Vous êtes saturé(e) et avez l’impression que vous êtes noyé(e) sous les demandes des uns et des autres. Si vos collaborateurs sont sans cesse en train de taper à la porte de votre bureau et attendent votre feu vert pour tout, même pour les actions les plus anodines, alors il y a forcément un dysfonctionnement quelque part.
Déléguer c’est faire monter en compétences même vos collaborateurs, à vos yeux, les plus faibles. Vous prendrez plus de plaisir dans cette démarche et vous serez surtout moins saturé(e).
A vous de jouer, cela est véritablement votre challenge de manager. Voici trois principes pour y arriver.
Kit de survie en travail a distance (petite contribution d'une équipe d'agili...Antoine Marcou
(Disclaimer : Pas de révolution, juste notre petite contribution)
Notre mission d'agilistes nous pousse, chaque jour chez nos clients, à prôner le rapprochement physique des personnes pour générer du lien, créer de l'énergie, casser les incompréhensions, raccourcir les boucles de décision. C’est un pilier fondamental de l’agilité et une conviction ancrée très profondément en chacun de nous, chez Publicis Sapient Engineering.
Mais l’heure est au confinement et au travail à distance, pour la santé de toutes et tous. Et, parlons vrai : parce que les circonstances l’exigent régulièrement, cela fait des années que nous accompagnons des équipes qui travaillent à distance pour délivrer un même produit complexe. Il y a les équipes se trouvant sur des sites distants, les grands programmes faisant appel à des compétences à l'étranger, la généralisation du télé-travail, etc. Autant de contextes qui nous ont amené à adapter, comme une grande partie des agilistes, les outils et les pratiques de travail que nous transmettons aux équipes que nous accompagnons.
Cette expérience, nous avons tenté d’en synthétiser les grandes lignes dans un Kit de Survie du Travail à Distance. Ne vous attendez à rien de révolutionnaire : nous partageons simplement quelques pratiques et outils dont nous savons qu’ils rendent possible, efficace et même parfois agréable le travail à distance.
Avec l’espoir sincère qu’ils servent à celles et ceux qui découvrent cette situation.
Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe
Kit de survie en travail a distance (petite contribution d'une équipe d'agili...Antoine Marcou
(Disclaimer : Pas de révolution, juste notre petite contribution)
Notre mission d'agilistes nous pousse, chaque jour chez nos clients, à prôner le rapprochement physique des personnes pour générer du lien, créer de l'énergie, casser les incompréhensions, raccourcir les boucles de décision. C’est un pilier fondamental de l’agilité et une conviction ancrée très profondément en chacun de nous, chez Publicis Sapient Engineering.
Mais l’heure est au confinement et au travail à distance, pour la santé de toutes et tous. Et, parlons vrai : parce que les circonstances l’exigent régulièrement, cela fait des années que nous accompagnons des équipes qui travaillent à distance pour délivrer un même produit complexe. Il y a les équipes se trouvant sur des sites distants, les grands programmes faisant appel à des compétences à l'étranger, la généralisation du télé-travail, etc. Autant de contextes qui nous ont amené à adapter, comme une grande partie des agilistes, les outils et les pratiques de travail que nous transmettons aux équipes que nous accompagnons.
Cette expérience, nous avons tenté d’en synthétiser les grandes lignes dans un Kit de Survie du Travail à Distance. Ne vous attendez à rien de révolutionnaire : nous partageons simplement quelques pratiques et outils dont nous savons qu’ils rendent possible, efficace et même parfois agréable le travail à distance.
Avec l’espoir sincère qu’ils servent à celles et ceux qui découvrent cette situation.
Transformez vos outils numériques en outils de performance
Développer son efficience, optimiser sa messagerie, prioriser
maîtriser son temps en adoptant les bonnes pratiques pour soi même et son équipe
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Définir sa cible et sa trajectoire d’entreprise en plans d'actions concrets :...Loïc Deffains
Il n'est jamais trop tard pour un dirigeant de prendre un peu de recul sur son activité et pour (re)définir sa trajectoire d’entreprise !
