La gestion du temps est un processus d'organisation essentiel pour augmenter la productivité et réduire le stress. Une bonne gestion passe par l'identification des priorités, l'élimination des pertes de temps, et l'utilisation de techniques comme la méthode Pomodoro et la matrice d'Eisenhower. En appliquant ces stratégies, il est possible d'atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle et d'améliorer significativement l'efficacité.

1. GESTION DU TEMPS
Dr Elhoussine BENCHARA

3. Introduction

4. La gestion du temps est le processus d'organisation et de planification de la répartition
de votre temps entre des activités et des priorités spécifiques
Introduction

5.  Besoins physiologiques
 Temps contraint
 Temps choisi
Décomposition du temps

6.  Urgence
 Impuissance
 Incompétence
Conséquences d’une mauvaise gestion
du temps
3 Sentiments

7. Conséquences d’une mauvaise gestion
du temps
Haine
Colère
Fatigue
Irritabilité
Stress
Repproches
Epuisement
Angoisse
Culpabilite
Panique
Maladie
Dégoût
4 Effets

8. La gestion du temps est un aspect crucial de nos vies, tant dans notre sphère personnelle que
professionnelle. C'est le processus d'organisation et de planification du temps consacré à diverses
activités pour atteindre une productivité maximale. Une gestion efficace du temps conduit à :
1. Moins de stress
2. Un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle
3. Plus de temps libre
4. Plus de concentration
5. Des niveaux de productivité plus élevés
6. Moins de procrastination
7. Les choses deviennent plus simples et plus faciles
8. Moins de distractions
9. Plus d’énergie
10. Du temps pour penser
Pour une bonne gestion du temps

9. Pour assurer une bonne gestion du temps il est impératif de suivre les consignes suivantes :
1. Identifier les gaspillages
2. Fixer avec précision l’objectif
3. Tout prévoir la nuit d’avant
4. Avoir l’esprit de défit de soi-même
5. Classer et ordonner les priorités
6. S’isoler
7. Ne pas être multitaches
8. Ne pas se prendre pour une machine
9. Savoir dire “NON”
10. Lire
Pour une bonne gestion du temps

10. Pour commencer à éliminer vos pertes de temps, vous devez d’abord les reconnaître.
Pour ce faire
Etape1: Noter
Etape 2: Analyser et classer les taches
Classe 1: Les taches dont le temps ne nous appartient pas
Classes2 : Les taches dont nous maîtrisons le temps
Etape 3: Catégoriser :
Première catégorie :
-Actions non importantes et qui ont pris beaucoup de temps : à abandonner.
Deuxième catégorie:
-Actions importantes et qui ont pris assez de temps, et appliquer les lois de gestion de
temps Pareto (l’essentiel)et Eisenhower( les priorités)…………
Identifier les gaspillages
Tâche Temps
LE PLUS GRAND VOYAGEUR N’EST PAS CELUI QUI A FAIT
DIX FOIS LE TOUR DU MONDE, MAIS CELUI QUI A FAIT UNE
FOIS LE TOUR DE LUI-MÊME

11. Des objectifs pour structurer votre
temps
Une définition
Règles de
définition
de
l’objectif
S
M
A
T
R
-
- Planifier
- Prioriser
- Performer
Spécifique
Mesurable
Atteignable
Réaliste
Temporel
-
Un objectif est ce que nous souhaitons atteindre en exécutant un certain nombre de taches, il peut être vu
comme un but ou une cible
Méthodes 3P et SMART

12. Les six consignes pour définir et atteindre ses objectifs :
1.Refléchir et repenser l’objectif et s’assurer qu’il répond bien aux critères 3P et SMART
2.Réduire la liste des objectifs: ne laisser que les plus importants
3.Répartir les autres objectifs en deux classes:
• Les objectifs qui doivent être réalisés dans l’immediat
• Les objectifs qui pourront être planifiés
4.Subdiviser les objectif retenus en plusieurs taches
5.Se fier à un ami
6.Mesurer et noter la progression de l’exécution de chaque tache
Des objectifs pour structurer votre
temps
Pour mieux définir et atteindre son objectif

