Panorama des différents outils existant pour bien gérer une équipe projet

1. Manager une équipe projet
Boîte à outils du parfait manager
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2. Ce programme vous est offert par
LES DIEUX DU SUD
Emilie, Frédéric, Christian, Davy, Boris, Aurélien, Wilfried
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3. I. Une équipe efficace et performante (1/4)
• Objectif commun
• Des personnes
• Des ressources
• Une structure
• Communication et information
• Une identité
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4. I. Une équipe efficace et performante (2/4)
• Objectif commun
• Des personnes
– Compétences = des Performers
– Equipe soudée et motivée
• Des ressources adaptées
– Economique : budget
– Matériels et équipements
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5. I. Une équipe efficace et performante (3/4)
• Une structure
– Des rôles bien définis et compris de tous
– Des objectifs clairs et réalisables
– Une planification
• Communication et information
– Régulière
– Implication de tous les membres concernés
• Une identité
– Différence entre groupe et équipe
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6. I. Une équipe efficace et performante (4/4)
Fonctionnement de l’équipe repose
sur le responsable qui devient alors le
chef d’orchestre…
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7. II. Rôle du responsable (1/3)
Former l’équipe
• Choisir les membres de l’équipe
• S’assurer d’un bon climat de travail
• S’assurer de la place de chacun
• Définir une identité
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8. II. Rôle du responsable (2/3)
Durant la vie du projet
• Fixer les objectifs/directions
• Communiquer dans et hors du groupe
• Prioriser les tâches
• Faire un bilan en fin de réunion et/ou de
projet
Et organiser les réunions…
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9. II. Rôle du responsable (3/3)
En réunion
• Convier uniquement les personnes concernées
• Gestion du temps (agenda)
• Gestion de la prise de parole de chacun
• S’assurer que chacun à bien compris
(reformulation)
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10. III. Les outils du manager (1/4)
• Management de personnes
• Planification et suivi
• Autres outils (gestion des ressources, résolution
de problèmes…)
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11. III. Les outils du manager (2/4)
• Management de personnes
– Management situationnel
– Process com
– Feedback positif
– Compte rendu (=reformulation)
– Activité extra professionnelle
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12. III. Les outils du manager (3/4)
• Planification et Suivi
– Méthode SMART
– Tableau de bord et indicateurs
– Planification : Agenda, GANTT, MS Project
– Plan d’action (étapes)
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13. III. Les outils du manager (4/4)
• Autres outils :
– MS Project : évaluation des coûts
– Méthodes/techniques de résolutions de problèmes :
• QQQOCP : qui ? quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
• Brainstorming
– Fondamentaux visibles
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14. Merci pour votre attention!
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