SlideShare une entreprise Scribd logo
Les outils de productivité et de
gestion de temps : un must pour les
entrepreneurs
9 JUILLET 2014
Tel: 514-521-5733
4080,rue Wellington -310
Verdun, Qc, H4G 1V4
reussir@catalismtl.com
Suivez-nous sur
Que croyez-vous être le plus
grand défi que vous devrez
relever comme entrepreneur?
Qu’est-ce qu’être productif
veut dire pour vous?
Mes 7 trucs pour
optimiser votre temps
et votre énergie
#1 Tracker votre
temps
Exercice:
Dites-moi combien de temps j’ai besoin
pour me rendre à l’aéroport?
Avez-vous estimé sur du temps
total écoulé ou du temps
spécifique à la tâche?
Estimation du temps
Avez-vous inclus
◦ Le temps de déplacement?
◦ Les temps d’attente? Le traffic?
◦ Le moment de la journée?
◦ Le moyen de transport?
◦ Le nombre de personnes qui se déplacent?
◦ Les chances d’un évènement spécial, comme un accident?
◦ L’expérience du temps que ça vous a déjà pris dans le passé pour y aller?
Avez-vous estimé à quelle heure je dois partir ou le temps que ça prend?
Combien de fois estimez-vous des tâches à faire?
Dépassez-vous vos objectifs souvent?
Avez-vous souvent l’impression de n’avoir “rien fait aujourd’hui” ?
Outils pratiques pour tracker son temps
Pour quels gains?
•Vos estimations seront meilleures
•L’allocation de vos ressources en sera
grandement améliorée
•Vous verrez clairement vos points faibles et à
améliorer
•Vous donnerez de l’importance et de la valeur
à vos efforts
•Vous pourrez mieux empêcher la
procrastination et le perfectionnisme
#2 Faites la
gestion de votre
énergie
Quel est votre meilleur moment?
Il est fondamental de bien se connaître et de ne pas seulement
essayer de respecter le moule du 9 à 5…
Établisser une série de rituels en
conséquence de votre type
Quand répondre à vos emails?
Quand faire vos appels?
Quand faire de la production?
Quand faire des lectures?
Quand vous reposer ?
Quand vous renouveller?
C’est normal de ne pas toujours être
énergique… prévoyez vos tâches en
conséquences!
#3 Faites la
gestion de votre
attention
Le multi-tasking est la plus grosse blague de
notre siècle
•Souvent, quand l’on croit faire du multitasking, on ne le fait pas
vraiment. Le cerveau ne peut pas être attentif à ce point
•Cela peut entrainer une perte de 40% de productivité sur
toutes les tâches au total
•En moyenne, une personne doit prendre 15 minutes pour se
“remettre dedans” entre deux tâches qui demandent de
l’attention
•Plus d’erreurs sont faite en cours de multitasking
•Crée plus de stress, parce que crée plus de pression à la
performance
•La mémoire à besoin de repos pour être performante
•Le sentiment d’accomplissement est plus difficile à atteindre
Interruptions!
Votre bureau est-il vraiment la meilleure place pour travailler?
Devez-vous vraiment répondre aux emails et téléphones à l’instant même?
•Prévoyez-vous des moments de production sans interruption
•Fabriquez-vous un “work zone” pour favoriser la productivité
•Faites un regroupement de tâches similaires à accomplir
◦ 9h - 10h : Email
◦ 10h – midi : Vente
◦ 13h – 14h : Email
◦ 14h – 17h : Production
◦ 20h - 22h : Lectures
◦ Pas de meetings les mercredi et vendredi
Arrêtez de contribuer vous-même à
votre manque d’attention
Arrêtez d’utiliser le email pour tout et rien! Reply-all-ite! Utilisez le SMS, appel téléphonique,
Skype, Messagerie, etc. pour communiquer
Arrêtez de vous inscrire à un million d’infolettres et d’annonces…
Arrêtez d’être disponible sur Facebook, Twitter, Skype en tout temps…
Vous avez une boite vocale, utilisez-la! Ne répondez pas tout de suite à tous vos appels.
Arrêter de penser à tout et rien! Pratiquez votre concentration et votre focus.
Quels sont vos pires mangeurs de temps?
#4 Gérez
efficacement
l’information
Ayez votre bureau de travail sur internet
L’accès à vos fichiers en tout temps
Utiliser les dossiers, filtres et étiquettes