13. 1. Noter toutes les taches à réaliser
2. Indiquer le degré d’importance et d’urgence
3. Cocher, au fur et à mesure qu’une tache
est accomplie
Des objectifs pour structurer votre
temps
DON’T SPREAD YOURSELF TOO THIN
La to-do-list
Taches Priorités Etat
UI

Ui

uI
ui

14. Des objectifs pour structurer votre
temps
Exemple: montage video
Taches à réaliser Etat
Choisir un logiciel de montage vidéo et
apprendre son utilisation
Trier les médias
Planifier le montage
Assembler les séquences vidéo
Faire le choix du format
Editer l’audio
Régler le contraste et la luminosité
Harmoniser les couleurs et textes
Effectuer des transitions
Entregistrer au bon format

15. En utilisant les lois et techniques de gestion
de temps, vous pourrez :
1. Mieux gérer vos priorités
2. Réduire les imprévus qui surviennent au fil
du temps
3. Obtenir des résultats plus réguliers jour
après jour
4. Connaître le moment opportun pour
réaliser certaines taches
5. Mieux planifier la durée dune tache
6. Surtout réduire le nombre de fois où vous
direz « Je n’ai pas de temps »
Les lois et techniques de gestion de
temps
Technique de PODOMORO
MéthodeGTD
Règle ou loi de PARETO
Matrice d’EISENHOWER
Principe de MACKENZIE
Loi de PARKINSON
Loi de MURPHY
Principe de CARLSON
Principe d’ILLICH
Loi de FRAISSE
Principe de LABORIT
Principe de HOFSTADTER
Loi de LAKEIN
Méthode NERAC

16. En utilisant les lois et techniques de gestion
de temps, vous pourrez :
1. Mieux gérer vos priorités
2. Réduire les imprévus qui surviennent au fil
du temps
3. Obtenir des résultats plus réguliers jour
après jour
4. Connaître le moment opportun pour
réaliser certaines taches
5. Mieux planifier la durée dune tache
6. Surtout réduire le nombre de fois où vous
direz « Je n’ai pas de temps »
LES LOIS ET TECHNIQUES DE
GESTION DE TEMPS
Technique de PODOMORO
MéthodeGTD
Règle ou loi de PARETO
Matrice d’EISENHOWER
Principe de MACKENZIE
Loi de PARKINSON
Loi de MURPHY
Principe de CARLSON
Principe d’ILLICH
Loi de FRAISSE
Principe de LABORIT
Principe de HOFSTADTER
Loi de LAKEIN
Méthode NERAC

17. 1- Décider de la tâche à effectuer ;
2- Régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
3- Travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter
comme faite ;
4- Prendre une courte pause (5-10 minutes) ; ceci fait un pomodoro
5- Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (20-25
minutes).
N.B. Pour effectuer la tache et éviter la procrastination utilisez la regle des
5 secondes: compter : 5;4;3;2;1et à 0 attaquer la tache
les lois et techniques de gestion de
temps
PLUS UNE TÂCHE EST COMPLEXE ET DIFFICILE À ACCOMPLIR,
PLUS IL FAUDRA DE TEMPS POUR LA RÉALISER ET PLUS LE
RISQUE DE PROCRASTINATION EST GRAND.
FRANSESCO
CIRILLO
Auteur et editorialiste italien
PODOMORO

