SlideShare une entreprise Scribd logo
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
? 
Osez… 
T2 ensemble!
Quel est ce projet? 
Planifier et affecter 
Des procédures à fixer 
Des outils spécifiques 
Une question de management 
Communiquer plus qu’informer 
Une question de temps 
Des ressources identifiées 
Un vocabulaire à partager 
Une organisation favorisant le partage 
Se réunir pour penser, décider et agir 
Penser différemment
Norme AFNOR FD X50 - 105 
«Un projet se définit comme 
une démarche spécifique et 
nouvelle qui permet de 
structurer méthodiquement et 
progressivement une réalité à 
venir pour laquelle n’existe pas 
encore d’équivalent exact»
• T1 Définir notre point de départ et 
exprimer les enjeux, les objectifs et les 
actions 
• T2 La gestion du temps et la planification 
• T3 La question de la base de données 
• T4 Dessine-moi un projet 
• T5 Et le management dans tout ça? 
• T6 L’organisation, l’animation et 
l’exploitation des réunions 
• T7 La communication du et autour du 
projet
L’épisode précédent… 
D’abord un petit rappel…
Les caractéristiques d’un projet
Une base… 
• Une action ponctuelle 
• Limitée dans le temps 
• Apportant une réponse à un besoin identifié 
• Et modifiant la réalité de départ… 
• …Ce qui suppose un (des) objectif(s) précis 
Ce qui nécessite
…solide 
• Une maitrise de la 
qualité et de l’efficacité 
du « produit fini », des 
coûts et des délais 
grâce à des étapes, des 
jalons ce qui 
constituent autant de 
points de contrôle. 
• Une mobilisation de 
compétences multiples 
et complémentaires 
Et un leadership
Ne pas faire l’impasse des objectifs
Et du contrôle des composantes 
(la mise en place d’indicateurs de suivi) 
Illustration: Le triangle de la performance
La question des priorités
La question des priorités…pour aller 
plus loin! 
• Les critères d’importance sont à définir entre vous mais 
on trouve communément, entre autres: 
– L’importance stratégique 
– L’espérance de profit ou de rentabilité 
– Le volume de production à réaliser 
– Le budget ou les ressources à allouer 
– Les compétences et le profil des personnes à mobiliser 
– Le niveau d’exposition aux risques 
– Le délai de réalisation et l’urgence de mise en oeuvre 
– La complexité technique 
– Le nombre de personnes disponibles
Un cycle de vie 
Identification 
Mémoire d'identification du projet Evaluation 
stratégique 
Initialisation 
Document de projet 
Sélection 
Planification 
opérationnelle 
Plan d'exécution du projet 
Approbation 
Exécution 
Rapport d'évaluation 
en cours d'exécution 
Rapport d'étape 
Ajustements 
Ajustements 
Clôture 
Rapport final 
Rapport d'évaluation 
de fin de projet FIN 
Evaluation 
rétrospective
Les trois piliers
LE TEMPS EST UNE RESSOURCE 
UNIQUE 
Chacun dispose de la 
même quantité… en tout 
cas dans notre pays. 
C’est une énergie non 
stockable!
PLUSIEURS GRANDS PRINCIPES 
EN GESTION DU TEMPS
• La loi des 20/80 de Vilfredo 
Pareto (1848-1923). 
Elle indique que "80% des effets est le produit 
de 20% des causes". 
A contrario, 20% de votre temps génère 80% 
de vos résultats. 
En effet, l'essentiel prend peu de temps, alors 
que l'accessoire en consomme beaucoup.
• La loi des séquences homogènes de travail de 
Sune Carlson (1909-1999). 
Elle précise que trois minutes sont 
nécessaires pour se concentrer en débutant 
un travail, et que toute tâche interrompue 
sera par conséquent moins efficace et 
prendra plus de temps que si elle était 
effectuée de manière continue. Or, selon 
Carlson, les cadres en entreprise ne 
travaillent jamais plus de vingt minutes 
d'affilée, car ils sont très souvent 
interrompus.
• La loi de la dilatation du temps de Parkinson 
(1909-1993). 
Elle nous apprend que tout travail tend à se 
dilater pour remplir le temps disponible 
"Work expands so as fill the time available for 
its completion". 
Il est donc important de s'allouer un « budget 
temps » en raisonnant sur la seule durée 
nécessaire à une activité, en se fixant des 
échéances à ne pas dépasser, sous peine de 
débuter cette activité au dernier moment.
• La loi de la contre productivité du temps investi 
au-delà d'un certain seuil, selon Ivan Illich (1926- 
2002), 
Elle précise qu'après un certain laps de temps 