avec vos emails
Ayez une pensine pour toutes vos idées
#5 Soyez assidus
dans la gestion
de vos tâches
The “SMART” To Do list
Spécifique
Quoi: Qu'est-ce que je veux accomplir?
Pourquoi: raisons spécifiques, le but ou
les avantages de la réalisation de
l'objectif.
Qui: Qui est impliqué?
Où: Identifier un emplacement.
Qui: Identifier les besoins et les
contraintes.
Mesurable
Combien?
Comment vais-je savoir quand elle est
accomplie?
Les indicateurs doivent être quantifiables.
Atteignable
Vous devez avoir les attitudes, les aptitudes,
les compétences et la capacité financière de
les atteindre
Pertinent (Relevant)
Cela vous semble intéressant?
Est-ce le bon moment?
Est-ce à la hauteur de vos autres efforts /
besoins?
Êtes-vous la bonne personne pour le faire?
Est-il applicable dans l'environnement socio-
économique et technique actuel?
**On en reparle plus loin…
Limités dans le
temps (Time-Bound)
Pour quand?
Qu'est-ce que je peux faire dans six mois?
Qu'est-ce que je peux faire dans six semaines?
Que puis-je faire aujourd'hui?
Bonus :
Accessible!
Peu importe votre méthode, vous devez avoir
accès en tout temps votre/vos To Do List(s)
Outils pratiques
Ma méthode personnelle
Plusieurs listes détaillées en même temps. Une liste globale.
15-30 minutes par jour, planification détaillée sur la semaine
◦ Meetings de la journée
◦ Tâches par projets, en ordre de priorité
◦ Inclus mes tâches personnelles
◦ N’inclus jamais les tâches répétitives (Ex: Aller chercher ma fille à la garderie – c’est dans mon calendrier)… mais inclus le souper prévu du soir
2 Semaines suivantes, moins en détails
Une place pour les To Do moins urgent, mais important pour la semaine
Une place pour les To Do moins urgent, mais important à long terme
Une liste d’épicerie, d’achat par magasin, à lire, etc.
Mais surtout….accessible de tous mes appareils !
(téléphone, ordis, tablette)
#6 Choississez
vos priorités
Êtes-vous toujours en train d’éteindre
des feux?
Avez-vous souvent un sentiment
d’accomplissement dans votre journée?
CatalisMTL - Outils de productivité
Quadrant de DEMANDE – important et urgent. Ce sont des choses que vous pouvez pas et qui ne
doivent pas être ignorées. Cependant passer trop de temps dans ce quadrant peut conduire au
stress et au burn-out - vous serez pris dans un cycle sans fin de la gestion des crises et de lutte
contre les feux. La seule façon de réduire le temps que vous passez dans ce quadrant est d'être
proactif et de passer plus de temps sur les choses importantes avant qu'ils ne deviennent des
urgences.
Quadrant de la ZONE- important mais pas urgent. C'est là que vous devez passer la plupart de
votre temps. Les activités dans ce quadrant comprennent la planification, la prévention,
l'amélioration des capacités, l'établissement de relations, la reconnaissance de nouvelles
opportunités, etc.
Quadrant de ILLUSION - pas important mais urgent. Les gens passent une grande partie de leur
temps dans ce quadrant à confondre les choses urgentes avec les choses importantes. Ce
quadrant est plein de questions urgentes: interruptions, sonneries de téléphones, e-mails, etc...
Passer trop de temps dans ce quadrant conduit à une continuelle gestion de crises.
Quadrant de ESCAPE - pas important et pas urgent. Distractions inutiles… Trop de télé, Facebook,
jeux vidéos, couponing, se faire les ongles …
Quelqu'un qui est bon dans la gestion du
temps n'est pas quelqu'un qui gère
constamment les tâches dans le stress.
#7 Apprenez à
arrêter…
simplement
Qu’allez-vous
changer
demain?
Tel: 514-521-5733
4080,rue Wellington -310
Verdun, Qc, H4G 1V4
reussir@catalismtl.com
Suivez-nous sur
N’hésitez pas à nous écrire pour toutes questions!
reussir@catalismtl.com
marie.roger@catalismtl.com
patrice.chesse@catalismtl.com
Trouvez toutes nos présentations
sur SlideShare
http://fr.slideshare.net/CatalisMTL

