Le Centre Hospitalier Laborit, basé à Poitiers, est un établissement public en psychiatrie et santé mentale employant plus de 1500 agents regroupant personnel soignant, médecins et personnel administratif. Documentation institutionnelle, plannings, gestion des marchés, SIRH des médecins… Le CH Laborit souhaitait dématérialiser au maximum l’ensemble de ses processus documentaires, casser les silos d’information et structurer au mieux ces données non structurées. Avec des projets documentaires aux spécificités diverses, le CH Laborit a choisi Nuxeo notamment pour Nuxeo Studio, son outil de développement low-code facilitant la création d’applications de contenus. Au travers de ce webinar, découvrez comment le CH Laborit utilise Nuxeo pour : - Dématérialiser l’ensemble de ses processus de gestion documentaire - Répondre aux divers besoin métiers grâce au développement rapide d’applications dédiées - Limiter les freins au changement grâce à une interface intuitive et commune aux différentes applications

1. Le projet de dématique au
Centre hospitalier Laborit,
basé sur la plateforme Nuxeo

2. Introduction
Présentation de la structure
• Seul établissement de référence en psychiatrie et santé
mentale de la Vienne
• Etablissement public qui répond aux besoins des adultes,
enfants, adolescents, mères-enfants et personnes
• 1 site principal + 39 structures extra-hospitalières

3. Introduction
Présentation de l’intervenante
Cheffe de projet dématique
DPO
Cheffe de projet AMOA
Responsable du bureau SIG
Cheffe de projet GED
Cheffe de projet infrastructures
2010
2014
2017
2019

4. Nuxeo offre la plateforme
la plus moderne et
évolutive du marché pour
adresser l’ensemble de
vos besoins d’aujourd’hui
et de demain
Digital Asset
Management
Gérez l’ensemble du
cycle de vie de vos
ressources
numériques de leur
creation à leur
diffusion.
Offrez à votre marque
de nouveaux atouts
Gestion des
connaissances
Fournissez
l’information
nécessaire à vos
collaborateurs.
Renforcez la
connaissance des
employés
Gestion de contenu
d’entreprise
Transformez la
manière de créer et
gérer vos contenus
d’entreprise.
Partagez vos
informations critiques
au sein de votre
organisation
Gestion de
dossiers
Optimisez vos
processus grâce à une
meilleure gestion de
vos données et
contenus.
Améliorez votre service
clients ou partenaires
Une nouvelle génération de
solution de gestion de contenu

5. Nuxeo Studio
• Flexibilité de la configuration
• Modélisation simple et visuelle
• Vélocité de configuration et de
déploiement
• Déploiement sur le cloud, sur des
conteneurs…
Moins de code, plus d’impact

6. Votre application
Configurez avec Nuxeo Studio

7. Nuxeo Studio
Votre application
nuxeo-cli et Eclipse/IntelliJ
Configurez avec Nuxeo Studio

8. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
SI-RH SI-finances
SI-dossier du
patient
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
SI-gestion
admin du
patient

9. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
SI-RH SI-finances
SI-dossier du
patient
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
SI-gestion
admin du
patient

10. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
LectureEcriture

11. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
GED Collaborative
LectureEcriture

12. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
GED Collaborative
GED institutionnelle
LectureEcriture

13. La dématique au CH Laborit
La problématique GED au CH Laborit
Applications métiers
Formulaires papiers
Fichiers bureautiques
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers
LectureEcriture

14. La dématique au CH Laborit
Les grands enjeux
• Faciliter la collaboration entre les collaborateurs
• Diminuer les échanges papiers
• Fiabiliser les circuits de traitement
• Simplifier l’accès à l’information

15. La dématique au CH Laborit
Pourquoi Nuxeo ?
• Plateforme OpenSource
• Langage Java
• Nuxeo Drive
=> solution qui s’intégrait le mieux à notre environnement

16. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers
Synapse

17. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? Synapse
Le plus pour les utilisateurs :
connaissance en temps réel de la
validité de l’information consultée
+ gestion automatique du cycle de
vie à partir des métadonnées
renseignées

18. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Le plus pour les utilisateurs :
en un seul écran, accès à
l’ensemble des principales
informations
+ lien entre les documents

19. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Appels à
candidatures
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

20. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

21. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Documentations
ressources
Le plus pour les utilisateurs :
Consultation en ligne des tuto de
formation (sans avoir à les
télécharger)

22. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Documentations
ressources
Preview Nuxeo
du fichier principal
Le plus pour les utilisateurs :
MAJ plus simple que sur Wordpress
(lien Nuxeo inchangé)

23. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

24. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? Fiche des gardes
Tableau de garde
Fiche de garde
Tableau mensuel
prévisionnel
Planning des gardes
de cadres
Planning des gardes
institutionnelles
Le plus pour les utilisateurs :
toutes les informations sont stockées
dans le même fichier, qui bénéficie
des fonctions de drive et de gestion
des versions
Nuxeo fait ensuite des extractions
d’onglets pour les différents besoins

25. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
Absences
syndicales
EsDPM
(GTT médecins)
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

26. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM
(GTT médecins)
Le plus pour les utilisateurs :
visibilité des compteurs de droits en
temps réel et de toutes les
informations liées à la GTT

27. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM
(GTT médecins)

28. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM
(GTT médecins)
Le plus pour les utilisateurs :
aide à l’organisation de son temps de
travail

29. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? EsDPM
(GTT médecins)
Le plus pour les encadrants :
vision globale de son service
+ accès à distance à l’outil

30. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
Absences
syndicales
EsDPM
(GTT médecins)
Mise en
télétravail
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

31. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
Absences
syndicales
EsDPM
(GTT médecins)
Gestion des
conventions
Gestion des
marchés
Mise en
télétravail
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

32. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? Gestion des
marchés
Tacite Recond
uction
Fait Résiliation
Date notification Date résiliation Date fin Date reconduction Date reconduction max
Terminé A renouvelerRenouveléApplicableSigné
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X(X) (X) (X)
Le plus pour les utilisateurs :
gestion automatique du cycle de vie
en fonction des métadonnées
renseignées
+ système d’alerte programmable
pour ne pas louper les dates clés

33. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ? Gestion des
marchés
Le plus pour les utilisateurs :
en un seul écran, accès à
l’ensemble des principales
informations
+ possibilité de consulter selon les
différents échéanciers

34. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
Absences
syndicales
EsDPM
(GTT médecins)
Gestion des
conventions
Gestion des
marchés
Mise en
télétravail
Demande de
sorties/séjours
thérapeutiques
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

35. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Demande de
sorties/séjours
thérapeutiques
Le plus pour les utilisateurs :
l’utilisateur n’a plus à connaître le
circuit de validation (qui dépend de
plusieurs facteurs), Nuxeo se charge
de suivre le bon « chemin » en
fonction des métadonnées
renseignées

36. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : pour en faire quoi ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à
candidatures
Fiche des gardes
Absences
syndicales
EsDPM
(GTT médecins)
Gestion des
conventions
Gestion des
marchés
Gestion des
interprètes
Commandes des
consommables
Mise en
télétravail
Demande de
sorties/séjours
thérapeutiques
GED Collaborative
GED institutionnelle
GED de dossiers

37. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : quelle plus-value ?
Synapse
Documentations
ressources
Appels à candidatures
Fiche des gardes
Absences syndicales
EsDPM (GTT médecins)
Gestion des
conventions
Gestion des
marchés
Gestion des interprètes
Commandes des consommables
Mise en télétravail
WorkflowMétadonnées Suivi/traçabilité Diffusion
Synapse
Appels à candidatures
Demande de sorties/séjours thérapeutiques
Template

38. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : quel lien avec les autres SI ?
Aujourd’hui

39. La dématique au CH Laborit
Nuxeo : quel lien avec les autres SI ?
Demain
SI-RH
SI-gestion
admin du
patient

40. Focus technique
Quelle version, quels outils ?
• Plateforme :
• LTS2019
• PostgreSQL (elasticSearch)
• JSF
• Développements :
• Full Studio (sauf connecteurs)
• Contributions XML
• Ajout de widget basés sur les existants

41. Conclusion
Nuxeo : quels avantages (Métier) ?
• Liés à la dématérialisation :
• Sécurisation des processus
• Traçabilité
• Accessibilité
• Efficience
• Liés à la plateforme Nuxeo :
• Rapidité de développement
• Rapidité et facilité d’ajustement
• Workflow qui s’adapte complètement au
fonctionnement organisationnel défini

42. Conclusion
Nuxeo : quels avantages (DSI) ?
• Multi-usages => permet l’uniformisation :
• Des interfaces (++++ pour les utilisateurs)
• De la gestion de projet
• De la compétence nécessaire
• Du langage utilisé (métier + technique)
• De l’infrastructure
• Puissance de Studio :
• Rapidité de développement ++++ (POC <1semaine)
• Rapidité et facilité d’ajustement => agilité +++

43. Conclusion
Nuxeo : bilan après 2 ans d’utilisation
Synapse
Fiche des gardes
EsDPM
(GTT médecins)
Gestion des
conventions
Gestion des
marchés
12 Projets GED,
dont 8 en
production
200 documents
20 rédacteurs
1465 lecteurs
150 documents
200 documents
250 abonnés
180 médecins
Dans l’ancien système,
notification aux 1465 agents
436 Versions du document

44. Conclusion
Nuxeo : futurs projets
RGPD
CHL Tube
Ordres de
mission
Déclarations
événements
indésirables
Gestion du
courrier
Demandes d’accès
au Dossier Patient
DAM