Gestion du Temps - Time Management

Gestion du tempsEmmanuel PATYPSYKOPTIMAL ConseilFacteurs Humains : Santé et Performance

Présentation des participantsTemps et cultureLes différents tempsLe temps et rencontre interculturelleApplications et autres apportsLes maladies du tempsLes lois du tempsClés pour gérer son tempsNotre temps - Déroulé

Exercice d’interview – interviewé(e)I. Se regrouper par 2II. Prendre 5 minutes pour interviewer mon partenaireCivilement

…III. Restituer aux autres la teneur de mon interview pour présenter mon partenaireIV. Etre présenté(e) à mon tourPrésentation des participants

Où, quand, comment avez-vous senti, observé, exigé, souhaité ou non… du temps?

Considérons une variable a(rejet) qui exerce une influence sur une autre variable b (effet serre)Echapper à la temporalité?Effet de serreRejet CO² échappement

Opter pour un processus diachronique allant linéairement du passé (la présence antérieure de la variable a) au présent (la variable b);De même considérer la variable a comme indépendante, c’est-à-dire existant sans être envisagée comme l’effet d’une quelconque influence provenant d’une quelconque autre variable, c’est la poser sans passé, comme un commencement absolu.Echapper à la temporalité?

Le temps peut se concevoir et se pratiquer comme une ligne continue rectiligne (celle du progrès infini ou de l’évolution incessante ?) ou comme une ligne entourant un cercle (celle de la répétition, de la permanence, du retour aux origines et de la tradition?)Chaque civilisation choisit entre ces deux grandes options, avec éventuellement des solutions intermédiairesL’existence et le temps?

«Qu’est-ce donc que le temps ? Si personne ne me le demande, je le sais ; mais si on me le demande et que je veuille l’expliquer, je ne le sais plus »« Qu’est-ce en effet que le temps ? Qui serait capable de l’expliquer facilement et brièvement ? Qui peut le concevoir même en pensée assez nettement pour exprimer l’idée qu’il s’en fait ? Denombreuxpenseurs ont tenté de l’expliquer.Expliquer le temps…

Un temps plurielLe temps contemporain, “hypermoderne” vécu par chacun est modelé par la pluralité.Ce temps est parfois invisible aux sens et doit être discerné par le biais de divers indicateurs (horloges, calendriers, couleurs du ciel…). L’altérité, elle aussi, rythme nos relations au temps.Les différents temps

Temps biologique ou naturelIl y a entre deux et quatre milliards d'années (avant la vie sur Terre) Alternance du jour et de la nuit due à la rotation autour du soleil, fut l'un des nombreux cycles constitutifs de l'environnement dans lequel la vie se développa

Alternance des saisons en fonction de l'orbite (que décrit la terre autour du soleil)

Dilatation et compression de l'atmosphère primitiveAutant de changements de rythmes de l'environnement auxquels les premières formes de vie s'adaptèrent, et qu'elles finirent aussi par intérioriser.Les différents temps

Temps biologique ou naturelEn fonction de ces données, aucune forme de vie n'évolua ou ne put évoluer dans un monde atemporel et sans rythmes. Au contraire, ces rythmes d'alternance du jour et de la nuit, de la chaleur et du froid, de l'humidité et de la sécheresse marquèrent les premières formes de vie de propriétés primordiales.En fait, sans variations de l'environnement, des formes de vie complexes ne peuvent même pas se développer. Les différents temps

Tempsindividuel ou subjectifOn étudie la perception du temps : comment les individus perçoivent le cours du temps dans différents contextes, états émotionnels ou psychologiques, concentrent leur attention sur le temps individuel.Qui n'a jamais trouvé le temps « long » ou fait l'expérience du temps qui « fuit »? Le temps spatial (mon temps et mon espace, une durée) est souvent subjectif.Le ralentissement de l'activité électrique du cerveau et des rythmes cardiaque et respiratoire des individus pendant un moment de méditation, leur donne parfois l'impression que « le temps s'arrête ».Les différents temps