Contenu connexe

Tendances

Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs et Stratégie
 
Gestion du-temps
Gestion du-tempsGestion du-temps
Gestion du-temps
Hamadou Bonkoungou
 
Coffre à outils pour les auteurs - Marketing, productivité et gestion du temps
Coffre à outils pour les auteurs -  Marketing, productivité et gestion du tempsCoffre à outils pour les auteurs -  Marketing, productivité et gestion du temps
Coffre à outils pour les auteurs - Marketing, productivité et gestion du temps
Marie Bo
 
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
MARCEL NIZON, Marcel
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
SEO Freelance
 
JCE Centre - Gestion du temps
JCE Centre - Gestion du tempsJCE Centre - Gestion du temps
JCE Centre - Gestion du temps
Le Yack
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Loïc Deffains
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs et Stratégie
 
La Gestion du Temps
La Gestion du TempsLa Gestion du Temps
La Gestion du Temps
Echecs et Stratégie
 
Comment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son TempsComment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son Temps
Hexalto
 
Presentaion gestion de temps
Presentaion gestion de tempsPresentaion gestion de temps
Presentaion gestion de temps
Alaeddine Mannai
 
Organisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du tempsOrganisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du temps
impactjeunes
 
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
OrganiZen Laure Dufourg
 
Time management
Time managementTime management
Time management
Incubateur CIPMEN
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Claudie LEPRESTRE ☼ OPTIM assistance®
 
Gestion de son temps 2011
Gestion de son temps  2011Gestion de son temps  2011
Gestion de son temps 2011
REALIZ
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
Echecs & Stratégie
 
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseDo the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Zenika
 

Tendances (20)

Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Gestion du-temps
Gestion du-tempsGestion du-temps
Gestion du-temps
 
Coffre à outils pour les auteurs - Marketing, productivité et gestion du temps
Coffre à outils pour les auteurs -  Marketing, productivité et gestion du tempsCoffre à outils pour les auteurs -  Marketing, productivité et gestion du temps
Coffre à outils pour les auteurs - Marketing, productivité et gestion du temps
 
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
Gestion du temps marcel nizon methodes et outils
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
 
Gestion du temps
Gestion du tempsGestion du temps
Gestion du temps
 
JCE Centre - Gestion du temps
JCE Centre - Gestion du tempsJCE Centre - Gestion du temps
JCE Centre - Gestion du temps
 
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
Mieux gérer son temps et ses priorités, concepts généraux et boîte à outils p...
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
La Gestion du Temps
La Gestion du TempsLa Gestion du Temps
La Gestion du Temps
 
Comment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son TempsComment Bien Gérer Son Temps
Comment Bien Gérer Son Temps
 
Presentaion gestion de temps
Presentaion gestion de tempsPresentaion gestion de temps
Presentaion gestion de temps
 
Organisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du tempsOrganisation du travail et gestion du temps
Organisation du travail et gestion du temps
 
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
Atelier gestion du temps et des priorités au CCRE 35 24/10/2012
 
Time management
Time managementTime management
Time management
 
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entrepriseAtelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
Atelier 1h la gestion du temps du chef d'entreprise
 
Gestion de son temps 2011
Gestion de son temps  2011Gestion de son temps  2011
Gestion de son temps 2011
 
Cours de Gestion du temps
Cours de Gestion du tempsCours de Gestion du temps
Cours de Gestion du temps
 
Gestion de temps
Gestion de tempsGestion de temps
Gestion de temps
 
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuseDo the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
Do the work - votre temps est la ressource la plus précieuse
 

En vedette

Ps11 présenter son projet
Ps11   présenter son projetPs11   présenter son projet
Ps11 présenter son projet
CatalisMTL
 
Ps08 comment se différencier
Ps08   comment se différencierPs08   comment se différencier
Ps08 comment se différencier
CatalisMTL
 
CatalisMTL - La fin du site web traditionnel
CatalisMTL - La fin du site web traditionnelCatalisMTL - La fin du site web traditionnel
CatalisMTL - La fin du site web traditionnel
CatalisMTL
 
Ent09 négociation financière
Ent09   négociation financièreEnt09   négociation financière
Ent09 négociation financière
CatalisMTL
 
Ps12 techniques de négociation
Ps12   techniques de négociationPs12   techniques de négociation
Ps12 techniques de négociation
CatalisMTL
 
Ent04 gestion des rh
Ent04    gestion des rhEnt04    gestion des rh
Ent04 gestion des rh
CatalisMTL
 
Ps07 mon projet peut-il réussir
Ps07   mon projet peut-il réussirPs07   mon projet peut-il réussir
Ps07 mon projet peut-il réussir
CatalisMTL
 