passé à réaliser la même action, la 
productivité décroit jusqu'à devenir négative. 
Il est judicieux de s'arrêter avant ce seuil 
pour faire autre chose.
• La loi de la dimension subjective de Paul 
Fraisse (1911-1996). 
Plus une activité est morcelée, plus elle 
parait durer longtemps. Plus une activité est 
intéressante, plus elle parait brève. Le temps 
d'une attente est toujours trop long.
• La loi des biorythmes du Docteur Wilhem Fliess 
(1858-1928), du Docteur Hermann Swoboda 
(1873-1963) et d'Alfred Teltsher. 
Chaque individu est animé de multiples 
rythmes biologiques et le respect de nos 
horloges internes permet de tirer parti de 
nos périodes de grande forme, et également 
de respecter nos périodes de récupération.
• La loi de l'alternance ou loi de l'Ecclésiaste. 
Il y a un moment pour tout et un temps pour 
chaque chose sous le ciel. Cette loi, tirée d'un 
livre de la Bible hébraïque, présent dans tous 
les canons, nous amène à définir l'activité 
spécifique qui convient à chaque moment. Il 
faut faire une seule chose à la fois, en s'y 
consacrant totalement
• La loi de l'emmerdement maximal selon 
Edward Aloysius Murphy Jr (1918-1990). 
Il s'agit d'une loi empirique qui indique que 
"si quelque chose peut mal tourner, alors 
cette chose finira infailliblement par mal 
tourner". 
Chaque chose prend toujours plus de temps 
qu'on ne le prévoyait au départ.
• La loi du moindre effort de Henri Laborit 
(Hanoï 1914-1995). 
Chaque individu a une tendance naturelle à 
faire d'abord les choses qui lui font plaisir. 
L'expérience montre également qu'une tâche 
pénible ou ennuyeuse sera réalisée plus 
rapidement s'il existe la promesse d'une 
action plaisante juste ensuite. 
Ainsi, pour être plus efficace, il vaut mieux 
commencer par les tâches pénibles.
• Et relisons aussi par exemple: 
 Sénèque 
 Edward T. Hall 
 Pierre Sansot 
 Bodil Jönsson 
 et pourquoi Jean Viard et son rapport sur 
les effets des 35 heures… 
 Et d’autres…
La place du temps
Tout est une histoire de cycle 
Un exemple…
Tout est une histoire de cycle 
Vous êtes là.
Tout est une histoire de cycle
Et dans le management 
de projet?
TÂCHES 
OBJECTIFS 
DÉLAIS COÛTS 
Travail à réaliser 
Responsable 
Indicateur de fin de tâche 
Enchaînement 
Durée 
Ressources 
Estimation du coût 
T 
D 
C
T 
Tâche 
R 
Responsable 
I 
Indicateur de 
fin 
E 
Enchaînement - 
Entrées 
D 
Durée 
R 
Ressources 
E 
Estimation du 
coût 
Conception 
générale 
Chef de projet 
Edition du 
document CG 
du projet 
Séminaire? 1 mois 18 personnes Nbre d 'heures 
Structure 
et codage des tâches 
Structure 
et codage de l'organisation 
Date de début et calendrier 
Disponibilité 
Structure 
et codage des ressources 
Disponibilité et tx financier 
Pert et Gantt 
A décliner par 
grands axes
Une description aussi précise 
que possible de votre travail 
sera la base indispensable de 
votre organisation. 
Le dilemme est 
fondamentalement celui des 
priorités 
Une description "précise" ne veut 
pas dire trop détaillée. Il faut 
réaliser un inventaire complet de 
tout ce que vous avez à faire, sans 
vous perdre dans les menus 
détails. En effet, la gestion de 
projets est utile pour vous faire 
gagner du temps, pas pour vous 
en faire perdre !
Une description aussi précise 
que possible de votre travail 
sera la base indispensable de 
votre organisation. 
Cette description peut suivre 
un plan comme celui-ci : 
 les grands domaines de votre 
travail 
 les grandes activités dans 
chaque domaine 
 les tâches concrètes dans 
chaque activité.
Dans ce système de gestion, il faut 
prendre de soin de mesurer à 
l'avance, pour chaque tâche, le 
temps nécessaire pour la réaliser, 
ou bien le temps que l'on décide 
d'y passer. 
L'estimation et la prévision 
des temps de travail.
L’effort de planification est 
proportionnel au nombre de 
tâches à planifier! 
Un conseil méthodo avant de Ne découpez ni trop ni pas assez… 
commencer: 
 appliquez la règle du 1/10° 
Si le projet dure 1 an, la tâche 
moyenne devra durer 1 mois 
(1,2 plus exactement). 
Si vous descendez trop dans le 
détail, vous risquez de perdre 
beaucoup de temps à planifier.
Pour une bonne évaluation de 
ces temps prévisionnels : 
 une définition assez fine et concrète 
