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Gestion du temps et des
                                                         priorités
                                                        Extraits des présentations:
                                                                      WEB2BIZ (web2biz.org)
                                                                      12 septembre 2012
                                                                      Laval
                                                                      FOCUS20 (focus20.biz)
                                                                      19 septembre 2012
                                                                      Drummondville
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                                                              Conférencier:
                                                                       MATHIEU LAFERRIÈRE
                                                                       @mlaferriere
                                                                       mathieulaferriere.com
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  VOLET
RÉFLEXION
Beaucoup
                                                                d’intérêts
                                   Beaucoup de
                                     projets




                                                  Beaucoup de
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                                                    passions
                                                                  Beaucoup de
                                                                     rôles
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                                                  Chiffres révélateurs
2                                                 L’information double
                                                  rapidement


                                                     Focus                 Stress
                                                  Productivité
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             Référence: Infographics Compiled & designed by GO-Globe.com
3                                                  Principaux voleurs de
                                                   temps en entreprise
                                                                                                         The Jensen Group




                                                       1                     2                                        3




                                                  Les réunions      Gérer les                             Communiquer
                                                                 communications                           avec les autres
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                                                                  provenant des
                                                                     autres


             Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) - Selon une étude The Jensen Group
10                                                          % de temps
                                                            maîtrisable
                                                             Non-maîtrisable


                                                                         50 %




                                                                                                     10 %
                                                                    40 %                                                  Maîtrisable
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                                                  Plus ou moins                                                            (45 min)
                                                    maîtrisable

             Tiré de plusieurs livres. Le 50% non-maîtrisable est relativement constant. Le 10% est un minimum et varie d’une personne à l’autre,
             selon le type d’emploi et l’industrie.
27                                                         Âge moyen
                                                           mondial
                                                                                  Adulte
                                                                        Adolescence
                                                                       Naissance

                                                            BB           X             Y                 C

                                                  1940   1950   1960     1970   1980       1990   2000       2010      2020
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                                                          Internet                                              Mobilité
                                                                                Web           Web 2.0
                                                                                              (social)
             Référence: http://techno.lapresse.ca/nouvelles/internet/201105/25/01-4402641-e-g8-lage-moyen-mondial-est-de-27-ans-programmez-en-
             consequence.php
30
                                                                          blocs de 15 minutes
                                                                          pour une journée de
                                                                          travail typique
                                                                                 1 journée typique
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
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                                                  15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min   15 min 15 min 15 min 15 min
80                                                % des résultats relèvent de vos
                                                  croyances et de votre attitude

                                                                                        Seulement
                                                                                    20% relèvent de vos
                                                                                         aptitudes
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             Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
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                                                  ?
                                                      So what ?
« Faire moins pour a ccomplir plus
                                                          revient toujours à
                                                   faire de nouv    eaux choix.»

                                                                                Bill Jenson
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1- Décider ce qui est
                                                  important pour choisir
                                                        plus rapidement
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             Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/08/14/8-questions-pour-determiner-si-vous-travaillez-sur-ce-qui-est-important/
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                                                      l’importance
                                                  2- Prioriser selon
Bo
                                                                                        3- Mieux
                                                              nn
                                                               e(s

                                                    Bo
                                                                  )p
                                                                       er
                                                                       so
                                                                         nn
                                                                                     communiquer
                                                      nn
                                                        ei                    e(s
                                                             nfo                 )
                                                                rm
                                                                     ati
                                                                         on
                                                  Bon
                                                     ne q
                                                           uant
                                                                i té
                                                                                       Valeur
                                                  Bon forma
                                                           t                           ajoutée

                                                                 l
                                                               na
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                                                         n   ca
                                                       Bo
                                                                                t
                                                                              en
                                                                        om
                                                                       m
                                                               B on
4- Avoir le courage
                                                  d’investir 15 minutes
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                                                          15 min



             Voir mon billet: http://mathieulaferriere.com/2012/03/01/le-courage-de-prendre-15-minutes/
5- Mieux se    “The problem is not
                                                     protéger   information overload,
                                                                   it’s filter failure.”
                                                                             Clay Shirky
                                                                      http://youtu.be/LabqeJEOQyI




                                                                             ?          ?
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                                                    15
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                                                     à tout moment
                                                  6- Se questionner
7- Équilibrer les 3 axes
                                                  de la gestion du temps



                                                                     ps, c’est:
                                                  La ge stion du tem
                                                       iser une tâc he dans des
                                                  Réal
                                                       traintes de temps pour
                                                  con
                                                   atteindre un but.
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             Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
OPTIMISER LE TEMPS PARTAGÉ