Quelles sont vos ambitions personnelles ? Quelles sont celles que vous nourrissez pour votre entreprise ? Votre stratégie est-elle bien claire pour vous et pour les autres ? Des questions pas toujours évidentes auxquelles il faudra répondre avec clarté. Ce regain de clairvoyance vous permettra de réaffirmer votre trajectoire, de faire face aux épreuves professionnelles avec confiance et de garder vos collaborateurs impliqués et motivés dans la durée !
Ce dossier n’a pas la prétention de vous révéler ce que vous devez faire. En revanche, il contient quelques idées clés qui vous aideront à poser à plat vos ambitions, à initier une trajectoire à 3 ou 5 ans et à construire un plan d’actions structuré et pilotable par vous ou vos équipes.
Les différents exercices de mise en situation ne sont donc pas à prendre à la légère. Ils sont là pour vous aider réussir chacune des étapes qui vous sont proposées.
Bonne lecture !
NB : ce dossier est disponible en meilleure qualité par simple envoi de mail à son auteur Loïc Deffains
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
Support formation en ligne: La conduite des entretiens individuelsSmartnSkilled
Apprenez les techniques nécessaires pour éviter la sortie de route !
Lors de cette formation vidéo, vous serez en mesure de :
- Préparer et mener des entretiens avec une communication adaptée suivant les différentes situations professionnelles : Au quotidien, De recadrage, D’évaluation annuelle et d'entretien professionnel
- Apprendre à mieux gérer son stress afin de réaliser des entretiens efficaces.
- Prendre en compte les différents types d’entretien et leur contexte :
L’entretien de mobilisation
Spécificité de l’entretien de recadrage
Spécificité de l’entretien de professionnel
Spécificité de l’entretien d’évaluation professionnelle
Suivez la formation en ligne par ici :
http://bit.ly/2xFg4kV
Gestion d'employés :Nature du problème et action correspondanteLine Boudreault
La gestion d'employés requiert beaucoup de doigté, tout particulièrement quand les attentes ne sont pas rencontrés. Il convient de bien identifier la nature du problème pour mieux cerner les actions à poser.
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?SmartnSkilled
Rendez vos réunions professionnelles encore plus efficaces !
Au cours de cette formation vous allez :
- Maîtriser les techniques pour rendre vos réunions professionnelles encore plus efficaces
- Apprendre les postures à tenir, pendant vos réunions, pour améliorer votre efficacité
- Eviter les écueils qui peuvent réduire la qualité de vos réunions
-Déployer des solutions pour faire gagner en performance vos réunions
Lien de la formation vidéo en ligne :
https://www.smartnskilled.com/tutoriel/formation-en-ligne-comment-rendre-une-reunion-efficace
L’estime de soi professionnelle permet d’évaluer à quel point vous vous sentez valable dans votre travail, mais aussi légitime et crédible. le problème d’estime vous met en danger professionnel et,de ce fait, vous perdez encore plus le lien avec ce que vous valez vraiment.
Comment y remédier ? Voici trois règles qui vous permettront de préserver cette valeur si fragile et changeante.
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Loïc Deffains
Mieux gérer son temps et ses priorités... Facile à dire mais pas facile à faire !… Vraiment ?
Il paraît effectivement difficile de pouvoir se permettre de perdre du temps aujourd’hui. Nous nous impliquons dans plusieurs projets au travail, devons y être de plus en plus efficaces, pour générer de plus en plus d’opportunités, tout en menant des vies personnelles bien remplies ! Le temps est devenu un luxe. Ajoutez à cela la réunion qui tombe à 18h, le coup de téléphone qui vient chambouler le planning de la journée (voire notre semaine !), la demande urgente du patron … voilà … vous êtes débordé !
Ce dossier ne contient peut-être pas la la formule magique qui vous rendra invisible (et donc moins perturbable !) mais il contient quelques clés pour décrypter vos modes de fonctionnement au travail et quelques bonnes pratiques pour vous aider à mieux gérer vos priorités et votre temps.
Nous avons même pensé à quelques exercices simples pour vous mettre en situation et vous aider à faire un premier bilan.
Bonne lecture !
Définir sa cible et sa trajectoire d’entreprise en plans d'actions concrets :...Loïc Deffains
Il n'est jamais trop tard pour un dirigeant de prendre un peu de recul sur son activité et pour (re)définir sa trajectoire d’entreprise !
