O Temps pour Moi, une société créatrice des nouvelles méthodes et nouvelles techniques pour la gestion du temps. En ce moment, cette société vous offre des différentes formations adaptées à votre objectif et à votre contrainte. Ces formations sont réalisées par ses animateurs professionnels.
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Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Très pragmatique, ce support permet à chacun de s'approprier immédiatement des méthodes d'efficience individuelle pour sortir de la fameuse règle de classement urgent et important, et avoir enfin une vie équilibrée, malgré la pression des "laisses" électroniques que sont les Smartphones
Gérer le temps, est-ce un objectif réaliste ou illusoire? Reconnaissez-vous les symptômes et les causes des problèmes de gestion du temps? Mettez en œuvre les solutions appropriées, identifiez les « grugeurs » de temps et devenez plus productif. Comment gérer vos priorités en fonction de leur importance ou de leur urgence? Comment planifier ou organiser votre emploi du temps professionnel et personnel?
Visionnez ce webinaire de Pierre Lescarbeau, formateur en capital humain, pour en apprendre davantage sur la gestion du temps et des priorités. Dans ce webinaire, découvrez 3 outils indispensables à une gestion saine de votre temps et aussi, le savoir-être nécessaire; les attitudes et les façons de penser, qui nous permettent d’être efficace tout en maintenant de bonnes relations avec notre entourage. Trucs et astuces pratico-pratiques seront de la partie!
Technologia offre une formation sur "Gestion efficace du temps et des priorités (CH107)" pour mettre en place un plan d’action personnel pour une gestion saine de son temps.
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Les competences et soft skills auxquelles vous ne pensez pas en entretienHays France
Trop de candidats se contentent de citer les qualités requises dans la fiche de poste alors qu’ils pourraient s’appuyer sur leurs « soft skills », leurs compétences humaines et relationnelles. Retrouvez les qualités à mettre en avant lors d’un entretien ainsi que ceux plébiscités par les recruteurs.
Diaporama de sensibilisation sur la Qualité de vie au travailejunca
Le groupe en charge de promouvoir la Qualité de vie au travail, thème N°9 du PRST3 Normandie 2016-2020, s’est donné comme ambition de produire différents outils de sensibilisation, dont ce support de présentation sous forme de diaporama pour expliquer en termes simples et efficaces ce qu'est une démarche QVT. Découvrez le !
Un court extrait de ma formation de 2 jours (finançable jusqu'à 100% par les OPCA des chefs d'entreprise) :
"Les outils de l'efficacité professionnelle au service de la gestion du temps"
by : Claudie Leprestre - OPTIM assistance
www.optimassistance.com
- Assistance administrative et commerciale (TPE et/ou export)
- Gestion de projet d'amélioration de processus (lean office)
- Formation efficacité professionnelle/gestion du temps
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
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Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseZenika
Support de mon atelier productivité... Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse, apprenez à le gérer avec efficacité et pertinence.
Une charge mentale équilibrée : terreau d'innovation du produit. par Véroniqu...Agile Montréal
Notre cerveau doit être entretenu telle la terre d’un jardin, sans quoi les éléments permettant aux idées d’émerger et fleurir s’épuisent. En gestion de produits ou dans tout autre rôle, le rythme effréné, les horaires surchargés et le changement de contexte constant, entre autres choses, peuvent nous empêcher de garder le cap sur notre mission. Lors de notre présentation, nous vous aiderons à reconnaitre ces situations qui drainent votre créativité et nous vous partagerons également quelques trucs et astuces pour tendre vers cette charge mentale équilibrée garante d'innovation.
Vous êtes saturé(e) et avez l’impression que vous êtes noyé(e) sous les demandes des uns et des autres. Si vos collaborateurs sont sans cesse en train de taper à la porte de votre bureau et attendent votre feu vert pour tout, même pour les actions les plus anodines, alors il y a forcément un dysfonctionnement quelque part.
Déléguer c’est faire monter en compétences même vos collaborateurs, à vos yeux, les plus faibles. Vous prendrez plus de plaisir dans cette démarche et vous serez surtout moins saturé(e).
A vous de jouer, cela est véritablement votre challenge de manager. Voici trois principes pour y arriver.
Contrairement à ce que la plupart des entrepreneurs croient, le plus grand défi à relever pour une entreprise en démarrage n’est ni le financement, ni les ressources humaine, mais bien la gestion du temps. Venez prendre conscience de la plus précieuse ressource de votre entreprise et comprendre pourquoi simplement travailler tout le temps ne créera pas de valeur...