                                                                                                                  LEADERSHIP
                                                                                           ESPRIT D’ÉQUIPE



                                                                                             AUX AUTRES                                 INFORMATIQUE
                                                                                                                                                   ÉLECTRONIQUE
                                                                                           SAVOIR DIRE NON                     MONDIALISATION
                                                                SES BESOINS                                      DÉLÉGUER
                                                                        SA RAISON D’ÊTRE
                                                          SES RYTHMES                             NÉGOCIER SON TEMPS            AUX ENJEUX

                                                                 À SOI                                                          ENVIRONNEMENT
                                                                                                                                                    INNOVATION

                                                  SON STYLE
                                                                                                                                      DÉVELOPPEMENT DURABLE
                                                     SES VALEURS
                                                                        SES MOTIVATIONS

                                                                   SES ENVIES

                                                              SES TRAVERS


                                                                                                                                                       INTERNET
                                                                                                                                           INTRANET

                                                                                                                                                   ASSISTANTS NUMÉRIQUES
                                                                                                                                     LOGICIELS



                                                                                                                                      AUX MOYENS
                                                                                                                                      ET SUPPORTS
©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés




                                                                                                                                      DISPONIBLES
                                                                    8- S’adapter                                                        MESSAGERIES
                                                                                                                                                         APPLICATIONS

                                                                                                                                                 RÉSEAUX SOCIAUX




             Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
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VOLET
OUTILS
1                          Catégoriser ABC
                                                                                 RSS Blogue    15

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                                                      3 %                        Facebook       4     visiteurs par
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                                                  19 %                78 %
                                                                                  Linkedin

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                                                                                                        semaine
                                                                             C    Infolettre    1


                                                                                  Client 1     80k$
                                                                             A    Client 2     40k$

                                                            A (20%)               Client 3     10k$     Chiffre
                                                            B (30%)
                                                                             B    Client 4     7k$     d’affaires:
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                                                            C (50%)               Client 5     7k$
                                                                                                         150k$
                                                                                  Client 6     4k$
                                                                             C    Client 7     2k$
2                                                      Cartographier vos
                                                                                              projets, sujets et
                                                                                                interlocuteurs
                                                                                                      Sujet
                                                                                                    important
                                                                       Projet important
                                                                          (que j’apprécie)




                                                                                             Vous

                                                     Projet
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                                                  (que je n’apprécie
                                                         pas)
3          Prioriser les tâches
                                                      avec la matrice Eisenhower

                                                                             Urgent            Non-urgent



                                                             Important
                                                                               1                    2
                                                         Non-important
                                                                               3                    4
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             Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/14/prioriser-importance-urgence-matrice-eisenhower/
4                            Prioriser les courriels
                                                       avec la matrice Eisenhower
                                                                                                                    Objectif
                                                     Poubelle
                                                                                Inbox                                         0
                                                  Dossiers clients
                                                                         1- Important Urgent                      Moins de 5
                                                                       2- Important Non-urgent                   Moins de 10
                                                                       3- Urgent Non-important
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                                                                     4- Non-urgent Non-important

                                                                            5- En attente                        Moins de 10
             Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/07/16/5-etapes-pour-reprendre-le-controle-de-votre-boite-de-courriels/
5                             Mettre en pratique la
                                                           règle des 2 minutes
                                                                     Je le classe et je
                                                                      n’y pense plus


                                                  Je le traite   1          2          Date
                                                                                    ultérieure




                                                                 3          4
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                                                                                    En attente

                                                                                                 Temps
                                                         2 minutes                               requis
             Référence: Get Things Done de David Allen
6                              Prioriser l’information
                                                                    à consommer
                                                       1             2            3        4
                                                                               Sujet A
                                                      Les                      Sujet B
                                                   personnes                   Sujet C
                                                                     Les
                                                     que j’ai
                                                                 personnes     Sujet ...
                                                  qualifiées et                             ...
                                                                     qui
                                                   que je ne
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                                                                 m’inspirent
                                                    veux pas
                                                    manquer
7                                                                Inscrire SES blocs de
                                                                     temps à l’agenda

                                                    Client              Client              Client
                                                  important           important           important


                                                  Dîner       Dîner   Dîner       Dîner   Dîner
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8                Inclure des temps de
                                                   pause dans l’horaire
                                                           Tampon

                                                         Rencontre 1

                                                           Tampon

                                                         Rencontre 2

                                                           Tampon
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                                                           Tampon