18. CONCENTRERZ VOUS SUR UNE TACHE ET EVITER LA DISPERSION ET LE MULTITACHES
PODOMORO

19. la méthodologie du GTD - "Getting Things Done"
(que l'on pourrait traduire par "l'art de faire en sorte
que les choses soient faites", en Français) – permet de
bien s’organiser pour accomplr ses tache et gagner du
temps elle rtepose cinq étapes
 1- Collecter les tâches, les projets, les idées ;
 2- Traiter les idées pour en déduire une action ;
 3- Organiser les tâches en plan d’actions
mesurables ;
 4- Réviser les actions et ajuster ;
 5- Exécuter les tâches.
les lois et techniques de gestion de
temps
S’ORGANISER POUR GAGNER DU TEMPS
METHODE GTD
DAVID ALLEN
Ecrivain et consultant americain

20. les lois et techniques de gestion de
temps
L’ESSENTIEL PREND PEU DE TEMPS, L’ACCESSOIRE BEAUCOUP
DE TEMPS
80%
20%
20% 80%
CAUSES EFFETS
VILFREDO PARETO
Economiste italien
Ex2: Sur nos portables 80% de
l’utilisation concerne 20% de
applications
Ex3: Dans 80% de
nousporte 20% de nos
habits
Ex1: En commerce 80% de gain vient de 20% de
clients
20
PARETO

21. INTÉGRER À SON PLANNING LES TÂCHES URGENTES ET/OU IMPORTANTES, LES
IMPRÉVUS ;
ET SANS CESSE REVOIR LA PRIORISATION DES TÂCHES POUR NE PAS SE
LAISSER DÉBORDER
METHODE GTD

22. CONCENTREZ-VOUS SUR LES 20 % QUI VOUS PERMETTRONT D’ATTEINDRE PLUS
VITE LE RÉSULTAT.
FOCALISEZ VOUS SUR L’ESSENTIEL
PARETO

23. les lois et techniques de gestion de
temps
«LES URGENTS NE SONT PAS IMPORTANTS ET LES IMPORTANTS NE
SONT JAMAIS URGENTS»,
Ex président des USA
23
EISENHOWER
IMPORTANT
Qui importe, qui a de grandes conséquences,
qui suscite beaucoup d'intérêt
URGENT
Dont on doit s’occuper sans retard, dans
l’immédiat
MATRICE D’EISENHOWER

24. 24
Ou abandonner
•Certains emails limités dans le temps
•Une offre d’emploi,
•Un mail pour une nouvelle opportunité
d’affaires, etc.
•Les tâches ménagères qui s’empilent
•Un dossier à rendre au bureau avant
une certaine échéance
•Votre voiture qui tombe en panne
•Être témoin d’un accident ou avoir un
accident et appeler les secours
•Un appel de l’école de votre enfant
•Une bombonne de gaz à changer
•L’organisation des tâches de la semaine
•La planification à long terme
•L’exercice physique
•Le temps passé en famille
•Lire des livres enrichissants
•Suivre un cours pour déveloper ses
compétences dans une matière
•Étudier
•Préparer un examen prévu d’avance
•Créer un budget et économiser
•Passer des moments privilégiés avec
son conjoint
•Mémoriser le coran,
•Regarder la television
•S’assoir au café
•Se balader sur internet
•Jouer aux jeux vidéos
•Parcourir les fils d’actualité Facebook,
Twitter et Instagram
•Parier ou jouer aux casinos (en ligne
ou non)
•Faire du lèche-vitrine
•Les appels téléphoniques ou SMS de
vos amis
•Les soldes aux magasins
•La majorité des mails
•Vos collègues qui peuvent vous
demander des services au travail
•Les tâches non inclues dans votre
contrat, demandées par votre
employeur
•Des ami(e)s / vos parents qui vous
demandent de les aider à un travail
MATRICE D’EISENHOWER:EXEMPLE
Urgent
Important
+
-
+
-

25. COMMENCER PAR CE QUI EST PENIBLE,FAIRE SUIVRE PAR CE QUI EST
IMPORTANT
ET TERMINER PAR CE QUI EST PLAISANT
EISENHOWER

