SlideShare une entreprise Scribd logo
OFOIFA IN VERANDERING!
VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATION
TRAJETS DE
DEVELOPPEMENT POUR
DIRIGEANTS
EDITION 2016-2017
Programme
Trajets de développement pour dirigeants
-nouvelle édition (2016-2017):
Concept: contexte, caractéristiques, objectifs,
pédagogie, groupes d’apprentissage, structure,
contenu
Candidatures et sélection: public cible,
conditions de participation, rôle des chefs des
participants, rôle des SPOC, procédures de
candidature et de sélection, planning
- édition en cours (2015-2016): état des lieux
Questions & réponses
OFOIFA IN VERANDERING!
VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATIONTrajets de développement
pour dirigeants 2016-2017:
concept
Contexte
L’administration fédérale est en plein mouvement:
- la réforme de l’Etat
- la redéfinition de la structure de l’administration
fédérale
- la modernisation (nouveau système d’évaluation et
de carrière, la Nouvelle Façon de Travailler, les
contrats d’administration …)
- les économies
- le vieillissement des fonctionnaires
- etc.
=> besoin de leaders et de managers compétents
Apprendre à diriger
Développer les compétences managériales et de
leadership
=> Grande demande de développement de
dirigeants
L’offre de développement
pour dirigeants
Offre de développement propre aux organisations
fédérales
Offre de développement transversale du SPF P&O
-DG DOP: Vitruvius (⊂ In Vivo)
-DG IFA (voir www.ofoifa.be)
– formations standards
– formations dans le cadre des cycles d’évaluation
– formations à la demande / sur mesure d’une
organisation
– Top Management Programme
– trajets de développement pour dirigeants
opérationnels et tactiques/stratégiques
Caractéristiques des trajets de
développement
• Développement d’un groupe large de dirigeants (210
participants) de tous les niveaux (aussi C et D)
• Trajet: 12 jours répartis sur 1 année => grand
investissement et engagement, mais aussi une cohésion
du groupe plus forte et des résultats sur le terrain
• Développement, pas uniquement formation => méthodes
didactiques diverses
• Axés sur l’applicabilité pratique, sur le transfert de
l’acquis sur le lieu de travail
• Sur mesure: programme flexible et modulaire axé sur les
besoins des participants et leur organisation
• Développement de compétences managériales ET de
leadership (compétences dures et douces)
Objectifs
• Arriver, par le développement des compétences
managériales et de leadership des dirigeants fédéraux,
- à améliorer leur fonctionnement quotidien en tant
que dirigeant,
- à influencer leur impact personnel sur la culture de
leur organisation,
- et de parvenir ainsi à un changement de culture au
sein de l’administration fédérale.
• Création d’un réseau intra- et interdépartemental de
dirigeants fédéraux, qui peuvent se conseiller et se
soutenir mutuellement, et échanger des expériences
ainsi que de bonnes (et mauvaises) pratiques.
Public cible
• Des fonctionnaires francophones et
néerlandophones (contractuels et statutaires, aussi
Smals)
• des SPF, SPP, parastataux et établissements
scientifiques qui souhaitent participer aux trajets
+ la Police fédérale, la Défense et l’Ordre judiciaire
• de niveau A, B, C ou D
• ayant au moins 1 an d’expérience
• exerçant une fonction dirigeante (hiérarchique ou
fonctionnelle) au niveau opérationnel ou tactique /
stratégique
Différence
Vitruvius – Trajets
 Public cible: dirigeants de niveaux A2-A3-A4 et mandataires,
avec au moins 5 ans d’expérience, 1 an en tant que dirigeant
au sein du fédéral >< dirigeants de niveau A-B-C-D, au moins
1 an d’expérience en tant que dirigeant
 Nombre de participants: 3 groupes d’apprentissage >< 14
groupes
 Nombre de jours: 20 jours répartis sur 8 mois >< 12 jours
répartis sur 1 année
 Axé sur le développement du leadership à visage humain ><
développement du management et du leadership
 Formes d’apprentissage: apprentissage auto-dirigeant et
inductif >< formes d’apprentissage diverses
 Sessions résidentielles >< non-résidentielles
Structure des trajets
Suivi
Phase 1: l’entretien d’intake
En pratique
Interview structurée (+/- 1h30): accompagnateur de
trajet + participant + le chef du participant
Quand ? Fin novembre 2016 – début février 2017
Où ? à l’IFA
Préparation par le participant et son chef
=> instruments de réflexion IFA (questionnaires)
=> Le service P&O / service Formation doit
mettre au courant les participants de la vision de
la fonction de dirigeant au sein de leur
organisation
Objectif: les participants savent ce que leur
organisation attend d’eux en tant que dirigeant
Objectifs
• L’accompagnateur de trajet, le participant et le chef
de ce dernier font connaissance
• Le participant et son chef ont une idée claire du
trajet et de l’engagement qu’on attend d’eux
• Le participant a une image plus claire de ses points
forts et ses points d’amélioration en tant que
dirigeant
• Le participant a une image plus claire de ce qu’il
veut atteindre en tant que dirigeant
• Chef et participant se mettent d’accord sur ce qu’ils
veulent tous les deux atteindre grâce au trajet et sur
le soutien mutuel qu’ils s’apporteront
Phase 2: le trajet proprement dit
En pratique
12 sessions en présentiel
Où ? à l’IFA
Quand ?
Jours 1 et 2 se suivent, ainsi que les jours 11 et 12
(mais ne sont PAS résidentiels)
La présence des participants est obligatoire
(engagement ! => nombre de places limité, dynamique
de groupe)
FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEP OCT NOV DEC
2 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Jours 1 et 2: objectifs
• Formation du groupe ( créer un environnement
d’apprentissage sûr)
• Enseigner les aspects de la dynamique de groupe
• Sensibiliser les participants aux différents styles
d’apprentissage et styles (et rôles) de leadership et à leur
propre style d’apprentissage et de leadership
• Donner aux participants une vue plus précise sur leur
programme d’apprentissage personnel en matière de
leadership et de management => chaque participant a, à
la fin du jour 2, un plan individuel de développement
(PID) (plan pluriannuel !)
• Identifier les thèmes relatifs au management et au
leadership qui seront traités dans le groupe
d’apprentissage pendant le trajet (cocréation)
Jours 3 -12
Structure fixe (travailler sur des thèmes convenus)
+ flexibilité (thèmes ad hoc, des problèmes et des
défis sur le lieu de travail)
Exemples de thèmes: gestion de conflits, gestion du
temps, donner du feed-back, gérer les changements et la
résistance, évaluer et motiver des collaborateurs,
techniques d’entretien, déléguer, gestion du stress, gérer
une équipe à distance (New Way of Working), gestion de
projets et de processus, …
1 jour = “la journée avec les chefs” : les
participants + leur chef
Jours 3 – 12: objectifs
• Les participants apprennent à relier leurs propres
expériences et idées aux théories et modèles relatifs
