Gestion_du_temps_1_conference.ppt

SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE
LA GESTION DU TEMPS
GILLES LUSSIER, PSYCHOLOGUE
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INTRODUCTION
Objectifs:
 pouvoir identifier les problèmes
 proposer un ensemble de principes et de conseils
 indiquer des ressources
 Changer d’attitude à l’égard de la gestion du temps
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RESSOURCES
* Moodle
* www.polymtl.ca/encadrement
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RESSOURCES
4
polymtl.ca/soutien
 Site Moodle
 diaporamas
 documents
 Ateliers (inscription)
 Gestion temps
 Gestion stress

RAPPEL: PRÉALABLES
 Réussite favorisée par rendement optimal
 = doit être en santé
 Santé = énergie
 = répondre à ses besoins
 = 4 sources d’énergie
 physiques (endurance),
 émotionnelles (sécurité),
 mentales (expression de soi)
 spirituelles* (sens)
 Comment? = par hygiène de vie :
 = répartition de nos activités de manière équilibrée
 = demande de l’organisation:
 = par processus de gestion du temps
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Sources d’énergie:
Mentales (expression de soi/focus)
= gestion de l’attention
 L’entrainement de l’attention:
 crée une qualité d’état d’esprit qui est calme et clair;
 favorise la concentration; éviter les interruptions;
 base des habilités cognitives et émotionnelles.
 Style d’apprentissage:
 on apprend pas tous de la même façon
 faire des choix qui en tiennent compte
 Expression
 Partager ce qui nous habite, préoccupe, ressent, etc.
 Libère l’esprit, soulage, crée de l’espace mental. 6
ÉNERGIE
Par la méditation
de pleine conscience

MOTIVATION
7
Ce qui donne du Sens
Ça donne de l’ Intérêt
C’est de voir l’ Utilité
Pour se donner des Buts

MOTIVATION
Problèmes de motivation face :
 au cours ou une matière en particulier
 (ex. math, matériaux, etc.);
 au programme;
 à la profession
 ses valeurs (business; solitaire ou équipe; etc.);
 conditions de travail (avec machines, ordinateurs, chantiers,
usines, etc.);
 rôles (gestion; donner des ordres, pragmatisme vs
conception, etc.).
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MOTIVATION
But d’une formation universitaire
 Former en donnant des outils intellectuels
 Par l’acquisition de connaissances
 Qui permettrons de développer des habilités
fonctionnelles adaptées sur le marché du travail
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 1ère génération
 Notes et listes
 2ième génération
 Grilles horaire
 Agenda, rendez-vous
 3ième génération
 Planification quotidienne
 Gestion par priorité
 Objectifs, valeurs
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
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 4ère génération
Emphase mis sur ce qui est important
et non pas sur ce qui est urgent
 définir ce qui a vraiment du sens;
 équilibrer vos différents rôles;
 définir des buts pour atteindre vos objectifs importants dans
chaque rôle.
PARADIGMES EN GESTION DU TEMPS
11

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GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]
URGENT PAS URGENT
IMPORTANT
B
· Crises
· Problèmes pressants
· Rendez-vous
· Échéanciers
A
· Planification
· Activités personnelles
· Opportunités
· Préparation, prévention de crises
· Cultiver ses relations
interpersonnelles
PAS
IMPORTANT
C
· Interruptions
· Appels
· Échéanciers
· Activités populaires
· Sollicitation
D
· Train-train
· Courrier
· Téléphone
· Activités reportées
· Lectures d’évasion, télé 12

14 14
GESTION DU TEMPS [GRILLE D’EISENHOWER]

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 Visions:
 Court terme: trimestre; prépa
 Moyen terme: du bac
 Long terme: objectifs de carrière; de vie = première fois
 Serendipity
 = saisir les opportunités
en fonction de nos objectifs à long terme
GESTION DU TEMPS
La sérendipité est le fait de réaliser une découverte
inattendue au cours d’une recherche dirigée initialement
vers un objectif différent de cette découverte.