Temps physique« Enfermés toute la journée, bien à l'abri dans des cocons de verre et d'acier où tout est étudié en fonction de nos besoins physiques, nous n'avons plus aucune raison de tenir à jour des cartes précises sur le déplacement du soleil du sud au nord, puis du nord au sud ».Dans le seul Sud-ouest américain, on a découvert de tels « observatoires » par centaines (enregistrement et traitement de relevés sur 10ans)Après avoir observé que le soleil se déplace, et que tout est lié à ce déplacement, les premiers hommes tentèrent d'en reproduire le modèle - de l'enregistrer et le fixer dans l'espace afin de commencer à compter les jours.Les différents temps

Temps physiqueUne illustration : le temps codifié institutionnel (symbolisé par “GMT”, “CET”, les heures, les minutes, les décalages horaires, les jours, les années, etc.)Les différents temps

Micro-tempsRécemment identifié et encore peu reconnu, le « micro-temps » est le système temporel propre au niveau de culture primaire dont il constitue un produit. Ses règles sont presque toutes appliquées sans que les individus en aient conscience. Il est spécifique à une culture, autrement dit : à chaque culture son micro-temps. Monochronie et polychroniesont deux des plus importantes formes de microtemps. Le micro-temps est un des fondements essentiels de la culture.Une illustration de ce micro-temps peut être le temps codifié national (celui d’un pays : horaires d’ouverture autorisée des commerces, des administrations ; fêtes officielles ; acceptation inconsciente de la ponctualité, du retard)Les différents temps

Synchronie L'expression « être synchrone » dérive du vocabulaire des médias et remonte au début des « images parlantes », quand il fallut synchroniser la bande sonore avec l'enregistrement visuel sur le film. Les individus synchronisent leurs comportements de manière tout à fait étonnante. De même, un des premiers contacts qu'ont les nouveau-nés avec la vie, consiste à synchroniser leurs mouvements avec la voix humaine. Les individus qui ne sont pas synchrones avec un groupe dérangent et s'adaptent difficilement.Les différents temps

Temps sacréCe type de temps est réversible et susceptible de se répéter, il n'évolue pas. Quand les Indiens d'Amérique participent à des cérémonies, ils sont à la fois dans la cérémonie et dans le temps de la cérémonie, au sens où ils cessent alors de vivre dans le temps ordinaireLes différents temps

Temps profaneIssu du temps sacré du Moyen-Orient, qui, à son tour, devint le temps physique.Ce sont les aspects explicites de la vie quotidienne, ceux dont on parle, ceux que l'on formule. En Occident, le temps profane indique les minutes et les heures, les jours de la semaine, les mois de l'année, les décennies, les siècles - tout le système explicite et considéré comme allant de soi que notre civilisation a élaboré.Les différents temps

Temps historique : passé, présent, avenir (chronologie…)Teinté de son micro-temps, son temps subjectif, orienté par les temps physiques et biologiques… chacun peut donc construire une conception du temps.Les différents temps

TEMPS & RENCONTRE INTERCULTURELLE

Dans la vie de tous les jours, expliquer notre temps, nos représentations sur celui-ci, mais aussi sa gestion, ne sont pas des activités coutumières.Expliquer son rapport au temps

Dans certains contextes, comme celui de rencontres interculturelles, cette occupation est banale : Elle permet de donner des indices sur ses habitudes, de se définir, de se défendre (mon temps est meilleur que le tien) et d’évaluer la perception que nous avons du temps de notre interlocuteur.Expliquer son rapport au temps

Henri Tajfel rappelle que toute rencontre mène à une classification, à un assemblage de caractéristiques, d’identités.Ainsi, nous pouvons supposer que nous avons tous des représentations, des stéréotypes liés à l’exploitation du temps que nous en faisons : il y a ceux qui sont à l’heure, ceux qui sont en retard ; ceux qui prennent leur temps, ceux qui sont stressés, etc…Le temps comme marqueur culturel?