Ent08 techniques financières
Ent08    techniques financièresEnt08    techniques financières
Ent08 techniques financières
CatalisMTL
 
Ps09 organisation commerciale
Ps09   organisation commercialePs09   organisation commerciale
Ps09 organisation commerciale
CatalisMTL
 
Ps06 approche risque
Ps06   approche risquePs06   approche risque
Ps06 approche risque
CatalisMTL
 
Str06 se positionner en terme de choix d'activité
Str06   se positionner en terme de choix d'activitéStr06   se positionner en terme de choix d'activité
Str06 se positionner en terme de choix d'activité
CatalisMTL
 
CatalisMTL - Prototypage et MVP
CatalisMTL  - Prototypage et MVPCatalisMTL  - Prototypage et MVP
CatalisMTL - Prototypage et MVP
CatalisMTL
 
Ent06 montages juridiques
Ent06    montages juridiquesEnt06    montages juridiques
Ent06 montages juridiques
CatalisMTL
 
CatalisMTL - Business Model Canvas
CatalisMTL - Business Model CanvasCatalisMTL - Business Model Canvas
CatalisMTL - Business Model Canvas
CatalisMTL
 
Ent05 alliances stratégiques
Ent05    alliances stratégiquesEnt05    alliances stratégiques
Ent05 alliances stratégiques
CatalisMTL
 
Ent07 intro à la finance d'entreprise
Ent07    intro à la finance d'entrepriseEnt07    intro à la finance d'entreprise
Ent07 intro à la finance d'entreprise
CatalisMTL
 
Comptabilité générale
Comptabilité généraleComptabilité générale
Comptabilité générale
Samira RIFKI
 
Comptabilité générale
Comptabilité générale Comptabilité générale
Comptabilité générale
Zouhair Aitelhaj
 

En vedette (19)

Ps11 présenter son projet
Ps11   présenter son projetPs11   présenter son projet
Ps11 présenter son projet
 
Ps08 comment se différencier
Ps08   comment se différencierPs08   comment se différencier
Ps08 comment se différencier
 
CatalisMTL - La fin du site web traditionnel
CatalisMTL - La fin du site web traditionnelCatalisMTL - La fin du site web traditionnel
CatalisMTL - La fin du site web traditionnel
 
Ent09 négociation financière
Ent09   négociation financièreEnt09   négociation financière
Ent09 négociation financière
 
Ps12 techniques de négociation
Ps12   techniques de négociationPs12   techniques de négociation
Ps12 techniques de négociation
 
Ent04 gestion des rh
Ent04    gestion des rhEnt04    gestion des rh
Ent04 gestion des rh
 
Ps07 mon projet peut-il réussir
Ps07   mon projet peut-il réussirPs07   mon projet peut-il réussir
Ps07 mon projet peut-il réussir
 
Ent08 techniques financières
Ent08    techniques financièresEnt08    techniques financières
Ent08 techniques financières
 
Ps09 organisation commerciale
Ps09   organisation commercialePs09   organisation commerciale
Ps09 organisation commerciale
 
Ps06 approche risque
Ps06   approche risquePs06   approche risque
Ps06 approche risque
 
Str06 se positionner en terme de choix d'activité
Str06   se positionner en terme de choix d'activitéStr06   se positionner en terme de choix d'activité
Str06 se positionner en terme de choix d'activité
 
CatalisMTL - Prototypage et MVP
CatalisMTL  - Prototypage et MVPCatalisMTL  - Prototypage et MVP
CatalisMTL - Prototypage et MVP
 
Ent06 montages juridiques
Ent06    montages juridiquesEnt06    montages juridiques
Ent06 montages juridiques
 
CatalisMTL - Business Model Canvas
CatalisMTL - Business Model CanvasCatalisMTL - Business Model Canvas
CatalisMTL - Business Model Canvas
 
Ent05 alliances stratégiques
Ent05    alliances stratégiquesEnt05    alliances stratégiques
Ent05 alliances stratégiques
 
Ent07 intro à la finance d'entreprise
Ent07    intro à la finance d'entrepriseEnt07    intro à la finance d'entreprise
Ent07 intro à la finance d'entreprise
 
Cgtc1
Cgtc1Cgtc1
Cgtc1
 
Comptabilité générale
Comptabilité généraleComptabilité générale
Comptabilité générale
 