au leadership et au management
• Les participants savent relier leurs idées et
connaissances à leur réalité quotidienne en tant que
dirigeant (transfert)
• Les participants sont motivés et inspirés par la
confrontation avec les expériences de leurs
collègues
• Les participants apprennent à explorer des chemins
alternatifs dans des situations de travail (notamment
via des cas et des jeux de rôle)
La journée avec les chefs:
objectifs
• Offrir aux chefs des participants un soutien et
des ressources leur permettant d’assumer le
mieux possible leur rôle de coach par rapport
au(x) participant(s) (mais aussi par rapport à
leurs autres collaborateurs), ainsi que leur rôle
dans le cycle d’évaluation.
• Permettre aux chefs et à leurs collaborateurs de
débattre sur les divers aspects de la notion
‘diriger’
Méthodes didactiques
- enseigner,
- transposer des modèles / théories dans la pratique,
- intervision (= réfléchir avec d’autres dirigeants à des
problémes et à des questions rencontrés en situation de
travail),
- missions individuelles et de groupe,
- cas,
- jeux de rôles,
- réflexion sur soi-même,
- coaching de groupe,
- coaching individuel (max. 2 h / participant),
- …
Concept pédagogique 1/2
 Le participant est responsable de son propre
processus d’apprentissage => il doit aussi donner
de l’input et du feed-back
Encadrement et soutien du participant par
l’accompagnateur de trajet, le groupe, son chef,
le service P&O
 Les participants apprennent beaucoup au contact
des autres participants: partages d’expériences
(intervision), échanges de bonnes (et mauvaises)
pratiques, donner du feed-back, du coaching des
pairs
Concept pédagogique 2/2
 Axé sur l’applicabilité pratique et le transfert des
acquis au lieu de travail !
=> Ancrage fort au sein de l’organisation
(implication active du chef et du service P&O /
service Formation),
=> Utilisation de formes d’apprentissage qui
facilitent le transfert
Phase 3: l’entretien d’outtake
En pratique + objectifs
Entretien (+/- 1h): accompagnateur de trajet +
participant + chef du participant
Quand ? Janvier – février 2018
Où ? à l’IFA
Objectifs:
•vérifier si le trajet de développement répondait aux
attentes et aux besoins du participant
•vérifier quel développement a eu lieu (confronter avec
le PID)
•aborder les obstacles éventuels au transfert
•aborder les futures actions de développement
•clôturer le trajet
Suivi (follow-up)
• S’il y a suffisamment d’intérêt chez les
participants
• Dans l’année qui suit la fin du trajet proprement
dit
• Max. 3 jours (ou 6 demi-jours) par groupe de
trajet
• Combinaison d’éléments d’intervision, de
formation et de coaching de groupe
Objectifs:
• poursuivre le développement des compétences
des dirigeants ;
• maintenir le réseau de dirigeants par des
rencontres régulières.
Les accompagnateurs de trajet
• Rôle mixte: formateur, facilitateur, coach, …
• Des partenaires essentiels !
• Firme externe (Diversity)
• Coordination et échanges d’expériences entre
accompagnateurs (intervision)
Chiffres
Edition I (2010-2012) Edition II (2012-2014)
111 candidats (45 du SPF Justice) 218 candidats (83 du SPF Justice)
111 participants 175 participants
40 dirigeants tactiques
59 dirigeants opérationnels niveau A/B
12 dirigeants opérationnels niveau C/D
59 dirigeants tactiques
75 dirigeants opérationnels niveau A/B
41 dirigeants opérationnels niveau C/D
57 FR et 54 NL 89 FR et 86 NL
63 hommes et 48 femmes 91 hommes et 84 femmes
21 institutions fédérales différentes (8 SPF, 2
SPP, 7 parastataux, 4 établissements
scientifiques)
27 institutions fédérales différentes (10 SPF,
2 SPP, 8 parastataux, 7 établissements
scientifiques)
Chiffres
Edition III (2015-2016)
242 candidats (102 FR + 140 NL, 133 F + 109 H)
201 participants (88 FR + 113 NL, 111 F + 90 H)
14 groupes (6 FR + 8 NL)
54 dirigeants tactiques
118 dirigeants opérationnels niveau A/B
29 dirigeants opérationnels niveau C/D
122 niveau A
50 niveau B
28 niveau C
1 niveau D
26 institutions fédérales différentes (10 SPF, ROJ, 11 parastataux, 4
établissements scientifiques)
Edition III (en cours)
• Fin janvier - avril: entretiens d’intake (chefs
présents, obstacles: épidémie de grippe,
attentats)
• Avril – juin: jours de trajet 1-4 (grèves)
• Juillet: évaluation de satisfaction intermédiaire
auprès des participants + évaluation par les
accompagnateurs et l’IFA
• Utilisation de l’e-campus: 1 espace commun
pour tous les groupes + 1 espace sécurisé par
groupe
Evaluation de l’édition II
Edition II: enquête on-line pour évaluer la satisfaction et
le transfert (fin mars 2014):
- enquête envoyée à 150 participants
- 101 répondants (% de réponse = 67 % !,
répartition équilibrée NL/FR, H/F, AB/CD, OPE/TACT)
=> 78% des répondants ont donné une note
d’évaluation globale de 7 ou plus à leur trajet ;
23% ont même donné un 9 ou un 10 !
=> Plus de 72% des répondants étaient plutôt ou tout à
fait d’accord avec la proposition que le trajet les a
aidés à améliorer leur fonctionnement en tant que
Points forts des trajets
• Une opportunité unique d’échanger des
expériences et des idées avec des collègues-
dirigeants d’autres organisations
• La cohésion, l’ouverture et le soutien au sein du
groupe
• Le soutien et l’accompagnement professionnel
des accompagnateurs de trajet
• Le programme varié et flexible
Points d’amélioration
des trajets
• L’absence d’un suivi (follow-up)
=> environ 74% des répondants indiquaient
qu’ils avaient besoin d’un suivi de leur trajet,
de préférence sous la forme de sessions
d’intervision avec leur groupe de trajet initial
• Le cadre théorique pourrait être plus élaboré par
l’accompagnateur de trajet
=> Remédiés dans l’édition III
Questions ?
OFOIFA IN VERANDERING!
VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATION
Candidatures et sélection
Public cible
• Des fonctionnaires francophones et
néerlandophones (contractuels et statutaires, aussi
Smals)
• des SPF, SPP, parastataux et établissements
scientifiques qui souhaitent participer
+ la Police fédérale, la Défense et l’Ordre judiciaire
• de niveau A, B, C ou D
• ayant au moins 1 an d’expérience
• exerçant une fonction dirigeante (hiérarchique ou
fonctionnelle) au niveau opérationnel ou tactique /
stratégique
Groupes d’apprentissage
• Max. 15 participants / groupe
• Des groupes NL et FR (pas de groupes bilingues)
• Dirigeants regroupés selon leur contexte de travail et
des besoins de développement similaires:
> dirigeants opérationnels niveau A-B
dirigeants opérationnels niveau C-D
> dirigeants tactiques / stratégiques
=> trajets distincts, mais de conception identique
=> dossiers de candidature distincts
• Groupes hétérogènes (de préférence ≠
organisations, diversité d’expériences, âge, sexe, …)
Niveaux de management
=> Pas de définitions adéquates
=> Dépend de :
 ce qu’on fait (tâches et responsabilités),
 avec qui on interagit,
 et de la place qu’on occupe dans