Il semble par conséquent que le temps soit un élément qui concoure à la création de stéréotypes, voire de préjugés quand il s’agit des endogroupes ou des exogroupes.Les hétéro-stéréotypes et les auto-stéréotypes (les représentations sur les autres et sur nous-mêmes) dont nous disposons sur le temps nous permettent soit de nous identifier aux autres (je fais comme mon “Même”), soit de nous différencier (l’Autre semble utiliser le temps différemment).Le temps comme marqueur culturel?

À l’étranger, dans notre pays, à la télévision, sur un forum internet, lorsque nous rencontrons un Paul, un Klaus ou une Habiba pour la première fois, c’est en fait à un stéréotype (acquis et renforcé à partir de connaissances ethnographiques) à qui nous avons affaire.La rencontre interculturelle« Chacun appelle barbarie ce qui n’est pas de son usage » Montaigne, Essai

Ces connaissances, nous les avons acquises en amont par le biais des médias, des manuels d’enseignement de langues, de nos familles, de nos amis, de nos voyages touristiques.Toutes ces étapes dans notre perception d’autrui ont été réduites à un processus d’adjectivisation qui filtre nos rencontres.Ceci transparaît à travers les discours stéréotypés, culturalistes, parfois xénophobes mais aussi xénophiles ambiants : par exemple, on entend souvent dire que les Français sont chaleureux, les Espagnols paresseux et les Finlandais timides.La rencontre interculturelle

Tout acte communicatif est interculturel si l’on considère que la multiplication des appartenances, de “l’émiettement” des identités et des signes identitaires est une réalité.De ce fait, on peut affirmer qu’il n’y a pas que le facteur “nationalité” qui entre en ligne de compte, qui “conditionne” le temps, sa gestion et sa définition : on y trouve aussi la personnalité de son utilisateur, le type d’interlocuteur, ses humeurs, les affinités entre les communicants (dominants/ dominés), les contextes de communication, etc.L’élément “nationalité” est bien sûr réducteur, déterministe, mais il est souvent mis en avant par les interlocuteurs (par exemple : « Je suis français, donc je suis en retard », ou bien : « Il est français, donc il va arriver en retard ») et permet aux protagonistes d’offrir une explication toute faite aux malentendus. La culture et le temps liés

Notre gestion du temps, surtout en contexte interculturel, contribue au déroulement (bon ou mauvais) des actes communicatifs (par exemple le retard d’un interlocuteur peut agacer l’autre).Le stress d’acculturation (né du contact de cultures) est bien une donnée scientifique et peut être induit par des relations différentes au temps, à la hiérarchie, la proxémie, les attitudes communicationnelles (mal des japonais à Paris, le syndrome indien pour les occidentaux…)La culture et le temps liés

Les sociétés complexes organisent le temps d'au moins deux manières différentes : les événements sont organisés en tant qu'unités séparées (une chose à la fois) ce qui caractérise l'Europe du Nord

ou au contraire dans le modèle méditerranéen : les individus sont engagés dans plusieurs événements, situations ou relations à la fois.Ces deux systèmes d'organisation sont logiquement et empiriquement tout à fait distincts. Comme l'huile et l'eau, ils ne se mélangent pas. Et chacun a ses avantages et ses inconvénients. « Polychrone » est le système qui consiste à faire plusieurs choses à la fois. « Monochrone » est le système européen du Nord qui consiste, au contraire, à ne faire qu'une chose à la fois.Poly ou mono chrone?

« Les Américains, quand ils se trouvent en Amérique latine et au Moyen-Orient, sont souvent nerveux. Plongés dans l'environnement polychrone des marchés, boutiques et souks des pays méditerranéens et arabes, ils se trouvent entourés d'autres clients rivalisant pour attirer l'attention de l'unique vendeur qui essaie de servir tout le monde à la fois. Il n'y a pas d'ordre admis permettant de savoir qui doit être servi, pas de file ou de numéros pour indiquer qui a attendu le plus longtemps. Les Euro-Américains ont alors l'impression que tout est confusion et brouhaha. » E.T. HallAu croisement?