Comptabilité générale
Comptabilité générale Comptabilité générale
Comptabilité générale
 

Similaire à CatalisMTL - Outils de productivité

cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
Fatima Nabahatz GUENAOU
 
70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps
Abdelmajid Tronji
 
Au secours mon emploi du temps déborde
Au secours mon emploi du temps débordeAu secours mon emploi du temps déborde
Au secours mon emploi du temps déborde
Aurelie ROBERT
 
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
Jean David Olekhnovitch
 
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveillesStar d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
UX Republic Bordeaux
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
AyoubElHallah
 
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdfTSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
FootballLovers9
 
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Bellson Blow
 
gestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptxgestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptx
ssuser96a7321
 
5 astuces pour rester concentré
5 astuces pour rester concentré 5 astuces pour rester concentré
5 astuces pour rester concentré
EPSON Entrepreneurs
 
Trucs et astuces pour débuter sereinement
Trucs et astuces pour débuter sereinementTrucs et astuces pour débuter sereinement
Trucs et astuces pour débuter sereinement
Laurence Vagner
 
Le Maître du Temps (extrait)
Le Maître du Temps (extrait)Le Maître du Temps (extrait)
Le Maître du Temps (extrait)
pprem
 
La productivité en réunion
La productivité en réunionLa productivité en réunion
La productivité en réunion
Paul Péretié
 
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
Smartelia
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
BakeliMarketingTeam
 
Savoir etreprofessionnel
Savoir etreprofessionnelSavoir etreprofessionnel
Savoir etreprofessionnel
Abderraouf HAMZAOUI
 
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer mone-coachin...
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer  mone-coachin...[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer  mone-coachin...
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer mone-coachin...
Dr Stephanie Dilliere-Brooks
 
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
Jacinthe Busson
 

Similaire à CatalisMTL - Outils de productivité (20)

cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptxcefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
cefq-outilsdeproductivitetdegestiondetemps-140219102423-phpapp02 (1) (1).pptx
 
70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps70 conseils pour gérer le temps
70 conseils pour gérer le temps
 
Au secours mon emploi du temps déborde
Au secours mon emploi du temps débordeAu secours mon emploi du temps déborde
Au secours mon emploi du temps déborde
 
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
Télétravail et égilité : un mariage impossible ?
 
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveillesStar d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
Star d'UX bordeaux #3 - recherche utilisateurs et autres merveilles
 
Time Management.pptx
Time Management.pptxTime Management.pptx
Time Management.pptx
 
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdfTSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
TSGE-OM-guide-stagiaire-Gestion-du-temps.pdf
 
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdfGestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
Gestion du temps et des priorités-Organisation .pdf
 
gestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptxgestiondutemps.pptx
gestiondutemps.pptx
 
5 astuces pour rester concentré
5 astuces pour rester concentré 5 astuces pour rester concentré
5 astuces pour rester concentré
 
Trucs et astuces pour débuter sereinement
Trucs et astuces pour débuter sereinementTrucs et astuces pour débuter sereinement
Trucs et astuces pour débuter sereinement
 
Le Maître du Temps (extrait)
Le Maître du Temps (extrait)Le Maître du Temps (extrait)
Le Maître du Temps (extrait)
 
La productivité en réunion
La productivité en réunionLa productivité en réunion
La productivité en réunion
 
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
3 étapes pour réussir sa collaboration avec un assistant virtuel
 
Les clés de l\'efficacité
Les clés de l\'efficacitéLes clés de l\'efficacité
Les clés de l\'efficacité
 
JAE-2018-gestion-temps (2).ppt
JAE-2018-gestion-temps (2).pptJAE-2018-gestion-temps (2).ppt
JAE-2018-gestion-temps (2).ppt
 
La gestion du temps
La gestion du tempsLa gestion du temps
La gestion du temps
 
Savoir etreprofessionnel
Savoir etreprofessionnelSavoir etreprofessionnel
Savoir etreprofessionnel
 
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer mone-coachin...
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer  mone-coachin...[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer  mone-coachin...
[Formation gratuite] manager, apprenez à déléguer pour respirer mone-coachin...
 
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'org...
 

