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Atelier 
08.12.14 
1 
Plan de formation, le pourquoi du comment 
Atelier Competentia du 8 décembre à Namur 
Animation : 
Fabrice Simon - CFIP 
François Xavier Lefebvre – Apef 
Catherine Bardiau -Apef
2 
competentia.be 
Les ateliers competentia 
Competentia.be 
info@Competentia.be 
02.227.62.04
3 
Qu’est-ce qu’un plan de formation? 
Un plan de formation est un outil de gestion qui sert à organiser, 
structurer, planifier les besoins de formation dans une perspective 
individuelle et collective, à court et moyen terme (2-3 ans), le tout 
intégré dans l’association, sa culture, ses valeurs et sa mission. 
Un plan de formation fait généralement entre 10 et 100 pages, pour les 
plus importants. Les formations sont planifiées à maximum 2 ans, la 
plupart du temps. 
C’est un document écrit.
4 
Les phases du projet plan de formation 
Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!) 
Préparer le projet 
Préparer un plan 
de comm’ - gérer 
les résistances 
Explorer 
l’organisation et 
la formation 
Etablir la 
méthodologie et 
le cadre de travail 
Identifier les 
besoins 
Evaluer le plan et 
prévoir la suite 
Mettre en oeuvre 
le plan 
Elaborer le plan
5 
Les phases du projet plan de formation 
Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!)
6 
Les phases du projet plan de formation 
Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!) 
Préparer le 
projet 
Préparer un 
plan de comm’ 
- gérer les 
résistances 
Ce qui compte, c’est de connaître au préalable les étapes 
par lesquelles vous devrez passer, et de déterminer Explorer 
en 
l’organisation 
début de processus quelle méthode s’appliquera et la formation 
à votre 
plan de formation, dans votre organisation. 
Etablir la 
méthodologie 
et le cadre de 
travail 
Identifier les 
besoins 
Evaluer le plan 
et prévoir la 
suite 
Mettre en 
oeuvre le plan 
Elaborer le 
plan
7 
Les phases du projet plan de formation 
Définitions 
Préparer le projet Répondre aux questions suivantes : 
Qui sera le référent-formation ? 
Qui composera le groupe de pilotage ? 
Comment allons-nous prévoir du temps de travail 
pour ces personnes et quand ? 
Quels sont les acteurs du projet ? 
Quel est l’objectif du plan de formation ? Quel en 
est le résultat attendu ? 
Quel est notre budget annuel pour la formation ? 
Quel délai est-il souhaité pour la réalisation du 
plan ? 
Qui validera le plan de formation ? 
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Quels sont les freins ou obstacles que nous 
pourrions rencontrer ? Comment y faire face ?
8 
Les phases du projet plan de formation 
Définitions 
Préparer un plan de communication et 
gérer les résistances 
Effectuer les tâches suivantes : 
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les résistances 
Planifier quand faire circuler quelle information et 
vers qui. 
Explorer l’organisation et la formation Répondre aux questions suivantes : 
Quelle est la « carte d’identité » de notre 
organisation : sa mission, son objet social, son 
projet pédagogique, sa charte de qualité …. 
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Quels sont les grands projets en cours ? 
Quelle est notre culture formation ? 
Quel mode de formation mettre en place et pour 
qui ?
9 
Les phases du projet plan de formation 
Définitions 
Etablir la méthodologie et le cadre de 
travail 
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Décider quelles sources de travail utiliser 
Etablir un arbre des tâches 
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Définir qui fait quoi 
Choisir comment détecter les besoins en 
compétences. 
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travailleurs 
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10 
Les phases du projet plan de formation 
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Elaborer le plan de formation Rédiger : 
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la description de l’organisation 
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besoins identifiés et pour qui 
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Prévoir une réponse aux besoins, sous formes de 
moyens pédagogiques et non pédagogiques 
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formation. 
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Sélectionner les formations adéquates 
Prendre contact avec les opérateurs 
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Suivre le tableau de bord et ajuster le plan 
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11 
Les phases du projet plan de formation 
Définitions 
Evaluer le plan de formation et 
préparer la suite 
Répondre aux questions suivantes : 
Quel était notre objectif de départ ? 
Dans quelle mesure cet objectif a-t-il été atteint ? 
Qu’est-ce qui a changé chez nous depuis la mise 
en oeuvre de ce plan ? 
Comment avons-nous travaillé ? 
Quelles ont été nos forces et nos faiblesses ? 
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veillerons-nous ?
12 
Les besoins en compétences 
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13 
Une politique intégrée des ressources humaines 
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de fonctions Recrutement 
Référentiels 
de 
Entretiens de fonctionnement 
Evaluations 
compétences 
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Plan de formation
14 
Quelques questions-réponses-réflexions collectives 
- La délégation syndicale doit se trouver dans le groupe de travail et être 
intégrée tout au long de processus. 
- Le budget doit être connu et la vision communiquée par la direction. Au 
groupe de travail aussi, à montrer à la direction qu’il conduit une démarche 
structurée. 
- Quel rôle et quelles compétences pour le référent-formation? Une piste 
possible : plutôt sur les compétences institutionnelles et collectives, les 
compétences individuelles faisant l’objet d’entretiens spécifiques avec la 
direction. Le référent-formation sera alors « juste » chargé d’intégrer le 
résultat final de ces entretiens dans son plan de formation. 