l’organigramme de l’organisation.
Stratégique
Tactique
Opérationelle
Niveaux de management
Dirigeants opérationnels: par exemple
- dirigeants débutants
- dirigeants au niveau d’encadrement moyen
inférieur
Dirigeants tactiques: par exemple
- des dirigeants qui dirigent d’autres dirigeants
Dirigeants stratégiques: mandataires
Nombre de participants
Total (opérationnel + tactique): max. 210
participants
14 groupes (en principe 7 NL + 7 FR) de max. 15
participants
Minimum 2 groupes niveau C-D (1 NL + 1 FR)
pour les dirigeants opérationnels
Sessions d’informations
2 sessions d’informations pour les candidats:
- le 28 juillet 2016
- le 25 août 2016
Chaque fois de 12h30 à 14h à l’IFA
⇒ Lunch (sandwichs) prévu
⇒ Inscription via le site web de l’IFA
Session d’info à la demande possible (min. 8
intéressés par organisation, date à convenir)
Conditions de participation
applicables à l’ORGANISATION:
L’organisation doit avoir désigné un SPOC
(single point of contact) pour les trajets au
sein du service d’encadrement P&O / service
Formation (voir liste des SPOC sur
www.ofoifa.be)
Avant l’entretien d’”intake”, le service P&O/
service Formation doit mettre au courant les
participants de la vision de la fonction de
dirigeant au sein de l’organisation
Conditions de participation
applicables au CANDIDAT(1/2)
Le candidat doit:
appartenir à une organisation qui répond aux
conditions ci-dessus
avoir au moins 1 an d’expérience en tant que
dirigeant (hiérarchique ou fonctionnel)
être motivé à développer ses compétences en
tant que dirigeant et à mettre ses acquis en
pratique
être disposé à partager ses propres expériences
en tant que dirigeant et à se « dévoiler »
Conditions de participation
applicables au CANDIDAT(2/2)
être disposé à donner de l’input et du feedback aux
autres participants
s’engager à être présent lors des 12 sessions de
groupe et à libérer du temps pour les missions
individuelles et collectives
bénéficier du soutien de son chef fonctionnel et de
son service P&O / responsable de formation
Votre organisation peut ajouter des conditions
complémentaires (niveau, expérience, …)
Ces conditions doivent être communiquées
clairement!
Dossier de candidature
Dossier de candidature standardisé par trajet
(opérationnel / tactique) téléchargeable sur
www.ofoifa.be à partir de la semaine du 4/07
Dossier: 3 parties:
 partie I: à compléter par le candidat
 partie II: à compléter par le chef fonctionnel
du candidat
 partie III: à compléter par le service P&O /
responsable de formation
Rôle du chef du participant
• Accorder une dispense de service au participant
• Préparer l’«intake» et l’«outtake» avec le
participant
• Etre présent(e) lors de l’entretien d’«intake» et
d’«outtake» et lors de la journée avec les chefs
• Soutenir et suivre le participant pendant le trajet
• Faire en sorte que le participant puisse mettre
ses acquis en pratique autant que possible
=> Engagement !
Votre rôle en tant que SPOC
(1/2)
• Vous êtes point de contact pour les trajets, tant vis-
à-vis des intéressés au sein de votre organisation
(fournir des informations) que vis-à-vis de l’IFA
• Vous répondez aux questions concernant les
conditions de participation et la procédure de
sélection
• Vous réceptionnez les dossiers de candidature au
sein de votre organisation
• Vous organisez ou accompagnez la sélection des
candidats
• Vous transmettez les dossiers des candidats
sélectionnés et leur prioritisation à l’IFA
Votre rôle en tant que SPOC
(2/2)
• Vous veillez à ce que chaque participant reçoive
(avant les entretiens d’«intake») un input concernant
la vision de la fonction de dirigeant au sein de votre
organisation
• Vous vous chargez du suivi des participants
pendant leur trajet et vous les soutenez
• Vous veillez au transfert sur le lieu de travail
• Vous donnez du feedback à l’IFA
=> la liste des SPOC sera publiée au site web de l’IFA
la semaine du 4/07
Candidatures
Les candidats doivent transmettre leur dossier de
candidature rempli au SPOC de leur organisation
(PAS à l’IFA !)
La date ultime pour l’introduction des dossiers est
en principe le 7 septembre 2016.
Si votre organisation décide d’avancer ou de
retarder cette date, merci de le communiquer
clairement aux candidats !
Procédure de sélection (1/3)
• Le service P&O / service Formation sélectionne les
candidats et les classe par ordre de priorité.
=> Il n’y a pas de limitation du nombre de candidats proposé
par organisation (pas de quota)
=> Validation de la sélection et de la prioritisation par le
Comité de Direction
• Le SPOC transmet les dossiers des candidats
sélectionnés et leur prioritisation à l’IFA
Date ultime: 7 octobre 2016 => cette date doit être
respectée !
=> par e-mail ou par la poste (dans ce dernier cas, merci de nous
le signaler par mail ou par téléphone)
=> Si vous n’avez pas de candidat, merci de nous le communiquer.
Si le dossier d’un candidat n’est pas transmis à l’IFA, il doit en être
informé par son SPOC.
Procédure de sélection (2/3)
• Si l’IFA reçoit plus de candidatures que le
nombre de participants autorisés par trajet, l’IFA
imposera une limitation du nombre de
participants par organisation. Les participants
seront autorisés à participer sur la base de leur
classement par ordre de priorité.
• L’IFA informe les SPOC des candidats autorisés
à participer aux trajets (la semaine du 28
octobre 2016).
Procédure de sélection (3/3)
• 10 novembre 2016: l’IFA informe les participants de
la sélection et de la composition des groupes
+ invitation (avec leur chef) à l’entretien d’intake
+ communication du planning des jours de trajets
Les candidats sélectionnés par leur organisme qui
ne peuvent pas être admis à un trajet parce qu’il y a
trop de candidats, en seront informés par l’IFA.
Pour toutes leurs questions relatives au classement
prioritaire des candidats, ils sont invités à prendre
contact avec leur SPOC.
Planning
JUILLET La semaine du 4 juillet
28 juillet
Informations SPOC sur le e-campus de l’IFA
Informations candidats sur le site web de l’IFA
Ouverture des candidatures
Session d’informations pour les candidats à
l’IFA (de 12h30 à 14h)
AOUT 25 août Session d’informations pour les candidats à
l’IFA (de 12h30 à 14h)
SEPT 7 septembre Date ultime pour l’introduction des
candidatures auprès du SPOC
OCT 7 octobre
28 octobre
Transfert des dossiers des candidats
sélectionnés (+ tableau avec prioritisation)
par le SPOC à l’IFA
Communication par l’IFA de la sélection
définitive aux SPOC
NOV 10 novembre
La semaine du 21
novembre
Communication par l’IFA aux participants
+ invitations pour les intakes
Lancement des entretiens d’intake
Personnes de contact à l’IFA
• Chef de projet: Sarah GEENS
(sarah.geens@ofoifa.fgov.be, tél.: 02 573 74 32)
• Secrétariat: Christine FLABAT
(christine.flabat@ofoifa.fgov.be, tél.: 02 573 74 71)
• Adresse mail générale: lmt@ofoifa.fgov.be
Questions?
Merci pour votre attention !