Plus de CatalisMTL

Ps10 plan de communication
Ps10   plan de communicationPs10   plan de communication
Ps10 plan de communication
CatalisMTL
 
Str05 développer une vision stratégique
Str05   développer une vision stratégiqueStr05   développer une vision stratégique
Str05 développer une vision stratégique
CatalisMTL
 
Str04 processus de création de valeur (2)
Str04   processus de création de valeur (2)Str04   processus de création de valeur (2)
Str04 processus de création de valeur (2)
CatalisMTL
 
Str03 processus de création de valeur
Str03   processus de création de valeurStr03   processus de création de valeur
Str03 processus de création de valeur
CatalisMTL
 
Ps05 la démarche marketing
Ps05   la démarche marketingPs05   la démarche marketing
Ps05 la démarche marketing
CatalisMTL
 
Ps04 comprendre le fonctionnement des marchés
Ps04   comprendre le fonctionnement des marchésPs04   comprendre le fonctionnement des marchés
Ps04 comprendre le fonctionnement des marchés
CatalisMTL
 
Ps03 marketing et plan d'affaires
Ps03   marketing et plan d'affairesPs03   marketing et plan d'affaires
Ps03 marketing et plan d'affaires
CatalisMTL
 
CatalisMTL - Product et roadmapping
CatalisMTL - Product et roadmappingCatalisMTL - Product et roadmapping
CatalisMTL - Product et roadmapping
CatalisMTL
 
Str02 le plan d'affaires
Str02   le plan d'affairesStr02   le plan d'affaires
Str02 le plan d'affaires
CatalisMTL
 
Str01 le plan d'affaires
Str01   le plan d'affairesStr01   le plan d'affaires
Str01 le plan d'affaires
CatalisMTL
 
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettreCatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
CatalisMTL
 
Ps02 la matrice d'exploration
Ps02   la matrice d'explorationPs02   la matrice d'exploration
Ps02 la matrice d'exploration
CatalisMTL
 
Ps01 outils de recherche
Ps01   outils de recherchePs01   outils de recherche
Ps01 outils de recherche
CatalisMTL
 
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
CatalisMTL
 

Plus de CatalisMTL (14)

Ps10 plan de communication
Ps10   plan de communicationPs10   plan de communication
Ps10 plan de communication
 
Str05 développer une vision stratégique
Str05   développer une vision stratégiqueStr05   développer une vision stratégique
Str05 développer une vision stratégique
 
Str04 processus de création de valeur (2)
Str04   processus de création de valeur (2)Str04   processus de création de valeur (2)
Str04 processus de création de valeur (2)
 
Str03 processus de création de valeur
Str03   processus de création de valeurStr03   processus de création de valeur
Str03 processus de création de valeur
 
Ps05 la démarche marketing
Ps05   la démarche marketingPs05   la démarche marketing
Ps05 la démarche marketing
 
Ps04 comprendre le fonctionnement des marchés
Ps04   comprendre le fonctionnement des marchésPs04   comprendre le fonctionnement des marchés
Ps04 comprendre le fonctionnement des marchés
 
Ps03 marketing et plan d'affaires
Ps03   marketing et plan d'affairesPs03   marketing et plan d'affaires
Ps03 marketing et plan d'affaires
 
CatalisMTL - Product et roadmapping
CatalisMTL - Product et roadmappingCatalisMTL - Product et roadmapping
CatalisMTL - Product et roadmapping
 
Str02 le plan d'affaires
Str02   le plan d'affairesStr02   le plan d'affaires
Str02 le plan d'affaires
 
Str01 le plan d'affaires
Str01   le plan d'affairesStr01   le plan d'affaires
Str01 le plan d'affaires
 
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettreCatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
CatalisMTL - Les médias sociaux : pourquoi il est temps de s'y mettre
 
Ps02 la matrice d'exploration
Ps02   la matrice d'explorationPs02   la matrice d'exploration
Ps02 la matrice d'exploration
 
Ps01 outils de recherche
Ps01   outils de recherchePs01   outils de recherche
Ps01 outils de recherche
 
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
Conférence " Comprendre le pouvoir du marketing agile pour développer des str...
 

Dernier

Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
ChaimaaChamouaa
 
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
MaachaArbi1
 
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdfprésentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
mohammedlafrhiri77
 
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliersResataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
rihabkorbi24
 
Présentation techniques de conduite de reunion .pdf
Présentation techniques de conduite de reunion .pdfPrésentation techniques de conduite de reunion .pdf
Présentation techniques de conduite de reunion .pdf
jovigwada
 
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
mehdielidrissi15
 

Dernier (6)

Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
Conceptualisation de l'esprit entrepreneurial et identification des facteurs ...
 
