Ce document aborde la planification stratégique, essentielle pour les entreprises, en définissant son processus, ses avantages et son lien avec la gestion de projet. Il insiste sur l'importance d'une approche participative, la définition des objectifs à long terme, et les différentes étapes du processus. Enfin, il explore comment la planification stratégique permet aux organisations de mieux s'adapter aux changements et d'atteindre de manière efficace leurs objectifs.

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Thème II. La Planification
Stratégique
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Ce document ne
saurait être
interprété sans les
commentaires
oraux qui
l ’accompagnent
Présenté par : TETE Jean-Claude Duval

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Sommaire du Module
II.1-Définition de la planification Stratégique
II.2- Les avantages de la planification
II.3-Les étapes de la planification stratégique
II.4-La planification stratégique et la gestion de projet
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II.1- Définition de la Planification
Stratégique
Introduction
 Pour beaucoup d’entrepreneurs et de managers, la
planification stratégique apparaît encore un concept obscur.
 Toutefois elle demeure une nécessité pour toutes les
entreprises d’aujourd’hui, grandes ou petites.
 Elle permet de déterminer ou vous voulez conduire votre
entreprise durant la prochaine année ou à plus long terme,
comment vous allez vous y prendre pour l’y amener.
 La planification stratégique est un processus coordonné et
méthodique qui sert à établir les orientations de l’entreprise et
les moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.
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II.1- Définition de la Planification
Stratégique
La planification stratégique est un processus de
développement de suivi d’une stratégie ayant pour but
d’adapter les actions de l’entreprise aux évolutions de
l’environnement. Il implique de définir clairement la mission
de l’entreprise, de mettre en place des objectifs, de
concevoir un portefeuille d’activités cohérent et de
coordonner les activités des différentes fonctions de
l’entreprise.
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Définition

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La planification stratégique porte sur les orientations générales d'une
organisation, sa mission, les objectifs qu'elle entend réaliser, ses valeurs et sa
philosophie de gestion, les produits et les services qu'elle offrira et les moyens
qu'elle compte utiliser pour atteindre ses objectifs au cours des années suivantes
(de trois à cinq ans).
Dans certains types d'organisations, les entreprises évoluant dans un milieu
compétitif, la dimension stratégique confère généralement à ce type de
planification et aux plans d'action qui en découlent un caractère secret et seuls
les principaux décideurs y sont associés.
À l'inverse, dans le secteur public, les plans stratégiques sont souvent des
documents publics. Ainsi, en vertu de la Loi sur l'administration publique, les
organismes du gouvernement doivent produire des plans triennaux que les
citoyens peuvent facilement consulter.
II.1- Définition de la Planification
Stratégique
Définition
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Le processus de planification stratégique comprend :
• la définition des objectifs à long terme ;
• l’élaboration des plans et des procédures pour atteindre
ces objectifs ;
• la vérification de l’atteinte de ces objectifs.
La Planification Stratégique est un outil que toute
organisation, municipalité, association, organisation
gouvernementale, entreprise, agence conseil ou groupe
d’intérêts, peut utiliser pour s’engager activement à
préparer pour l’avenir.
II.1- Définition de la Planification
Stratégique
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Définition