des tâches facilite leur 
quantification: nomenclaturez les 
missions, les services...et les actes; 
 il faut se projeter mentalement dans 
la réalisation future ; 
 il faut aussi faire appel à son 
expérience.
Un conseil technique 
Si vous placez les temps 
prévisionnels sur une feuille de 
calcul (Excel par exemple), vous 
pouvez faire directement le total de 
vos temps de travail prévus pour 
chacune de vos tâches
Si vous placez votre tableau de 
bord sur une feuille de calcul 
(Excel par exemple), vous pouvez 
faire directement le total de vos 
temps de travail prévus. 
Un conseil technique 
• Ce total doit être comparé avec 
votre temps de travail disponible!!! 
Le tableau de bord doit être établi pour une période 
définie : par exemple 1 mois. Pendant cette période d’1 
mois, on doit compter le nombre de jours travaillés . 
Pour ce mois, le total des temps affectés à chaque 
tâche ne peut donc pas dépasser 20 jours. 
Si ce temps de travail prévu dépasse 20 jours, on est 
obligé de choisir des priorités ; on doit impérativement 
décider de limiter le temps à passer sur certains 
dossiers.
And the winner is… 
Grâce à ce travail préliminaire ET 
permanent, vous pourrez élaborer 
un budget prévisionnel qui intègre 
les coûts de main d’oeuvre et avoir 
ainsi un budget détaillé et après 
avoir été formé spécifiquement un 
budget détaillé par action!
La gestion des priorités 
Nécessaire pour au moins deux 
raisons : 
 pour déterminer ensuite les échéances des 
tâches 
 Pour décider finalement du temps que vous 
voulez ou que vous pouvez passer sur chaque 
tâche. 
Imaginons que pour 
une période de 220 
jours disponibles, 
votre première 
estimation aboutisse 
à prévoir 240 jours de 
travail. 
Vous pouvez peut être 
penser que ces 240 
jours sont 
indispensables, mais 
la réalité du temps 
qui passe est plus 
forte que vous ! 
Vous devrez faire des 
choix : c'est à dire 
renoncer à certaines 
tâches, ou réduire 
votre temps sur 
d'autres tâches.
Etablir un classement 
 Vous devez établir une même 
échelle de priorité qui sera 
appliquée à toutes vos tâches. 
 Cette échelle peut être numérique. 
Dans la pratique, on a intérêt à 
choisir une échelle la plus simple 
possible, dans laquelle chaque 
degré de priorité correspond à des 
critères précis.
La combinaison des 3 éléments de la 
gestion du temps - durées, priorités et 
échéances -, permet de construire un 
calendrier de travail raisonnable. 
Et pensez à protéger du 
temps pour réfléchir à votre 
stratégie et vous former!
Le contrôle à posteriori 
Lorsque l'outil de prévision a été créé, le 
travail restant de gestion du temps est 
très simple et très rapide : il suffit 
d'enregistrer et de mesurer 
régulièrement le temps passé sur 
chaque tâche
Apporter des mesures 
correctives 
Il est important alors de se pencher sur les 
écarts les plus importants : 
•pour comprendre les défauts et les 
difficultés dans l'organisation du travail 
•pour apporter des corrections en vue 
d'améliorer les prochaines périodes de 
planification.
• La méthode du GTD 
Getting Things Done 
Lister les tâches de la journée. 
Ce qui n’a pas été fait en fin de journée 
doit passer en tête de liste le lendemain matin!!! 
5’ le matin 5’ le soir
• Pour un jour…une année
• Le coût du temps 
Tant que nous y sommes, 
si nous calculions le coût moyen d’un agent à la journée 
pour mesurer nos investissements en temps?
Un peu d’exercice…productif 
Et si nous passions 
au plan d’actions 2013?
Points de repère 
La définition des travaux à réaliser 
Le choix des objectifs 
La coordination des actions 
La maîtrise des moyens 
L’identification des risques 
Le suivi des actions en cours 
Le compte rendu de l’état d’avancement du projet
Prêts pour se lancer 
dans la planification?
Les termes de base 
• Les tâches (ou activités) 
• Les processus (ensemble 
de tâches voire de sous-tâches) 
• Les étapes (jalons 1 ou 
milestones) 
• Les évènements importants 
(jalons 2 ou milestones) 
• Les ressources (personne, 
matériel, compagnie, 
équipement)
La logique 
• Les tâches 
ont un début et une fin 
et donc une durée… 
…Et souvent des liens entre 
elles (les dépendances)
Le Gantt
Le Pert
Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014