Contenu connexe

Tendances

La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entrepriseLa grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
Belghanami Wassila Nadjet
 
Formation : 6 Leviers du Succès
Formation : 6 Leviers du SuccèsFormation : 6 Leviers du Succès
Formation : 6 Leviers du Succès
LITTLE FISH
 
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)Résumé des cours (gpec et gestion des talents)
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)Audrey Jacob
 
Le plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentiaLe plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentia
Catherine Bardiau
 
Gestion des compétences
Gestion des compétencesGestion des compétences
Gestion des compétences
Laurence Vanhée
 
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competencesGpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
Marah Yassine
 
Outils rh
Outils rhOutils rh
Outils rhjm h
 
Memoire final
Memoire finalMemoire final
Developpement des rh
Developpement des rhDeveloppement des rh
Developpement des rhhassan1488
 
Développement de compétences des ressources humaines
Développement de compétences des ressources humainesDéveloppement de compétences des ressources humaines
Développement de compétences des ressources humaines
Nabil Gharib
 
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrière
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrièreAccompagnement personnalisé à la gestion de carrière
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrière
Béatrice BRINET
 
Le secret d'une formation réussie
Le secret d'une formation réussieLe secret d'une formation réussie
Le secret d'une formation réussie
LITTLE FISH
 
Presentation parcours-croises-2013
Presentation parcours-croises-2013Presentation parcours-croises-2013
Presentation parcours-croises-2013Groupe AFNOR
 
Talentis Presentation
Talentis PresentationTalentis Presentation
Talentis Presentation
Samantha Boivin
 
Analyse et description des postes
Analyse et description des postesAnalyse et description des postes
Analyse et description des postes
Héla Mourali
 
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
MONA
 
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévolesAméliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
Yoann Kassi-Vivier
 
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avrilAtelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
Catherine Bardiau
 

Tendances (20)

La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entrepriseLa grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
La grh à travers les compétences pour améliorer la performance de l’entreprise
 
Formation : 6 Leviers du Succès
Formation : 6 Leviers du SuccèsFormation : 6 Leviers du Succès
Formation : 6 Leviers du Succès
 
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)Résumé des cours (gpec et gestion des talents)
Résumé des cours (gpec et gestion des talents)
 
Le plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentiaLe plan de formation - Atelier competentia
Le plan de formation - Atelier competentia
 
Gestion des compétences
Gestion des compétencesGestion des compétences
Gestion des compétences
 
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competencesGpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
Gpec gestion previsionnelle des emplois et des competences
 
Outils rh
Outils rhOutils rh
Outils rh
 
Memoire final
Memoire finalMemoire final
Memoire final
 
Developpement des rh
Developpement des rhDeveloppement des rh
Developpement des rh
 
la gestion des carrières
la gestion des carrièresla gestion des carrières
la gestion des carrières
 
Développement de compétences des ressources humaines
Développement de compétences des ressources humainesDéveloppement de compétences des ressources humaines
Développement de compétences des ressources humaines
 
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrière
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrièreAccompagnement personnalisé à la gestion de carrière
Accompagnement personnalisé à la gestion de carrière
 
Le secret d'une formation réussie
Le secret d'une formation réussieLe secret d'une formation réussie
Le secret d'une formation réussie
 
Presentation parcours-croises-2013
Presentation parcours-croises-2013Presentation parcours-croises-2013
Presentation parcours-croises-2013
 
Talentis Presentation
Talentis PresentationTalentis Presentation
Talentis Presentation
 
Analyse et description des postes
Analyse et description des postesAnalyse et description des postes
Analyse et description des postes
 
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
M2 AGEST - Fabien Raimbaud 2012-2013
 
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévolesAméliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
Améliorer sa gestion des ressources humaines bénévoles
 
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avrilAtelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avril
 
Gpec.
Gpec.Gpec.
Gpec.
 

Similaire à Session d'info trajets de développement 2016 2017

التعبئة والقيادة
 التعبئة والقيادة التعبئة والقيادة
التعبئة والقيادةIkea Lal's
 
Catalogue Link Performance 2014 v2
Catalogue Link Performance 2014 v2Catalogue Link Performance 2014 v2
Catalogue Link Performance 2014 v2
LinkPerformance
 
Ingenierie de formation
Ingenierie de formation Ingenierie de formation
Ingenierie de formation
safaejoubi
 
Formations mgt sas 01 12
Formations mgt sas 01 12Formations mgt sas 01 12
Formations mgt sas 01 12ericlaborde
 
Comment mobiliser et diriger vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...
Comment mobiliser et diriger  vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...Comment mobiliser et diriger  vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...
Comment mobiliser et diriger vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...impactjeunes
 
L'approche programme pour construire sa formation
L'approche programme pour construire sa formationL'approche programme pour construire sa formation
L'approche programme pour construire sa formation
Sophie Kennel
 
Diapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbDiapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbKZey
 
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdfContenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
FootballLovers9
 
Catalogue de formation 2014-2015
Catalogue de formation 2014-2015Catalogue de formation 2014-2015
Catalogue de formation 2014-2015
Cursus Management
 
Synergie team
Synergie teamSynergie team
Synergie team
MSMCO
 
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3Matthieu LAUDEREAU
 
Consultant jerome bouchez présentation des missions & valeurs
Consultant jerome bouchez   présentation des missions & valeursConsultant jerome bouchez   présentation des missions & valeurs
Consultant jerome bouchez présentation des missions & valeursjerome bouchez
 
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaborativesParcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
Formapart
 
