Dans le cycle de vie d'un projet, passé la phase de planification, le chef de projet doit exécuter et clôturer le projet... Quelles sont les tâches à réaliser pour ces phases...
Dans le cycle de vie d'un projet, passé la phase de planification, le chef de projet doit exécuter et clôturer le projet... Quelles sont les tâches à réaliser pour ces phases...
Présentation qui présente le travail à effectuer avant la phase de planification d'un projet comme : la phase de cadrage ou de faisabilité ou bien encore l'analyse des parties prenantes ou du découpage du projet (PBS, WBS, OBS...)
GUIDE DE LA PLANIFICATION, DU SUIVI ET DE L’ÉVALUATION AXÉS SUR LES RÉSULTATS...Jamaity
La présente publication de 2009 du ‘Guide de la planification, du suivi et de l’évaluation axés sur
les résultats du développement’ a pour objectif de soutenir l’effort accru du PNUD à s’orienter
vers les résultats et à mettre davantage l’accent sur les changements du développement et
comment ceux-ci peuvent améliorer la vie des populations. Ce Guide vient remplacer et mettre
à jour celui de 2002 et constitue une importante avancée en matière d’application efficace de
l’approche de la gestion axée sur les résultats à la gestion des programmes et de la performance.
Management des risques ibtissam el hassani-chapitre3 : MADS/MOSARibtissam el hassani
Management des risque MOSAR/MADS Ibtissam El HASSANI
MOSAR Méthode Organisée Systémique d’Analyse des Risques
La méthode MOSAR est proposée par Pierre PERILHON. Elle s'appuie sur la méthodologie d'analyse des dysfonctionnements des systèmes (MADS).
Méthode pour analyser et neutraliser les risques techniques dans les installations humaines, aussi bien au stade de leur conception que sur des installations existantes.
La méthode MOSAR s'articule autour d'une vision macroscopique des risques et une vision microscopique des risques.
La vision macroscopique :
consiste à réaliser une analyse des risques principaux.
La vision microscopique :
consiste à réaliser une analyse détaillée de tous les dysfonctionnements techniques et opératoires apparus au cours du premier module. Au cours de cette phase, des outils particuliers et spécifiques sont mis en œuvre (AMDEC, HAZOP, Arbre des causes, Arbre des défaillances, etc.).
Rapport de stage : Étudier le principe de fonctionnement des capteurs de régu...Abdo07
Rapport de stage : Étudier le principe de fonctionnement des capteurs de régulation
Réalisé par : AABIDA ABDERRAHIM
Encadré par : BOUCHTA CHRIFI
Durée de stage : Du 1/09/15 au
30/09/15
GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES
PHOSPHATES
DIRECTION :
MAROC CHIMIE DE SAFI
1. D’animer un projet
- Le compte-rendu, l’ordre du jour
- Mettre en œuvre le PDCA
2. de représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
- Le diagramme fonctionnel
- Le diagramme des travaux (WBS)
- Le PERT
- Le GANTT
3. de piloter un projet en utilisant :
- Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
- Une matrice de décision
Ce guide est le fruit de l’expérience commune des collectifs
ASAH et HUMANIS, qui dans leur travail accompagnent les
ONG membres depuis 1996.
L’association Salon Des Solidarités est née de la rencontre des collectifs d’ONG ASAH (Association au Service de l’Action Humanitaire) et HUMANIS.
Créée en 2007, l’association collégiale, à but non lucratif, a pour objet d’organiser la manifestation internationale « Salon Des Solidarités » qui se déroule tous les 2 ans.
Sa vocation est de rassembler et faire émerger des partenariats multisectoriels entre les acteurs de l’humanitaire et du developpement (ONG, associations, collectivités, institutions, entreprises,…) et les citoyens toujours plus nombreux à participer ( + 27% entre 2010 et 2012).
Ainsi l’association Salon Des Solidarités participe de cette manière à la construction d’un monde juste, solidaire et durable.
Afin de répondre efficacement aux enjeux de la Solidarité internationale, le Salon Des Solidarité est doté d’un comité de pilotage et de plusieurs commissions rassemblant des porteurs de projets pour une meilleure coopération dans l’organisation de l’événement devenu une passerelle entre
tous.