Contenu connexe

Tendances

Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Pascal Thery Formations
 
Introduction gestion de projet
Introduction gestion de projetIntroduction gestion de projet
Introduction gestion de projet
Mohamed Amine BOURHIL
 
Ms project 2 outils de gestion
Ms project 2  outils de gestionMs project 2  outils de gestion
Ms project 2 outils de gestion
Joom La
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Aurelien Gaucherand
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
Françoise HECQUARD
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Echecs et Stratégie
 
De l'expression de besoins vers spécifications de la solution
De l'expression de besoins vers spécifications de la solutionDe l'expression de besoins vers spécifications de la solution
De l'expression de besoins vers spécifications de la solution
COMPETENSIS
 
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa placeGérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
Françoise HECQUARD
 
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
OkouJosephAgr1
 
Introduction à la méthodologie Prince2
Introduction à la méthodologie Prince2Introduction à la méthodologie Prince2
Introduction à la méthodologie Prince2
Guillaume Bladier
 
Management des délais
Management des délaisManagement des délais
Management des délais
younes elhaiba
 
Gestion de projets Niv 1
Gestion de projets Niv 1Gestion de projets Niv 1
Gestion de projets Niv 1
Ahmed SEMOUD
 
Tableaux kanban pas à pas FR
Tableaux kanban pas à pas FRTableaux kanban pas à pas FR
Tableaux kanban pas à pas FR
Franck Beulé
 
Tp1 - OpenERP (1)
Tp1 - OpenERP (1)Tp1 - OpenERP (1)
Tp1 - OpenERP (1)
Lilia Sfaxi
 
Chp2 - Solutions ERP
Chp2 - Solutions ERPChp2 - Solutions ERP
Chp2 - Solutions ERP
Lilia Sfaxi
 
Gestion de projets avec Microsoft Project
Gestion de projets avec Microsoft Project Gestion de projets avec Microsoft Project
Gestion de projets avec Microsoft Project
Communauté d'agglomération du Pays de Grasse
 
Initiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projetInitiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projet
Samer EL SAWDA, Ph.D.
 
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisationLes différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Communauté d'agglomération du Pays de Grasse
 
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERPLes 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
Divalto
 
Ms project 6 suivi de projet
Ms project 6  suivi de projetMs project 6  suivi de projet
Ms project 6 suivi de projet
Joom La
 

Tendances (20)

Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Introduction gestion de projet
Introduction gestion de projetIntroduction gestion de projet
Introduction gestion de projet
 
Ms project 2 outils de gestion
Ms project 2  outils de gestionMs project 2  outils de gestion
Ms project 2 outils de gestion
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
De l'expression de besoins vers spécifications de la solution
De l'expression de besoins vers spécifications de la solutionDe l'expression de besoins vers spécifications de la solution
De l'expression de besoins vers spécifications de la solution
 
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa placeGérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
Gérer une equipe dans laquelle chacun trouve sa place
 
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
306419095-Ms-Project-en-Pratique-ppt.pdf
 
Introduction à la méthodologie Prince2
Introduction à la méthodologie Prince2Introduction à la méthodologie Prince2
Introduction à la méthodologie Prince2
 
Management des délais
Management des délaisManagement des délais
Management des délais
 
Gestion de projets Niv 1
Gestion de projets Niv 1Gestion de projets Niv 1
Gestion de projets Niv 1
 
Tableaux kanban pas à pas FR
Tableaux kanban pas à pas FRTableaux kanban pas à pas FR
Tableaux kanban pas à pas FR
 
Tp1 - OpenERP (1)
Tp1 - OpenERP (1)Tp1 - OpenERP (1)
Tp1 - OpenERP (1)
 
Chp2 - Solutions ERP
Chp2 - Solutions ERPChp2 - Solutions ERP
Chp2 - Solutions ERP
 
Gestion de projets avec Microsoft Project
Gestion de projets avec Microsoft Project Gestion de projets avec Microsoft Project
Gestion de projets avec Microsoft Project
 
Initiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projetInitiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projet
 
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisationLes différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
 
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERPLes 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
Les 4 étapes de la mise en place d'un logiciel ERP
 
Ms project 6 suivi de projet
Ms project 6  suivi de projetMs project 6  suivi de projet
Ms project 6 suivi de projet
 

En vedette

Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Loïc Deffains
 
Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Abde Kemrani
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
oliharkin1
 
どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!
stucon
 
Organisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du tempsOrganisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du tempsimpactjeunes
 
Time management
Time managementTime management
Time management
Incubateur CIPMEN
 
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
Étienne Garbugli
 
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleTime Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Andrew Schwartz
 
Gestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time ManagementGestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time Management
PSYKOPTIMAL Conseil
 
Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des prioritésGestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
Mathieu Laferrière
 
Time Management Presentation
Time Management PresentationTime Management Presentation
Time Management Presentation
Archana Kulshrestha
 
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINTTIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
Andrew Schwartz
 

En vedette (13)

Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
 
Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie Les protocoles de messagerie
Les protocoles de messagerie
 
Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
Gestion de temps
Gestion de tempsGestion de temps
Gestion de temps
 
どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!どこへ行くかではなく誰と行くか!
どこへ行くかではなく誰と行くか!
 
Organisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du tempsOrganisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du temps
 
Time management
Time managementTime management
Time management
 
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
25 Time Management Hacks to Kickstart the New Year
 
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern SampleTime Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
Time Management PowerPoint PPT Content Modern Sample
 
Gestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time ManagementGestion du Temps - Time Management
Gestion du Temps - Time Management
 
Gestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des prioritésGestion du temps et des priorités
Gestion du temps et des priorités
 
Time Management Presentation
Time Management PresentationTime Management Presentation
Time Management Presentation
 
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINTTIME MANAGEMENT POWERPOINT
TIME MANAGEMENT POWERPOINT
 

Similaire à Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014

La Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdfLa Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdf
badrfathallah2
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Echecs et Stratégie
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
Claude Michaud
 
La_gestion_de_temps.ppt
La_gestion_de_temps.pptLa_gestion_de_temps.ppt
La_gestion_de_temps.ppt
RbusAccompagnement
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
BakeliMarketingTeam
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs et Stratégie
 
Les clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entrepriseLes clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entreprise
Echecs & Stratégie
 
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthktgestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
AbdelkarimAaziz1
 
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
PMI-Montréal
 
Gestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profGestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profFataltigers06
 
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
ManalAg
 
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
Fatima Nabahatz GUENAOU
 
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
Cefq   outils de productivité et de gestion de tempsCefq   outils de productivité et de gestion de temps
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
CEFQ
 
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slidesLe développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
Yassine CHAOUCHE
 
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivitéCatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL
 
présentation sur l'étude d'un projet.pptx
présentation sur l'étude d'un projet.pptxprésentation sur l'étude d'un projet.pptx
présentation sur l'étude d'un projet.pptx
yassinetiaret
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs & Stratégie
 
gestion du temps de projet.pptx
gestion du temps de projet.pptxgestion du temps de projet.pptx
gestion du temps de projet.pptx
TOSSA2
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Claudie LEPRESTRE ☼ OPTIM assistance®
 
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Bellson Blow
 

Similaire à Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014 (20)

La Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdfLa Gestion de Projet.pdf
La Gestion de Projet.pdf
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
 
La_gestion_de_temps.ppt
La_gestion_de_temps.pptLa_gestion_de_temps.ppt
La_gestion_de_temps.ppt
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Les clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entrepriseLes clés pour conduire un projet en entreprise
Les clés pour conduire un projet en entreprise
 
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthktgestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
gestiondeprojet-170413112302.pp,bkjhghthkt
 
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
Symposium 2017 - Atelier 104 Gérer la capacité de l’organisation à réaliser s...
 