26. les lois et techniques de gestion de
temps
NOUS METTONS MOINS DE TEMPS SI UNE TACHE EST PLANIFIÉE
Professeur et homme politique canadien
26
MACKENZIE
les taches à accomplir c’est l’utilisation de la fameuse “to-do-list “ : liste des choses à faire, noter;noter
Taches Priorités Etat
UI

Ui

uI
ui
MACKENZI

27. SE FIXER DES OBJECTIFS EN TERMES D’EXIGENCE ET D’ÉCHÉANCES.
TROUVER UN ÉQUILIBRE ENTRE QUALITÉ ET TEMPS PASSÉ
NOTEZ ET SUIVEZ TOUT CE QUE VOUS AVEZ A FAIRE ET SUIVEZ
MACKENZIE
27

28. les lois et techniques de gestion de
temps
SANS DELAI UNE TACHE A TENDANCE A S’ETERNISER ET A
AUGMENTER DE COMPLEXITE
Professeur et homme politique canadien
28
PARKINSON
s on a du temps plus on en prend ? Ce piège peut être déjoué. Pour cela, il faut penser au temps nécessaire pour
et non le temps dont on dispose. Il est alors important de mettre en place des délais de réalisation et de le
agenda.
e d’une tâche, améliore notre efficacité.
PARKINSON

29. FIXEZ-VOUS DES ÉCHÉANCES AVEC DES DÉLAIS COURTS ET RÉALISTES
UIVEZ
PARKINSON
29

30. les lois et techniques de gestion de
temps
UNE TACHE PRENDRA PLUS DE TEMPS QU’ ON L’ IMAGINE
Professeur et homme politique canadien
30
MURPHY
Le plus souvent, nous évaluons mal le temps que va nous prendre une activité car nous occultons les possibles
aléas que nous allons rencontrer par exemple, à cause de la complexité de la tâche que nous avons sous-évalueé.
Par conséquent, la loi de l’ingénieur Edward Murphy, nous indique donc qu’il faut prévoir 5% de temps en plus
pour chaque activité.
MURPHY

31. ANTICIPEZ LES ALÉAS : DITES-VOUS QU’IL Y EN AURA TOUJOURS
MURPHY

32. les lois et techniques de gestion de
temps
UNE TACHE PRENDRA PLUS DE TEMPS QU’ ON L’ IMAGINETOUT
TRAVAIL INTERROMPU PRENDRA PLUS DE TEMPS ET D’ENERGIE
QUE S’IL EST EFFECTUE EN UNE SEUL FOIS
Professeur et homme politique canadien
32
CARLSON
Cette loi part du principe que le séquençage d’une tâche est le plus mauvais choix en terme d’efficience car elle
prendra beaucoup plus de temps et d’énergie que si elle avait été traitée en continue. Il n’est pas aisé de travailler
en continue néanmoins des astuces existent. Par exemple, déterminer une plage horaire pour effectuer ses appels
téléphoniques ou encore mettre son répondeur.
CARLSON

33. LIMITEZ LES INTERRUPTIONS ET REGROUPEZ VOS TÂCHES DE MÊMES
NATURES.
CARLSON
33

34. les lois et techniques de gestion de
temps
AU DELA D’UNE CERTAINE LIMITE ON DEVIENT MOINS PRODUCTIF
Prêtre et philosophe autrichien
34
ILLICH
Nous avons tous nos limites. Forcer, ne sert à rien ! Au bout d’un certain temps de travail, nous n’arrivons plus à
nous concentrer et nous faisons des erreurs. Il devient alors contre-productif de continuer.
D’après cette règle, il s’agit alors d’être vigilant lorsque l’on ressent la fatigue et de faire une pause pour recharger
nos batteries afin de poursuivre notre activité en étant concentré, motivé et de maximiser notre performance.
ILLICH

