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#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
Le document présente un retour d’expérience sur la gestion du travail multisite et la communication interne à Rochefort Océan et Vallée de la Dordogne, qui accueillent un nombre significatif de visiteurs chaque année. Il aborde les stratégies mises en place pour optimiser la communication au quotidien, telles que l'utilisation d'agendas partagés, de réunions régulières et d'outils numériques pour favoriser la collaboration et la cohésion d'équipe. Enfin, le document souligne l'importance d'une bonne gestion de l'information et d'un encadrement adapté pour améliorer l'efficacité des équipes.
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
- 2. RETOUR D’EXPÉRIENCE 2: JE GÈRE LE TRAVAIL EN MULTISITE ET MA COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP ! YVES BUISSON OT VALLÉE DE LA DORDOGNE CHRISTOPHE ZAMPROGNO OT ROCHEFORT OCÉAN
- 3. Titre de ladiapositiveRochefort Océan
- 4. Titre de ladiapositiveRochefort Océan 200 000 visiteurs physiques 5% de visiteurs étrangers 660 000 € de taxe de séjour 800 000 nuitées marchandes 29,5 ETP 9 saisonniers longs (6 mois) 8 saisonniers courts (2 mois) Budget de 2,1 M€ annuel CA commercial de 960 000 €
- 5. Titre de ladiapositiveRochefort Océan 6 bureaux d’information touristique + 1 accueil mobile (5%) Rochefort > Ouvert à l’année 44 % de la fréquentation Ile d’Aix > Ouvert à l’année 18,5 % de la fréquentation Port des Barques > 9 mois/12 7,5 % de la fréquentation Soubise > 2 mois 1 % de la fréquentation Echillais > 8 mois/12 4 % de la fréquentation Fouras les Bains > Ouvert à l’année 20 % de la fréquentation
- 6. Titre de ladiapositiveVallée de la Dordogne
- 7. Titre de ladiapositiveVallée de la Dordogne
- 8. Titre de ladiapositiveVallée de la Dordogne
- 9. Titre de ladiapositive Comment réussir à réduire la distance tout en travaillant à distance ?
- 10. Titre de ladiapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Les préalables - Les problèmes posés au départ ? . Agendas partagés sur google . Que communiquer ? . Tous les BITs reliés au serveur . A qui le communiquer ? . Formation minimale de l’équipe . Quel budget à ma disposition ? . Standardisation des procédures . Quel est la volonté de l’équipe ? . Equipement de la structure Rochefort Océan
- 11. Titre de ladiapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? - Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil froid un repas - Fil info’ pour - Une réunion tous les 15 j. par pôle > Outil chaud (Hangout) . Accueil - Hangout par pôle . Administration Générale . Partenariat et réceptif > Mise en place d’un groupe de travail Rochefort Océan
- 12. Titre de ladiapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > On doit mieux informer : Les axes de travail : - l’information et sa gestion entre mails - Réduire la masse d’informations > fil info récap - fil infos . Infos au pas : on attend la réunion d’équipe . info au trot : dans le google groupes, . un mail récapitulatif chaque matin avec les questions Rochefort Océan
- 13. Titre de ladiapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment mieux collaborer ? Les axes de travail : - Travailler un même espace de stockage . drive + serveur unique - Planifier les réunions > google agenda - Suivi de projet > . excel partagé pour chefs de pôle Rochefort Océan
- 14. Titre de ladiapositive Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ? Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ? > Comment fédérer ? Les axes de travail : - Quels outils pour développer la cohésion? - Convivialité entre équipe . hangout par vidéo - Bien-être . humeur du jour autour du café - Réunions d’équipe > Rochefort Océan
- 15. Titre de ladiapositiveVallée de la Dordogne
- 16. Titre de ladiapositiveEt chez vous ?
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