Ce document aborde la gestion du temps et des tâches, en proposant des axiomes et des conseils pratiques pour améliorer l'organisation personnelle et professionnelle. Il souligne l'importance de reconnaître les aléas de l'agenda et de savoir dire non pour mieux gérer ses priorités. Le texte inclut également des réflexions psychologiques sur la planification et l'impact des retards sur la performance individuelle et collective.

1. Gestion du temps et des tâches:
Petit traité de planification à
l’usage des gens pressés

2. Présentation
• Présentation des participants:
– Définir son travail en moins de 60 secondes
– Enoncé (sans devoir y réfléchir) mes qualités et mes
défauts en termes de gestion du temps, des tâches ou
des contraintes.
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3. Deux axiomes
1. Admettre le côté aléatoire de votre agenda: il sera
rarement respecté.
• L’axiome: pour savoir respecter sa journée, il faut
malmener son agenda.
• Il faut choisir: c’est lui ou moi.
2. Aboulisme: savoir dire non!
• L’axiome: le Non renforce la qualité du Oui.
• Celui qui se respecte, respecte son travail.
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4. Un peu de psy
1. La planification comme expression de vos
doutes:
– Vos retards vous permettent d’échapper
à…
– Le désordre protège.
2. L’impuissance acquise: je n’y arriverai pas
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5. Je gère
• La pensée magique.
• La notion de gestion, c’est d’abord de la
séduction.
– Montrer à l’autre que je correspond à ses
attentes ou à ses besoins
– Me prouver à moi, que je reste celui qui
décide.
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6. Pour commencer un
exercice
• A 6 ans, à 12 ans et à 20 ans:
– Etais-je à l’heure à l’école?
– Qui me réveillait?
– Pour mes devoirs: au jour le jour, à la dernière
minute, avec maman, seul, le soir ou dans le
bus sur la route de l’école.
– Globalement: on me définissait comme stressé,
calme, « bordelique » ou organisé.
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7. Babylone et le 3
• La base, il y a 6000 ans, c’était 60 (IRAK)
• Les mois, les minutes et les secondes nous ont été
léguées par les Babyloniens
48
36
24 60
12
09/10/2011 Une formation Tam Tam 7

8. Axiome
Le Temps une fois défini
prend son indépendance
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9. Cibler les retards d’abord?
Comme une maladie:
1. Comprendre les causes
2. Cibler la maladie
3. Puis revenir aux causes
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10. Tips
La planification des « choses à faire » a 4 limites
d’utilisation:
1. Technologique:
• mail, ordi, téléphone, sms, …
2. Économique: tout a un prix
• A qui coûte mes retard?
• Mes retards me rapportent-ils?
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11. Tips
3. Psychologique
• Mon image
• La notion d’effort ou de fatigue mentale
4. Organisationnelle
• Suis-je organisé?
• Une organisation, c’est un groupe de
personne.
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12. Exercice:
et moi, et mes limites
Technologique:
• Ce que j’utilise? mail, ordi, téléphone, sms, …
• Ce qui marche / ce qui coince.
• Ce que je pourrais améliorer
Économique: tout a un prix
• A vue de nez, combien vaut ma minute de travail?
• Une erreur ou un retard: qu’est-ce qui coûte le plus
à mon entreprise?
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13. Suite
Psychologique
• Mon image: quel rapport j’entretiens avec la
notion de bien fait?
• Mon salon est-il parfait ou fonctionnel?
• La notion d’effort ou de fatigue mentale: qu’est-ce
que je ne supporte pas?
Organisationnelle
• Me définit-on comme organisé?
• Mon organisation s’arrête (ou commence) à celle
des autres… Un commentaire?
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14. Le temps, ses 3
dimensions
• Le passé par la mémoire
• Le présent par l'attention
• Le futur par l'attente
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15. Cibler ses points faibles
• Ma mémoire:
• Mes capacités d'attention:
• Ma faculté d’anticiper et de patienter, l'attente:
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16. Temps & planification
• Le temps normal est le temps subjectif alloué à
une tâche
• Il est lié à l’estime qu’à le concepteur de lui-même
et du produit qu’il créé
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17. Réalisations des tâches
Délais
Contraintes
Ressources
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18. Outils de gestion
1. Planning
Tâches 2. Agendas
Informations 3. To do list
4. Post it
5. Mémoire
6. Compétences
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19. Bug & stocks
Moi
Équipe
Répartition Collaborateurs
Autres:
services,
sous-traitants,
clients
…

20. Bug & stocks
Imprévus:
Cascades
Nouvelles tâches
Tâches
Chemin interrompu
Priorités
Stress
Bottle neck
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21. Un court exercice
1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper
(vigilance) ?
2. A quoi n’avons-nous pas été attentifs cette
semaine? Quelles conséquences?
3. Qu’ai je observé d’anormal ce mois-ci? Cela a-t-
il eu des conséquences?
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22. Le temps est affaire de
précipitations …
Tam-Tam
Technologies
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