35. L’ACHARNEMENT AU TRAVAIL EST INEFFICACE : FAITES DES PAUSES
RÉGULIÈREMENT
ILLICH

36. les lois et techniques de gestion de
temps
NOUS PRIVILÉGIONS CE QUI PLAIT AVANT CE QUI DÉPLAIT,
LE FACILE AVANT LE DIFFICILE
Médecin neurobiologiste français
36
LABORIT
Habituellement, on commence par les tâches qui nous plaisent, qui sont les plus simples à réaliser et que nous
savons faire. C’est une erreur ! Cette loi provenant du chirurgien neurobiologiste français Henri Laborit, nous
conseille de réaliser en priorité les tâches difficiles et rebutantes, le matin afin de soulager notre cerveau
d’un stress créer par l’appréhension de l’inconnue. Efficacité garantie !.
LABORIT

37. COMMENCEZ PAR LE PLUS DIFFICILE ET ALTERNEZ AVEC UNE RÉCOMPENSE.
LABORIT

38. les lois et techniques de gestion de
temps
UN OBJECTIF NON DÉFINI DANS LE TEMPS PREND TOUJOURS DU
RETARD.
auteur américain sur la gestion du temps personnel
38
LABORIT
Habituellement, on commence par les tâches qui nous plaisent, qui sont les plus simples à réaliser et que nous
savons faire. C’est une erreur ! Cette loi provenant du chirurgien neurobiologiste français Henri Laborit, nous
conseille de réaliser en priorité les tâches difficiles et rebutantes, le matin afin de soulager notre cerveau
d’un stress créer par l’appréhension de l’inconnue. Efficacité garantie !.
LABORIT

39. REALISEZ CE QUI EST PENIBLE LE MATIN
LAKEIN
39

40. les lois et techniques de gestion de
temps
LES CHOSES PRENNENT SOUVENT PLUS DE TEMPS QUE PREVU
.
auteur américain sur la gestion du temps personnel
40
HOFSTADTER
quelle que soit la durée prévue pour un projet, il ne sera pas rendu dans le délai imparti, même en anticipant
le retard.
Une règle empirique introduite par pour calculer un temps approximatif consiste à doubler le nombre et à passer
aux unités supérieures suivantes. Par exemple, un travail estimé à 1 heure pourra être réalisé en 2 jours, alors
qu'un projet de 3 mois vous prendra 6 ans.
HOFSTADTER

41. PRÉVOYEZ TOUJOURS PLUS DE TEMPS.
HOFSTADTER
41

42. les lois et techniques de gestion de
temps
UN OBJECTIF NON DÉFINI DANS LE TEMPS PREND TOUJOURS DU
RETARD.
auteur américain sur la gestion du temps personnel
42
LAKEIN
Habituellement, on commence par les tâches qui nous plaisent, qui sont les plus simples à réaliser et que nous
savons faire. C’est une erreur ! Cette loi provenant du chirurgien neurobiologiste français Henri Laborit, nous
conseille de réaliser en priorité les tâches difficiles et rebutantes, le matin afin de soulager notre cerveau
d’un stress créer par l’appréhension de l’inconnue. Efficacité garantie !.
LAKEIN

43. les lois et techniques de gestion de
temps
“ IL Y A UN TEMPS POUR TOUT ET UN TEMPS POUR CHAQUE CHOSE",
Livre biblique de l’ancien testament
43
L’ECCLECIASTE
vous vous lancez dans un dossier de fond alors que l'ambiance au bureau est plus à gérer l'urgence, vous
n'avancerez pas convenablement sur vos missions.
Il faut capter l'air du temps et gérer votre travail en fonction de vos humeurs, de celles de vos collègues et
collaborateurs, de votre chronobiologie.
Bref, il faut s'écouter et se mettre au travail au moment opportun.
L’ECCLECIASTE

44. , IL FAUT S'ÉCOUTER ET SE METTRE AU TRAVAIL AU MOMENT OPPORTUN.
AGISSEZ QUAND VOUS ETES EN BONNE HUMEUR ET BIEN REPOSE
L’ECCLECIASTE
44