Quelles sont vos ambitions personnelles ? Quelles sont celles que vous nourrissez pour votre entreprise ? Votre stratégie est-elle bien claire pour vous et pour les autres ? Des questions pas toujours évidentes auxquelles il faudra répondre avec clarté. Ce regain de clairvoyance vous permettra de réaffirmer votre trajectoire, de faire face aux épreuves professionnelles avec confiance et de garder vos collaborateurs impliqués et motivés dans la durée !
Ce dossier n’a pas la prétention de vous révéler ce que vous devez faire. En revanche, il contient quelques idées clés qui vous aideront à poser à plat vos ambitions, à initier une trajectoire à 3 ou 5 ans et à construire un plan d’actions structuré et pilotable par vous ou vos équipes.
Les différents exercices de mise en situation ne sont donc pas à prendre à la légère. Ils sont là pour vous aider réussir chacune des étapes qui vous sont proposées.
Bonne lecture !
NB : ce dossier est disponible en meilleure qualité par simple envoi de mail à son auteur Loïc Deffains
12 Pages de synthèse pour apprendre à bien gérer son temps : efficacité, performance, procrastination, matrice d’Eisenhover, types d'objectifs et 2 exercices à appliquer tout de suite pour mieux vous organiser.
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Apprenez les techniques nécessaires pour éviter la sortie de route !
Lors de cette formation vidéo, vous serez en mesure de :
- Préparer et mener des entretiens avec une communication adaptée suivant les différentes situations professionnelles : Au quotidien, De recadrage, D’évaluation annuelle et d'entretien professionnel
- Apprendre à mieux gérer son stress afin de réaliser des entretiens efficaces.
- Prendre en compte les différents types d’entretien et leur contexte :
L’entretien de mobilisation
Spécificité de l’entretien de recadrage
Spécificité de l’entretien de professionnel
Spécificité de l’entretien d’évaluation professionnelle
Suivez la formation en ligne par ici :
http://bit.ly/2xFg4kV
Gestion d'employés :Nature du problème et action correspondanteLine Boudreault
La gestion d'employés requiert beaucoup de doigté, tout particulièrement quand les attentes ne sont pas rencontrés. Il convient de bien identifier la nature du problème pour mieux cerner les actions à poser.
Formation : Comment rendre une réunion efficace ?SmartnSkilled
Rendez vos réunions professionnelles encore plus efficaces !
Au cours de cette formation vous allez :
- Maîtriser les techniques pour rendre vos réunions professionnelles encore plus efficaces
- Apprendre les postures à tenir, pendant vos réunions, pour améliorer votre efficacité
- Eviter les écueils qui peuvent réduire la qualité de vos réunions
-Déployer des solutions pour faire gagner en performance vos réunions
Lien de la formation vidéo en ligne :
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L’estime de soi professionnelle permet d’évaluer à quel point vous vous sentez valable dans votre travail, mais aussi légitime et crédible. le problème d’estime vous met en danger professionnel et,de ce fait, vous perdez encore plus le lien avec ce que vous valez vraiment.
Comment y remédier ? Voici trois règles qui vous permettront de préserver cette valeur si fragile et changeante.
Débordé.e. au point de ne plus avoir de créneaux de libres, pas le temps de travailler sur les sujets de fond, sensation de courir de réunion en réunion… Ces symptômes, fréquents dans nos entreprises, sont parfois considérés comme valorisants néanmoins, il ne faut pas oublier qu’ils sont surtout contre-productifs individuellement et collectivement.
Rassurez-vous rien d’incurable (au moins en partie). Que ce soit lié à la culture d’entreprise ou à des pratiques individuelles, je vous propose le temps d’une conférence : d’entrevoir ce qui peut expliquer ces habitudes, d’explorer quelques bonnes pratiques pour redonner de l’air à VOTRE emploi du temps mais aussi de prendre du recul sur ces réunions qui se remplissent vos agendas.
Présentation Agile Tour Nantes 2017
Comment mener l'entretien de recrutement adapté à un millennial ?Adrien AVEZARD
Les Millennials ne sont pas des candidats comme les autres !