Cours d'introduction à la Gestion de projets à destination de Master 2 en filière numérique. Au-delà de quelques "règles" et "principes" généraux, la discussion est engagée avec les étudiants qui, du fait de stages en entreprises, ont pu avoir un autre vécu de la gestion de projets. En particulier, la place du chef de projet, du MOA, du MOE, etc., peut varier sensiblement, surtout dans les petites et moyennes entreprises.
Plus aucun secteur d'activité n'échappe aujourd'hui au management par projet et à son langage bien particulier.
Des expressions comme "maître d'oeuvre", "jalon", "livrable", "recette" et bien d'autres, jadis confinées aux métiers de l'industrie, envahissent aujourd'hui des domaines aussi divers que l'informatique, l'humanitaire ou la finance.
Honte au chef de projet qui ne sait pas qu'un indicateur doit être SMART, que REX n'est pas le chien du commanditaire ou qu'une immobilisation corporelle n'est pas une prise de judo !
Ce lexique puise aux sources les plus sérieuses et les mieux documentées. Il dresse une liste exhaustive des termes rencontrés dans le quotidien du chef du projet, en accompagnant chacun d'entre eux d'une explication claire et concise.
La précision des définitions, la présence de nombreux schémas et d'exemples simples et compréhensibles en font un véritable manuel de gestion de projets.
la formation de gestion du stock a été initié et crée au sein du Croissant Rouge Algérien comité de Medea par nos bénévoles dans un but de contrôler et de superviser toutes entrée ou sortie des aliments et pour veiller a la qualités des produit servis dans nos 13 restaurant "2400 repas/jour" repartis dans la Wilaya de Medea
Les mécanismes de motivation des Ressources HumainesAfaf MOSAIF
Cette présentation contient les points suivants:
- Gestion des ressources humaine
- Les mécanismes de motivation des ressources humaines
- Les théories de Motivation
- La rémunération est un facteur de motivation
- Styles de management
Présentation qui présente le travail à effectuer avant la phase de planification d'un projet comme : la phase de cadrage ou de faisabilité ou bien encore l'analyse des parties prenantes ou du découpage du projet (PBS, WBS, OBS...)
GUIDE DE LA PLANIFICATION, DU SUIVI ET DE L’ÉVALUATION AXÉS SUR LES RÉSULTATS...Jamaity
La présente publication de 2009 du ‘Guide de la planification, du suivi et de l’évaluation axés sur
les résultats du développement’ a pour objectif de soutenir l’effort accru du PNUD à s’orienter
vers les résultats et à mettre davantage l’accent sur les changements du développement et
comment ceux-ci peuvent améliorer la vie des populations. Ce Guide vient remplacer et mettre
à jour celui de 2002 et constitue une importante avancée en matière d’application efficace de
l’approche de la gestion axée sur les résultats à la gestion des programmes et de la performance.
Management des risques ibtissam el hassani-chapitre3 : MADS/MOSARibtissam el hassani
Management des risque MOSAR/MADS Ibtissam El HASSANI
MOSAR Méthode Organisée Systémique d’Analyse des Risques
La méthode MOSAR est proposée par Pierre PERILHON. Elle s'appuie sur la méthodologie d'analyse des dysfonctionnements des systèmes (MADS).
Méthode pour analyser et neutraliser les risques techniques dans les installations humaines, aussi bien au stade de leur conception que sur des installations existantes.
La méthode MOSAR s'articule autour d'une vision macroscopique des risques et une vision microscopique des risques.
La vision macroscopique :
consiste à réaliser une analyse des risques principaux.
La vision microscopique :
consiste à réaliser une analyse détaillée de tous les dysfonctionnements techniques et opératoires apparus au cours du premier module. Au cours de cette phase, des outils particuliers et spécifiques sont mis en œuvre (AMDEC, HAZOP, Arbre des causes, Arbre des défaillances, etc.).
Rapport de stage : Étudier le principe de fonctionnement des capteurs de régu...Abdo07
Rapport de stage : Étudier le principe de fonctionnement des capteurs de régulation
Réalisé par : AABIDA ABDERRAHIM
Encadré par : BOUCHTA CHRIFI
Durée de stage : Du 1/09/15 au
30/09/15
GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES
PHOSPHATES
DIRECTION :
MAROC CHIMIE DE SAFI
1. D’animer un projet
- Le compte-rendu, l’ordre du jour
- Mettre en œuvre le PDCA
2. de représenter et planifier un projet en mettant en œuvre
- Le diagramme fonctionnel
- Le diagramme des travaux (WBS)
- Le PERT
- Le GANTT
3. de piloter un projet en utilisant :
- Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..