45. REALISEZ CE QUI EST PENIBLE LE MATIN
LAKEIN
45

46. les lois et techniques de gestion de
temps
46
Noter toutes les taches à accomplir
Estimer le temps à attribuer à chacune des taches
Réserver du temps pour les imprévus(50%)
Arbitrer par priorité ce qui reste
Controler les taches accomplies et celles à reporter
METHODE NERAC

47. les lois et techniques de gestion de temps
EXEMPLE-NERAC
47
Noter Estimer Résérver
Arbitrer
Controler
Important Urgent Echéance Décision
Etablir NERAC 10mn 15mn +++ 10/07/20 Mise à jour Mis àjour
Recenser les
équipements
30 mn 45 mn +++ ++ 13/07/20 Réunion Liste déterminée
Contacter
Fournisseurs
20mn 30 mn ++ + 15/07/23
Planifier
agenda
Planifié
Présenter le Projet 2h 2 h 50 mn +++ ++ 20/07/20 visualiser
Améliorer qualité des
visuels
Relancer prestataire
ménage
10mn 15 mn + +++ 19/07/20 Déléguer Données transmises
:projet d’équipement d’une salle de visioconférences
NERAC

48. Les 5 mots magiques
48
48
4- AUTOMATISER
plannifier, créer des routines, prendre de nouvelles
habitudes, vérifier le système de fonctionnement,
ajuster et améliorer
2- SIMPLIFIER
Supprimer, réduire, limiter, déléguer, planifier,
ranger, classer, rendre accessible, rendre agréable,
être monotache
5- PROFITER
apprécier l‘instant
présent,
se réserver du temps,
s’accorder des
récompences
3- REGROUPER
Collecter, ranger, classer
1- SUPPRIMER
Jeter et dire “Non”, traiter, déléguer, plannifier,
ranger, classer
LES 5
MOTS
MAGIQUE
S
Les 5 mots magiques

49. 49
Les voleurs de temps sont toutes les choses qui nous contraignent à mettre plus de temps qu’il en faut
pour accomplir une tache
Voleurs de temps
Voleurs internes Voleurs externes
- Perfectionnisme
- Manque d’organisation et de plannification
- Fatigue stress
- Difficulté à prendre une décision
- Procrastination
- Manque de rigueur
- Manque de compréhension des informations
- Manque d’ordre et de classement
- Difficulté à dire NON
- Appels imprévus et longs ;
- Bavardage et comérage ;
- Réunions trop fréquentes ;
- Réunions trop longues ;
- Réunions mal préparées ;
- Interruptions ;
- Conflits mal gérés et qui durent ;
- Urgences ;
- Imprévus ;
- Retards.

50. 50
Synthèse

51. 51
Aretenir
6 ASTUCES POUR AMELIORER VOTRE GESTION DE TEMPS:
1- BIEN DEFINIR LES OBJECTIFS
2- PLANIFIER ET PRIORISER SES TÂCHES
3- DELEGUER EFFICACEMENT
4- SAVOIR DIRE NON QUAND IL LE FAUT
5- COMBATTRE LA PROCRASTINATION
6- TECHNIQUE POMODORO, MATPARETO ET MARICE D’EISENHOWER

52. 52
LA DIFFÉRENCE ENTRE GAGNER ET PERDRE EST LE
PLUS SOUVENT DE NE PAS ABANDONNER
CITATIONS

53. 53
SI VOUS AVANCERDANS L’ENFER, CONTINUEZ
CITATIONS

54. 54
GARDES TON VISAGE VERS LE SOLEIL, TU NE VERRAS
CITATIONS

55. 55
NE COMPTEZ PAS LES JOURS... FAITES EN SORTE QUE
LES JOURS COMPTENT
CITATIONS

56. 56
MERCI POUR VOTRE
AIMABLE ATTENTION