Gestion du temps communication prof
Gestion du temps communication profGestion du temps communication prof
Gestion du temps communication prof
 
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
0B.E1BACSEG1L'organisation de travail dans une entrepriseMeryemAfa (1).pptx
 
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
 
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
Cefq   outils de productivité et de gestion de tempsCefq   outils de productivité et de gestion de temps
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
 
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slidesLe développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
Le développement logiciel expliqué à votre patron en 24 slides
 
CatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivitéCatalisMTL - Outils de productivité
CatalisMTL - Outils de productivité
 
présentation sur l'étude d'un projet.pptx
présentation sur l'étude d'un projet.pptxprésentation sur l'étude d'un projet.pptx
présentation sur l'étude d'un projet.pptx
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
gestion du temps de projet.pptx
gestion du temps de projet.pptxgestion du temps de projet.pptx
gestion du temps de projet.pptx
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
 
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
 

Plus de MONA

Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021
MONA
 
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
MONA
 
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
MONA
 
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
MONA
 
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
MONA
 
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
MONA
 
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
MONA
 
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
MONA
 
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
MONA
 
Medoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editionsMedoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editions
MONA
 
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventureJulie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
MONA
 
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
MONA
 
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiquesIntervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
MONA
 
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
MONA
 
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
MONA
 

Plus de MONA (20)

Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021
 
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
 
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
 
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
 
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
 
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
 
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
 
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
 
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
 
Medoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editionsMedoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editions
 
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventureJulie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
 
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
 
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiquesIntervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
 
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
 
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
 
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
 
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
 
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
 
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
 
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
 

Management de projet tome 2 - gestion du temps - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014

