPMEN
 
Recherche efficace avec google
Recherche efficace avec googleRecherche efficace avec google
Recherche efficace avec google
Incubateur CIPMEN
 
Comment rédiger un manuel de procédure
Comment rédiger un manuel de procédureComment rédiger un manuel de procédure
Comment rédiger un manuel de procédure
Incubateur CIPMEN
 
Satisfaction du client
Satisfaction du clientSatisfaction du client
Satisfaction du client
Incubateur CIPMEN
 
Importance du réseautage d’affaires
Importance du réseautage d’affaires Importance du réseautage d’affaires
Importance du réseautage d’affaires
Incubateur CIPMEN
 

Plus de Incubateur CIPMEN (7)

Raccourcis clavier
Raccourcis clavierRaccourcis clavier
Raccourcis clavier
 
Ocean bleu
Ocean bleuOcean bleu
Ocean bleu
 
Ocean bleu
Ocean bleuOcean bleu
Ocean bleu
 
Recherche efficace avec google
Recherche efficace avec googleRecherche efficace avec google
Recherche efficace avec google
 
Comment rédiger un manuel de procédure
Comment rédiger un manuel de procédureComment rédiger un manuel de procédure
Comment rédiger un manuel de procédure
 
Satisfaction du client
Satisfaction du clientSatisfaction du client
Satisfaction du client
 
Importance du réseautage d’affaires
Importance du réseautage d’affaires Importance du réseautage d’affaires
Importance du réseautage d’affaires
 