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
Hotel sindbad, Hammamet Tunisie MENU LES VOILIERS 2024
 
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdfprésentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
présentation de La loi de finance maroc 2024.pdf
 
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliersResataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
Resataurant sindbad hotel Hammamet les voiliers
 
Présentation techniques de conduite de reunion .pdf
Présentation techniques de conduite de reunion .pdfPrésentation techniques de conduite de reunion .pdf
Présentation techniques de conduite de reunion .pdf
 
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
Ambidextrie Organisationnelle : Leçons de "Lead and Disrupt"
 

CatalisMTL - Outils de productivité

  • 1. Les outils de productivité et de gestion de temps : un must pour les entrepreneurs 9 JUILLET 2014 Tel: 514-521-5733 4080,rue Wellington -310 Verdun, Qc, H4G 1V4 reussir@catalismtl.com Suivez-nous sur
  • 2. Que croyez-vous être le plus grand défi que vous devrez relever comme entrepreneur?
  • 4. Mes 7 trucs pour optimiser votre temps et votre énergie
  • 6. Exercice: Dites-moi combien de temps j’ai besoin pour me rendre à l’aéroport?
  • 7. Avez-vous estimé sur du temps total écoulé ou du temps spécifique à la tâche?
  • 8. Estimation du temps Avez-vous inclus ◦ Le temps de déplacement? ◦ Les temps d’attente? Le traffic? ◦ Le moment de la journée? ◦ Le moyen de transport? ◦ Le nombre de personnes qui se déplacent? ◦ Les chances d’un évènement spécial, comme un accident? ◦ L’expérience du temps que ça vous a déjà pris dans le passé pour y aller? Avez-vous estimé à quelle heure je dois partir ou le temps que ça prend? Combien de fois estimez-vous des tâches à faire? Dépassez-vous vos objectifs souvent? Avez-vous souvent l’impression de n’avoir “rien fait aujourd’hui” ?
  • 9. Outils pratiques pour tracker son temps
  • 10. Pour quels gains? •Vos estimations seront meilleures •L’allocation de vos ressources en sera grandement améliorée •Vous verrez clairement vos points faibles et à améliorer •Vous donnerez de l’importance et de la valeur à vos efforts •Vous pourrez mieux empêcher la procrastination et le perfectionnisme
  • 11. #2 Faites la gestion de votre énergie
  • 12. Quel est votre meilleur moment? Il est fondamental de bien se connaître et de ne pas seulement essayer de respecter le moule du 9 à 5…
  • 13. Établisser une série de rituels en conséquence de votre type Quand répondre à vos emails? Quand faire vos appels? Quand faire de la production? Quand faire des lectures? Quand vous reposer ? Quand vous renouveller? C’est normal de ne pas toujours être énergique… prévoyez vos tâches en conséquences!
  • 14. #3 Faites la gestion de votre attention
  • 15. Le multi-tasking est la plus grosse blague de notre siècle •Souvent, quand l’on croit faire du multitasking, on ne le fait pas vraiment. Le cerveau ne peut pas être attentif à ce point •Cela peut entrainer une perte de 40% de productivité sur toutes les tâches au total •En moyenne, une personne doit prendre 15 minutes pour se “remettre dedans” entre deux tâches qui demandent de l’attention •Plus d’erreurs sont faite en cours de multitasking •Crée plus de stress, parce que crée plus de pression à la performance •La mémoire à besoin de repos pour être performante •Le sentiment d’accomplissement est plus difficile à atteindre
  • 16. Interruptions! Votre bureau est-il vraiment la meilleure place pour travailler? Devez-vous vraiment répondre aux emails et téléphones à l’instant même? •Prévoyez-vous des moments de production sans interruption •Fabriquez-vous un “work zone” pour favoriser la productivité •Faites un regroupement de tâches similaires à accomplir ◦ 9h - 10h : Email ◦ 10h – midi : Vente ◦ 13h – 14h : Email ◦ 14h – 17h : Production ◦ 20h - 22h : Lectures ◦ Pas de meetings les mercredi et vendredi
