formation La_gestion_de_temps.ppt

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Atelier préparé dans le cadre de
l’activité d’Encadrement aux études
collégiales en TTS (automne 2003)
par Mireille Hubert
La Gestion de temps

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• Ça signifie quoi « gérer son temps »?
• Quels sont les outils que vous utilisez
actuellement pour gérer votre temps?
• Comment qualifiez-vous votre capacité à le
faire? Pour quelles raisons?

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1. Que retenez-vous de la lecture des pages
5 à 10 de « Savoir plus » là-dessus?
2. Quels sont les besoins auxquels vous
aimeriez répondre par cet atelier?
3. Parmi les outils proposés par Tremblay,
lesquels utilisez-vous?
4. Quel(s) autre(s) outil(s) utilisez-vous?

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A.Utilité
• Pour voir l’ensemble de ses obligations
• Pour décortiquer le travail en petites tâches
• Pour voir ce qui a été réalisé
• Pour ne rien oublier

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C’est aussi pour…
2. Identifier le temps nécessaire à la réalisation d’une
tâche
3. Comparer le temps prévu et le temps réellement
consacré à cette tâche
4. Faire les liens entre le temps consacré et les
résultats obtenus (pour la prochaine fois)
1. Déterminer à quel moment effectuer une tâche
selon le d° de concentration requis…
5. Faire face aux imprévus

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B.Outils
1. L’agenda
• Pour la planification de la journée
• Pour noter tout ce qui est décidé
d’avance
• Pour noter toutes les activités de la
journée, la semaine, etc. au fur et à
mesure qu’elles se présentent

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2. L’horaire hebdomadaire
a. Une marche en trois étapes
• Ajouter toutes les activités et les
contraintes déjà connues
• Tenir compte de l’horaire des cours et/ou
stage
• Constater le temps qui reste pour les autres
activités

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Les « autres » activités

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b. L’analyse de mon emploi du temps
(Dionne, 1998, p. 11)
z Tâche scolaire:
hrs de cours
z
hrs d’études
23 hrs/sem.
23 hrs/sem.
Emploi: hrs de travail 20 hrs/sem.(max )
Sommeil et récupération: 56 hrs/sem.
Soins personnels: hrs de repas
soins personnels
17,5 hrs/sem.
3,5 hrs/sem.
Autres: loisirs,
déplacements,
autres activités
25 hrs/sem.
Total 168 hrs/sem.
Normes

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c. Le temps alloué aux études
(Dionne, 1998, p. 11)
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3. Le calendrier mensuel
a. Un aide-mémoire qui organise
• les journées de cours et les congés
1) Permet, et c’est important, de prendre la
mesure de l’ampleur des travaux, les points
alloués, les délais. On y inscrit:
• les dates de remise des travaux
• les périodes prévues pour les faire
• les activités et dates spéciales

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• les devoirs à faire
On y inscrit aussi :
• les rendez-vous fixes
• les rencontres d’équipes fixes
• les rencontres de supervision
• les journées et activités de stages
• les examens
• les dates administratives du Cégep

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b. Le matériel requis et les étapes
On a besoin du calendrier scolaire et des
évaluations contenus dans le plan de cours
1) On complète autant que faire se peut son
agenda
2) À partir de l’agenda, on fait notre calendrier

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A.La liste des « choses à faire »
• À mettre dans son agenda
• Y inscrire toute tâche à faire au fur et à
mesure, si possible avec un délai

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B.Le temps de réalisation d’un résumé
• Il s’agit de découper le travail
• pour en déterminer les étapes de
réalisation
• pour évaluer le temps requis
• pour identifier les moments pour le faire
(Espinasse, Bergeron, Richer et al., 1996, p. 207)

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C. La planification d’un travail de
recherche
• De la formation de l’équipe à la remise du
rapport, planification du travail en 14
« étapes »
• Inscrire ces étapes sur un calendrier de
production du travail qu’il sera possible de
reporter sur le calendrier de planification
mensuel
(Dionne, 1998, p. 14-15)

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DIONNE, Bernard (1998). Pour réussir : Guide méthodologique
pour les études et la recherche, Laval (Qc), Éditions Études
vivantes, 272 p.
BIBLIOGRAPHIE
TREMBLAY, Raymond Robert et Yvan Perrier (2000). Savoir Plus :
Outils et méthodes de travail intellectuel, Montréal/Toronto,
Chenelière/ McGraw-Hill, 226 p.
ESPINASSE, Marie-Chantal, Josée BERGERON, Lisette RICHER
et al. (1996). Parcours sans détour : Guide d’accompagnement
méthodologique, Montréal, Association québécoise de pédagogie
collégiale (AQPC), 231 p.