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#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com interne est au top
1.
2. RETOUR D’EXPÉRIENCE 2 : JE GÈRE LE
TRAVAIL EN MULTISITE ET MA
COMMUNICATION INTERNE EST AU TOP !
YVES BUISSON
OT VALLÉE DE LA DORDOGNE
CHRISTOPHE ZAMPROGNO
OT ROCHEFORT OCÉAN
9. Titre de la diapositive
Comment réussir à réduire la distance tout en travaillant
à distance ?
10. Titre de la diapositive
Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
- Les préalables - Les problèmes posés au départ ?
. Agendas partagés sur google . Que communiquer ?
. Tous les BITs reliés au serveur . A qui le communiquer ?
. Formation minimale de l’équipe . Quel budget à ma disposition ?
. Standardisation des procédures . Quel est la volonté de l’équipe ?
. Equipement de la structure
Rochefort Océan
11. Titre de la diapositive
Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
- Une réunion mensuelle d’équipe avec > Outil froid
un repas - Fil info’ pour
- Une réunion tous les 15 j. par pôle > Outil chaud (Hangout)
. Accueil - Hangout par pôle
. Administration Générale
. Partenariat et réceptif > Mise en place d’un groupe de travail
. Promotion et communication - Communication interne
Rochefort Océan
12. Titre de la diapositive
Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ?
> On doit mieux informer : Les axes de travail :
- l’information et sa gestion entre mails - Réduire la masse d’informations > fil info récap
- fil infos . Infos au pas : on attend la réunion d’équipe
. info au trot : dans le google groupes,
. un mail récapitulatif chaque matin avec les
questions
. info au galop : sur le canal hangout
6 -
>> Système global et transparent
Rochefort Océan
13. Titre de la diapositive
Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ?
> Comment mieux collaborer ? Les axes de travail :
- Travailler un même espace de stockage
. drive + serveur unique
- Planifier les réunions > google agenda
- Suivi de projet >
. excel partagé pour chefs de pôle
. outil de gestion de projet à acquérir
. un mail récap par semaine ou par 15 jours
. directeur présent aux réunions de pôles (1 fois
par mois)
Rochefort Océan
14. Titre de la diapositive
Comment s’organiser pour communiquer au quotidien ?
Sur quels domaines portent les évolutions à prévoir ?
> Comment fédérer ? Les axes de travail :
- Quels outils pour développer la cohésion? - Convivialité entre équipe
. hangout par vidéo
- Bien-être
. humeur du jour autour du café
- Réunions d’équipe >
. Une action du moment par un membre d’équipe
. Se former aux techniques d’animation
. Changer de lieu à chaque fois
. Prévoir une animation
Rochefort Océan