                                                        Dîner avec Marc
9      Choisir chaque jour 3
                                                      points sur sa To-Do-List


                                                      Tâche actuelle      vs        3 priorités
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                                                                         Temps
                                                                       disponible
10                                                                    Se faire une
                                                                   Not-To-Do-List

                                                  •       Ne plus me déplacer à
                                                          Montréal un iquement pour
                                                          un rendez-vous

                                                  •       Ne p lus donner de prix
                                                          avant d’avoir toutes les
                                                          informations

                                                      •    Ne plus «em  barquer» dans
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                                                           une co nversation sur les
                                                           réseaux sociaux

             Référence: Good to Great de Jim Collins
11          Préparer toutes ses
                                                                 communications

                                                                                                 Quoi
                                                                                                  Aller droit
                                                                                                   au but
                                                                  Montrer que vous
                                                       Pourquoi   êtes attentifs aux
                                                                    besoins de la           Feel
                                                                                                 Know
                                                                                                 Do
                                                                      personne
                                                                                                 Dire clairement
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                                                                                                 ce qu’on attend


                                                                                              Comment
             Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
12                                                                  Utiliser le courriel
                                                                         correctement

                                                  à Jean-Marc Tremblay
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             Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
13                                                       Préparer de bonnes
                                                                                réunions
                                                  1    Questionnez la raison d’être de la réunion.
                                                  2    Ayez des raisons d’être présent (KFD).
                                                  3    Évaluez d’autres façons pour atteindre les mêmes objectifs.
                                                  4    Préparez un agenda.
                                                  5    Envoyez l’agenda à l’avance.
                                                  6    Contrôlez le temps de la rencontre.
                                                  7    Gardez le focus sur la rencontre et les enjeux.
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                                                  8    Soyez sélectifs sur les invitations.
                                                  9    Attribuez le temps en fonction de la valeur de l’item discuté.
                                                  10   Utilisez des activités structurées pour favoriser l’interaction.
             Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
14                                                                                      Réduire les
                                                                                      interruptions
                                                                     lysez vos h abitudes
                                                  1. N  otez et ana
                                                          contrez les   coupables
                                                  2. Ren                       éléphone
                                                        e répond   ez pas au t
                                                  3. N                     e respirer
                                                   4 . Prenez  le temps d
                                                         pprenez à   dire «non»          ponibilités
                                                   5. A
                                                                  z les périodes de dis
                                                   6.  Définisse                       régulières
                                                             nisez des r  encontres
                                                    7. Orga
                                                    8. Rest ez ferme
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             Référence: Article de Nicolas Ritoux (http://www.nicolasritoux.com/prenez-le-controle-de-votre-temps/)
             Merci Adrien O’Leary de me l’avoir fait connaître
15                                                Réduire le multi-tâches
                                                  et alléger votre cerveau
                                                       Tâches en           Tâche Tâche
                                                                            Tâche Tâche
                                                                              Tâche Tâche
                                                                               Tâche Tâche
                                                         attente             YYYYYYYY


                                                        Tâche en                   Tâche
                                                           cours                     X
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             Référence: Gérer efficacement son temps - René-Louis Comtois
16                                                 Optimiser la circulation
                                                         de l’information

                                                  Sources          Destinaires
                                                    S1                D1
                                                    S2                D2
                                                            VOUS


                                                    S3                D3
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                                                    S4                D4
17                                                     Utiliser le bon canal de
                                                               communication

                                                  Courriel
                                                                                           Réseaux
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                                                                             Téléphone
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18                                                            Identifier ses
                                                     comportements nuisibles
                                                                       Je me précipite
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                                                  Je n’anticipe pas                                              Je sous-évalue
                                                                          Gestion
                                                   suffisamment à         du temps                                 la durée des
                                                      MT et LT                                                        tâches
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                                                                         Je dérive et
                                                                      reporte sans arrêt
                                                                                                   Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)

             Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/05/4-comportements-qui-nuisent-a-une-gestion-de-temps-efficace/
Ne pas être
                                                   efficace, c’est
                                                  voler du temps à
                                                     quelqu’un.
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             Conclusion que j’ai retenue de la conférence de Bill Jensen et qui est un puissant motivateur pour bien gérer mon temps.
MERCI!