- Une matrice de décision
Ce guide est le fruit de l’expérience commune des collectifs
ASAH et HUMANIS, qui dans leur travail accompagnent les
ONG membres depuis 1996.
L’association Salon Des Solidarités est née de la rencontre des collectifs d’ONG ASAH (Association au Service de l’Action Humanitaire) et HUMANIS.
Créée en 2007, l’association collégiale, à but non lucratif, a pour objet d’organiser la manifestation internationale « Salon Des Solidarités » qui se déroule tous les 2 ans.
Sa vocation est de rassembler et faire émerger des partenariats multisectoriels entre les acteurs de l’humanitaire et du developpement (ONG, associations, collectivités, institutions, entreprises,…) et les citoyens toujours plus nombreux à participer ( + 27% entre 2010 et 2012).
Ainsi l’association Salon Des Solidarités participe de cette manière à la construction d’un monde juste, solidaire et durable.
Afin de répondre efficacement aux enjeux de la Solidarité internationale, le Salon Des Solidarité est doté d’un comité de pilotage et de plusieurs commissions rassemblant des porteurs de projets pour une meilleure coopération dans l’organisation de l’événement devenu une passerelle entre
tous.
Cours d'introduction à la Gestion de projets à destination de Master 2 en filière numérique. Au-delà de quelques "règles" et "principes" généraux, la discussion est engagée avec les étudiants qui, du fait de stages en entreprises, ont pu avoir un autre vécu de la gestion de projets. En particulier, la place du chef de projet, du MOA, du MOE, etc., peut varier sensiblement, surtout dans les petites et moyennes entreprises.
Plus aucun secteur d'activité n'échappe aujourd'hui au management par projet et à son langage bien particulier.
Des expressions comme "maître d'oeuvre", "jalon", "livrable", "recette" et bien d'autres, jadis confinées aux métiers de l'industrie, envahissent aujourd'hui des domaines aussi divers que l'informatique, l'humanitaire ou la finance.
Honte au chef de projet qui ne sait pas qu'un indicateur doit être SMART, que REX n'est pas le chien du commanditaire ou qu'une immobilisation corporelle n'est pas une prise de judo !
Ce lexique puise aux sources les plus sérieuses et les mieux documentées. Il dresse une liste exhaustive des termes rencontrés dans le quotidien du chef du projet, en accompagnant chacun d'entre eux d'une explication claire et concise.
La précision des définitions, la présence de nombreux schémas et d'exemples simples et compréhensibles en font un véritable manuel de gestion de projets.
la formation de gestion du stock a été initié et crée au sein du Croissant Rouge Algérien comité de Medea par nos bénévoles dans un but de contrôler et de superviser toutes entrée ou sortie des aliments et pour veiller a la qualités des produit servis dans nos 13 restaurant "2400 repas/jour" repartis dans la Wilaya de Medea
Les mécanismes de motivation des Ressources HumainesAfaf MOSAIF
Cette présentation contient les points suivants:
- Gestion des ressources humaine
- Les mécanismes de motivation des ressources humaines
- Les théories de Motivation
- La rémunération est un facteur de motivation
- Styles de management
La gestion des (RH) fait l’objet d’une préoccupation de l’infirmier chef du département qui doit posséder une base scientifique de connaissances émanant des sciences de l’organisation, de la gestion et de la management participative
Une équipe est un groupe de personnes avec des objectifs communs, dans le cas de votre équipe de ventes les objectifs communs entre vos collaborateurs sont principalement
l’engagement et la vente des biens. Dans l’équipe chaque collaborateur a ces tâches mais il y a une complémentarité de fonctions.
Compte-rendu de l'Atelier competentia du 8 décembre 2014 à Namur.
Plan de formation, le pourquoi du comment.
Animation :
Fabrice Simon - CFIP
Catherine Bardiau & François Xavier Lefebvre - APEF
Atelier competentia plan de formation 27 mars et 3 avrilCatherine Bardiau
Atelier competentia autour de l'élaboration d'un plan de formation dans le secteur non marchand.