Projet qui peut être modifié jusqu’ à la dernière minute

Interaction avec plusieurs personnes, plusieurs tâches, plusieurs activités de créatrices par exemple

Engagés les uns par rapport aux autres

Programmer et respecter un programme est difficile

Contact et connaissance mutuels très forts

Relation à l’autre primordiale

Ne tolère pas qu’on organise à sa place ses activitésPoly/monochronismeMono:Organisation

Programmation (vie personnelle, professionnelle) selon des ordres, horaires

Appauvrissement de la perception multiple, de la communication interindividuelle

Le temps est tangible : gaspillé, perdu, gagné, passé…

Le seul moyen naturel et logique d'organiser toute activitéTESTONS NOTRE RELATION AU TEMPSLe fait d’être monochrone ou polychrone ne caractérise pas une intelligence ou compétence à diriger. Ces aptitudes caractérisent une capacité à faire plusieurs choses à la fois ou, au contraire, à se concentrer sur une seule et unique tâche à la fois. Un trait de caractère qui peut avoir des conséquences directes dans vos relations avec vos collaborateurs. En prenant conscience de votre mode d'organisation, de votre rapport au temps et de celui des autres, vous comprendrez mieux votre propre fonctionnement et celui de votre équipe.Ce questionnaire présente douze situations. Vous trouverez pour chacune d'elles, deux options. Choisissez celle qui correspond à ce que vous faites habituellement. Mais retenez bien ce que vous faites, et non ce que vous aimez ou pensez faire.

Vous et la ponctualitéA. Au rendez-vous, je suis ponctuel et j'aime qu'on le soit.B. Etre à l'heure ne doit pas être une obsession. On peut se permettre une marge de liberté d'environ une dizaine ou une quinzaine de minutes. J'accepte d'ailleurs facilement qu'une personne puisse arriver en retard. Vie privée - vie professionnelleA. Il faut éviter dans le cadre du travail de se mêler ou intervenir dans la vie privée des autres.B. Quand quelqu'un a des problèmes personnels sérieux, il est important qu'il puisse les évoquer dans le cadre professionnel. Cela peut permettre de débloquer une situation.Votre vision de l'avenirA. Faire des projets personnels à long terme est sans intérêt. C'est difficilement réalistes. Tellement de choses peuvent arriver...B. Il faut avoir des objectifs dans la vie et des projets à long terme car ils permettent de concrétiser ce que l'on veut et où l'on veut aller.

Dans une file d'attente...A. Un attroupement sans ordre strict ne me gêne pas. Cela ressemble à la vie.B. Dans une file d'attente, j'aime bien l'ordre. Chacun son tour.La gestion de vos dossiersA. Chaque chose à son heure. Je ne fais qu'une seule chose à la fois et ce dans un souci d'efficacité.B. J'aime être engagé dans plusieurs situations ou événements à la fois. J'aime mener plusieurs dossiers de front.Votre emploi du tempsA. J'aime bien fixer un délai aux tâches importantes. Tenir ses engagements, avoir de la méthode... cela est très important.B. Il y a trop d'impondérables. Il faut savoir faire face à tout imprévu. Aussi, j'évite de m'imposer une méthode de travail trop stricte. Une part de création, de liberté est nécessaire.