Time management

  • 1. Time Management 12 Septembre 2014 CIPMEN
  • 2. Sommaire 1. Objectif du séminaire 2. Diagnostic 3. Définition du temps 4. Le paradoxe du temps 5. Quelques réflexions sur le temps 6. Nos mauvaises habitudes 7. Grignoteurs du temps 8. Les obstacles de la maîtrise du temps 9. Loi des 80/20 (Principe de Pareto) 10. Axes essentiels pour améliorer la gestion du temps 11. La méthode NERAC 2
  • 3. Objectifs du Séminaire  La gestion du temps vous aide en :  Vous faisant prendre conscience du temps, de son utilisation  Vous donnant les grands axes de la maîtrise du temps : des méthodes  Vous fournissant des outils matériels 3
  • 4. Diagnostic  Symptôme : être constamment déborde  Maladie : Lifophilie chronique  Remède : établir régulièrement des priorités 4
  • 5. Une Définition du temps Le grand mage proposa d ’ abord cette question : Quelle est de toutes les choses du monde la plus longue et la plus courte, la plus prompte et la plus lente, la plus divisible et la plus étendue, la plus négligée et la plus regrettée, sans qui rien ne se peut faire, qui dévore tout ce qui est petit, et qui vivifie tout ce qui est grand? «Zadig » Voltaire 5
  • 6. Le Paradoxe du temps  Comme toute ressource, le temps est disponible et destiné à être utilisé. C’est, à l’évidence, la plus démocratiquement répartie; que l’on soit puissant ou misérable, entreprenant ou oisif, génial ou stupide, chacun en a strictement autant à sa disposition.  Le paradoxe du temps, c ’ est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité.  A la différence des autres ressources, celle-ci ne peut être achetée ou vendue, empruntée ou volée, stockée ou économisée, fabriquée, multipliée ou modifiée. On ne peut qu’en faire usage. Et si l’on ne s’en sert pas, elle n’en disparaît pas moins.  Elle est, à l ’ évidence, la plus précieuse de toutes, puisqu’elle est la seule à ne pas être renouvelable. 6
  • 7. Le temps  Le temps est une ressource ayant une valeur :  Rationnelle  Psychologique  Monétaire 7
  • 8. Le temps  Le temps est notre ressource la plus précieuse, qui, si elle est gaspillée entraîne :  Des tensions nerveuses  Des coûts monétaires inutiles  Des pertes d’opportunité 8
  • 9. Le temps  Le temps c’est un capital : « Le temps est le seul capital des gens qui n’ont que leur intelligence pour fortune »  Le temps c’est le pouvoir : « Avoir du pouvoir, c’est contrôler le temps des autres et le sein propre »  Le temps au coeur de l’époque actuelle : « La machine clé de l ’ age industriel moderne n’est pas la machine à vapeur, c’est l’horloge » 9
  • 12. Nos mauvaises habitudes  Nous faisons :  Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît  Ce qui va vite avant ce qui prend longtemps  Ce qui est facile avant ce qui est difficile 12
  • 13. Nos mauvaises habitudes  Ce qui nous savons faire avant ce qui est nouveau  Ce qui est urgent avant ce qui important  Ce que d’autres nous imposent avant ce que nous avons choisi 13
  • 14. Grignoteurs du temps  Absence de planning  Absence de priorités  Excès d’engagements Management par crise  Précipitation 14
  • 15. Grignoteurs du temps  Paperasserie et lecture  Routine et train-train  Visiteurs  Téléphone  Réunions  Indécision 15
  • 16. Cheminement pour s’organiser 16 Sacher comment votre temps est utilisé Tenez périodiquement un journal de temps Identifiez les principales causes de perte de temps Analyser votre journal de temps Réviser vos méthodes de travail et utilisez des outils d’organisation Utilisez : • les fiches d’organisation personnelle • le guide personnel d’organisation 1. 2. 3.
  • 17. Les obstacles de la maîtrise du temps  Nous ne nous connaissons pas assez nous-mêmes  Nous nous laissons trop encombrer par nous-mêmes et par les autres  Nous ne réfléchissons pas assez sur l’emploi que nous faisons de notre temps 17
  • 18. La loi des 80/20 (principe de PARETO) Temps Résultats 20 % 80 % Temps Résultats 1820% du temps investi produit 80%du résultat 20 % 80 %
  • 19. Gérer son temps est un art de vivre  Fixer vous des buts  D’ordre personnel  D’ordre professionnel 19
  • 20. Le temps « Il vaut mieux faire « LE BON TRAVAIL » (Efficience) que « BIEN » faire un travail (Efficacité). » 20
  • 21. Votre cube temporel hebdomadaire après classement de vos activités Activités accessoires mais souhaitables Activités importantes Activités critiques 21 Activités accessoires et inutiles
  • 22. Aménager son temps est un art de vivre  Tenez compte :  De votre horloge interne  Des circonstances 22
  • 23. Les règles générales du cycle d’efficacité Le rendement maximal est atteint le matin L ’ après-midi commence par le creux-post-déjeuner Une phase intermédiaire d’efficacité apparaît en fin d’après-midi La courbe décroît progressivement en début de soirée 23Le point le plus bas est atteint à partir de minuit
  • 24. Déterminer les priorités  Par l’analyse rapide des tâches selon :  L’urgence  L’importance 24
  • 25. Gestion du temps Pas urgent Urgent Pas important Jamais fait Important Pas toujours fait 25 Fait Toujours fait C’est la difficulté
  • 26. Grille des priorités Dans le sens de la pression qui monte Tâches C à déléguer Tâches A à faire immédiatement Tâches B fixer un délai éventuellement le déléguer 26 P Urgence Dans le sens de la durée, du futur, des objectifs … Importance
  • 27. Donner du temps au temps De même qu’on éteint l’incendie de forêt par un contre feu , il faut pour lutter contre le manque de temps, consacrer du temps à réfléchir sur l’emploi de son temps. 27
  • 28. La préparation de la journée  Avantages  Le plan préserve de la dispersion  Le plan engendre une meilleure gestion du temps  Le plan oblige à se remémorer les tâches à effectuer 28
  • 29. Les avantages de la planification Atteindre mieux et plus vite vos objectifs professionnels et personnels. Économiser et gagner du temps pour les tâches et objectifs vraiment importants (tâches de direction, créativité, famille, …). Vue d’ensemble de tous les projets, tâches, activités. Moins d’agitation et de stress, mieux prévoir ce qui peut arriver au cours d’une journée. 29
  • 30. Planifier c’est économiser du temps  En anticipant :  Des résultats à atteindre  Des activités que l’on aurait pu omettre  Des obstacles qui pourraient surgir en cours de route  Des moyens à mettre en oeuvre  Des informations à recueillir 30
  • 31. La méthode NERAC  N – Noter les activités, tâches à accomplir  E – Estimer les durées  R – Réserver du temps  A – Arbitrer par priorités  C – Contrôler 31
  • 32. Noter les tâches à accomplir Faire une liste des tâches à accomplir absolument dans la semaine (voire le mois) Noter : Le travail inachevé Les nouvelles tâches Les délais à respecter Les coups de fil à donner, la correspondance à faire  32 Les activités fixes, qui reviennent périodiquement .
  • 33. Évaluer la durée des activités Noter pour chaque activité une heure de début et une heure de fin (même approximative) Veillez à ne pas surplanifier (on prévoit souvent plus qu’on ne peut réaliser) Respecter les limites que vous vous êtes fixées (gérez votre budget-temps comme vos dépenses d’argent) Éliminez les factures de dérangement 33
  • 34. Réserver du temps disponible  Planifiez au plus 60% de votre temps  Répartissez votre temps en 3 parties :   60% pour les activités planifiées (emploi du temps de la journée)   20%pour les activités imprévues   20%pour les activités libres et sociales (moments créatifs)  Par prudence ne planifiez même que 50% de votre temps et gardez 50% en réserve 34
  • 35. Arbitrer par priorités  Élaguez avec réalisme votre liste d’activités  Établissez des priorités  Opérez des sélections  Déléguez des tâches  Reportez, supprimez ou faites des heures supplémentaires pour terminer le reste 35
  • 36. Contrôler à posteriori  Contrôlez ce que vous avez planifié  Si vous avez reporté plusieurs fois une activité  Replanifiez la tâche non achevée, cela vous obligera à vous y attaquer  Rayez-la, si l ’ affaire s ’ est réglée d’ elle-même ou n’ est plus prioritaire. 36