Animation : Fabrice Simon, CFIP, Catherine Bardiau & François Xavier Lefebrre, APEF
JIP'2016 - Journées Internationales de l'Innovation Pédagogique dans l'Enseig...Jean-François CECI
19-21 Décembre 2016 à Sousse-Tunisie
Conférence plénière "Analyse de l’efficacité d’un dispositif de pédagogie active (avec le numérique)"
Après une mise en contexte de la non prédétermination de l'intelligence et d'un processus de formation, nous nous proposons d’étudier l’influence conjointe d’une pédagogie active et d’une organisation pédago-centrée sur un ensemble de 10 critères liés à la réussite. Nous nous baserons pour cela sur une enquête biannuelle, réalisée au sein d’une formation continue en communication multimedia, sur la décade 2005-15.
Nous expliquerons les 20 mesures mises en place en 2005 pour favoriser une pédagogie active. Nous montrerons ensuite que, le retour à une pédagogie et une organisation de formation plus classiques (en 2011), suite à une restructuration a provoqué une baisse non négligeable de la satisfaction et de la réussite.
Ces résultats nous laissent à penser que le plan d’action adopté en 2005, basé sur une pédagogie active avec le numérique favorise l’engagement, la réussite et la satisfaction. Une analyse des 10 critères du questionnaire sera proposée.
Il est plus difficile de décrire comment on mène bien un projet que de décrire comment on peut le rater. De plus il est plus aisé de détecter un dérapage que de vérifier que tout va bien. Nous procéderons donc par élimination, un peu comme dans le secteur médical où est déclaré "en bonne santé" tout individu ne présentant pas de symptôme notoire d'une pathologie connue...
Reprise de certains concepts sur le lancement d'un projet et sur les techniques d'inception agile.
Fiches pratiques pour les différents ateliers, à utiliser sans retenue :)
2. Module : L’Équipe du projet
Un projet n’est rien sans son équipe
projet.
OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:
✏ Organisé un groupe : identifier et mettre à profit les forces de
chacun ;
✏ Découvert vos forces, vos motivations et vos valeurs ;
✏ Appris à fédérer et mobiliser vos énergies autour d’une action
collective ;
✏ Appris les actions à mettre en place pour gérer une équipe projet.
3. Module : L’Équipe du projet
Savoir répartir les responsabilités de
façon intelligente est essentiel dans une
équipe.
Partie A – L’équipe et les responsabilités
00 min
Partie B – Les acteurs du projet
00 min
Partie C – Mettre en place une dynamique
00 min
d’équipe
5. A-1
A vous de jouer:
Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
En équipe projet
A-1 Introduction à la
dynamique d’équipe
6. A-1
A vous de jouer:
Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
En équipe projet
CONSTITUEZ DES GROUPES
Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe
7. A-1
A vous de jouer:
Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
En équipe projet
Exercice: Protégez votre œuf de la casse en équipe
Matériel autorisé:
⚀ Une feuille de papier
⚀ Un élastique
⚀ Un peu de scotch et des ciseaux
⚀ Une paille
⚀ Un ballon de baudruche
⚀ De la ficelle et un élastique
C’EST TOUT!
Déroulé:
1⚀ Avec le matériel autorisé, vous avez 10 min pour réaliser une construction qui
empêche l’œuf de se casser quand il sera lâché d’une hauteur de 2 mètres ;
2⚀ Chaque groupe présente sa structure et lâche son œuf 2 mètres au dessus ;
3⚀ Débriefing sur l’analyse du travail d’équipe.
8. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
A-2 Les responsabilités
au sein de l’équipe
9. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Qu’elles
sont
les
principales
responsabilités au sein d’un groupe?
...
10. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
CHEF D’ÉQUIPE
... et quel doit être son savoir faire?
11. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
CHEF D’ÉQUIPE
⤷
Il est responsable de la gestion générale
du projet. Bien que vous soyez une équipe, il
est plus facile d’avancer si l’un des membres
de l’équipe s’occupe de la coordination.
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être bien
organisé, ouvert et savoir écouter les autres
membres.
12. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
SECRÉTAIRE
GÉNÉRAL
... et quel doit être son savoir faire?
13. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
⤷
Il est chargé de rédiger les comptes
rendus des réunions de l’équipe, de diffuser
les notes d’information et de tenir à jour les
dossiers sur l’avancé du projet.
Ce qu’il apporte au groupe: Il est bien
organisé.
14. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
TRÉSORIER
... et quel doit être son savoir faire?
15. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
TRÉSORIER
⤷
Il est chargé de gérer l’argent de
l’équipe, et faire le suivi des dépenses et des
recettes, s’assurant que les dépenses
correspondent au budget du projet.
Ce qu’il apporte au groupe: Il est bon en
mathématiques et organisé.
16. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
RESPONSABLE
COMMUNICATION
... et quel doit être son savoir faire?
17. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
RESPONSABLE COMMUNICATION
⤷
Il est chargé de la promotion du projet
dans les médias, au cours des évènements,
sur les réseaux sociaux...
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être ouvert
et communicatif, très bien connaître le projet
pour être capable de l’expliquer clairement et
simplement (ex. Etre un bon Pitcheur)
18. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
RESPONSABLE
FINANCEMENT
... et quel doit être son savoir faire?
19. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
RESPONSABLE FINANCEMENT
⤷
Il est chargé de la relation avec les
partenaires financier du projet et responsable
des dossiers (sponsoring, subvention et
mécénat).
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être à
l’aise pour contacter des partenaires qui
pourraient financer le projet. Il doit être
organisé et très motivé, car il est facile
d’abandonner quand il essuie des refus.
20. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
Pour
vous,
quelles
responsabilités du:
sont
les
RESPONSABLE
ADHÉSION
... et quel doit être son savoir faire?
21. Module : L’Équipe du projet
⤷ L’équipe et les responsabilités
A-2
A vous de jouer:
RESPONSABLE ADHÉSION
⤷
Il met en place des stratégies pour
recruter de nouveaux membres, comme par
exemple lors de la tenue d’évènements ou
encore par le bouche-à-oreille. Il est
également chargé de garder à jour la liste
des participants, membres et bénévoles.
Ce qu’il apporte au groupe: Il doit être
sociable et avenant envers les gens mais
également organisé.
22. B
Module : L’Équipe du projet
En équipe projet
A vous de jouer:
ATELIER B
Les acteurs du projet
23. B-1
A vous de jouer:
Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
En équipe projet
B-1 Se répartir les
responsabilités
24. B-1
A vous de jouer:
Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
En équipe projet
DÉFINISSEZ
LES
RESPONSABILITÉS DE L’ÉQUIPE
Demandez-vous
:
Quelles sont les compétences que vous pouvez mettre à
profit? Les expériences de chacun des membres de
l’équipe se complètent-elles? Leur conjugaison valoriset-elle le projet ? Tous les membres ont-ils la même
conscience des enjeux, la même motivation ?
L’adéquation équipe/projet est importante : plus le projet découle des compétences et
du parcours des membres de l’équipe, plus la réussite de l’entreprise paraitra évidente
aux yeux des partenaires.
25. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
B-2 Savoir s’entourer
⤷
Faire appel à l’expérience de quelqu’un
26. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
4
BONNES
S’ENTOURER
RAISONS
DE
Apporter l’expérience qu’il peut parfois manquer à la gestion de votre
projet ;
Savoir transformer ses rêves en réalité n’est pas toujours évident lorsque
l’on travaille seul ;
Un avis extérieur représente souvent une prise de recul intéressante sur
votre projet et vos actions ;
Dans les moments de doutes, avoir le soutient de quelqu’un d’extérieur est
bénéfique pour toute l’équipe
27. B-2
Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
28. B-2
Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
PARENT
29. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
PARENT
AMI
30. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
PARENT
AMI
PROFESSIONEL
31. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
PARENT
AMI
PROFESSIONEL
PROFESSEUR
32. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
QUI POUR NOUS ENTOURER ?
PARENT
AMI
PROFESSIONEL
PERSONNE
CONNUE
PROFESSEUR
33. Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
B-2
Comprendre :
NOTEZ QU’IL EST CONSEILLÉ DE
NE CHOIR QU’UNE SEULE PERSONNE
POUR VOUS ACCOMPAGNER.
