time management, comment gérer votre temps

1. L'importance
de la gestion
du temps

2. 01
Définition

3. La gestion du temps est un ensemble de techniques
simples et d’outils pratiques d’organisation
personnelle et de planification qui permet de réduire
le temps perdu et d’améliorer l’efficacité personnelle
très rapidement.

4. Les avantages
02

5. 1. Gagner du temps
2. Eviter la fatigue
3. Être mieux organisé
4. Efficacité
5. Être a jour
6. Equilibre dans la vie professionnelle et personnelle
7. Atteindre les objectifs facilement
Les Avantages

6. • Rappele-toi une fois où tu as manqué un rendez-
vous ou un délai important.
• Qu’est-ce qui s’est passé ?
• Quelles leçons as-tu tiré de cette expérience ?
EXERCICE

7. 03
Les Obstacles

8. • La procrastination
• Le manque d'organisation
• Le manque de motivation
• Les imprévus
• Le perfectionnisme
• La peur de l’échec
• La peur de la réussite
Les Obstacles

9. A votre avis comment peut-on surmonter les obstacles à la gestion du temps ?
EXERCICE

10. Voici quelques conseils pour surmonter les obstacles à la gestion du temps :
1. Fixez-vous des objectifs clairs : Cela vous aidera à déterminer quelles tâches sont les plus
importantes.
2. Apprenez à dire non : Il est important de savoir dire non aux demandes qui ne sont pas
prioritaires.
3. Planifiez votre temps : Cela vous aidera à rester organisé et à éviter les interruptions.
4. Faites des pauses : Il est important de faire des pauses régulières pour éviter la fatigue et le
stress.
5. Trouvez des moyens de vous motiver : Cela vous aidera à rester concentré et à atteindre vos
objectifs.
Quelques conseils

11. 04
Les Voleurs
du Temps

12. Le manque
d'informations
01
Téléphone
02
Les imprévus
03
La procrastination
04
Se réveiller tard
05
Les tâches
urgentes
06
Exemples

13. • Planifiez votre journée : prenez le temps de planifier vos tâches et de fixer des
priorités.
• Déléguez : ne cherchez pas à tout faire vous-même, déléguez les tâches non
prioritaires ou qui ne sont pas de votre compétence.
• Apprenez à dire non : n'acceptez pas toutes les demandes, apprenez à dire non
aux tâches qui ne sont pas importantes ou urgentes.
• Prenez des pauses : ne travaillez pas sans interruption, prenez des pauses
régulières pour vous reposer et vous ressourcer.
• Apprenez à gérer votre stress : le stress peut nous rendre moins productifs,
apprenez à gérer votre stress pour être plus efficace.
Solutions

14. —Stephen R. Covey
“La clé est de ne pas
dépenser le temps, mais
de l'investir.”

15. 05
Matrice
d’Eisenhower

16. La matrice
d'Eisenhower,
également appelée
matrice de gestion
du temps, est un
outil simple et
efficace pour
organiser son
temps et les tâches
à accomplir.

17. 1. Préparer un exposé important pour la semaine prochaine.
2. Répondre à un e-mail urgent de votre professeur.
3. Passer du temps de qualité avec un ami ou un membre de la famille.
4. Faire des recherches pour un projet de long terme.
5. Répondre à un appel téléphonique professionnel.
6. Terminer un devoir qui n'est pas encore dû.
7. Nettoyer votre espace de travail ou votre chambre.
8. Aller à la réunion hebdomadaire de votre club étudiant.
9. Faire des courses pour acheter de la nourriture.
10. Regarder une série TV sur Netflix.
Exercices

18. 1. Préparer un exposé important pour la semaine prochaine (à rendre bientôt).
2. Répondre à un e-mail urgent de votre professeur (urgent mais pas très important).
3. Passer du temps de qualité avec un ami ou un membre de la famille (important mais pas
urgent).
4. Faire des recherches pour un projet de long terme (important mais pas urgent).
5. Répondre à un appel téléphonique professionnel (urgent mais pas très important).
6. Terminer un devoir qui n'est pas encore dû (important mais pas urgent).
7. Nettoyer votre espace de travail ou votre chambre (important mais pas urgent).
8. Aller à la réunion hebdomadaire de votre club étudiant (important mais pas urgent).
9. Faire des courses pour acheter de la nourriture (urgent mais pas très important).
10. Regarder une série TV sur Netflix (ni important ni urgent).
Solutions

19. 06
Objectif SMART

21. Spécifique : Définissez clairement
l'objectif
● La première étape pour définir un objectif SMART est de le rendre spécifique.
Cela signifie que vous devez définir clairement ce que vous voulez atteindre,
en évitant les objectifs vagues ou imprécis. Pour cela, posez-vous les
questions suivantes :
● Quel est l'objectif que je souhaite atteindre ?
● Pourquoi est-ce important pour moi?
● Comment vais-je savoir que j'ai atteint cet objectif ?

22. Mesurable : Définissez des
indicateurs de mesure
La deuxième étape consiste à définir des indicateurs de mesure pour votre
objectif. Cela vous permettra de savoir si vous progressez dans la bonne
direction et si vous avez atteint votre objectif. Pour cela, posez-vous les
questions suivantes :
● Comment vais-je mesurer la réussite de mon objectif ?
● Comment vais-je suivre et mesurer ma progression vers l'objectif ?

23. Atteignable — Faites des pas de bébé
Les objectifs ne devraient pas être trop difficiles à atteindre. Cela va sans dire,
mais beaucoup de gens se fixent des objectifs énormes dans le feu de l’action
et, comme on pouvait s’y attendre, ne parviennent pas à les suivre à long terme,
Pour cela, posez-vous les questions suivantes :
● Est-ce que cet objectif est réalisable ?
● Ai-je les compétences, les ressources et le temps nécessaire pour atteindre
cet objectif?
● Quels sont les obstacles potentiels que je pourrais rencontrer ?

24. Réaliste : Assurez-vous que votre
objectif est pertinent pour votre
contexte
La quatrième étape consiste à vous assurer que votre objectif est pertinent pour
votre contexte. Cela signifie que votre objectif doit être aligné sur vos valeurs,
votre mission, vos objectifs à long terme et les besoins de votre entreprise. Pour
cela, posez-vous les questions suivantes :
● Est-ce que cet objectif est aligné sur mes valeurs, ma mission et mes objectifs
à long terme?
● Est-ce que cet objectif est cohérent avec les autres objectifs que j'ai définis ?

25. Temporel : Définissez une échéance
pour votre objectif
La dernière étape pour déterminer un objectif SMART consiste à définir une
échéance pour cet objectif. Cela vous permettra de vous concentrer sur la
réalisation de cet objectif dans un délai précis. Pour cela, posez-vous les questions
suivantes :
Quand est-ce que je veux atteindre cet objectif ?
Est-ce que cet objectif est réalisable dans le temps imparti ?
Comment vais-je m'organiser pour atteindre cet objectif dans les délais ?

26. MERCI