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COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP !
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OT VALLÉE DE LA DORDOGNE
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Rochefort Océan
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  • 1.
  • 2. RETOUR D’EXPÉRIENCE 2 : JE GÈRE LE TRAVAIL EN MULTISITE ET MA COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP ! YVES BUISSON OT VALLÉE DE LA DORDOGNE CHRISTOPHE ZAMPROGNO OT ROCHEFORT OCÉAN
  • 3. Titre de la diapositiveRochefort Océan
  • 4. Titre de la diapositiveRochefort Océan 200 000 visiteurs physiques 5% de visiteurs étrangers 660 000 € de taxe de séjour 800 000 nuitées marchandes 29,5 ETP 9 saisonniers longs (6 mois) 8 saisonniers courts (2 mois) Budget de 2,1 M€ annuel CA commercial de 960 000 €
  • 5. Titre de la diapositiveRochefort Océan 6 bureaux d’information touristique + 1 accueil mobile (5%) Rochefort > Ouvert à l’année 44 % de la fréquentation Ile d’Aix > Ouvert à l’année 18,5 % de la fréquentation Port des Barques > 9 mois/12 7,5 % de la fréquentation Soubise > 2 mois 1 % de la fréquentation Echillais > 8 mois/12 4 % de la fréquentation Fouras les Bains > Ouvert à l’année 20 % de la fréquentation
  • 6. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  • 7. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  • 8. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  • 9. Titre de la diapositive Comment réussir à réduire la distance tout en travaillant à distance ?
  • 10. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Les préalables - Les problèmes posés au départ ? . Agendas partagés sur google . Que communiquer ? . Tous les BITs reliés au serveur . A qui le communiquer ? . Formation minimale de l’équipe . Quel budget à ma disposition ? . Standardisation des procédures . Quel est la volonté de l’équipe ? . Equipement de la structure Rochefort Océan
  • 11. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil froid un repas - Fil info’ pour - Une réunion tous les 15 j. par pôle > Outil chaud (Hangout) . Accueil - Hangout par pôle . Administration Générale . Partenariat et réceptif > Mise en place d’un groupe de travail Rochefort Océan
  • 12. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > On doit mieux informer : Les axes de travail : - l’information et sa gestion entre mails - Réduire la masse d’informations > fil info récap - fil infos . Infos au pas : on attend la réunion d’équipe . info au trot : dans le google groupes, . un mail récapitulatif chaque matin avec les questions Rochefort Océan
  • 13. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment mieux collaborer ? Les axes de travail : - Travailler un même espace de stockage . drive + serveur unique - Planifier les réunions > google agenda - Suivi de projet > . excel partagé pour chefs de pôle Rochefort Océan
  • 14. Titre de la diapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment fédérer ? Les axes de travail : - Quels outils pour développer la cohésion? - Convivialité entre équipe . hangout par vidéo - Bien-être . humeur du jour autour du café - Réunions d’équipe > Rochefort Océan
  • 15. Titre de la diapositiveVallée de la Dordogne
  • 16. Titre de la diapositiveEt chez vous ?