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
Clémentine Lefort
 
Diapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbDiapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbbobsenech
 
Toulouse Business School - Catalogue formation
Toulouse Business School - Catalogue formationToulouse Business School - Catalogue formation
Toulouse Business School - Catalogue formation
Santos Muriel
 
10674427.ppt
10674427.ppt10674427.ppt
10674427.ppt
DsireAttmn
 
Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018
Nicolas Parisot
 

Similaire à Session d'info trajets de développement 2016 2017 (20)

التعبئة والقيادة
 التعبئة والقيادة التعبئة والقيادة
التعبئة والقيادة
 
Catalogue Link Performance 2014 v2
Catalogue Link Performance 2014 v2Catalogue Link Performance 2014 v2
Catalogue Link Performance 2014 v2
 
Ingenierie de formation
Ingenierie de formation Ingenierie de formation
Ingenierie de formation
 
Formations mgt sas 01 12
Formations mgt sas 01 12Formations mgt sas 01 12
Formations mgt sas 01 12
 
Comment mobiliser et diriger vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...
Comment mobiliser et diriger  vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...Comment mobiliser et diriger  vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...
Comment mobiliser et diriger vos collaborateurs pour obtenir de meilleurs re...
 
L'approche programme pour construire sa formation
L'approche programme pour construire sa formationL'approche programme pour construire sa formation
L'approche programme pour construire sa formation
 
Présentation BULL
Présentation BULLPrésentation BULL
Présentation BULL
 
Diapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbDiapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fb
 
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdfContenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
Contenu-de-cours-module-metier-et-formation-ok.pdf
 
Catalogue de formation 2014-2015
Catalogue de formation 2014-2015Catalogue de formation 2014-2015
Catalogue de formation 2014-2015
 
Synergie team
Synergie teamSynergie team
Synergie team
 
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
R hondemand processus_entretien-annuel_2013_t3
 
Consultant jerome bouchez présentation des missions & valeurs
Consultant jerome bouchez   présentation des missions & valeursConsultant jerome bouchez   présentation des missions & valeurs
Consultant jerome bouchez présentation des missions & valeurs
 
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaborativesParcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
Parcours Facilitateur professionnel de dynamiques collaboratives
 
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
Témoignage LPI février 2016 : des résultats perçus par le client.
 
Diapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fbDiapos projet olivier_fb
Diapos projet olivier_fb
 
Toulouse Business School - Catalogue formation
Toulouse Business School - Catalogue formationToulouse Business School - Catalogue formation
Toulouse Business School - Catalogue formation
 
10674427.ppt
10674427.ppt10674427.ppt
10674427.ppt
 
Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018Catalogue formations-parteco-avril-2018
Catalogue formations-parteco-avril-2018
 
Fonkoua foad lusaka 2
Fonkoua foad lusaka 2Fonkoua foad lusaka 2
Fonkoua foad lusaka 2
 

Plus de OFO - IFA

Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017 Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
OFO - IFA
 
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
OFO - IFA
 
Lean academy 2016 fr
Lean academy 2016 frLean academy 2016 fr
Lean academy 2016 fr
OFO - IFA
 
Lean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nlLean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nl
OFO - IFA
 
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
OFO - IFA
 
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraeteEnergie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
OFO - IFA
 
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteEnergie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteOFO - IFA
 
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe cortenLe burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
OFO - IFA
 
First steps to mindfulness_ofo
First steps to mindfulness_ofoFirst steps to mindfulness_ofo
First steps to mindfulness_ofo
OFO - IFA
 
First steps to mindfulness_ifa
First steps to mindfulness_ifaFirst steps to mindfulness_ifa
First steps to mindfulness_ifa
OFO - IFA
 
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteEnergie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteOFO - IFA
 
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
OFO - IFA
 
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
OFO - IFA
 
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision makingIasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
OFO - IFA
 
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFA
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFASéance d’information sur la Lean Academy à l'IFA
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFAOFO - IFA
 
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2Infosessie OFO over Lean Acadamy 2
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2OFO - IFA
 
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...OFO - IFA
 
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...OFO - IFA
 
Facebook comme canal de communication interne
Facebook comme canal de communication interne Facebook comme canal de communication interne
Facebook comme canal de communication interne
OFO - IFA
 
Results voting studiedag
Results voting studiedagResults voting studiedag
Results voting studiedagOFO - IFA
 

Plus de OFO - IFA (20)

Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017 Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
Infosessie ontwikkelingstrajecten 2016-2017
 
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
Efficiënter beheer van de gerechtskosten_lean academy 2015
 
Lean academy 2016 fr
Lean academy 2016 frLean academy 2016 fr
Lean academy 2016 fr
 
Lean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nlLean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nl
 
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
Le burnout moyens d'action pratiques pour soutenier les personnes en burn out...
 
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraeteEnergie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
Energie en voldoening in je werk_maaike_verstraete
 
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteEnergie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
 
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe cortenLe burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
Le burnout chez soi et ses collègues_philippe corten
 
First steps to mindfulness_ofo
First steps to mindfulness_ofoFirst steps to mindfulness_ofo
First steps to mindfulness_ofo
 
First steps to mindfulness_ifa
First steps to mindfulness_ifaFirst steps to mindfulness_ifa
First steps to mindfulness_ifa
 
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraeteEnergie en voldoening in je werk maaike verstraete
Energie en voldoening in je werk maaike verstraete
 
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
Am présentation ppt pour clients 07 04-2014
 
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
Am ppt presentatie voor klanten 07-04-2014
 
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision makingIasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
Iasia 2014 Research as a partner in strategic decision making
 
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFA
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFASéance d’information sur la Lean Academy à l'IFA
Séance d’information sur la Lean Academy à l'IFA
 
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2Infosessie OFO over Lean Acadamy 2
Infosessie OFO over Lean Acadamy 2
 
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...
Leanproject RSVZ 'Automatisatie van de controle op de toegelaten activiteiten...
 