TOP 7 OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
7. Résistances à tout planifier;
6. Illusion qu’on pourra tout faire;
5. Manque de sens, direction, objectifs;
4. Faire choix : important vs urgent;
3. Crise lorsque ce qui est important pour la personne ne se
retrouve pas dans sa vie, dans son quotidien.
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2. Bénéfices secondaires
 Sociaux = stimuli
 Biologique = stimuli physiques
 Psychologique = évitement
 Existentiel = confirme notre vision de soi et du monde
voir tableau des injonctions:
 Sois parfait;
 Soit fort;
 Fais moi plaisir;
 Etc.
TOP 7: OBSTACLES À LA GESTION DU TEMPS
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1. Tendances naturelles
• Privilégier les résultats immédiats avant la planification
à long terme;
• L’action avant la réflexion;
• Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît;
• Ce qui va vite avant ce qui prend du temps;
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1. Tendances naturelles (suite)
• Ce que nous savons faire avant ce qui est nouveau pour
nous;
• Ce qui est urgent avant ce qui est important;
• Ce que les autres nous imposent avant ce que nous
avons choisi;
• Ce qui est noté à une heure donnée sur notre agenda
avant des travaux pour lesquels nous n’avons pas prévu
de temps;
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1. Tendances naturelles (suite)
• Les interrupteurs avant nos propres priorités;
• L’ordre d’apparition des problèmes avant leur ordre
d’importance.
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 Un exemple: Marc Patry
 Un esprit sain dans un corps sain
 Partir sa propre entreprise
 Vie de famille
 Voyages
PROCESSUS POUR GÉRER SON TEMPS
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1. Adopter une attitude positive
2. Se fixer des priorités
3. Planifier (choix d’activités, faire l’horaire)
4. S’organiser
5. Exécuter
6. Évaluer
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23
PROCESSUS CONTRAT DE CHANGEMENT
1.Adopter une attitude positive 1. Pourquoi (qu'est-ce que j'attends de ce
chanqement)?
2. Se fixer des priorités 2. Ce que je veux chanqer (une phrase maximum)?
3. Planifier
(choix d’activités, faire l’horaire)
3.1 Quoi? Qu’est-ce que je ferai?
3.2 Quand au plus tard?
3.3 Comment?
4. S’organiser 4. Quels sont les moyens que je me donne?
5. Exécuter 5. Comment pourrais-je saboter ce que j'ai prévu?
6. Évaluer 6. Critère par lequel je constaterai que j'ai chanqé

 Objectif: Maintenir moyenne, réussir tous mes cours; etc.
 Attitude: Je sais que je peux m’organiser; je veux
m’organiser; je vais m’organiser;
 Prioriser: Je veux être à jour pour réussir cours matériaux
(pcq déjà échouer ou = important pour moi)
 Planification: Je vais y travailler dans tel local; avec tel co-
équipier; à tels moments;
 S’organiser: réserve local; rappelle co-équipier; fait mes
problèmes avant; amène le matériel; etc.
 Exécuter: je demeure assidu
 Évaluer: fait vs pas fait ⇒ pourquoi?
 me connaissant comme je me connais, quelle excuse je pourrais
invoquer pour me dérober?
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EXEMPLE

