Gestion temps : introduction Comment gérer son temps ? Gestion du temps : les différentes méthodes Les outils de gestion du temps

1. Gestion de temps
Elaborer par :
Mr. Majd Khalfallah
Mr. Sabeur Ben Salem
Mr. Alaeddine Mannai
Evaluer par :
Dr. Safa Kaabi

2. Sommaire
1. Définition
2. Les lois du temps
3. Les voleurs de temps
4. Outils de Gestion du Temps
5. Proverbes
6. Conclusion 2

3. 1.Définition
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4. 1. Definition
En 1687 et dans ses Principia Mathematica le
physicien Isaac Newton a définit
« un temps absolu qui est le même en tout
point de l'Univers et indifférent au
mouvement »
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Et en 1905 , dans sa théorie de relativité le
physicien Albert Einstein a définit
« le temps est relatif. Qu’une même durée
puisse n’être pas la même selon la vitesse de
déplacement contrecarre la raison. »

5. 1. Definition
. En une phrase, la gestion de temps se résume à la
planification, l'identification, l'organisation et l'action.
Sans action toute planification ne servirait a rien.

6. 2.Les lois de
temps
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7. 2. Les lois de temps
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× 1.LOI DE MURPHY OU « LOI DE L’EMMERDEMENT
MAXIMUM » : Tout ce qui peut mal tourner va mal
tourner
× 2. LOI DE PARKINSON : Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour son achèvement
× 3. LOI DE CARLSON : Un travail réalisé en continu prend
moins de temps et d’énergie que s’il est réalisé en
plusieurs fois
× 4. LOI DE DOUGLAS : Plus on a de place dans son bureau,
plus on étale ses affaires

8. 2. Les lois de temps
× 5. LOI DE ILLICH OU « LOI DU RENDEMENT
DÉCROISSANT » : Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité
humaine décroit, voire devient négative
× 6. LOI DE PARETO : 80% des effets sont le produit de 20%
des causes
× 7. LOI DE LABORIT : Le comportement incite à faire en
premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons
tendance par instinct à chercher la satisfaction immédiate
et à fuir le stress
× 8. LOI DE HOFSTADTER : Les choses prennent plus de
temps que prévu, même en tenant compte de la loi de
Hofstadter
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9. 3.Les voleurs
de temps
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10. 3.Les voleurs de temps
1. Manque d’organisation
2. Manque d’identification claire des priorités
3. Caractéristiques de fonctionnement personnelles :
a) Angoisse du démarrage
b) Indécision
c) Perfectionnisme
d) Procrastination
e) Manque de concentration
f) Manque de délégation
g) Manque d’assertivité
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11. 4. Outils de
Gestion de
Temps
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12. 1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME
La check-list DIAGNO-TIME est un outil de diagnostic
permettant :
1. D'analyser rapidement ses propres comportements en
terme de gestion du temps ;
2. De détecter ses points aveugles (conscientisation) ;
3. D'envisager les pistes d'amélioration en rapport ;
4. De décider quels outils mobiliser ou quelle
organisation mettre en place (plan d'action). Elle
correspond à la phase diagnostic du processus
d'amélioration continue (PDCA – Plan Do Check Act). 12

13. 1. CHECK-LIST DIAGNO-TIME
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14. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower)
Elle permet de DISTINGUER L'URGENT DE L'IMPORTANT.
Il en découle un focus accentué sur les PRIORITÉS, et un traitement
adéquat des autres tâches
La matrice, revisitée par Stephen Covey, donne « la priorité aux
priorités » : elle permet de consacrer son temps à ce qui est
vraiment important, et ainsi de mettre en œuvre « l'effet VALEUR
AJOUTÉE ».
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15. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice Eisenhower)
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16. 2. MATRICE DE PRIORISATION (Matrice
Eisenhower)
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17. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST
Une TO-DO LIST, ou une liste des choses à faire, est un
procédé simple et efficace qui permet de se concentrer sur
une tâche (activité ou projet) sans pour autant perdre de vue
les autres tâches à accomplir
À côté du traditionnel format papier il existe désormais
l'équivalent logiciel ou les applications mobiles :
Todoist, Any.Do, Carrot, Wunderlist, Calvetica, Pocket Lists,
etc.
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18. 3.TO-DO LIST & NOT TO-DO LIST
Une NOT TO-DO LIST permet de répertorier les choses à ne
plus faire (retour d'expérience), afin de rester focus, et éviter
de perdre du temps.
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19. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
La PROCRASTINATION : tendance problématique à différer, à remettre
l'action à plus tard, au lendemain.
RÉSULTATS : la procrastination consiste à retarder l'accomplissement
d'une tâche de façon irrationnelle malgré des conséquences négatives
potentielles dans un futur plus ou moins rapproché.
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20. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
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21. 4 OBJECTIF ZÉRO PROCRASTINATION
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22. 5. LE KANBAN PERSONNEL
Le KANBAN personnel est une méthode d'organisation
visuelle inspirée du système Toyota de gestion des
processus
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23. 5. LE KANBAN PERSONNEL
S'ORGANISER AVEC LE KANBAN PERSONNEL
Selon la Version (Manager, Personal ou Étudiant), le KANBAN
comporte de 3 à 4 colonnes (4°= délégation)
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24. 6. NERAC
LA MÉTHODE NERAC L'acronyme NERAC désigne une méthode
permettant de planifier ses actions en incluant une marge de
manœuvre (loi de Murphy)
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25. 7. GANTT
Le diagramme de GANTT est un outil de planification permettant
de réaliser l'ordonnancement et le suivi des tâches, tout en
facilitant la communication relative au planning établi
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26. 8. LE PERT
LE PERT Program Evaluation and Review Technique Le PERT est
une méthode de planification permettant de visualiser
l'enchaînement des tâches à exécuter et de calculer le délai le
plus court de réalisation
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27. On
récapitule
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28. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut :
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1. Évaluer la façon de gérer le temps
2. Trier entre l’important et l’urgent
3. Déterminer vos priorités (Ce qui est à faire , Ce que peut être
délégué ,Ce qui peut être abandonné )
4. Planifier
5. Tenir compte des lois du temps pour être plus efficace
6. Tenir compte de ta personnalité et de tes besoins pour
optimiser son énergie
7. Déterminer le temps disponible

29. Pour réussir une bonne gestion du temps , il faut :
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8. Lister les tâches à réaliser et leur attribuer des modalités et une
durée de réalisation
9. Définir le niveau d’importance et/ou d’urgence de chaque
tâche
10. Définir un ordre de traitement, en tenant compte des lois du
temps
11. Traiter les tâches dans l’ordre défini
12. Evaluer chaque jour ce qui a été traité et reste à traiter

30. 5.Proverbes
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31. 5. Proverbes
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« Le temps, c'est de l'argent » Benjamin Franklin
« Le temps met tout en lumière » Thalès

32. 5. Proverbes
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« Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous
semble durer une heure. Asseyez vous auprès d'une jolie
fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça
la relativité. » Einstein

33. 6.Conclusion
Bien gérer votre temps vous
permet de gagner en efficacité et
en productivité. La gestion du
temps peut ainsi vous faire gagner
jusqu'à une heure par jour. Todo
List, agenda, gestionnaire de mails
: de nombreux outils sont à votre
disposition pour prioriser,
organiser et classer.
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34. Merci pour votre attention
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