Ils n'ont pas les mêmes attentes de l'entretien qu'un profil expérimenté, et une évaluation précise de leurs compétences doit passer par un guide d'entretien et une scorecard adaptés.
Découvrez dans cette présentation, les bonnes pratiques pour adapter vos entretiens de recrutement à la nouvelle génération !
Quelques points qui sont abordés :
Quels éléments du poste/ de l'entreprise faut-il particulièrement mettre en avant ?
Quelles questions classiques sont à éliminer dans le cas d'un jeune talent ?
Comment évaluer ses hard skills malgré son expérience limitée ?
Comment remplacer l'étape de prise de références ?
Quelles questions poser pour évaluer ses soft skills de façon pertinente ?
Comment aborder la question de la rémunération ?
jake Freeman, un jeune étudiant en mathématiques et économie de l’Université de Californie du Sud, a pu acquérir en juillet pour près de 5 millions d’actions de l’entreprise Bed Bath & Beyond alors en difficulté.
2. Vous êtes saturé(e) et avez l’impression que vous êtes noyé
(e) sous les demandes des uns et des autres. Si vos
collaborateurs sont sans cesse en train de taper à la
porte de votre bureau et attendent votre feu vert pour
tout, même pour les actions les plus anodines, alors il y a
forcément un dysfonctionnement quelque part.
Bien évidemment, votre équipe peut être encore peu
mature et nécessite un accompagnement serré pour
quelque temps, ou alors vous êtes dans un
environnement hostile et vous devez garder un œil sur
tout ce qui se passe voire même être un peu dirigiste. Si
ce n’est aucun de ces deux cas, il y a probablement une
autre difficulté.
3. Vous allez peut être me dire qu’il est difficile de déléguer
vos tâches car votre équipe se compose de personnes
incompétentes ou insuffisamment qualifiées. Si tel est
votre discours, posez vous la question : quelle est votre
part de responsabilité dans tout cela? Le sosie
professionnel n’existe pas. Manager c’est faire faire et
non faire.
Déléguer c’est faire monter en compétences même vos
collaborateurs, à vos yeux, les plus faibles. Vous
prendrez plus de plaisir dans cette démarche et vous
serez surtout moins saturé(e).
A vous de jouer, cela est véritablement votre challenge de
manager. Voici trois principes pour y arriver.
5. Ne devancez pas le moindre besoin, ne vous substituez pas.
Beaucoup de managers agissent comme des parents
nourriciers. A la longue, ils réalisent que leur équipe
prend peu d’initiatives.
Les travers sur le long terme : non seulement votre équipe
ne monte pas en compétences mais, en plus, vous êtes
exaspéré(e) et avez l’impression que vous faites tourner
le service tout(e) seul(e).
Prenez conscience de votre part de responsabilité et
rendez - leur la leur. Cela sera déjà un premier grand pas
pour vous désengager en douceur.
7. Mais comment ?
● Posez un constat avec chacun sur sa zone de confort, sa
valeur ajoutée et ses points faibles.
● Puis, identifiez avec la personne un projet, une action
qu’elle pourrait prendre en charge.
Bien sûr, il s’agit de vous soulager mais une délégation doit
être volontaire. Ne vous débarrassez pas de ce qui relève
de votre responsabilité. La personne doit être partante.
De même, une fois qu’elle est donnée, la délégation ne
peut être reprise.
A vous de choisir la bonne personne pour le bon projet et d’
assurer le suivi de façon pertinente pour éviter le retour
en arrière.
8. Pour cela, fixez avec chacun les objectifs sur le projet et
identifiez les ressources nécessaires. L’idée n’est pas de
mettre la personne en échec donc il faut lui donner les
moyens en temps, en ressources matérielles et
humaines. De même, il faut clarifier les règles du jeu,
les devoirs, les co-responsabilités et les droits sur ce
projet.
Vous pouvez ensuite mettre en place un calendrier partagé
de suivi et d’évaluation. Quelle sera la fréquence de vos
rencontres pour faire le point ? Sachez prendre un peu de
risques et laissez de la latitude à la personne pour qu’
elle avance.
9. L’idée n’est pas d’être derrière elle en permanence mais
bien de vous laisser du temps pour autre chose. Par
contre, soyez clair(e) sur le mode de rendu de compte,
les temps de rencontres, et ce que vous attendez à
chaque étape.