Le travail en groupeA. Etre à plusieurs dans un même lieu permet d'échanger et d'avoir une vie de groupe. Il s'agit d'une méthode de travail efficace et que je recherche.B. Tout compte fait, je préfère le travail bien compartimenté. Chacun travail d'abord de son côté puis on se réunit. Je n'aime d'ailleurs pas déranger et interrompre le travail des autres. Comme, d'ailleurs, je n'apprécie pas du tout d'être interrompu. La durée d'une discussionA. Une fois que l'essentiel est dit, il faut respecter l'horaire établi et passer à la personne ou à la tâche suivante. On n'a pas le droit d'empiéter sur le temps des autres.B. Je laisse se prolonger une discussion si cela me plaît. Même s'il y a des choses à faire ailleurs. Je ne vais pas interrompre un entretien agréable pour respecter un horaire défini.Suivre un planA. Il faut s'adapter et accepter toute modification se présentant. Même ceux intervenant à la dernière minute.B. Un plan, une fois établi, doit être fermement suivi. dans mes propos. Je reviens en arrière, me souviens d'une chose à dire et l'explique alors.

Votre bureauA. Je suis relativement mal à l'aise lorsque je pénètre dans un bureau où traînent des dossiers et documents épars.B. Je ne range jamais immédiatement les dossiers ou travaux que je suis en train de réaliser. Mon bureau est ainsi souvent encombré de documents. Ville ou villageA. J'aime la vie de village. Tout le monde se connaît, dialogue. Je souhaiterais d'ailleurs y habiter.B. Je trouve un certain charme aux grandes villes. Elles semblent impersonnelles, mais il y a en réalité tellement de choses à voir, à vivre. Vos présentationsA. J'apprécie les exposés bien structurés, aux plans rigoureux que l'on peut entendre. Je suis au contraire excédé dès qu'un orateur ou interlocuteur utilise trop d'exemples ou prétend revenir sur un thème abordé.B. Lorsque je présente un exposé, une conférence à un public restreint, je me surprends souvent à "sauter du coq à l'âne" dans mes propos. Je reviens en arrière, me souviens d'une chose à dire et l'explique alors.

Vous et la ponctualitéLe monochrone apprécie la maîtrise de son emploi du temps à la minute près. Le polychrone tolère quelques écarts sur son planning.Vie privée - vie professionnelleUn manager polychrone acceptera plus facilement de mêler travail et vie familiale. En revanche, un monochrone est très attaché à séparer problèmes personnels et professionnels.Votre vision de l'avenirLes personnes monochrones se projettent plus facilement dans le temps. Les polychrones n'y prêtent pas attention.Alors?

Dans une file d'attente...Soucieuse de l'ordre, une personne monochrone aime que chacun attende son tour. Un détail qui n'intéresse pas spécialement une personne polychrone. La gestion de vos dossiersAu travail et dans leur vie privée, les polychrones aiment mener plusieurs projets en même temps. Au contraire, les monochrones se sentent plus efficaces lorsqu'ils suivent un seul dossier à la fois.Votre emploi du tempsLe monochrone se sent plus créatif sans trop de plannification. Le polychrone préfère tenir un emploi du temps strict pour être sûr de respecter ses engagements.

Le travail en groupeLes personnes polychrones se sentent plus performants en groupe. Les monochrones peuvent apprécier le travail en équipe, mais s'il est bien compartimenté. Autant travailler séparément sur une partie du projet et se réunir ensuite.La durée d'une discussionLes managers polychrones n'hésitent pas à faire durer une discussion, même s'ils sont pressés. En revanche, les monochrones préfèrent l'abréger si l'essentiel s'est dit.Suivre un planLes polychrones sont prêts à tout changer à la dernière minute. Ils apprécient parfois trop de tout changer in extremis. Les monochrones respectent ce qui a été prévu.

Votre bureauLes polychrones vivent aisément dans le désordre. Les monochrones n'acceptent pas de travailler dans un bureau en désordre.Ville ou villageLes polychrones se sentent à l'aise dans un village, ils aiment connaître tout le monde. Les monochrones préfèrent l'anonymat et la diversité d'une ville.Vos présentationsLe discours d'une personne monochrone sera plus structuré alors qu'une personne polychrone risque de se perdre en digressions.

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