Cette session aborde la gestion du temps, en se concentrant sur l'identification des habitudes personnelles, l'organisation et la gestion des priorités. Elle propose des solutions pour faire face au débordement, notamment le tri, la délégation et l'établissement de listes claires. Enfin, elle souligne l'importance de savoir dire non et d'analyser les outils utilisés pour optimiser le temps.

1. GESTION DU TEMPS

2. Objectifs de la session
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Déceler vos habitudes par rapport au
temps
Améliorer votre organisation personnelle
du temps
Définir vos priorités/missions/objectifs
Gérer votre temps en tenant compte de
celui des autres

3. Un phénomène familier :
Le débordement

4. Quelles solutions ?
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Trier
Sélectionner
Dire non
Déléguer
Regrouper
Décaler
Organiser
…

5. Débordement ?
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Facteurs internes :
Ne pas savoir dire
non
Peur de déléguer
Privilégier
facilité/familiarité
Se valoriser
Se laisser détourner
par la dernière
tâche
….
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Facteurs externes :
Désorganisation
sces
clients/fournisseurs
Période de
lancement
Dépendance à autrui
Urgences/imprévus/
changements
Avoir affaire à des
chronophages

6. Comment s’organiser ?
Définir ses priorités :
+
U
R
G
E
N
C
E
+
IMPORTANCE
1
FAIRE SOI-MEME
(PRIORITE)
-
2
DELEGUER
3
DECALER
-
4
ABANDONNER
OU FAIRE SUIVRE

7. Comment s’organiser ?
Plans et listes
1.Définir rôles importants
Essentiels
secondaires
Missions
secondaires
Essentielles
Ressources/ moyens
regrouper
déléguer
Se faire assister
Sous traiter

8. Mesurer ses réactions
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Ne pas réagir a chaud
Prendre le temps de la réflexion
Prendre le recul nécessaire…
1 problème est mieux traité si on prend
le recul nécessaire pour bien le
comprendre…
 « Passé un certain délai, un problème
dont on ne s’est pas occupé est un
problème a moitié résolu » W.CHURCHILL


9. Avoir du recul


Se précipiter peut provoquer
des erreurs plus graves que le
problème lui-même et entraîner
de lourdes conséquences…
Perdre du temps en apparence
permet d’en gagner :

10. Préparation de l’action
analyse du problème
préparation
préparation
exécution
exécution
Temps épargné

11. Apprendre à dire « non »


Analyse : pourquoi ne puis-je
pas dire non ?
Conséquences :
 sur
la production
 Sur la relation

Avantages de l’affirmation de
soi

12. Apprendre à dire non

Recul : prendre le temps de la réflexion
Si refus, soigner la forme : argumenté sans
excès, excuses,ou agressivité
 Si l’autre insiste : technique du disque rayé…

Enfin, parfois, il est nécessaire de trouver
un compromis :
les sollicitations entrent dans les missions
d’encadrement!

13. Définir ses priorités :


« Il n’y a pas de vent favorable
pour qui ne sait où il va »
« Une personne sans but est
utilisée par celles qui en ont »

14. Principes et outils pour mieux
gérer son temps
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
Les objectifs
Les réunions
Le téléphone
La messagerie
Ces outils peuvent devenir
chronophages… comment les
gérez vous ?

15. Les outils : qu’utilisez vous
pour gérer votre temps ?
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

Agenda (choix, forme, type, nombre,
codes…)
Fiches :
Échéancier
Plan du jour….
« on n’allume pas du feu avec de
grosses bûches mais avec du petit
bois… »