N’hésitez pas lors de ces moments à rectifier, ajuster mais
aussi féliciter quand c’est mérité. Bien sûr, n’oubliez
pas de faire un bilan partagé à la fin.
10. Vous êtes peut être en train de vous dire : « c’est facile à
dire mais beaucoup moins à faire et finalement cette
délégation va me prendre plus de temps alors que je
ferais plus vite et mieux tout(e) seul(e) !».
Il est vrai que les premiers pas sont un peu chronophages
en terme de suivi mais lorsque vos collaborateurs auront
mieux compris votre façon detravailler, qu’ils seront
prêts à relever les défis et qu’ils auront des compétences
plus adéquates pour y faire face, alors vous aurez gagné
tellement de temps, d’énergie que cela diminuera d’
autant votre stress.
12. Évitez les réunions où vous diffusez l’information en
pensant que cela est clair pour tout le monde alors que
vous n’avez reçu aucun feed-back.
Prenez l’habitude de faire des tours de table, et de
demander à chacun de s’exprimer.
De même, quandvous avez partagé une information,
utilisez le questionnement pour faire en sorte que tout le
monde s’exprime, que chacun dise ce qu’il a compris, ce
qu’il s’engage à faire.
Ne remplissez pas les silences quand il y en a. Laissez-leur
une marge d’expression et d’action.
13. Vous verrez que ces petites actions vont vous aider à vous appuyer
de plus en plus sur l’ensemble devotre équipe. Cela vous permettra
de lâcher certaines tâches qui ne devraient pas vous incomber tout
en étant source de motivation pour vos équipes.
Ce lâcher prise va surtout vous permettre de reprendre le contrôle
de votre agenda, de votre fonction et avoir assez de distance pour
éviter d’être fagocité(e) par le quotidien.
Vous ne serez pas évalué(e) sur votre capacité à répondre à des
emails ou à répondre aux soucis quotidiens de votre équipe. C’est
en grande partie sur votre vision, sur votre sens de l’organisation
et du leadership que vous serez jugé(e) par vos supérieurs. Pensez-
y.
14. Je me posais des questions sur ma future évolution professionnelle. Nous
avons tout d’abord dressé mon profil et défini mes priorités. Stéphanie
a une grande qualité d’écoute et d’échanges mais sait aussi aborder
les sujets importants et nous aider à mener à bien certaines réflexions.
De part mon poste, je peux côtoyer des différences culturelles très
variées, et ses séances de coaching m’ont aidé à mieux analyser les
situations, à réagir de façon plus adaptée, et donc à progresser.
Directeur de projet, COFELY Endel, Afrique du SudThomas Palix
Succes Stories !
15. Consultante indépendante, j’avais besoin de redéfinir mon business
model, mes priorités, le coaching m'a permis de prendre du recul par
rapport à mon travail quotidien. Stephanie m'a apporté un regard
extérieur et honnête sur mes pratiques, dans une approche
bienveillante et très constructive, n’hésitant pas à aborder les sujets
importants. Stéphanie a une véritable empathie, grande qualité d’
écoute et d’échanges mais sait aussi apporter des outils concrets et
utiles qui sont utilisés à bon escient pour vous faire progresser dans
votre organisation. Apres ces séances, vous ressortez boostée, les
idées claires et une grande énergie.
Consultante Marketing Digital Genève, Suisse
Succes Stories !
Nathalie Robert
16. Dr. Stéphanie Dillière Brooks
Experte en coaching agile et interactif | Créatrice d'une plateforme
innovante de coaching 3.0 pour accompagner sur-mesure des
professionnels sans contrainte de temps et d'espace.
Coach certifiée ICF, docteur en communication des organisations,
certifiée à l'application des tests MBTI type II et Hogan, elle est
spécialisée dans l'accompagnement des managers avec une
approche innovante, efficace, flexible et agile. Ils sont coachés où
qu'ils soient quelque soit leur temps sur les problématiques
suivantes : un changement, développer une compétence managériale
ou communicationnelle, réorienter ou dynamiser leur carrière.
Retrouvez - moi sur : www.mon-
ecoaching.com