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I. Une équipe efficace et performante (1/4)

 •   Objectif commun
 •   Des personnes
 •   Des ressources
 •   Une structure
 •   Communication et information
 •   Une identité



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I. Une équipe efficace et performante (2/4)
 • Objectif commun
 • Des personnes
   – Compétences = des Performers
   – Equipe soudée et motivée
 • Des ressources adaptées
   – Economique : budget
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I. Une équipe efficace et performante (3/4)
 • Une structure
   – Des rôles bien définis et compris de tous
   – Des objectifs clairs et réalisables
   – Une planification
 • Communication et information
   – Régulière
   – Implication de tous les membres concernés
 • Une identité
   – Différence entre groupe et équipe


                                                 5
I. Une équipe efficace et performante (4/4)


 Fonctionnement de l’équipe repose
  sur le responsable qui devient alors le
  chef d’orchestre…




                                            6
II. Rôle du responsable (1/3)

Former l’équipe
• Choisir les membres de l’équipe
• S’assurer d’un bon climat de travail
• S’assurer de la place de chacun
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                                         7
II. Rôle du responsable (2/3)

Durant la vie du projet
• Fixer les objectifs/directions
• Communiquer dans et hors du groupe
• Prioriser les tâches
• Faire un bilan en fin de réunion et/ou de
  projet
  Et organiser les réunions…


                                              8
II. Rôle du responsable (3/3)

En réunion
• Convier uniquement les personnes concernées
• Gestion du temps (agenda)
• Gestion de la prise de parole de chacun
• S’assurer que chacun à bien compris
  (reformulation)



                                            9
III. Les outils du manager (1/4)

• Management de personnes
• Planification et suivi
• Autres outils (gestion des ressources, résolution
  de problèmes…)




                                                  10
III. Les outils du manager (2/4)

• Management de personnes
  – Management situationnel
  – Process com
  – Feedback positif
  – Compte rendu (=reformulation)
  – Activité extra professionnelle




                                     11
III. Les outils du manager (3/4)

• Planification et Suivi
  – Méthode SMART
  – Tableau de bord et indicateurs
  – Planification : Agenda, GANTT, MS Project
  – Plan d’action (étapes)




                                                12
III. Les outils du manager (4/4)

• Autres outils :
  – MS Project : évaluation des coûts
  – Méthodes/techniques de résolutions de problèmes :
     • QQQOCP : qui ? quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
     • Brainstorming
  – Fondamentaux visibles




                                                          13
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Gestion des équipes - Boite à outils du parfait manager

  • 1. Manager une équipe projet Boîte à outils du parfait manager 1
  • 2. Ce programme vous est offert par LES DIEUX DU SUD Emilie, Frédéric, Christian, Davy, Boris, Aurélien, Wilfried 2
  • 3. I. Une équipe efficace et performante (1/4) • Objectif commun • Des personnes • Des ressources • Une structure • Communication et information • Une identité 3
  • 4. I. Une équipe efficace et performante (2/4) • Objectif commun • Des personnes – Compétences = des Performers – Equipe soudée et motivée • Des ressources adaptées – Economique : budget – Matériels et équipements 4
  • 5. I. Une équipe efficace et performante (3/4) • Une structure – Des rôles bien définis et compris de tous – Des objectifs clairs et réalisables – Une planification • Communication et information – Régulière – Implication de tous les membres concernés • Une identité – Différence entre groupe et équipe 5
  • 6. I. Une équipe efficace et performante (4/4) Fonctionnement de l’équipe repose sur le responsable qui devient alors le chef d’orchestre… 6
  • 7. II. Rôle du responsable (1/3) Former l’équipe • Choisir les membres de l’équipe • S’assurer d’un bon climat de travail • S’assurer de la place de chacun • Définir une identité 7
  • 8. II. Rôle du responsable (2/3) Durant la vie du projet • Fixer les objectifs/directions • Communiquer dans et hors du groupe • Prioriser les tâches • Faire un bilan en fin de réunion et/ou de projet Et organiser les réunions… 8
  • 9. II. Rôle du responsable (3/3) En réunion • Convier uniquement les personnes concernées • Gestion du temps (agenda) • Gestion de la prise de parole de chacun • S’assurer que chacun à bien compris (reformulation) 9
  • 10. III. Les outils du manager (1/4) • Management de personnes • Planification et suivi • Autres outils (gestion des ressources, résolution de problèmes…) 10
  • 11. III. Les outils du manager (2/4) • Management de personnes – Management situationnel – Process com – Feedback positif – Compte rendu (=reformulation) – Activité extra professionnelle 11
  • 12. III. Les outils du manager (3/4) • Planification et Suivi – Méthode SMART – Tableau de bord et indicateurs – Planification : Agenda, GANTT, MS Project – Plan d’action (étapes) 12
  • 13. III. Les outils du manager (4/4) • Autres outils : – MS Project : évaluation des coûts – Méthodes/techniques de résolutions de problèmes : • QQQOCP : qui ? quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? • Brainstorming – Fondamentaux visibles 13
  • 14. Merci pour votre attention! 14