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Med HABIBI 1
 Délégables:
 Presque tout ....
▪ Prises de décision et compétences définies dans le cadre
des responsabilités hiérarchiques du déléguant
▪ Tâches et missions fonctionnelles ou de conseil
▪ En priorité ce qui enrichit ses collaborateurs sera mieux
fait que par soi
▪ ne présente pas de risque majeur.!.
Med HABIBI 2
 L'amont et l'aval des délégations selon ce qui
hypothèque le moyen terme:
 Mission de l'unité, stratégie
 Gestion des ressources humaines - Au-delà d'un
niveau financier.
 La gestion des relations (arbitrages)
 La représentation légitime de l'entité à l'extérieur
(encore que...)
 Le contrôle des points clés.
Med HABIBI 3
 . Date:
 . Unité:
 . Responsabilité:
 . Nom du collaborateur:
 . Fonction du collaborateur :
 . Activité déléguée:
 . Objectif:
 . Limites de la délégation:
 . Moyens (matériels + aide) :
 . Mode de contrôle (procédures. rythmes, critères) :
Med HABIBI 4
 Les « singes» sont ces tâches que les
collaborateurs transmettent à leur
responsable...
 tâches que ce dernier accumule et réalise pour
différents types de raisons, se transformant en
un responsable de ménagerie particulièrement
actif... et souvent stressé
Med HABIBI 5
 Le collaborateur: « Chef, nous avons un petit problème.. »
 Le manager : « Merci de m'avoir signalé ce problème. Je ne
peux pas m'en occuper tout de suite mais j y penserai et je vous
en reparlerai»
 Avant cette rencontre, qui portait le singe ?
 Où est-il à présent?
 Ainsi c'est au manager que revient la responsabilité d'engager
la prochaine action
 LE MANAGER EST ENTRÉ DANS LE TEMPS RÉGI PAR SON
COLLABORATEUR
. Et bonjour le singe! .
Med HABIBI 6
 Informer l'équipe sur sa conception et sa pratique managériales
 Expliquer la règle du ieu : « Aider à résoudre un problème» ... ... ne veut pas
dire « le prendre en charge»
 En cas d'apparition de l'anima!...Recevoir le collaborateur:
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 Rechercher ensemble la prochaine démarche à effectuer
 L'affecter au collaborateur (responsabilisation)
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entré
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« Perdre pour gagner»
Formez vos collaborateurs
Med HABIBI 7
 C'est-à-dire celui que vous consacrez aux
activités initiées par vous-même ou que vous
prenez personnellement en charge
 Deux catégories:
 Le temps discrétionnaire que le manager peut
utiliser à sa convenance
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aux activités générées par les collaborateurs
Med HABIBI 8
 Communiquer sur sa manière de gérer son temps
 EXPLIQUER SES MODES DE FONCTIONNEMENT À
L'ÉQUIPE
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 Vos plages de disponibilité
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 Comment présenter un problème efficacement ?
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disposition» !
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 Le singe qu'on porte sur son épaule, c'est...
 LE TRANSFERT DE L'INITIATIVE
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collaborateur pour gérer son problème a été
transféré sur le manager
Med HABIBI 10
Sinon, adieu mon temps discrétionnaire !
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Med HABIBI 11
 Affirmer son identité. . . ou accepter la manipulation
 Sachez dire « NON» !
 Faites une contre-proposition dans l'intérêt de l'autre
 après avoir planifié vos activités à haut rendement .
 après avoir prévu des « plages de disponibilité»
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La délégation de compétence

  • 2.  Délégables:  Presque tout .... ▪ Prises de décision et compétences définies dans le cadre des responsabilités hiérarchiques du déléguant ▪ Tâches et missions fonctionnelles ou de conseil ▪ En priorité ce qui enrichit ses collaborateurs sera mieux fait que par soi ▪ ne présente pas de risque majeur.!. Med HABIBI 2
  • 3.  L'amont et l'aval des délégations selon ce qui hypothèque le moyen terme:  Mission de l'unité, stratégie  Gestion des ressources humaines - Au-delà d'un niveau financier.  La gestion des relations (arbitrages)  La représentation légitime de l'entité à l'extérieur (encore que...)  Le contrôle des points clés. Med HABIBI 3
  • 4.  . Date:  . Unité:  . Responsabilité:  . Nom du collaborateur:  . Fonction du collaborateur :  . Activité déléguée:  . Objectif:  . Limites de la délégation:  . Moyens (matériels + aide) :  . Mode de contrôle (procédures. rythmes, critères) : Med HABIBI 4
  • 5.  Les « singes» sont ces tâches que les collaborateurs transmettent à leur responsable...  tâches que ce dernier accumule et réalise pour différents types de raisons, se transformant en un responsable de ménagerie particulièrement actif... et souvent stressé Med HABIBI 5
  • 6.  Le collaborateur: « Chef, nous avons un petit problème.. »  Le manager : « Merci de m'avoir signalé ce problème. Je ne peux pas m'en occuper tout de suite mais j y penserai et je vous en reparlerai»  Avant cette rencontre, qui portait le singe ?  Où est-il à présent?  Ainsi c'est au manager que revient la responsabilité d'engager la prochaine action  LE MANAGER EST ENTRÉ DANS LE TEMPS RÉGI PAR SON COLLABORATEUR . Et bonjour le singe! . Med HABIBI 6
  • 7.  Informer l'équipe sur sa conception et sa pratique managériales  Expliquer la règle du ieu : « Aider à résoudre un problème» ... ... ne veut pas dire « le prendre en charge»  En cas d'apparition de l'anima!...Recevoir le collaborateur:  Installer le singe sur le bureau  Rechercher ensemble la prochaine démarche à effectuer  L'affecter au collaborateur (responsabilisation)  Le problème du collaborateur doit quitter votre bureau comme il est entré  Respecter un principe simple en management : « Perdre pour gagner» Formez vos collaborateurs Med HABIBI 7
  • 8.  C'est-à-dire celui que vous consacrez aux activités initiées par vous-même ou que vous prenez personnellement en charge  Deux catégories:  Le temps discrétionnaire que le manager peut utiliser à sa convenance  Le temps régi par les collaborateurs ... consacré aux activités générées par les collaborateurs Med HABIBI 8
  • 9.  Communiquer sur sa manière de gérer son temps  EXPLIQUER SES MODES DE FONCTIONNEMENT À L'ÉQUIPE  Pourquoi la porte ouverte ou fermée ?  Vos plages de disponibilité  Dérangé, oui, mais sous certaines conditions.  Comment présenter un problème efficacement ? Comment écrire une information efficacement ?  Ne confondez pas : « être disponible » et « être à disposition» ! Med HABIBI 9
  • 10.  Le singe qu'on porte sur son épaule, c'est...  LE TRANSFERT DE L'INITIATIVE  Le manque d'initiative est souvent au centre du temps régi par les collaborateurs  L'initiative qu'aurait dû (ou pu) prendre le collaborateur pour gérer son problème a été transféré sur le manager Med HABIBI 10
  • 11. Sinon, adieu mon temps discrétionnaire !  Bonjour les dossiers pour le week-end ! Med HABIBI 11
  • 12.  Affirmer son identité. . . ou accepter la manipulation  Sachez dire « NON» !  Faites une contre-proposition dans l'intérêt de l'autre  après avoir planifié vos activités à haut rendement .  après avoir prévu des « plages de disponibilité» (Ce sont ces dernières que vous proposerez aux personnes qui vous sollicitent de manière intempestive) Med HABIBI 12