Une formation pour développer son efficacité personnelle Être efficient avec Outlook Organiser son temps avec l'agenda numérique Optimiser sa messagerie, trier traiter classer Appliquer les 8 lois du temps avec méthode au quotidien

1. Envie de conjuguer efficacité professionnelle
et épanouissement personnel ?
• Savez vous trier, traiter Classer avec méthode ?
• Voulez vous ne plus confondre importance et urgence?
• Savez vous optimiser votre messagerie et vos outils
numériques?
• Comment clarifier et organiser ses idées pour décider plus
vite?
• Savez vous gérer votre disponibilité?
• Avez-vous une vision d’ensemble de vos engagements ?
• Savez vous gérer le temps en réunion ?
• Savez-vous arbitrer et combattre les voleurs de temps?
Une solution : découvrez nos outils d’efficacité
pour sortir de la tyrannie de l‘urgence
Grâce aux Formations :
Gérer son temps et ses
priorités à l’ère numérique
Mettre en Œuvre
les principes, outils et méthodes
dans votre organisation personnelle

2. Notre Méthode : ”Base de décision”
1. Avant la formation : à partir de votre cahier des charges , nous établissons ensemble les objectifs et le
contenu adaptés à votre stratégie.
2. Le Premier jour de la formation : découvrez les principes de la gestion du temps. Les outils pour prioriser
construisez votre base de décision
3. Adaptez Votre Base de décision à votre contexte et à vos outils
 Donnez une dimension visuelle à la gestion du temps:
 Clarifiez vos domaines de responsabilités, vos objectifs
 Apprenez a voir loin ,voir quand ,voir combien
5. Choisissez et organisez les outils pour être efficace:
 Pour prendre des décisions Atteindre vos objectifs.
 Gérer votre Agenda, Planifier ,Prioriser fixer des échéances , partager son calendrier, gérer des alertes
 Optimiser les fonctionnalités de sa Messagerie. Améliorer sa gestion du temps et le traitement des mails
avec la méthode GTD
 Mettre en pratique au quotidien vers le zéro inbox
6. Appliquez les 8 lois du temps :
 Prendre conscience de sa une relation aux autres pour gagner du temps
 Développer votre efficacité collective et le temps partagé de qualité
 Lutter contre les voleurs de temps, savoir dire non
7. Passer de l intention a l’action
 Identifier les actions prioritaires Gérer l'information et se créer une vue d'ensemble
 Paramétrer de manière optimale les outils numériques Personnaliser l'affichage en fonction de ses activités.

3. Exemples d’actions et de résultats obtenus avec : ”Gérer son
Temps”Secteur Public Situation à traiter Bénéfices
Assurance Comite de direction
Prise de fonction
Choisir les outils pour
bien communiquer
Clarification des missions
Planification a moyen et
long terme
Literie Équipe Commerciale Efficacité du
Management d’Équipe
Mise en place de
Plannings de visites
Planification individuelle
Plans d’actions collectifs
Reporting commercial
Assurance
/actuariat
Actuaires Mettre en place un
agenda partagé
Utiliser les outils
numériques
Règles et bonnes pratiques
partagées
Planification annuelle
Planification des activités
collectives
Enseignement
supérieur
Gestionnaires
Administratifs
Surcharge de travail Optimisation de la
messagerie
Mise en place d’un
système d’information
Habitat Social Juristes, Responsables
de Projets
Réorganisation

4. Le Temps du Client
Agence Pédagogique
Notre Vocation : Vous aider à rendre vos prestations efficientes* et
excellentes
* Même travail plus de résultat, même résultat moins de travail
Des exemples des effets de nos formations
Gestion du temps
 Optimisation des agendas partagés
 Reduction du temps passe en reunion
 Clarification des roles et Réorganisation du travail
 Acquisition de bonnes pratiques pour l’utilisation de la messagerie
 Meilleure preparation et du suivi des entretiens d’evaluation annuel
 Efficacité du management des equipes terrains
Organisme de formation N° 11 94 02907 94
23, rue Henri Barbusse – 94110 Arcueil – France – Tél. 01 45 46 11 00
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