Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Contrairement à ce que la plupart des entrepreneurs croient, le plus grand défi à relever pour une entreprise en démarrage n’est ni le financement, ni les ressources humaine, mais bien la gestion du temps. Venez prendre conscience de la plus précieuse ressource de votre entreprise et comprendre pourquoi simplement travailler tout le temps ne créera pas de valeur...
Conférence sur le thème de gérer son temps efficacement - Par Laurent Marcoux www.coachingdevente.com
Cette présentation s'adresse aux individus, aux travailleurs autonomes, aux PME et à toute organisation souhaitant optimiser la gestion du temps.
Pour améliorer la gestion de son temps, il faut « prendre » le temps de s'organiser et d'affecter les priorités en fonction des objectifs qu'on s'est fixé ! C'est l'objectif de cette formation.
http://www.jcecentre.org/
Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Contrairement à ce que la plupart des entrepreneurs croient, le plus grand défi à relever pour une entreprise en démarrage n’est ni le financement, ni les ressources humaine, mais bien la gestion du temps. Venez prendre conscience de la plus précieuse ressource de votre entreprise et comprendre pourquoi simplement travailler tout le temps ne créera pas de valeur...
Conférence sur le thème de gérer son temps efficacement - Par Laurent Marcoux www.coachingdevente.com
Cette présentation s'adresse aux individus, aux travailleurs autonomes, aux PME et à toute organisation souhaitant optimiser la gestion du temps.
Pour améliorer la gestion de son temps, il faut « prendre » le temps de s'organiser et d'affecter les priorités en fonction des objectifs qu'on s'est fixé ! C'est l'objectif de cette formation.
http://www.jcecentre.org/
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
Définir sa cible et sa trajectoire d’entreprise en plans d'actions concrets :...Loïc Deffains
Il n'est jamais trop tard pour un dirigeant de prendre un peu de recul sur son activité et pour (re)définir sa trajectoire d’entreprise !
Quelles sont vos ambitions personnelles ? Quelles sont celles que vous nourrissez pour votre entreprise ? Votre stratégie est-elle bien claire pour vous et pour les autres ? Des questions pas toujours évidentes auxquelles il faudra répondre avec clarté. Ce regain de clairvoyance vous permettra de réaffirmer votre trajectoire, de faire face aux épreuves professionnelles avec confiance et de garder vos collaborateurs impliqués et motivés dans la durée !
Ce dossier n’a pas la prétention de vous révéler ce que vous devez faire. En revanche, il contient quelques idées clés qui vous aideront à poser à plat vos ambitions, à initier une trajectoire à 3 ou 5 ans et à construire un plan d’actions structuré et pilotable par vous ou vos équipes.
Les différents exercices de mise en situation ne sont donc pas à prendre à la légère. Ils sont là pour vous aider réussir chacune des étapes qui vous sont proposées.
Bonne lecture !
NB : ce dossier est disponible en meilleure qualité par simple envoi de mail à son auteur Loïc Deffains
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
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Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
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Définir sa cible et sa trajectoire d’entreprise en plans d'actions concrets :...Loïc Deffains
Il n'est jamais trop tard pour un dirigeant de prendre un peu de recul sur son activité et pour (re)définir sa trajectoire d’entreprise !
Quelles sont vos ambitions personnelles ? Quelles sont celles que vous nourrissez pour votre entreprise ? Votre stratégie est-elle bien claire pour vous et pour les autres ? Des questions pas toujours évidentes auxquelles il faudra répondre avec clarté. Ce regain de clairvoyance vous permettra de réaffirmer votre trajectoire, de faire face aux épreuves professionnelles avec confiance et de garder vos collaborateurs impliqués et motivés dans la durée !
Ce dossier n’a pas la prétention de vous révéler ce que vous devez faire. En revanche, il contient quelques idées clés qui vous aideront à poser à plat vos ambitions, à initier une trajectoire à 3 ou 5 ans et à construire un plan d’actions structuré et pilotable par vous ou vos équipes.
Les différents exercices de mise en situation ne sont donc pas à prendre à la légère. Ils sont là pour vous aider réussir chacune des étapes qui vous sont proposées.
Bonne lecture !