  • 1. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Osez… T2 ensemble!
  • 2. Quel est ce projet? Planifier et affecter Des procédures à fixer Des outils spécifiques Une question de management Communiquer plus qu’informer Une question de temps Des ressources identifiées Un vocabulaire à partager Une organisation favorisant le partage Se réunir pour penser, décider et agir Penser différemment
  • 3. Norme AFNOR FD X50 - 105 «Un projet se définit comme une démarche spécifique et nouvelle qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir pour laquelle n’existe pas encore d’équivalent exact»
  • 4. • T1 Définir notre point de départ et exprimer les enjeux, les objectifs et les actions • T2 La gestion du temps et la planification • T3 La question de la base de données • T4 Dessine-moi un projet • T5 Et le management dans tout ça? • T6 L’organisation, l’animation et l’exploitation des réunions • T7 La communication du et autour du projet
  • 7. Une base… • Une action ponctuelle • Limitée dans le temps • Apportant une réponse à un besoin identifié • Et modifiant la réalité de départ… • …Ce qui suppose un (des) objectif(s) précis Ce qui nécessite
  • 8. …solide • Une maitrise de la qualité et de l’efficacité du « produit fini », des coûts et des délais grâce à des étapes, des jalons ce qui constituent autant de points de contrôle. • Une mobilisation de compétences multiples et complémentaires Et un leadership
  • 9. Ne pas faire l’impasse des objectifs
  • 10. Et du contrôle des composantes (la mise en place d’indicateurs de suivi) Illustration: Le triangle de la performance
  • 11. La question des priorités
  • 12. La question des priorités…pour aller plus loin! • Les critères d’importance sont à définir entre vous mais on trouve communément, entre autres: – L’importance stratégique – L’espérance de profit ou de rentabilité – Le volume de production à réaliser – Le budget ou les ressources à allouer – Les compétences et le profil des personnes à mobiliser – Le niveau d’exposition aux risques – Le délai de réalisation et l’urgence de mise en oeuvre – La complexité technique – Le nombre de personnes disponibles
  • 13. Un cycle de vie Identification Mémoire d'identification du projet Evaluation stratégique Initialisation Document de projet Sélection Planification opérationnelle Plan d'exécution du projet Approbation Exécution Rapport d'évaluation en cours d'exécution Rapport d'étape Ajustements Ajustements Clôture Rapport final Rapport d'évaluation de fin de projet FIN Evaluation rétrospective
  • 15. LE TEMPS EST UNE RESSOURCE UNIQUE Chacun dispose de la même quantité… en tout cas dans notre pays. C’est une énergie non stockable!
  • 16. PLUSIEURS GRANDS PRINCIPES EN GESTION DU TEMPS
  • 17. • La loi des 20/80 de Vilfredo Pareto (1848-1923). Elle indique que "80% des effets est le produit de 20% des causes". A contrario, 20% de votre temps génère 80% de vos résultats. En effet, l'essentiel prend peu de temps, alors que l'accessoire en consomme beaucoup.
  • 18. • La loi des séquences homogènes de travail de Sune Carlson (1909-1999). Elle précise que trois minutes sont nécessaires pour se concentrer en débutant un travail, et que toute tâche interrompue sera par conséquent moins efficace et prendra plus de temps que si elle était effectuée de manière continue. Or, selon Carlson, les cadres en entreprise ne travaillent jamais plus de vingt minutes d'affilée, car ils sont très souvent interrompus.
  • 19. • La loi de la dilatation du temps de Parkinson (1909-1993). Elle nous apprend que tout travail tend à se dilater pour remplir le temps disponible "Work expands so as fill the time available for its completion". Il est donc important de s'allouer un « budget temps » en raisonnant sur la seule durée nécessaire à une activité, en se fixant des échéances à ne pas dépasser, sous peine de débuter cette activité au dernier moment.
  • 20. • La loi de la contre productivité du temps investi au-delà d'un certain seuil, selon Ivan Illich (1926- 2002), Elle précise qu'après un certain laps de temps passé à réaliser la même action, la productivité décroit jusqu'à devenir négative. Il est judicieux de s'arrêter avant ce seuil pour faire autre chose.
  • 21. • La loi de la dimension subjective de Paul Fraisse (1911-1996). Plus une activité est morcelée, plus elle parait durer longtemps. Plus une activité est intéressante, plus elle parait brève. Le temps d'une attente est toujours trop long.
  • 22. • La loi des biorythmes du Docteur Wilhem Fliess (1858-1928), du Docteur Hermann Swoboda (1873-1963) et d'Alfred Teltsher. Chaque individu est animé de multiples rythmes biologiques et le respect de nos horloges internes permet de tirer parti de nos périodes de grande forme, et également de respecter nos périodes de récupération.
  • 23. • La loi de l'alternance ou loi de l'Ecclésiaste. Il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose sous le ciel. Cette loi, tirée d'un livre de la Bible hébraïque, présent dans tous les canons, nous amène à définir l'activité spécifique qui convient à chaque moment. Il faut faire une seule chose à la fois, en s'y consacrant totalement
  • 24. • La loi de l'emmerdement maximal selon Edward Aloysius Murphy Jr (1918-1990). Il s'agit d'une loi empirique qui indique que "si quelque chose peut mal tourner, alors cette chose finira infailliblement par mal tourner". Chaque chose prend toujours plus de temps qu'on ne le prévoyait au départ.
  • 25. • La loi du moindre effort de Henri Laborit (Hanoï 1914-1995). Chaque individu a une tendance naturelle à faire d'abord les choses qui lui font plaisir. L'expérience montre également qu'une tâche pénible ou ennuyeuse sera réalisée plus rapidement s'il existe la promesse d'une action plaisante juste ensuite. Ainsi, pour être plus efficace, il vaut mieux commencer par les tâches pénibles.
  • 26. • Et relisons aussi par exemple:  Sénèque  Edward T. Hall  Pierre Sansot  Bodil Jönsson  et pourquoi Jean Viard et son rapport sur les effets des 35 heures…  Et d’autres…
  • 27. La place du temps
  • 28. Tout est une histoire de cycle Un exemple…
  • 29. Tout est une histoire de cycle Vous êtes là.
  • 30. Tout est une histoire de cycle