  • 17. Arrêtez de contribuer vous-même à votre manque d’attention Arrêtez d’utiliser le email pour tout et rien! Reply-all-ite! Utilisez le SMS, appel téléphonique, Skype, Messagerie, etc. pour communiquer Arrêtez de vous inscrire à un million d’infolettres et d’annonces… Arrêtez d’être disponible sur Facebook, Twitter, Skype en tout temps… Vous avez une boite vocale, utilisez-la! Ne répondez pas tout de suite à tous vos appels. Arrêter de penser à tout et rien! Pratiquez votre concentration et votre focus. Quels sont vos pires mangeurs de temps?
  • 19. Ayez votre bureau de travail sur internet L’accès à vos fichiers en tout temps
  • 20. Utiliser les dossiers, filtres et étiquettes avec vos emails
  • 21. Ayez une pensine pour toutes vos idées
  • 22. #5 Soyez assidus dans la gestion de vos tâches
  • 24. Spécifique Quoi: Qu'est-ce que je veux accomplir? Pourquoi: raisons spécifiques, le but ou les avantages de la réalisation de l'objectif. Qui: Qui est impliqué? Où: Identifier un emplacement. Qui: Identifier les besoins et les contraintes. Mesurable Combien? Comment vais-je savoir quand elle est accomplie? Les indicateurs doivent être quantifiables.
  • 25. Atteignable Vous devez avoir les attitudes, les aptitudes, les compétences et la capacité financière de les atteindre Pertinent (Relevant) Cela vous semble intéressant? Est-ce le bon moment? Est-ce à la hauteur de vos autres efforts / besoins? Êtes-vous la bonne personne pour le faire? Est-il applicable dans l'environnement socio- économique et technique actuel? **On en reparle plus loin…
  • 26. Limités dans le temps (Time-Bound) Pour quand? Qu'est-ce que je peux faire dans six mois? Qu'est-ce que je peux faire dans six semaines? Que puis-je faire aujourd'hui? Bonus : Accessible! Peu importe votre méthode, vous devez avoir accès en tout temps votre/vos To Do List(s)
  • 28. Ma méthode personnelle Plusieurs listes détaillées en même temps. Une liste globale. 15-30 minutes par jour, planification détaillée sur la semaine ◦ Meetings de la journée ◦ Tâches par projets, en ordre de priorité ◦ Inclus mes tâches personnelles ◦ N’inclus jamais les tâches répétitives (Ex: Aller chercher ma fille à la garderie – c’est dans mon calendrier)… mais inclus le souper prévu du soir 2 Semaines suivantes, moins en détails Une place pour les To Do moins urgent, mais important pour la semaine Une place pour les To Do moins urgent, mais important à long terme Une liste d’épicerie, d’achat par magasin, à lire, etc. Mais surtout….accessible de tous mes appareils ! (téléphone, ordis, tablette)
  • 30. Êtes-vous toujours en train d’éteindre des feux? Avez-vous souvent un sentiment d’accomplissement dans votre journée?
  • 32. Quadrant de DEMANDE – important et urgent. Ce sont des choses que vous pouvez pas et qui ne doivent pas être ignorées. Cependant passer trop de temps dans ce quadrant peut conduire au stress et au burn-out - vous serez pris dans un cycle sans fin de la gestion des crises et de lutte contre les feux. La seule façon de réduire le temps que vous passez dans ce quadrant est d'être proactif et de passer plus de temps sur les choses importantes avant qu'ils ne deviennent des urgences. Quadrant de la ZONE- important mais pas urgent. C'est là que vous devez passer la plupart de votre temps. Les activités dans ce quadrant comprennent la planification, la prévention, l'amélioration des capacités, l'établissement de relations, la reconnaissance de nouvelles opportunités, etc. Quadrant de ILLUSION - pas important mais urgent. Les gens passent une grande partie de leur temps dans ce quadrant à confondre les choses urgentes avec les choses importantes. Ce quadrant est plein de questions urgentes: interruptions, sonneries de téléphones, e-mails, etc... Passer trop de temps dans ce quadrant conduit à une continuelle gestion de crises. Quadrant de ESCAPE - pas important et pas urgent. Distractions inutiles… Trop de télé, Facebook, jeux vidéos, couponing, se faire les ongles …
  • 33. Quelqu'un qui est bon dans la gestion du temps n'est pas quelqu'un qui gère constamment les tâches dans le stress.
  • 36. Tel: 514-521-5733 4080,rue Wellington -310 Verdun, Qc, H4G 1V4 reussir@catalismtl.com Suivez-nous sur N’hésitez pas à nous écrire pour toutes questions! reussir@catalismtl.com marie.roger@catalismtl.com patrice.chesse@catalismtl.com Trouvez toutes nos présentations sur SlideShare http://fr.slideshare.net/CatalisMTL