NB : ce dossier est disponible en meilleure qualité par simple envoi de mail à son auteur Loïc Deffains
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
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l'accueil est l image de votre Enterprise, c'est l affaire de TOUS
prêt à être prêt?
Je vous propose mon expertise pour mettre en place un accueil professionnel physique et téléphonique et une méthode de traitement des réclamations pour transformer la demande en opportunité
Le téléphone: un outil souvent sous-estimé en service clientNathalie Simard
Bien répondre au téléphone est un défi pour tous les gens qui travaillent en entreprise. Certaines compétences sont nécessaires, adopter un langage adéquat est crucial et un protocole d'appel est requis afin de créer un lien dès les premières secondes avec un éventuel client. Souvent, on sous-estime l'importance du premier contact téléphonique, on oubli l'importance d'une bonne préparation. Cette présentation qui a été faite lors du congrès de l'AMVQ en 2014 se veut un aide-mémoire de ce qui est requis afin de bien performer au téléphone.
Fiche pratique : techniques et comportements au téléphoneJeremy ABDILLA
Quels comportements adopter lors d'un appel téléphonique ? A quelles techniques recourir pour réussir cet échange interpersonnel et informationnel ?
La maîtrise de cet outil de communication nécessite de la méthode.
Cette fiche pratique s'adresse aux personnes chargées de téléprospection, aux vendeurs souhaitant prendre rendez-vous par téléphone, aux réceptionnistes d'appels entrants, etc.
Débordé.e. au point de ne plus avoir de créneaux de libres, pas le temps de travailler sur les sujets de fond, sensation de courir de réunion en réunion… Ces symptômes, fréquents dans nos entreprises, sont parfois considérés comme valorisants néanmoins, il ne faut pas oublier qu’ils sont surtout contre-productifs individuellement et collectivement.
Rassurez-vous rien d’incurable (au moins en partie). Que ce soit lié à la culture d’entreprise ou à des pratiques individuelles, je vous propose le temps d’une conférence : d’entrevoir ce qui peut expliquer ces habitudes, d’explorer quelques bonnes pratiques pour redonner de l’air à VOTRE emploi du temps mais aussi de prendre du recul sur ces réunions qui se remplissent vos agendas.
Présentation Agile Tour Nantes 2017
Redevenez maître de votre temps en lisant et appliquant cette méthode simple à mettre en oeuvre. Le Temps est la seule richesse que nous avons tous mais que nous ne pouvons pas augmenter... alors autant ne pas perdre celui qui nous est attribué, non ?
Présenté par Laurence Vagner et Corinne Schillinger, le 1er octobre 2016 à Paris Web.
L'école nous apprend un certain nombre de choses (ergonomie, design, HTML, CSS, etc.).
Malheureusement, bien souvent, elle ne nous équipe pas pour affronter correctement le monde professionnel : comment cadrer son client, manager son équipe ou se gérer soi-même sont autant d'écueils sur lesquels on se casse les dents la première fois qu'on y fait face.
Corinne & Laurence partagent avec vous un certain nombre de bonnes pratiques qui leur sauvent la vie plusieurs fois par semaine.
Points-clés de la transition professionnelleFabrice Jaouën
La transition professionnelle est de plus en plus perçue comme inévitable. Alors, autant s'y préparer et la réussir. Je vous propose dans cette présentation quelques points-clés à bien prendre en compte pour rebondir avec succès.
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveillesUX Republic Bordeaux
Talk 1 : Tu chauffes… Tu chauffes…
...TROUVÉ !
Chloé Martinot
Pourquoi faire de la recherche utilisateurs ? Comment commencer ? Bonnes pratiques et bien plus encore...
Talk 2 : La veille
Florian Casanova
La veille ! D’où vient-elle ? Est-elle plurielle ? Comment la mener et quels sont ses plus-values ?...
Une convention est un événement IMPORTANT qui nécessite autant de fond que de forme, et pour lequel un budget est alloué.
Pour réussir une convention, « le chef de projet » doit gérer comme un chef d’orchestre un ensemble de données qui doivent fonctionner à l’unisson.
Vous, chef de projet, êtes à la croisée des chemins.
Très central dans la gestion des liens humains, techniques et financiers d’une telle opération. De votre capacité à engager vos équipes et vos partenaires dans le montage et la préparation dépend le succès et l’atteinte des objectifs qui sont les vôtres.