⤷
Nous parlerons d’un
d’un mentor
parrain (marraine) ou
34. B-2
Module : L’Équipe du projet
⤷ Les acteurs du projet
Comprendre :
SON RÔLE
Vous accompagner et vous conseiller sans chercher à prendre le
contrôle du projet ;
Apporter son expérience et son avis lorsque l’équipe prend une
décision importante ;
Faciliter les relations avec l’extérieur (ex. écoles, collectivités locales
etc.) ;
Encourager l’équipe dans toutes les actions du développement du
projet ;
Il n’est pas responsable de la planification, de l’organisation des
réunions ou de la prise de décisions pour le projet.
35. C
Module : L’Équipe du projet
En équipe projet
A vous de jouer:
ATELIER C
Mettre en place la dynamique
d’équipe
36. Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
C-1
Comprendre :
C-1 Ce qu’il faut mettre
en place
37. Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
C-1
Comprendre :
CALENDRIER DE L’ANNÉE
Exemple:
Planifiez vos projets à l’avance (dès le
lancement) afin de faciliter l’organisation
du travail et notamment l’établissement
des budgets ;
Le calendrier vous permet de
commencer à faire des choix :
- « ce qui est impératif : ... » ;
- « si on en a les moyens : ... » ;
- « pourquoi pas ? : ... »
Ensuite, décortiquez vos actions en
étant le plus précis possible: liste des
tâches, durée et coût de chaque activité
;
Le calendrier vous permet d’avoir un
vision globale de chaque pôle d’activité
et de leurs déroulés;
Le rétro planning
Il s’agit d’un planning inversé : partir de la date de fin du projet et remonter jusqu’à aujourd’hui en
imaginant comment (avec qui? avec quoi?) vous en êtes arrivé là.
38. Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
C-1
Comprendre :
ORGANISER UNE RÉUNION
PENDANT
AVANT
Envoyer une convocation comportant:
la date, le lieu, l’heure, la durée, la liste
des participants et l’ordre du jour ;
Préparer l’ordre du jour : mettre les
sujets les plus importants au début et
fixer des objectifs précis et demander s’il
y a des points à ajouter ;
Choisir un animateur et un secrétaire.
APRÈS
Animateur de la réunion:
- responsable de l’animation et de faciliter la
communication ;
- présente l’ordre du jour et s’assure de son respect
tout en gardant un œil sur le temps qui passe ;
- s’assure de clore un sujet et de prendre une
décision avant d’en débuter un autre ;
- s’assure que des actions concrètes sont décidées et
qu’à chaque fois un responsable a été désigné ;
- en fin de réunion, il fixe la prochaine date et son
objectif.
Secrétaire:
- responsable de rédiger le compte-rendu, il met par
écrit les suggestions, idées et décisions.
L’équipe travaille à exécuter les actions décidées et le responsable de l’équipe
suit la mise en œuvre des décisions ;
Le secrétaire diffuse le compte-rendu qu’il a rédigé auprès des membres de
l’équipe avec le rappel de la prochaine réunion.
39. C-1
A vous de jouer:
PRÉSENTEZ
Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
En équipe projet
VOTRE CALENDRIER
D’ANNÉE
40. C-2
Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
Comprendre :
C-2 Les outils pour
travailler en équipe
41. Module : L’Équipe du projet
⤷ Mettre en place la dynamique
C-2
Comprendre :
GOOGLE CALENDAR
Calendrier en ligne pouvant être partagé avec tous les membres de l’association ;
Son accès peut être réservé ou ouvert à tous les membres ;
A la création de chaque événement, vous avez la possibilité d’inviter les personnes de
votre choix qui recevront alors une invitation électronique ;
Vous avez la possibilité de créer différents agendas en fonction des événements (ex.
réunion d’équipe, RDV, événements...) ;
Vous avez également un pense bête à votre disposition.
SONDAGE DOODLE
Permet de trouver une date de réunion qui arrange la majorité des personnes
concernées ;
A la création du doodle d’un événement (quel qu’il soit), le créateur définira les
différentes possibilités (jours et heures) retenues puis enverra le lien par mail aux
personnes concernées ;
A la réception, chacun devra cocher ses disponibilités pour qu’à la fin, ressortent le(s)
jour(s) où le plus de personnes seront disponibles.