Comment gérer efficacement son temps individuellement et en équipeRomain Couturier
Il est possible que vous ayez la sensation de manquer de temps. Peut-être même que vous manquez de temps tout le temps. Et quand vous prenez enfin de le temps, vous êtes interrompu par un collège, un mail, une demande client. S'ajoute à cela des urgences à traiter tout de suite car sinon ...
Bref avez tout ça, vous finissez la journée en étant plus ou moins fatigué et une impression désagréable que ça n'avance pas alors que vous vous donnez à fond !
La 1ère bonne nouvelle c'est que nous sommes sommes pas seuls à avoir une mauvaise gestion du temps, la 2ème bonne nouvelle est qu'il existe des actions simples pour sortir de cette spirale infernale :-)
Dans cette conférence, je vous invite à réfléchir sur votre propre gestion du temps individuelle et collective. Pour vous aider à trouver des pistes d'amélioration nous parlerons parallélisation, priorisation, délégation et dire non ...
L’objectif de cette séquence est de démontrer que le moral a un impact fort sur l’efficacité et qu’il est possible de se conditionner pour renforcer le sentiment de bien-être.
Un mental fort, déterminé « donne des ailes » facilite et favorise la performance. A l’inverse, un mental envahi de doutes et de questionnements « coupe les ailes, plombe le moral » et augmente les risques d’impacts négatifs en termes : d’énergie, de motivation, de résultats. D’où l’intérêt d’agir, via des outils simples et des pistes de réflexions pertinentes pour identifier ce qui peut nuire à votre bien-être et comment le renforcer.
Conférence sur le thème de gérer son temps efficacement - Par Laurent Marcoux www.coachingdevente.com
Cette présentation s'adresse aux individus, aux travailleurs autonomes, aux PME et à toute organisation souhaitant optimiser la gestion du temps.
2. Qu’est ce que la gestion
de temps?
Organisée Productive Compétente
Une personne qui sait bien gérer son temps est:
Les étudiants doivent créer un système qui leur permet d’avoir
contrôle de leurs pleines journées ainsi qu’à balancer tous leurs rôles
(étudiant(e), sœur ou frère, travaillant(e), copain ou copine, etc.)
Contente Calme
3. Les bénéfices de la gestion du temps
• La structure de votre temps soulagera le stress
chronique;
• Ne pas gérer son temps peut éventuellement
causer la dépression;
• Réduisez votre stress en ajoutant des
méthodes de relaxation dans votre horaire.
La majorité du stress quotidien est causée par le manque de temps!
4. Quels sont vos obstacles?
1. La procrastination
2. Le perfectionnisme
3. La peur de l’échec
4. La peur de la réussite
5. SURMONTER LE PERFECTIONNISME…
• Il faut se rappeler que faire des erreurs est un
trait humain;
• On apprend plus de nous-mêmes par nos
échecs;
• Il faut viser pour l’excellence au lieu de la
perfection;
• Prend le temps nécessaire, fait la préparation,
fait le travail dans les plus courts délais et soit
fier du produit final.
6. …surmonter le perfectionnisme
• Préparez-vous un horaire raisonnable et
suivez-le;
• Utilisez un dispositif à temps pour vous
rappeler quand le temps est terminé;
• Forcez-vous à passer à la prochaine tâche;
• Soyez patient avec vous-même en pratiquant
l’imperfection.
7. La peur de l’échec…
• Demandez-vous de ce que vous avez
peur: le jugement, d’avoir l’air stupide?
• Y a-t-il une preuve à l’appui de ces craintes?
• Une fois que vous avez pensé au plus pire
résultat, les craintes sont minimes et l’essaie
est plus positif.
• Essayez de ne pas laisser vos émotions
contrôler ce que vous allez tentez de faire.
• Passez à l'action en premier et les bons
sentiments vont suivre.
8. …la peur de l’échec
• Faites une chose à la fois;
• Chaque personne expérience l’échec; ceci ne
reflète pas votre valeur en tant que personne;
• Faites attention à vos pensées; méfiez-vous de
votre dialogue intérieur lorsque les choses
tournent mal.
Développer de la persistance!
9. La peur de la réussite…
• Ceux qui ont peur de la réussite sont les maîtres de
l'auto-sabotage.
• Il pourrait que le succès ne cadrent pas avec leur
concept de soi. Ils se perçoivent comme indignes de
la réussite.
• Demandez-vous ce qui serait différent dans votre vie
si vous cessez de saboter votre succès et réussissez.
• Quels sont les avantages et les inconvénients
de la réussite?
10. …la peur de la réussite
• Une fois que vous identifiez la raison du
sabotage, vous pouvez commencer à traiter le
problème.
• Poussez vos craintes à la réussite par la
définition de vos objectifs, à la fois à long et à
court terme.