CEFQ - Les médias sociaux : le temps de s'y mettreCEFQ
Dans cette conférence qui se veut un éveil sur cette nouvelle réalité, Marie-Andrée Roger, co-fondatrice de l’agence de développement logiciel et web Overture Project, abordera la question de l’utilisation de l’internet et des médias sociaux dans un contexte entrepreneurial.
Pourquoi l'agilité? L'entrepreneuriat agile?
Il est nécessité de voir l’entrepreneuriat autrement :
- l’économie évolue ...
- les consommateurs évoluent ...
- Le choix disponible évolue ...
- Les technologies évoluent ...
Pour réussir, il nous font donc avoir la pensée agile!
Comprendre la complexité de l'environnement économique actuel et prendre conscience du changement de paradigme de la société de l'information. Développer les réflexes entrepreneuriaux
10 principes quotidiens pour démarrer une enteprise agile
Cefq outils de productivité et de gestion de temps
1. Entrepreneurs agiles en affaires
Tel: 514-521-5733
4080,rue Wellington -310
Verdun, Qc, H4G 1V4
reussir@cefq.ca
Les outils de productivité et de
gestion de temps
18 FÉVRIER 2014
Suivez-nous sur
2. Que croyez-vous être le plus
grand défi que vous devrez
relever comme entrepreneur?
8. Estimation du temps
Avez-vous inclus
◦
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Le temps de déplacement?
Les temps d’attente? Le traffic?
Le moment de la journée?
Le moyen de transport?
Le nombre de personnes qui se déplacent?
Les chances d’un évènement spécial, comme un accident?
L’expérience du temps que ça vous a déjà pris dans le passé pour y aller?
Avez-vous estimé à quelle heure je dois partir ou le temps que ça prend?
Combien de fois estimez-vous des tâches à faire?
Dépassez-vous vos objectifs souvent?
Avez-vous souvent l’impression de n’avoir “rien fait aujourd’hui” ?
10. Pour quels gains?
•Vos estimations seront meilleures
•L’allocation de vos ressources en sera
grandement améliorée
•Vous verrez clairement vos points faibles et à
améliorer
•Vous donnerez de l’importance et de la valeur
à vos efforts
•Vous pourrez mieux empêcher la
procrastination et le perfectionnisme
12. Quel est votre meilleur moment?
Il est fondamental de bien se connaître et de ne pas seulement
essayer de respecter le moule…
13. Établisser une série de rituels en
conséquence de votre type
Quand répondre à vos emails?
Quand faire vos appels?
Quand faire de la production?
Quand faire des lectures?
Quand vous reposer ?
Quand vous renouveller?
C’est correct de ne pas toujours être
énergique… prévoyez vos tâches en
conséquences!
15. Le multi-tasking est la plus grosse blague
de notre siècle
•Souvent, quand l’on croit faire du multitasking, on ne le fait pas
vraiment. Le cerveau ne peut pas être attentif à ce point
•Cela peut entrainer une perte de 40% de productivité sur
toutes les tâches au total
•En moyenne, une personne doit prendre 15 minutes pour se
“remettre dedans” entre deux tâches qui demandent de
l’attention
•Plus d’erreurs sont faite en cours de multitasking
•Crée plus de stress, parce que crée plus de pression à la
performance
•La mémoire à besoin de repos pour être performante
•Le sentiment d’accomplissement est plus difficile à atteindre
16. Interruptions!
Votre bureau est-il vraiment la meilleure place pour travailler?
Devez-vous vraiment répondre aux emails et téléphones à l’instant même?
•Prévoyez-vous des moments de production sans interruption
•Fabriquez-vous un “work zone” pour favoriser la productivité
•Faites un regroupement de tâches similaires à accomplir
◦
◦
◦
◦
◦
◦
9h - 10h : email
10h – midi : Vente
13h – 14h : email
14h – 17h : Production
20h - 22h : Lectures
Pas de meetings les mercredi et vendredi
17. Arrêtez de contribuer vous-même à
votre manque d’attention
Arrêtez d’utiliser le email pour tout et rien! Reply-all-ite! Utilisez le SMS, appel
téléphonique, Skype, Messagerie, etc. pour communiquer
Arrêtez de vous inscrire à un million d’infolettres et d’annonces…
Arrêtez d’être disponible sur Facebook, Twitter, Skype en tout temps…
Vous avez une boite vocale, utilisez-la! Ne répondez pas tout de suite à tous vos appels.