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Gestion du temps et des priorités

  • 1. Gestion du temps et des priorités Extraits des présentations: WEB2BIZ (web2biz.org) 12 septembre 2012 Laval FOCUS20 (focus20.biz) 19 septembre 2012 Drummondville ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Conférencier: MATHIEU LAFERRIÈRE @mlaferriere mathieulaferriere.com
  • 2. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés VOLET RÉFLEXION
  • 3. Beaucoup d’intérêts Beaucoup de projets Beaucoup de ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés passions Beaucoup de rôles
  • 4. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Chiffres révélateurs
  • 5. 2 L’information double rapidement Focus Stress Productivité ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Infographics Compiled & designed by GO-Globe.com
  • 6. 3 Principaux voleurs de temps en entreprise The Jensen Group 1 2 3 Les réunions Gérer les Communiquer communications avec les autres ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés provenant des autres Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com) - Selon une étude The Jensen Group
  • 7. 10 % de temps maîtrisable Non-maîtrisable 50 % 10 % 40 % Maîtrisable ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Plus ou moins (45 min) maîtrisable Tiré de plusieurs livres. Le 50% non-maîtrisable est relativement constant. Le 10% est un minimum et varie d’une personne à l’autre, selon le type d’emploi et l’industrie.
  • 8. 27 Âge moyen mondial Adulte Adolescence Naissance BB X Y C 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Internet Mobilité Web Web 2.0 (social) Référence: http://techno.lapresse.ca/nouvelles/internet/201105/25/01-4402641-e-g8-lage-moyen-mondial-est-de-27-ans-programmez-en- consequence.php
  • 9. 30 blocs de 15 minutes pour une journée de travail typique 1 journée typique 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min 15 min
  • 10. 80 % des résultats relèvent de vos croyances et de votre attitude Seulement 20% relèvent de vos aptitudes ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  • 11. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés ? So what ?
  • 12. « Faire moins pour a ccomplir plus revient toujours à faire de nouv eaux choix.» Bill Jenson ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés
  • 13. 1- Décider ce qui est important pour choisir plus rapidement ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/08/14/8-questions-pour-determiner-si-vous-travaillez-sur-ce-qui-est-important/
  • 14. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés l’importance 2- Prioriser selon
  • 15. Bo 3- Mieux nn e(s Bo )p er so nn communiquer nn ei e(s nfo ) rm ati on Bon ne q uant i té Valeur Bon forma t ajoutée l na ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés n ca Bo t en om m B on
  • 16. 4- Avoir le courage d’investir 15 minutes ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15 min Voir mon billet: http://mathieulaferriere.com/2012/03/01/le-courage-de-prendre-15-minutes/
  • 17. 5- Mieux se “The problem is not protéger information overload, it’s filter failure.” Clay Shirky http://youtu.be/LabqeJEOQyI ? ? ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 15
  • 18. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés à tout moment 6- Se questionner
  • 19. 7- Équilibrer les 3 axes de la gestion du temps ps, c’est: La ge stion du tem iser une tâc he dans des Réal traintes de temps pour con atteindre un but. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
  • 20. OPTIMISER LE TEMPS PARTAGÉ LEADERSHIP ESPRIT D’ÉQUIPE AUX AUTRES INFORMATIQUE ÉLECTRONIQUE SAVOIR DIRE NON MONDIALISATION SES BESOINS DÉLÉGUER SA RAISON D’ÊTRE SES RYTHMES NÉGOCIER SON TEMPS AUX ENJEUX À SOI ENVIRONNEMENT INNOVATION SON STYLE DÉVELOPPEMENT DURABLE SES VALEURS SES MOTIVATIONS SES ENVIES SES TRAVERS INTERNET INTRANET ASSISTANTS NUMÉRIQUES LOGICIELS AUX MOYENS ET SUPPORTS ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés DISPONIBLES 8- S’adapter MESSAGERIES APPLICATIONS RÉSEAUX SOCIAUX Référence : Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004)
  • 21. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés VOLET OUTILS
  • 22. 1 Catégoriser ABC RSS Blogue 15 A Twitter 12 Conférence 9 Obtenir 45 3 % Facebook 4 visiteurs par B 19 % 78 % Linkedin Google+ 3 1 semaine C Infolettre 1 Client 1 80k$ A Client 2 40k$ A (20%) Client 3 10k$ Chiffre B (30%) B Client 4 7k$ d’affaires: ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés C (50%) Client 5 7k$ 150k$ Client 6 4k$ C Client 7 2k$
  • 23. 2 Cartographier vos projets, sujets et interlocuteurs Sujet important Projet important (que j’apprécie) Vous Projet ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés (que je n’apprécie pas)