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
 
Facebook comme canal de communication interne
Facebook comme canal de communication interne Facebook comme canal de communication interne
Facebook comme canal de communication interne
 
Results voting studiedag
Results voting studiedagResults voting studiedag
Results voting studiedag
 

Session d'info trajets de développement 2016 2017

  • 1. OFOIFA IN VERANDERING! VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATION TRAJETS DE DEVELOPPEMENT POUR DIRIGEANTS EDITION 2016-2017
  • 2. Programme Trajets de développement pour dirigeants -nouvelle édition (2016-2017): Concept: contexte, caractéristiques, objectifs, pédagogie, groupes d’apprentissage, structure, contenu Candidatures et sélection: public cible, conditions de participation, rôle des chefs des participants, rôle des SPOC, procédures de candidature et de sélection, planning - édition en cours (2015-2016): état des lieux Questions & réponses
  • 3. OFOIFA IN VERANDERING! VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATIONTrajets de développement pour dirigeants 2016-2017: concept
  • 4. Contexte L’administration fédérale est en plein mouvement: - la réforme de l’Etat - la redéfinition de la structure de l’administration fédérale - la modernisation (nouveau système d’évaluation et de carrière, la Nouvelle Façon de Travailler, les contrats d’administration …) - les économies - le vieillissement des fonctionnaires - etc. => besoin de leaders et de managers compétents
  • 5. Apprendre à diriger Développer les compétences managériales et de leadership => Grande demande de développement de dirigeants
  • 6. L’offre de développement pour dirigeants Offre de développement propre aux organisations fédérales Offre de développement transversale du SPF P&O -DG DOP: Vitruvius (⊂ In Vivo) -DG IFA (voir www.ofoifa.be) – formations standards – formations dans le cadre des cycles d’évaluation – formations à la demande / sur mesure d’une organisation – Top Management Programme – trajets de développement pour dirigeants opérationnels et tactiques/stratégiques
  • 7. Caractéristiques des trajets de développement • Développement d’un groupe large de dirigeants (210 participants) de tous les niveaux (aussi C et D) • Trajet: 12 jours répartis sur 1 année => grand investissement et engagement, mais aussi une cohésion du groupe plus forte et des résultats sur le terrain • Développement, pas uniquement formation => méthodes didactiques diverses • Axés sur l’applicabilité pratique, sur le transfert de l’acquis sur le lieu de travail • Sur mesure: programme flexible et modulaire axé sur les besoins des participants et leur organisation • Développement de compétences managériales ET de leadership (compétences dures et douces)
  • 8. Objectifs • Arriver, par le développement des compétences managériales et de leadership des dirigeants fédéraux, - à améliorer leur fonctionnement quotidien en tant que dirigeant, - à influencer leur impact personnel sur la culture de leur organisation, - et de parvenir ainsi à un changement de culture au sein de l’administration fédérale. • Création d’un réseau intra- et interdépartemental de dirigeants fédéraux, qui peuvent se conseiller et se soutenir mutuellement, et échanger des expériences ainsi que de bonnes (et mauvaises) pratiques.
  • 9. Public cible • Des fonctionnaires francophones et néerlandophones (contractuels et statutaires, aussi Smals) • des SPF, SPP, parastataux et établissements scientifiques qui souhaitent participer aux trajets + la Police fédérale, la Défense et l’Ordre judiciaire • de niveau A, B, C ou D • ayant au moins 1 an d’expérience • exerçant une fonction dirigeante (hiérarchique ou fonctionnelle) au niveau opérationnel ou tactique / stratégique
  • 10. Différence Vitruvius – Trajets  Public cible: dirigeants de niveaux A2-A3-A4 et mandataires, avec au moins 5 ans d’expérience, 1 an en tant que dirigeant au sein du fédéral >< dirigeants de niveau A-B-C-D, au moins 1 an d’expérience en tant que dirigeant  Nombre de participants: 3 groupes d’apprentissage >< 14 groupes  Nombre de jours: 20 jours répartis sur 8 mois >< 12 jours répartis sur 1 année  Axé sur le développement du leadership à visage humain >< développement du management et du leadership  Formes d’apprentissage: apprentissage auto-dirigeant et inductif >< formes d’apprentissage diverses  Sessions résidentielles >< non-résidentielles
  • 13. En pratique Interview structurée (+/- 1h30): accompagnateur de trajet + participant + le chef du participant Quand ? Fin novembre 2016 – début février 2017 Où ? à l’IFA Préparation par le participant et son chef => instruments de réflexion IFA (questionnaires) => Le service P&O / service Formation doit mettre au courant les participants de la vision de la fonction de dirigeant au sein de leur organisation Objectif: les participants savent ce que leur organisation attend d’eux en tant que dirigeant
  • 14. Objectifs • L’accompagnateur de trajet, le participant et le chef de ce dernier font connaissance • Le participant et son chef ont une idée claire du trajet et de l’engagement qu’on attend d’eux • Le participant a une image plus claire de ses points forts et ses points d’amélioration en tant que dirigeant • Le participant a une image plus claire de ce qu’il veut atteindre en tant que dirigeant • Chef et participant se mettent d’accord sur ce qu’ils veulent tous les deux atteindre grâce au trajet et sur le soutien mutuel qu’ils s’apporteront
  • 15. Phase 2: le trajet proprement dit
  • 16. En pratique 12 sessions en présentiel Où ? à l’IFA Quand ? Jours 1 et 2 se suivent, ainsi que les jours 11 et 12 (mais ne sont PAS résidentiels) La présence des participants est obligatoire (engagement ! => nombre de places limité, dynamique de groupe) FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEP OCT NOV DEC 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2
  • 17. Jours 1 et 2: objectifs • Formation du groupe ( créer un environnement d’apprentissage sûr) • Enseigner les aspects de la dynamique de groupe • Sensibiliser les participants aux différents styles d’apprentissage et styles (et rôles) de leadership et à leur propre style d’apprentissage et de leadership • Donner aux participants une vue plus précise sur leur programme d’apprentissage personnel en matière de leadership et de management => chaque participant a, à la fin du jour 2, un plan individuel de développement (PID) (plan pluriannuel !) • Identifier les thèmes relatifs au management et au leadership qui seront traités dans le groupe d’apprentissage pendant le trajet (cocréation)
  • 18. Jours 3 -12 Structure fixe (travailler sur des thèmes convenus) + flexibilité (thèmes ad hoc, des problèmes et des défis sur le lieu de travail) Exemples de thèmes: gestion de conflits, gestion du temps, donner du feed-back, gérer les changements et la résistance, évaluer et motiver des collaborateurs, techniques d’entretien, déléguer, gestion du stress, gérer une équipe à distance (New Way of Working), gestion de projets et de processus, … 1 jour = “la journée avec les chefs” : les participants + leur chef
