Astuces, méthodes et exercices de gestion du temps (sém

1. Gestion du temps et des tâches:
Petit traité de planification à
l’usage des gens pressés

2. Présentation
• Présentation des participants:
– Définir son travail en moins de 60 secondes
– Enoncé (sans devoir y réfléchir) mes qualités et mes
défauts en termes de gestion du temps, des tâches ou
des contraintes.
dimanche 9 octobre Centre de Compétences – 2
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3. Deux axiomes
1. Admettre le côté aléatoire de votre agenda: il sera
rarement respecté.
• L’axiome: pour savoir respecter sa journée, il faut
malmener son agenda.
• Il faut choisir: c’est lui ou moi.
2. Aboulisme: savoir dire non!
• L’axiome: le Non renforce la qualité du Oui.
• Celui qui se respecte, respecte son travail.
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4. Un peu de psy
1. La planification comme expression de vos
doutes:
– Vos retards vous permettent d’échapper
à…
– Le désordre protège.
2. L’impuissance acquise: je n’y arriverai pas
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5. Je gère
• La pensée magique.
• La notion de gestion, c’est d’abord de la
séduction.
– Montrer à l’autre que je correspond à ses
attentes ou à ses besoins
– Me prouver à moi, que je reste celui qui
décide.
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6. Pour commencer un
exercice
• A 6 ans, à 12 ans et à 20 ans:
– Etais-je à l’heure à l’école?
– Qui me réveillait?
– Pour mes devoirs: au jour le jour, à la dernière
minute, avec maman, seul, le soir ou dans le
bus sur la route de l’école.
– Globalement: on me définissait comme stressé,
calme, « bordelique » ou organisé.
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7. Babylone et le 3
• La base, il y a 6000 ans, c’était 60 (IRAK)
• Les mois, les minutes et les secondes nous ont été
léguées par les Babyloniens
48
36
24 60
12
09/10/2011 Une formation Tam Tam 7

8. Axiome
Le Temps une fois défini
prend son indépendance
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9. Cibler les retards d’abord?
Comme une maladie:
1. Comprendre les causes
2. Cibler la maladie
3. Puis revenir aux causes
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10. Tips
La planification des « choses à faire » a 4 limites
d’utilisation:
1. Technologique:
• mail, ordi, téléphone, sms, …
2. Économique: tout a un prix
• A qui coûte mes retard?
• Mes retards me rapportent-ils?
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11. Tips
3. Psychologique
• Mon image
• La notion d’effort ou de fatigue mentale
4. Organisationnelle
• Suis-je organisé?
• Une organisation, c’est un groupe de
personne.
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12. Exercice:
et moi, et mes limites
Technologique:
• Ce que j’utilise? mail, ordi, téléphone, sms, …
• Ce qui marche / ce qui coince.
• Ce que je pourrais améliorer
Économique: tout a un prix
• A vue de nez, combien vaut ma minute de travail?
• Une erreur ou un retard: qu’est-ce qui coûte le plus
à mon entreprise?
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13. Suite
Psychologique
• Mon image: quel rapport j’entretiens avec la
notion de bien fait?
• Mon salon est-il parfait ou fonctionnel?
• La notion d’effort ou de fatigue mentale: qu’est-ce
que je ne supporte pas?
Organisationnelle
• Me définit-on comme organisé?
• Mon organisation s’arrête (ou commence) à celle
des autres… Un commentaire?
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14. Le temps, ses 3
dimensions
• Le passé par la mémoire
• Le présent par l'attention
• Le futur par l'attente
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15. Cibler ses points faibles
• Ma mémoire:
• Mes capacités d'attention:
• Ma faculté d’anticiper et de patienter, l'attente:
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16. Temps & planification
• Le temps normal est le temps subjectif alloué à
une tâche
• Il est lié à l’estime qu’à le concepteur de lui-même
et du produit qu’il créé
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17. Réalisations des tâches
Délais
Contraintes
Ressources
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18. Outils de gestion
1. Planning
Tâches 2. Agendas
Informations 3. To do list
4. Post it
5. Mémoire
6. Compétences
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19. Bug & stocks
Moi
Équipe
Répartition Collaborateurs
Autres:
services,
sous-traitants,
clients
…

20. Bug & stocks
Imprévus:
Cascades
Nouvelles tâches
Tâches
Chemin interrompu
Priorités
Stress
Bottle neck
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21. Un court exercice
1. Risques de cette semaine: que faut-il anticiper
(vigilance) ?
2. A quoi n’avons-nous pas été attentifs cette
semaine? Quelles conséquences?
3. Qu’ai je observé d’anormal ce mois-ci? Cela a-t-
il eu des conséquences?
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22. Le temps est affaire de
précipitations …
Tam-Tam
Technologies
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