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• Glissement de planning en découle, chaque
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petite victoire
•
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La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse qui permet de classer les tâches en fonction
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La matrice comprend donc quatre zones :
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• Mettre son tel sur messagerie
• Limiter l’usage du courriel
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• Intégrer les imprévus dans votre « workflow »
Prends ton temps pour travailler, c’est le prix de la réussite.
Prends ton temps de réfléchir, c’est la source de force.
Prends ton temps pour jouer, c’est le secret de la jeunesse.
Prends ton temps pour lire, c’est la base du savoir.
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Gérer son temps et son organisation3.pdf

  • 5. • Temps de présence • Temps de travail • Durée moy des tâches • Temps fonc/hors fonc • Ratio prévisibilité • Délégabilité • Temps importance • Motivation • Retrait
  • 6. Comment gagner 2 heures? Comment gagner 2 heures?
  • 11. • Les leviers • Se connaitre • S’organiser • Prioriser • Se concentrer • Collaborer • Responsabiliser • Standardiser
  • 13. Il est temps que nous fassions une application de cette belle doctrine Bossuet
  • 14. Dilatation dans le temps : tu te fixeras des délais courts D’après le blog: http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la- gestion-du-temps/
  • 15. • 20/80 : tu te focaliseras sur l’essentiel
  • 16. Dilatation dans l’espace : le 5S tu appliqueras D’après le blog: http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la- gestion-du-temps/
  • 17. Perception du temps : tu regarderas ta montre… ou pas D’après le blog: http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/
  • 18. • Séquences homogènes: tu limiteras les interruptions
  • 19. • Priorité à l’effort: tu commenceras par le plus difficile
  • 20. • Organiser: tu ordonnanceras tes tâches rationnellement
  • 21. • Contre-productivité: tu feras des pauses
  • 22. • « Chaque chose en son temps et un temps pour chaque chose » tu respecteras
  • 23. • « Tu respecteras tes rythmes biologiques »
  • 24. De l’emmerdement maximum : tu évalueras les risques et prévoiras de la marge http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/
  • 25. • Glissement de planning en découle, chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ.
  • 26. • Tu agiras avec célérité et célébreras chaque petite victoire •
  • 27. • Le temps structuré chasse celui qui ne l’est pas
  • 28. Drivers « Appuyez vous toujours sur les principes, ils finiront bien par craquer! » Talleyrand
  • 29. • Sois fort! • Sois parfait! • Fais plaisir! • Fais vite! • Fais des efforts
  • 30. • Message contraignant : « Sois parfait » • Message permissif : « sois réaliste » • Message contraignant : « Dépêche-toi » • Message permissif : « gère ton temps » • Message contraignant : « Fais plaisir » • Message permissif : « pense à toi » • Message contraignant : « Sois fort » • Message permissif : « sois ouvert » • Message contraignant : « Fais des efforts » • Message permissif : « réussis ce que tu entreprends »
  • 32. Du temps Subi au temps Voulu! Choisir, cela ne veut pas dire forcément éliminer ceci ou cela, mais réduire ici et parfois augmenter; En d’autres termes, fixer des rangs de priorité.
  • 33. • P=UxI • Urgence • A faire avant l’échéance pour éviter les conséquences négatives. • Important • A faire pour bénéficier des conséquences positives.
  • 34. La matrice d'Eisenhower est un outil d'analyse qui permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle a été conçue par Dwight David Eisenhower. Cette matrice est un tableau à double entrée2 : axe vertical : urgence des tâches axe horizontal : importance des tâches La matrice comprend donc quatre zones : P1: activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même P2 : activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement P3 : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même P4 : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner ou à faire un jour… D’après Wikipédia
  • 35. P3 • Je délègue ou je fais P1 • Je fais P4 • Plus tard… P2 • Je planifie Urgence + Importance +
  • 36. Je « délègue » ou je fais si c’est vraiment très urgent Je fais en priorité Je verrais…plus tard…quand j’ai un moment Je planifie pour faire au bon moment URGENT + IMPORTANT + URGENT - IMPORTANT -
  • 37. • Qu’avez d’important à faire d’ici la fin de cette semaine? • Que déléguer?
  • 38. Du temps Subi au temps Voulu!
  • 39. • Clarifiez vos objectifs • Isolez-vous • Utilisez la technique du Pomodoro
  • 40. Du temps Subi au temps Voulu! Les hommes savent mieux organiser leur vie que les femmes; ils se marient plus tard et meurent plus tôt. Henry Louis Mencken
  • 41. •NERAC • Noter • Estimer • Réserver • Arbitrer • Contrôler www.pascaltheryformations.com
  • 44. La méthode Getting Things Done © Voir aussi “zen to done” www.pascaltheryformations.com
  • 45. STANDARDISER Du temps Subi au tempsVoulu! La liberté n’est pas de faire ce que l’on veut mais de vouloir ce que l’on fait. Bossuet
  • 48. • Bénéfices • Faire des choses importantes • Progresser dans ses compétences • Être reconnu • Objectif • Disposer d’une planification pour chaque rendez-vous récurrent
  • 49. Exemple de graphique Gantt réalisé avec Mindview de Matchware Co
  • 50. Du temps Subi au temps Voulu! Le pot au feu a été inventé par toute une équipe, ça t’épate ça! tu croyais que c’était un seul mec! Brèves de comptoir, JM Gouriau
  • 51. Le retrait Le rituel Le passe-temps L’activité Le jeu psychologique L’intimité
  • 52. • 7 conseils pour être efficace ensemble: Protégez votre temps Dites non Standardisez vos rendez-vous Développez la pratique du reporting Déléguez Partagez l’info. Cultivez l’excellence: ponctualité, concision, précision
  • 53. • Points de repères pour rendre plus efficaces • Les réunions • Les entretiens • Le courriel • Les messageries • Le téléphone www.pascaltheryformations.com
  • 54. Du temps Subi au temps Voulu! "Chaque génération est en mesure de trouver sa place et son engagement sartrien, selon lequel un homme n'est un vrai homme que lorsqu'il est vraiment engagé et qu'il se sent responsable.« Stéphane Hessel
  • 55. • Déléguer • « Fausse délégation » • « Vraie délégation » www.pascaltheryformations.com
  • 57. • Voilà, vous avez la boite à outils, • les modes d’emploi, les conseils « qui vont bien », alors à vous de jouer! • En synthèse, 15 les repères gagnants : • Un espace de travail rangé ( esprit 5S) • Une cohérence globale dans l’organisation • Pratiquer la « to do list » • S’accorder des pauses courtes (5’) • Structurer les relations professionnelles • Respecter ses biorythmes • Dire non • Faire des réunions courtes • Avoir des déplacements productifs • Commencer tôt • Faire faire • Mettre son tel sur messagerie • Limiter l’usage du courriel • Limiter à deux ou trois les activités simultanées • Intégrer les imprévus dans votre « workflow »
  • 58. Prends ton temps pour travailler, c’est le prix de la réussite. Prends ton temps de réfléchir, c’est la source de force. Prends ton temps pour jouer, c’est le secret de la jeunesse. Prends ton temps pour lire, c’est la base du savoir. Prends ton temps pour être amical, c’est la porte du bonheur. Prends ton temps pour rêver, c’est le chemin vers les étoiles. Prends ton temps pour aimer, c’est la vraie joie de vivre. Prends ton temps pour être content, c’est la musique de l’âme.