  • 31. Et dans le management de projet?
  • 32. TÂCHES OBJECTIFS DÉLAIS COÛTS Travail à réaliser Responsable Indicateur de fin de tâche Enchaînement Durée Ressources Estimation du coût T D C
  • 33. T Tâche R Responsable I Indicateur de fin E Enchaînement - Entrées D Durée R Ressources E Estimation du coût Conception générale Chef de projet Edition du document CG du projet Séminaire? 1 mois 18 personnes Nbre d 'heures Structure et codage des tâches Structure et codage de l'organisation Date de début et calendrier Disponibilité Structure et codage des ressources Disponibilité et tx financier Pert et Gantt A décliner par grands axes
  • 34. Une description aussi précise que possible de votre travail sera la base indispensable de votre organisation. Le dilemme est fondamentalement celui des priorités Une description "précise" ne veut pas dire trop détaillée. Il faut réaliser un inventaire complet de tout ce que vous avez à faire, sans vous perdre dans les menus détails. En effet, la gestion de projets est utile pour vous faire gagner du temps, pas pour vous en faire perdre !
  • 35. Une description aussi précise que possible de votre travail sera la base indispensable de votre organisation. Cette description peut suivre un plan comme celui-ci :  les grands domaines de votre travail  les grandes activités dans chaque domaine  les tâches concrètes dans chaque activité.
  • 36. Dans ce système de gestion, il faut prendre de soin de mesurer à l'avance, pour chaque tâche, le temps nécessaire pour la réaliser, ou bien le temps que l'on décide d'y passer. L'estimation et la prévision des temps de travail.
  • 37. L’effort de planification est proportionnel au nombre de tâches à planifier! Un conseil méthodo avant de Ne découpez ni trop ni pas assez… commencer:  appliquez la règle du 1/10° Si le projet dure 1 an, la tâche moyenne devra durer 1 mois (1,2 plus exactement). Si vous descendez trop dans le détail, vous risquez de perdre beaucoup de temps à planifier.
  • 38. Pour une bonne évaluation de ces temps prévisionnels :  une définition assez fine et concrète des tâches facilite leur quantification: nomenclaturez les missions, les services...et les actes;  il faut se projeter mentalement dans la réalisation future ;  il faut aussi faire appel à son expérience.
  • 39. Un conseil technique Si vous placez les temps prévisionnels sur une feuille de calcul (Excel par exemple), vous pouvez faire directement le total de vos temps de travail prévus pour chacune de vos tâches
  • 40. Si vous placez votre tableau de bord sur une feuille de calcul (Excel par exemple), vous pouvez faire directement le total de vos temps de travail prévus. Un conseil technique • Ce total doit être comparé avec votre temps de travail disponible!!! Le tableau de bord doit être établi pour une période définie : par exemple 1 mois. Pendant cette période d’1 mois, on doit compter le nombre de jours travaillés . Pour ce mois, le total des temps affectés à chaque tâche ne peut donc pas dépasser 20 jours. Si ce temps de travail prévu dépasse 20 jours, on est obligé de choisir des priorités ; on doit impérativement décider de limiter le temps à passer sur certains dossiers.
  • 41. And the winner is… Grâce à ce travail préliminaire ET permanent, vous pourrez élaborer un budget prévisionnel qui intègre les coûts de main d’oeuvre et avoir ainsi un budget détaillé et après avoir été formé spécifiquement un budget détaillé par action!
  • 42. La gestion des priorités Nécessaire pour au moins deux raisons :  pour déterminer ensuite les échéances des tâches  Pour décider finalement du temps que vous voulez ou que vous pouvez passer sur chaque tâche. Imaginons que pour une période de 220 jours disponibles, votre première estimation aboutisse à prévoir 240 jours de travail. Vous pouvez peut être penser que ces 240 jours sont indispensables, mais la réalité du temps qui passe est plus forte que vous ! Vous devrez faire des choix : c'est à dire renoncer à certaines tâches, ou réduire votre temps sur d'autres tâches.
  • 43. Etablir un classement  Vous devez établir une même échelle de priorité qui sera appliquée à toutes vos tâches.  Cette échelle peut être numérique. Dans la pratique, on a intérêt à choisir une échelle la plus simple possible, dans laquelle chaque degré de priorité correspond à des critères précis.
  • 44. La combinaison des 3 éléments de la gestion du temps - durées, priorités et échéances -, permet de construire un calendrier de travail raisonnable. Et pensez à protéger du temps pour réfléchir à votre stratégie et vous former!
  • 45. Le contrôle à posteriori Lorsque l'outil de prévision a été créé, le travail restant de gestion du temps est très simple et très rapide : il suffit d'enregistrer et de mesurer régulièrement le temps passé sur chaque tâche
  • 46. Apporter des mesures correctives Il est important alors de se pencher sur les écarts les plus importants : •pour comprendre les défauts et les difficultés dans l'organisation du travail •pour apporter des corrections en vue d'améliorer les prochaines périodes de planification.
  • 47. • La méthode du GTD Getting Things Done Lister les tâches de la journée. Ce qui n’a pas été fait en fin de journée doit passer en tête de liste le lendemain matin!!! 5’ le matin 5’ le soir
  • 48. • Pour un jour…une année
  • 49. • Le coût du temps Tant que nous y sommes, si nous calculions le coût moyen d’un agent à la journée pour mesurer nos investissements en temps?
  • 50. Un peu d’exercice…productif Et si nous passions au plan d’actions 2013?
  • 51. Points de repère La définition des travaux à réaliser Le choix des objectifs La coordination des actions La maîtrise des moyens L’identification des risques Le suivi des actions en cours Le compte rendu de l’état d’avancement du projet
  • 52. Prêts pour se lancer dans la planification?
  • 53. Les termes de base • Les tâches (ou activités) • Les processus (ensemble de tâches voire de sous-tâches) • Les étapes (jalons 1 ou milestones) • Les évènements importants (jalons 2 ou milestones) • Les ressources (personne, matériel, compagnie, équipement)
  • 54. La logique • Les tâches ont un début et une fin et donc une durée… …Et souvent des liens entre elles (les dépendances)