  • 19. Jours 3 – 12: objectifs • Les participants apprennent à relier leurs propres expériences et idées aux théories et modèles relatifs au leadership et au management • Les participants savent relier leurs idées et connaissances à leur réalité quotidienne en tant que dirigeant (transfert) • Les participants sont motivés et inspirés par la confrontation avec les expériences de leurs collègues • Les participants apprennent à explorer des chemins alternatifs dans des situations de travail (notamment via des cas et des jeux de rôle)
  • 20. La journée avec les chefs: objectifs • Offrir aux chefs des participants un soutien et des ressources leur permettant d’assumer le mieux possible leur rôle de coach par rapport au(x) participant(s) (mais aussi par rapport à leurs autres collaborateurs), ainsi que leur rôle dans le cycle d’évaluation. • Permettre aux chefs et à leurs collaborateurs de débattre sur les divers aspects de la notion ‘diriger’
  • 21. Méthodes didactiques - enseigner, - transposer des modèles / théories dans la pratique, - intervision (= réfléchir avec d’autres dirigeants à des problémes et à des questions rencontrés en situation de travail), - missions individuelles et de groupe, - cas, - jeux de rôles, - réflexion sur soi-même, - coaching de groupe, - coaching individuel (max. 2 h / participant), - …
  • 22. Concept pédagogique 1/2  Le participant est responsable de son propre processus d’apprentissage => il doit aussi donner de l’input et du feed-back Encadrement et soutien du participant par l’accompagnateur de trajet, le groupe, son chef, le service P&O  Les participants apprennent beaucoup au contact des autres participants: partages d’expériences (intervision), échanges de bonnes (et mauvaises) pratiques, donner du feed-back, du coaching des pairs
  • 23. Concept pédagogique 2/2  Axé sur l’applicabilité pratique et le transfert des acquis au lieu de travail ! => Ancrage fort au sein de l’organisation (implication active du chef et du service P&O / service Formation), => Utilisation de formes d’apprentissage qui facilitent le transfert
  • 24. Phase 3: l’entretien d’outtake
  • 25. En pratique + objectifs Entretien (+/- 1h): accompagnateur de trajet + participant + chef du participant Quand ? Janvier – février 2018 Où ? à l’IFA Objectifs: •vérifier si le trajet de développement répondait aux attentes et aux besoins du participant •vérifier quel développement a eu lieu (confronter avec le PID) •aborder les obstacles éventuels au transfert •aborder les futures actions de développement •clôturer le trajet
  • 26. Suivi (follow-up) • S’il y a suffisamment d’intérêt chez les participants • Dans l’année qui suit la fin du trajet proprement dit • Max. 3 jours (ou 6 demi-jours) par groupe de trajet • Combinaison d’éléments d’intervision, de formation et de coaching de groupe Objectifs: • poursuivre le développement des compétences des dirigeants ; • maintenir le réseau de dirigeants par des rencontres régulières.
  • 27. Les accompagnateurs de trajet • Rôle mixte: formateur, facilitateur, coach, … • Des partenaires essentiels ! • Firme externe (Diversity) • Coordination et échanges d’expériences entre accompagnateurs (intervision)
  • 28. Chiffres Edition I (2010-2012) Edition II (2012-2014) 111 candidats (45 du SPF Justice) 218 candidats (83 du SPF Justice) 111 participants 175 participants 40 dirigeants tactiques 59 dirigeants opérationnels niveau A/B 12 dirigeants opérationnels niveau C/D 59 dirigeants tactiques 75 dirigeants opérationnels niveau A/B 41 dirigeants opérationnels niveau C/D 57 FR et 54 NL 89 FR et 86 NL 63 hommes et 48 femmes 91 hommes et 84 femmes 21 institutions fédérales différentes (8 SPF, 2 SPP, 7 parastataux, 4 établissements scientifiques) 27 institutions fédérales différentes (10 SPF, 2 SPP, 8 parastataux, 7 établissements scientifiques)
  • 29. Chiffres Edition III (2015-2016) 242 candidats (102 FR + 140 NL, 133 F + 109 H) 201 participants (88 FR + 113 NL, 111 F + 90 H) 14 groupes (6 FR + 8 NL) 54 dirigeants tactiques 118 dirigeants opérationnels niveau A/B 29 dirigeants opérationnels niveau C/D 122 niveau A 50 niveau B 28 niveau C 1 niveau D 26 institutions fédérales différentes (10 SPF, ROJ, 11 parastataux, 4 établissements scientifiques)
  • 30. Edition III (en cours) • Fin janvier - avril: entretiens d’intake (chefs présents, obstacles: épidémie de grippe, attentats) • Avril – juin: jours de trajet 1-4 (grèves) • Juillet: évaluation de satisfaction intermédiaire auprès des participants + évaluation par les accompagnateurs et l’IFA • Utilisation de l’e-campus: 1 espace commun pour tous les groupes + 1 espace sécurisé par groupe
  • 31. Evaluation de l’édition II Edition II: enquête on-line pour évaluer la satisfaction et le transfert (fin mars 2014): - enquête envoyée à 150 participants - 101 répondants (% de réponse = 67 % !, répartition équilibrée NL/FR, H/F, AB/CD, OPE/TACT) => 78% des répondants ont donné une note d’évaluation globale de 7 ou plus à leur trajet ; 23% ont même donné un 9 ou un 10 ! => Plus de 72% des répondants étaient plutôt ou tout à fait d’accord avec la proposition que le trajet les a aidés à améliorer leur fonctionnement en tant que
  • 32. Points forts des trajets • Une opportunité unique d’échanger des expériences et des idées avec des collègues- dirigeants d’autres organisations • La cohésion, l’ouverture et le soutien au sein du groupe • Le soutien et l’accompagnement professionnel des accompagnateurs de trajet • Le programme varié et flexible
  • 33. Points d’amélioration des trajets • L’absence d’un suivi (follow-up) => environ 74% des répondants indiquaient qu’ils avaient besoin d’un suivi de leur trajet, de préférence sous la forme de sessions d’intervision avec leur groupe de trajet initial • Le cadre théorique pourrait être plus élaboré par l’accompagnateur de trajet => Remédiés dans l’édition III
  • 35. OFOIFA IN VERANDERING! VERHUIS SUBTITLE OF THE PRESENTATION Candidatures et sélection
  • 36. Public cible • Des fonctionnaires francophones et néerlandophones (contractuels et statutaires, aussi Smals) • des SPF, SPP, parastataux et établissements scientifiques qui souhaitent participer + la Police fédérale, la Défense et l’Ordre judiciaire • de niveau A, B, C ou D • ayant au moins 1 an d’expérience • exerçant une fonction dirigeante (hiérarchique ou fonctionnelle) au niveau opérationnel ou tactique / stratégique
  • 37. Groupes d’apprentissage • Max. 15 participants / groupe • Des groupes NL et FR (pas de groupes bilingues) • Dirigeants regroupés selon leur contexte de travail et des besoins de développement similaires: > dirigeants opérationnels niveau A-B dirigeants opérationnels niveau C-D > dirigeants tactiques / stratégiques => trajets distincts, mais de conception identique => dossiers de candidature distincts • Groupes hétérogènes (de préférence ≠ organisations, diversité d’expériences, âge, sexe, …)