- Différentes pistes pour identifier les besoins : 
- Réunions d’équipes, brainstorming, entretiens de fonctionnement, 
questionnaire, …
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15
16 
Merci pour votre 
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Le plan de formation - Atelier competentia

  • 1. Atelier 08.12.14 1 Plan de formation, le pourquoi du comment Atelier Competentia du 8 décembre à Namur Animation : Fabrice Simon - CFIP François Xavier Lefebvre – Apef Catherine Bardiau -Apef
  • 2. 2 competentia.be Les ateliers competentia Competentia.be info@Competentia.be 02.227.62.04
  • 3. 3 Qu’est-ce qu’un plan de formation? Un plan de formation est un outil de gestion qui sert à organiser, structurer, planifier les besoins de formation dans une perspective individuelle et collective, à court et moyen terme (2-3 ans), le tout intégré dans l’association, sa culture, ses valeurs et sa mission. Un plan de formation fait généralement entre 10 et 100 pages, pour les plus importants. Les formations sont planifiées à maximum 2 ans, la plupart du temps. C’est un document écrit.
  • 4. 4 Les phases du projet plan de formation Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!) Préparer le projet Préparer un plan de comm’ - gérer les résistances Explorer l’organisation et la formation Etablir la méthodologie et le cadre de travail Identifier les besoins Evaluer le plan et prévoir la suite Mettre en oeuvre le plan Elaborer le plan
  • 5. 5 Les phases du projet plan de formation Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!)
  • 6. 6 Les phases du projet plan de formation Proposition d’ordre chronologique (mais pas la seule possible!) Préparer le projet Préparer un plan de comm’ - gérer les résistances Ce qui compte, c’est de connaître au préalable les étapes par lesquelles vous devrez passer, et de déterminer Explorer en l’organisation début de processus quelle méthode s’appliquera et la formation à votre plan de formation, dans votre organisation. Etablir la méthodologie et le cadre de travail Identifier les besoins Evaluer le plan et prévoir la suite Mettre en oeuvre le plan Elaborer le plan
  • 7. 7 Les phases du projet plan de formation Définitions Préparer le projet Répondre aux questions suivantes : Qui sera le référent-formation ? Qui composera le groupe de pilotage ? Comment allons-nous prévoir du temps de travail pour ces personnes et quand ? Quels sont les acteurs du projet ? Quel est l’objectif du plan de formation ? Quel en est le résultat attendu ? Quel est notre budget annuel pour la formation ? Quel délai est-il souhaité pour la réalisation du plan ? Qui validera le plan de formation ? Quand la concertation sociale aura-t-elle lieu ? Quels sont les freins ou obstacles que nous pourrions rencontrer ? Comment y faire face ?
  • 8. 8 Les phases du projet plan de formation Définitions Préparer un plan de communication et gérer les résistances Effectuer les tâches suivantes : Veiller à l’adhésion de tous les travailleurs et gérer les résistances Planifier quand faire circuler quelle information et vers qui. Explorer l’organisation et la formation Répondre aux questions suivantes : Quelle est la « carte d’identité » de notre organisation : sa mission, son objet social, son projet pédagogique, sa charte de qualité …. Quel est son historique ? Quels sont les grands projets en cours ? Quelle est notre culture formation ? Quel mode de formation mettre en place et pour qui ?
  • 9. 9 Les phases du projet plan de formation Définitions Etablir la méthodologie et le cadre de travail Effectuer les tâches suivantes : Décider quelles sources de travail utiliser Etablir un arbre des tâches Réaliser un calendrier Définir qui fait quoi Choisir comment détecter les besoins en compétences. Identifier les besoins Effectuer les tâches suivantes : Elaborer un ou plusieurs outils pour interroger les travailleurs Utiliser ces outils Analyser les résultats.
  • 10. 10 Les phases du projet plan de formation Définitions Elaborer le plan de formation Rédiger : l’objectif du plan et son cadre la description de l’organisation les méthodes de travail utilisées Elaborer un tableau reprenant l’ensemble des besoins identifiés et pour qui Prioriser les besoins et calculer le budget Prévoir une réponse aux besoins, sous formes de moyens pédagogiques et non pédagogiques Construire un tableau de bord de suivi du plan de formation. Mettre en oeuvre le plan de formation Effectuer les tâches suivantes : Sélectionner les formations adéquates Prendre contact avec les opérateurs Etablir les cahiers des charges nécessaires Suivre le tableau de bord et ajuster le plan Evaluer les formations suivies
  • 11. 11 Les phases du projet plan de formation Définitions Evaluer le plan de formation et préparer la suite Répondre aux questions suivantes : Quel était notre objectif de départ ? Dans quelle mesure cet objectif a-t-il été atteint ? Qu’est-ce qui a changé chez nous depuis la mise en oeuvre de ce plan ? Comment avons-nous travaillé ? Quelles ont été nos forces et nos faiblesses ? Pour l’élaboration du prochain plan, à quoi veillerons-nous ?
  • 12. 12 Les besoins en compétences La matrice espace temps
  • 13. 13 Une politique intégrée des ressources humaines Descriptions de fonctions Recrutement Référentiels de Entretiens de fonctionnement Evaluations compétences Mobilité interne Plan de formation
  • 14. 14 Quelques questions-réponses-réflexions collectives - La délégation syndicale doit se trouver dans le groupe de travail et être intégrée tout au long de processus. - Le budget doit être connu et la vision communiquée par la direction. Au groupe de travail aussi, à montrer à la direction qu’il conduit une démarche structurée. - Quel rôle et quelles compétences pour le référent-formation? Une piste possible : plutôt sur les compétences institutionnelles et collectives, les compétences individuelles faisant l’objet d’entretiens spécifiques avec la direction. Le référent-formation sera alors « juste » chargé d’intégrer le résultat final de ces entretiens dans son plan de formation. - Différentes pistes pour identifier les besoins : - Réunions d’équipes, brainstorming, entretiens de fonctionnement, questionnaire, …
  • 16. 16 Merci pour votre participation! Catherine.bardiau@competentia.be FrancoisXavier.lefebvre@competentia.be 02.227.62.04