• Alors que la peur de la réussite est dans le
présent, vos objectifs sont dans l’avenir.
11. Le choix et l’utilisation de votre
planificateur
La prochaine étape est de trouver le meilleur outil de
gestion du temps pour vous. Il faut conserver vos
objectifs et planifier des rendez-vous; ceci vous offre
davantage un accès facile à des informations
importantes.
Le plus grand dilemme lors du choix d'un outil de
gestion du temps est de choisir le format le plus
efficace pour vous:
• sur papier
• à l’ordinateur
• les technologies avancées
12. Suggestions pour le choix et l’utilisation de
votre planificateur
• Choisi un planificateur et utilisez-le pour tous vos
horaires. Conserver tous les contacts, les numéros de
téléphone et les horaires en un seul endroit.
• Gardez votre agenda au même endroit pour un accès
facile. Par exemple, près du téléphone ou sur votre
bureau.
• Assurez-vous qu'il y a une balance entre la façon
dont vous travaillez et votre système de gestion de
temps.
13. Comment faire un horaire
• Planifiez vos tâches prioritaires au début de la
semaine.
• Soyez conscient des délais. Planifiez pour
terminer votre tâche avant la date limite.
• Ceci vous donnera le temps de faire face aux
situations d'urgence ou d'événements
imprévus.
• Surestimez plutôt que de sous-estimez
combien de temps il vous faudra pour
terminer un projet.
14. Comment faire un horaire suite…
• Planifiez votre travail en tant que rendez-vous
avec soi-même.
• Si vous devez interrompre votre tâche
planifiée pour prendre soin d‘une urgence,
n'oubliez pas de planifier votre tâche pour le
plus tôt possible.
• Une fois que vous avez planifié vos priorités,
vous pouvez remplir une partie de votre
calendrier avec d'autres activités moins
importantes.
15. Gestion de courriels
Combien de fois dois-je vérifier mes courriels?
Une fois par jour est recommandée!
Ne répondez pas aux courriels
immédiatement lorsqu’ils sont reçus. Essayez
de ne pas utiliser la fonction de message
d'alerte qui vous indique les nouveaux
messages arrivés; vous serez alors tenté de
répondre immédiatement.
16. Gestion des courriels
Quand est-il mauvais d’utiliser le courriel?
Le courriel n'est pas la meilleure option si vous
avez affaire à une question urgente. Si vous
pouvez contacter le destinataire sur leur
téléphone, vous avez une meilleure chance de
régler le problème rapidement.
17. Gestion d’interruptions
Les stratégies visant à gérer ou à réduire au
minimum les interruptions:
• Dites aux gens de ne pas vous interrompre:
– Enregistrez un message au téléphone disant aux
gens que vous êtes disponible pour prendre et
retourner des appels entre des temps spécifiques
seulement;
– Faites la même chose concernant vos courriels.
18. Gestion d’interruptions
Si les gens savent quand vous êtes disponible, ils sont moins
susceptibles de vous interrompre lorsque vous êtes occupé.
• Désactivez: désactiver la technologie qui permet aux gens de
vous contacter.
• Finir les conversations: Ne pas laisser les gens monopoliser
votre temps. Soyez diplomate, mais honnête. Essayez ceci…
• « Pardonne-moi, mais je n'ai pas le temps de parler
maintenant. » ou « Je serai disponible à 16h00 pour dix
minutes; est-ce un bon temps pour vous? »
19. Comment dire NON!
• La capacité de dire "non" au bon moment, peut vous gagner
du temps, mais peut aussi préserver des relations.
• Le temps est une marchandise et souvent les gens demandent
à nous pour notre temps, parce qu'ils n'ont pas assez de leur
propre temps.
• Exemple: si quelqu'un vous demande d'être membre d’un
comité, dites-leur que vous voulez aider, mais que votre
calendrier ne permet pas de prendre quelque chose de
nouveau.
20. Comment dire NON!
• Si votre patron de votre emploi à temps partiel vous
demande de prendre plus de travail, vous pouvez lui
demander quel projet il souhaite que vous arrêtez
dans le but de remplir cette demande.
• Ceci donne le choix au patron et la place dans une
position de la prise de décision et précise ce qui va et
ne pas se faire.
• Ne jamais répondre quelqu’un sur place; s'affirmer et
demander du temps pour y réfléchir.
21. Gestion du temps pour les
étudiants
En règle générale, au niveau universitaire, vous
devrez passer deux heures d’études pour chaque
heure que vous êtes en classe.
Si vous passez 12 heures par semaine en classe, vous
devez planifier 24 heures de préparation et d'étude.
Vous devez donc consacré 36 heures de votre
semaine à l'école.