Arrêter de penser à tout et rien! Pratiquez votre concentration et votre focus.
Quels sont vos pires mangeurs de temps?
24. Spécifique
Mesurable
Quoi: Qu'est-ce que je veux accomplir?
Combien?
Pourquoi: raisons spécifiques, le but ou
les avantages de la réalisation de
l'objectif.
Comment vais-je savoir quand elle est
accomplie?
Qui: Qui est impliqué?
Où: Identifier un emplacement.
Qui: Identifier les besoins et les
contraintes.
Les indicateurs doivent être quantifiables.
25. Réalistes
(Attainable)
Pertinent
(Relevant)
Vous devez avoir les attitudes, les
aptitudes, les compétences et la capacité
financière de les atteindre
Cela vous semble intéressant?
Est-ce le bon moment?
Est-ce à la hauteur de vos autres efforts /
besoins?
Êtes-vous la bonne personne pour le faire?
Est-il applicable dans l'environnement socioéconomique et technique actuel?
**On en reparle plus loin…
26. Limités dans le
temps (TimeBound)
Pour quand?
Qu'est-ce que je peux faire dans six mois?
Qu'est-ce que je peux faire dans six semaines?
Que puis-je faire aujourd'hui?
Bonus :
Accessible!
Peu importe votre méthode, vous devez avoir
accès en tout temps votre/vos To Do List(s)
28. Ma méthode personnelle
Plusieurs listes détaillées en même temps. Une liste globale.
15-30 minutes par jour, planification détaillée sur la semaine
◦
◦
◦
◦
Meetings de la journée
Tâches par projets, en ordre de priorité
Inclus mes tâches personnelles
N’inclus jamais les tâches répétitives (Ex: Aller chercher ma fille à la garderie)… mais inclus le souper prévu du soir
2 Semaines suivantes, moins en détails
Une place pour les To Do moins urgent, mais important pour la semaine
Une place pour les To Do moins urgent, mais important à long terme
Une liste d’épicerie, d’achat par magasin, à lire, etc.
Mais surtout….accessible de tous mes appareils
(téléphone, ordis, tablette)
30. Êtes-vous toujours en train d’éteindre
des feux?
Avez-vous souvent un sentiment
d’accomplissement dans votre
journée?
31.
32. Quadrant de DEMANDE – important et urgent. Ce sont des choses que vous pouvez pas et qui ne
doivent pas être ignorées. Cependant passer trop de temps dans ce quadrant peut conduire au
stress et au burn-out - vous serez pris dans un cycle sans fin de la gestion des crises et de lutte
contre les feux. La seule façon de réduire le temps que vous passez dans ce quadrant est d'être
proactif et de passer plus de temps sur les choses importantes avant qu'ils ne deviennent des
urgences.
Quadrant de la ZONE- important mais pas urgent. C'est là que vous devez passer la plupart de
votre temps. Les activités dans ce quadrant comprennent la planification, la
prévention, l'amélioration des capacités, l'établissement de relations, la reconnaissance de
nouvelles opportunités, etc.
Quadrant de ILLUSION - pas important mais urgent. Les gens passent une grande partie de leur
temps dans ce quadrant à confondre les choses urgentes avec les choses importantes. Ce
quadrant est plein de questions urgentes: interruptions, sonneries de téléphones, e-mails, etc...
Passer trop de temps dans ce quadrant conduit à une continuelle gestion de crises.
Quadrant de ESCAPE - pas important et pas urgent. Distractions inutiles… Trop de
télé, Facebook, jeux vidéos, couponing, se faire les ongles deux fois par jour…
33. Quelqu'un qui est bon dans la
gestion du temps n'est pas quelqu'un
qui gère constamment les tâches
dans le stress.
36. Merci!
Entrepreneurs agiles en affaires
Tel: 514-521-5733
4080,rue Wellington -310
Verdun, Qc, H4G 1V4
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N’hésitez pas à nous écrire pour toutes questions!
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