1. ADOPTER UNE ATTITUDE POSITIVE
 Prendre conscience de l'importance de gérer son temps
 Développer les convictions nécessaires
 Motivation
 Respect: de soi et des autres
 Hygiène de vie
 Refus du stress
 Responsabilité de sa vie
 Consacrer du temps pour réfléchir
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 Quels sont vos objectifs dans la vie?
Qu’aimeriez vous-réaliser aux plans personnel, familial,
social, professionnel, financier?
 Quels sont vos objectifs pour les trois prochaines
années?
 Si vous appreniez que vous alliez mourir dans six mois
que feriez-vous d’ici-là?
 Exemple de l’ÉNAP
2. SE FIXER DES PRIORITÉS
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2. SE FIXER DES PRIORITÉS
 Clarifier vos objectifs
 Identifier les règles du jeu
 Prioriser les activités appropriées
 Exemple de Marc Patry
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 Analyser l'utilisation actuelle de son temps
 Estimer le temps requis pour ses activités:
 scolaires & professionnelles
 personnelles
 relationnelles
 Se fixer des échéanciers: sinon gare à la Loi de Parkinson;
 Établir un horaire pour l'ensemble de ses activités
 quotidien
 hebdomadaire
 semestriel
3. PLANIFIER
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« Si nous ne savons pas ce que nous
faisons, nous ne pouvons pas faire ce
que nous voulons ».
Feldenkrais
3. PLANIFIER
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Suggestions :
* se suivre 2 sem. avant de faire horaire
pour vérifier où va :
- notre temps
- notre présence mentale
Ex. montre qui bip à intervalles :
- réguliers dans la journée (temps/activités)
- irréguliers à l’étude, dans un cours
(présence d’esprit)
3. PLANIFIER
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4. PLANIFIER
Désencombre mémoire + assurance que chaque chose sera faite
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5. ORGANISER - EXÉCUTER
 Réduire les pertes de temps
 Utiliser des techniques de gestion efficace
 Prévoir des conditions facilitantes
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DEUX PRÉALABLES POUR RÉUSSIR
UN EXAMEN
Connaître la matière
Savoir démontrer sa connaissance

CONNAÎTRE LA MATIÈRE
Requiert une intégration de la matière par
une préparation éloignée et adéquate
 travail assidu du premier cours au
dernier
 révision de la matière la semaine
précédent l’examen

SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Requiert la possession de nos moyens:
 en forme, suffisamment reposé
 un contrôle de l’anxiété face aux
examens
Habiletés nécessaires pour répondre aux
questions dans le temps alloué

SAVOIR DÉMONTRER SA CONNAISSANCE
Important à un moment donné de notre
préparation d’arrêter d’intégrer de la
nouvelle matière
pour se préoccuper de s’assurer d’avoir les
conditions adéquates pour pouvoir
démontrer sa connaissance.

 Ne quitter la table qu'une fois le travail fixé VS
terminé ou s'obliger à terminer à l'heure prévue;
 Ne jamais remettre à demain ce qu'on peut faire
aujourd'hui (sauf pour les activités qui ne font pas partie
de vos priorités);
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 Ne jamais perdre quelques minutes sous prétexte que ça
ne vaut pas la peine de commencer;
 Pour la mémorisation: mieux vaut 10 X 5 minutes qu'une
fois 60 minutes;
 Réfléchir avant d'entreprendre une tâche:
« Est-ce vraiment une priorité? »
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 Protéger son temps:
 se garder du temps discrétionnaire
 des temps d'arrêt pour faire le point;
 consacrer du temps au temps;
 planifier les interruptions;
5. ORGANISER – EXÉCUTER
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 Déléguer des tâches;
 Gérer son temps selon le principe de Pareto:
« 20% du temps consacré rapporte 80% des résultats »;
 Identifier les "chronophages« :
 activités insatisfaisantes, inutiles;
 les réflexes de fuite;
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 Utiliser les temps morts:
 garder un livre (ebook!?) sur soi,
 des notes, des exercices;
 des podcasts; courriels; etc.
 Ne manipuler qu'une fois l'information ou les objets
donc classement = chaque chose à sa place, en son
temps;
 Faire une chose à la fois; ne penser à rien d'autre
pendant son exécution
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 Apprendre à dire "non"; c'est une habileté: ça se
développe;
 Se donner les conditions matérielles facilitantes;
 Établir à chaque jour une liste de choses à faire: en
réaliser 80 %;
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 Sérendipité ... ?
 attitude d'ouverture d'esprit
 = saisir les opportunités en fonction de buts clairs;
 on trouve d'autant plus que l'on a d'informations sur
ce qui est pertinent pour notre but.
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Revoir ce qu'on a fait
versus
ce qu’on a planifié
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6. S’ÉVALUER
ET AJUSTER POUR LA PROCHAINE
PLANIFICATION

DEVOIR
VOTRE
Bilan de temps
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