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Grâce à la planification stratégique, votre organisme ou
conseil pourra :
 Exercer plutôt que subir une influence;
 Clarifier ou redéfinir son rôle ou l'identité de son groupe
cible;
 Réagir positivement devant l'inévitable... le changement;
 Résoudre les problèmes graves auxquels il fait face;
 Trouver des manières originales d'atteindre ses objectifs;
 Réduire le recours à la gestion de crises;
 Jouir d'un élément de continuité pendant les périodes
d'évolution ou lorsque de nouvelles personnes assument
la direction;
 Utiliser les ressources avec efficacité et efficience;
 Prévoir les problèmes et élaborer des politiques
permettant de répondre aux besoins futurs;
 Obtenir un engagement de la part de ses membres et les
amener à travailler ensemble vers des objectifs
communs.
II.2 Les avantages de la planification Stratégique
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II.2.1- UN PROCESSUS PARTICIPATIF
La planification doit répondre à quatre exigences:
• elle doit être stratégique, pour tenir compte à la fois des
objectifs et de l'environnement national, régional et mondial;
• elle doit être sélective, c'est-à-dire réduite à ce qu'elle
comporte d'essentiel;
• elle doit être participative, car en tant qu'outil de dialogue,
elle doit mobiliser dans sa préparation ceux que les stratégies
vont concerner et qui auront à les mettre en œuvre;
• elle doit être réaliste et pouvoir être mise en œuvre, effort qui
exige un suivi technique permanent.
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II.2.2-La PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET
L’ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE
Préciser le rôle que l’organisation entend jouer à l’égard de sa
clientèle ou de ses partenaires;
Analyser le contexte externe et interne et en dégager les
enjeux stratégiques;
Définir les orientations, les axes d’intervention, les stratégies et
les objectifs stratégiques;
Déterminer les indicateurs d’effets et d’impact qui seront
utilisés, de même que quelques indicateurs de production clés;
Déterminer les grands dossiers prioritaires et des indicateurs
de leur mise en œuvre;
Fixer les cibles afférentes à atteindre.
La planification stratégique vise, à partir de l’énoncé de la mission
de l’organisation, à :
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Pour ce faire, il faut tenir compte :
De la raison d’être de l’organisation et de ses valeurs;
Des orientations et des ressources disponibles;
Des informations provenant des activités de veille et
des systèmes d’information internes;
Du plan stratégique antérieur, des plans annuels de
gestion des dépenses, des rapports de reddition de
comptes réalisés au cours des années antérieures.
II.2.2-LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET
L’ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE
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II.3-Les étapes de Planification Stratégique
Vision/
Mission/
objectifs
Analyse des
acteurs
Analyse des
facteurs
Analyse
interne
Opportunités
& Menaces
Stratégies
alternatives
Forces &
Faiblesses
Analyse en profondeur
des FF // options
importantes
Orientation
Stratégique
Planification
Stratégique
Planification
(Action)
Évaluation
Suivi
Mise en
œuvre
Formulation
Appréciation
Financement
Mise en œuvreÉvaluation
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12. TRIUM-IMPACT_Tous droits réservés 2015 12
II.3.1-Stratégie ≠ Planification
Développement de stratégie Planification
Innovation (chercher du nouveau)
Concrétisation (la direction est donnée)
Réarranger les vieilles idées
Chercher la direction
Synthèse Analyse
Buts/visions Objectifs
Idées Actions
Long terme Court terme
Attention aux forces et opportunités Résolution de problèmes (faiblesses,
menaces)
Permet de recourir à l'intuition, y
compris l'information incertaine
Rationnel, utilise l'information sûre
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II.4-La planification stratégique et la
gestion de projet
• Définition du Projet
Une séquence d’activités uniques, complexes et connectées,
avec pour but d’atteindre un objectif. Ceci doit être réalisé à
l’intérieur d’un cadre temporel, d’un budget et en respect de
spécifications.
Un projet est une entreprise temporaire visant à créer un
produit et/ou un service unique.
Le management de projet consiste à planifier, organiser,
suivre et maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à
atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les
spécifications prédéfinies.
• Le Management de projet
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Conception Planification Réalisation Clôture/Terminaison
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II.4.1- Les différentes phases dans la
gestion de projet
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II.4.2-Phase de Conception
Objectifs:
1. déterminer le but du projet
2. estimer les ressources, coûts
et délais
3. définir le type d'organisation
4. choisir le chef de projet
5. estimer les risques
6. estimer la rentabilité
Projet avant le projet
Quel objectif ?
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II.4.3-Phase de Planification
Mise en place de la structure du projet
Objectifs:
1. engagement des hommes-clés
2. définition des responsabilités
3. détail des coûts et délais
4. planification globale
Planifier la réalisation...
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II.4.3-Diagramme de GANTT
Représentation graphique du déroulement du projet
- GANTT des tâches (plan d'avancement)
- GANTT des ressources (humaines et matérielles)
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II.4.4-Phase d’Exécution
Amener le projet à sa fin
• Le découpage dépend du métier
• Phase générant le plus de coûts
Objectifs :
1. mise en place de l'organisation
2. exécution du travail
3. pilotage
4. coûts – délais – spécifications
5. résolution de problèmes
Réaliser la planification...
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19
II.4.5- La démarche de suivi
Suivi du projet
Constat de la situation
Mise en oeuvre
Information
Communication
aux partenaires
Décisions
respect des engagements
Replanification
Mise à jour
Projection
Conséquences futures
Objectif : Maîtriser le projet
pendant la réalisation
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II.4.6-Contrôle de l’Exécution
• Contrôle
– Actions correctives sur la base de mesures, rapports
– Objectif: rediriger le projet réel vers le projet planifié
Planification
Projet
Exécuté
feed-back
- calendrier
- budget
- Objectif (qualité - spéc.)
Objectif: s'assurer que le projet se
déroule comme prévu
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II.4.7-Phase de Clôture
Archivage de l'expérience
Engranger du savoir et savoir-faire :
améliorer le déroulement des
projets futurs
Objectifs:
• analyser les écarts entre
planifié et réalisé
• mémoriser les opérations
passées
• évaluer le projet
• réaffecter le personnel
• décharger le chef de projet
Préparer les futures planifications...
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II.4.8- Facteurs de performance
de l’équipe projet
• Intérêt du travail
• Reconnaissance des résultats
• Expérience des concepteurs
• Bonne direction / gestion / leadership
• Expérience des membres de l’équipe
• Développement de carrière
• Objectifs mal définis
• Moyens insuffisants
• Conflits, lutte pour le pouvoir
• Désintérêt de la direction
• Insécurité de l’emploi
• Objectifs changeants
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MERCI DE VOTRE
ATTENTION !!!
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AVERTISSEMENT
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Ce document est un module de formation spécialement conçu et
monté pour les auditeurs de SCI de la session 2015 en réponse à
la demande d’expression de besoins de SCI-AFRIQUE.
Par conséquent, il ne peut être utilisé pour être dispensé à une
autre session de formation sans auparavant avoir fait un
diagnostic préalable pour identifier les actions de formations
afin de mieux répondre aux besoins de la cible.
Ce document est la propriété exclusive de TETE Jean-Claude
Duval, à ce titre il ne peut être ni reproduit, ni communiqué à un
tiers sans l’obtention d’un accord contractuel entre l’auteur et le
client.

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Présenté par:
TETE Jean-Claude Duval
Consultant en Stratégie des Organisations, spécialisé
en Planification Stratégique, Marketing,
Communication & Gestion de Projets
GSM : +225 01 65 51 51
+225 55 66 29 29
Mail : duvaljc59@yahoo.fr
Skype : Shalom1569
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