  • 38. Niveaux de management => Pas de définitions adéquates => Dépend de :  ce qu’on fait (tâches et responsabilités),  avec qui on interagit,  et de la place qu’on occupe dans l’organigramme de l’organisation. Stratégique Tactique Opérationelle
  • 39. Niveaux de management Dirigeants opérationnels: par exemple - dirigeants débutants - dirigeants au niveau d’encadrement moyen inférieur Dirigeants tactiques: par exemple - des dirigeants qui dirigent d’autres dirigeants Dirigeants stratégiques: mandataires
  • 40. Nombre de participants Total (opérationnel + tactique): max. 210 participants 14 groupes (en principe 7 NL + 7 FR) de max. 15 participants Minimum 2 groupes niveau C-D (1 NL + 1 FR) pour les dirigeants opérationnels
  • 41. Sessions d’informations 2 sessions d’informations pour les candidats: - le 28 juillet 2016 - le 25 août 2016 Chaque fois de 12h30 à 14h à l’IFA ⇒ Lunch (sandwichs) prévu ⇒ Inscription via le site web de l’IFA Session d’info à la demande possible (min. 8 intéressés par organisation, date à convenir)
  • 42. Conditions de participation applicables à l’ORGANISATION: L’organisation doit avoir désigné un SPOC (single point of contact) pour les trajets au sein du service d’encadrement P&O / service Formation (voir liste des SPOC sur www.ofoifa.be) Avant l’entretien d’”intake”, le service P&O/ service Formation doit mettre au courant les participants de la vision de la fonction de dirigeant au sein de l’organisation
  • 43. Conditions de participation applicables au CANDIDAT(1/2) Le candidat doit: appartenir à une organisation qui répond aux conditions ci-dessus avoir au moins 1 an d’expérience en tant que dirigeant (hiérarchique ou fonctionnel) être motivé à développer ses compétences en tant que dirigeant et à mettre ses acquis en pratique être disposé à partager ses propres expériences en tant que dirigeant et à se « dévoiler »
  • 44. Conditions de participation applicables au CANDIDAT(2/2) être disposé à donner de l’input et du feedback aux autres participants s’engager à être présent lors des 12 sessions de groupe et à libérer du temps pour les missions individuelles et collectives bénéficier du soutien de son chef fonctionnel et de son service P&O / responsable de formation Votre organisation peut ajouter des conditions complémentaires (niveau, expérience, …) Ces conditions doivent être communiquées clairement!
  • 45. Dossier de candidature Dossier de candidature standardisé par trajet (opérationnel / tactique) téléchargeable sur www.ofoifa.be à partir de la semaine du 4/07 Dossier: 3 parties:  partie I: à compléter par le candidat  partie II: à compléter par le chef fonctionnel du candidat  partie III: à compléter par le service P&O / responsable de formation
  • 46. Rôle du chef du participant • Accorder une dispense de service au participant • Préparer l’«intake» et l’«outtake» avec le participant • Etre présent(e) lors de l’entretien d’«intake» et d’«outtake» et lors de la journée avec les chefs • Soutenir et suivre le participant pendant le trajet • Faire en sorte que le participant puisse mettre ses acquis en pratique autant que possible => Engagement !
  • 47. Votre rôle en tant que SPOC (1/2) • Vous êtes point de contact pour les trajets, tant vis- à-vis des intéressés au sein de votre organisation (fournir des informations) que vis-à-vis de l’IFA • Vous répondez aux questions concernant les conditions de participation et la procédure de sélection • Vous réceptionnez les dossiers de candidature au sein de votre organisation • Vous organisez ou accompagnez la sélection des candidats • Vous transmettez les dossiers des candidats sélectionnés et leur prioritisation à l’IFA
  • 48. Votre rôle en tant que SPOC (2/2) • Vous veillez à ce que chaque participant reçoive (avant les entretiens d’«intake») un input concernant la vision de la fonction de dirigeant au sein de votre organisation • Vous vous chargez du suivi des participants pendant leur trajet et vous les soutenez • Vous veillez au transfert sur le lieu de travail • Vous donnez du feedback à l’IFA => la liste des SPOC sera publiée au site web de l’IFA la semaine du 4/07
  • 49. Candidatures Les candidats doivent transmettre leur dossier de candidature rempli au SPOC de leur organisation (PAS à l’IFA !) La date ultime pour l’introduction des dossiers est en principe le 7 septembre 2016. Si votre organisation décide d’avancer ou de retarder cette date, merci de le communiquer clairement aux candidats !
  • 50. Procédure de sélection (1/3) • Le service P&O / service Formation sélectionne les candidats et les classe par ordre de priorité. => Il n’y a pas de limitation du nombre de candidats proposé par organisation (pas de quota) => Validation de la sélection et de la prioritisation par le Comité de Direction • Le SPOC transmet les dossiers des candidats sélectionnés et leur prioritisation à l’IFA Date ultime: 7 octobre 2016 => cette date doit être respectée ! => par e-mail ou par la poste (dans ce dernier cas, merci de nous le signaler par mail ou par téléphone) => Si vous n’avez pas de candidat, merci de nous le communiquer. Si le dossier d’un candidat n’est pas transmis à l’IFA, il doit en être informé par son SPOC.
  • 51. Procédure de sélection (2/3) • Si l’IFA reçoit plus de candidatures que le nombre de participants autorisés par trajet, l’IFA imposera une limitation du nombre de participants par organisation. Les participants seront autorisés à participer sur la base de leur classement par ordre de priorité. • L’IFA informe les SPOC des candidats autorisés à participer aux trajets (la semaine du 28 octobre 2016).
  • 52. Procédure de sélection (3/3) • 10 novembre 2016: l’IFA informe les participants de la sélection et de la composition des groupes + invitation (avec leur chef) à l’entretien d’intake + communication du planning des jours de trajets Les candidats sélectionnés par leur organisme qui ne peuvent pas être admis à un trajet parce qu’il y a trop de candidats, en seront informés par l’IFA. Pour toutes leurs questions relatives au classement prioritaire des candidats, ils sont invités à prendre contact avec leur SPOC.
  • 53. Planning JUILLET La semaine du 4 juillet 28 juillet Informations SPOC sur le e-campus de l’IFA Informations candidats sur le site web de l’IFA Ouverture des candidatures Session d’informations pour les candidats à l’IFA (de 12h30 à 14h) AOUT 25 août Session d’informations pour les candidats à l’IFA (de 12h30 à 14h) SEPT 7 septembre Date ultime pour l’introduction des candidatures auprès du SPOC OCT 7 octobre 28 octobre Transfert des dossiers des candidats sélectionnés (+ tableau avec prioritisation) par le SPOC à l’IFA Communication par l’IFA de la sélection définitive aux SPOC NOV 10 novembre La semaine du 21 novembre Communication par l’IFA aux participants + invitations pour les intakes Lancement des entretiens d’intake
  • 54. Personnes de contact à l’IFA • Chef de projet: Sarah GEENS (sarah.geens@ofoifa.fgov.be, tél.: 02 573 74 32) • Secrétariat: Christine FLABAT (christine.flabat@ofoifa.fgov.be, tél.: 02 573 74 71) • Adresse mail générale: lmt@ofoifa.fgov.be
  • 56. Merci pour votre attention !