  • 24. 3 Prioriser les tâches avec la matrice Eisenhower Urgent Non-urgent Important 1 2 Non-important 3 4 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/14/prioriser-importance-urgence-matrice-eisenhower/
  • 25. 4 Prioriser les courriels avec la matrice Eisenhower Objectif Poubelle Inbox 0 Dossiers clients 1- Important Urgent Moins de 5 2- Important Non-urgent Moins de 10 3- Urgent Non-important ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 4- Non-urgent Non-important 5- En attente Moins de 10 Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/07/16/5-etapes-pour-reprendre-le-controle-de-votre-boite-de-courriels/
  • 26. 5 Mettre en pratique la règle des 2 minutes Je le classe et je n’y pense plus Je le traite 1 2 Date ultérieure 3 4 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés En attente Temps 2 minutes requis Référence: Get Things Done de David Allen
  • 27. 6 Prioriser l’information à consommer 1 2 3 4 Sujet A Les Sujet B personnes Sujet C Les que j’ai personnes Sujet ... qualifiées et ... qui que je ne ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés m’inspirent veux pas manquer
  • 28. 7 Inscrire SES blocs de temps à l’agenda Client Client Client important important important Dîner Dîner Dîner Dîner Dîner ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés
  • 29. 8 Inclure des temps de pause dans l’horaire Tampon Rencontre 1 Tampon Rencontre 2 Tampon ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Tampon Dîner avec Marc
  • 30. 9 Choisir chaque jour 3 points sur sa To-Do-List Tâche actuelle vs 3 priorités ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Temps disponible
  • 31. 10 Se faire une Not-To-Do-List • Ne plus me déplacer à Montréal un iquement pour un rendez-vous • Ne p lus donner de prix avant d’avoir toutes les informations • Ne plus «em barquer» dans ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés une co nversation sur les réseaux sociaux Référence: Good to Great de Jim Collins
  • 32. 11 Préparer toutes ses communications Quoi Aller droit au but Montrer que vous Pourquoi êtes attentifs aux besoins de la Feel Know Do personne Dire clairement ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés ce qu’on attend Comment Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  • 33. 12 Utiliser le courriel correctement à Jean-Marc Tremblay ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  • 34. 13 Préparer de bonnes réunions 1 Questionnez la raison d’être de la réunion. 2 Ayez des raisons d’être présent (KFD). 3 Évaluez d’autres façons pour atteindre les mêmes objectifs. 4 Préparez un agenda. 5 Envoyez l’agenda à l’avance. 6 Contrôlez le temps de la rencontre. 7 Gardez le focus sur la rencontre et les enjeux. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés 8 Soyez sélectifs sur les invitations. 9 Attribuez le temps en fonction de la valeur de l’item discuté. 10 Utilisez des activités structurées pour favoriser l’interaction. Référence: Conférence Simplicity de Bill Jensen (http://www.simplerwork.com)
  • 35. 14 Réduire les interruptions lysez vos h abitudes 1. N otez et ana contrez les coupables 2. Ren éléphone e répond ez pas au t 3. N e respirer 4 . Prenez le temps d pprenez à dire «non» ponibilités 5. A z les périodes de dis 6. Définisse régulières nisez des r encontres 7. Orga 8. Rest ez ferme ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Article de Nicolas Ritoux (http://www.nicolasritoux.com/prenez-le-controle-de-votre-temps/) Merci Adrien O’Leary de me l’avoir fait connaître
  • 36. 15 Réduire le multi-tâches et alléger votre cerveau Tâches en Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche Tâche attente YYYYYYYY Tâche en Tâche cours X ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Référence: Gérer efficacement son temps - René-Louis Comtois
  • 37. 16 Optimiser la circulation de l’information Sources Destinaires S1 D1 S2 D2 VOUS S3 D3 ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés S4 D4
  • 38. 17 Utiliser le bon canal de communication Courriel Réseaux Messagerie sociaux instantanée SMS Commentaire ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Téléphone sur un blogue
  • 39. 18 Identifier ses comportements nuisibles Je me précipite dans l’action Je n’anticipe pas Je sous-évalue Gestion suffisamment à du temps la durée des MT et LT tâches ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Je dérive et reporte sans arrêt Gérer efficacement son temps et ses priorités - Daniel LATROBE (2004) Voir mon billet : http://mathieulaferriere.com/2012/09/05/4-comportements-qui-nuisent-a-une-gestion-de-temps-efficace/
  • 40. Ne pas être efficace, c’est voler du temps à quelqu’un. ©2012 Mathieu Laferrière – Tous droits réservés Conclusion que j’ai retenue de la conférence de Bill Jensen et qui est un puissant motivateur pour bien gérer mon temps.