Découvrez une approche efficace pour hiérarchiser vos tâches et prises de décision grâce à la Matrice d'Eisenhower. Comment cette méthode simple, mais puissante, peut vous aider à distinguer entre l'urgent et l'important, optimisant ainsi votre productivité et votre gestion du temps.
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SOMMAIRE
B A K É L I S C H O O L O F T E C H N O L O G I E
Qu'est ce que la matrice Eisenhower ?
Introduction
Utilisation de la matrice Eisenhower
Avantages de la matrice Eisenhower
Exemples concrets :
Conclusion
4. 3
B A K É L I S C H O O L O F T E C H N O L O G I E
La matrice Eisenhower
comme un outil de prise
de décision et de
gestion des priorités.
QU'EST CE QUE LA
MATRICE EISENHOWER ?
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B A K É L I S C H O O L O F T E C H N O L O G I E
UTILISATION DE LA
MATRICE EISENHOWER
Quadrant 1 : Traitez ces tâches immédiatement.
Quadrant 2 : Planifiez et consacrez du temps à
ces tâches.
Quadrant 3 : Délégez ou minimisez ces tâches
autant que possible.
Quadrant 4 : Évitez de vous laisser distraire par
ces tâches.
6. 5
AVANTAGES DE LA
MATRICE EISENHOWER
La réduction du stress
L'optimisation du temps
La concentration sur les tâches importantes
La gestion des priorités à la fois dans un contexte
personnel et professionnel.
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QUADRANT 1 - TÂCHES
IMPORTANTES ET URGENTES
La préparation d'un rapport crucial pour une
réunion qui a lieu demain.
La résolution d'un problème technique majeur
qui affecte la productivité de l'équipe.
La gestion d'une situation d'urgence ou d'une
crise au sein de l'entreprise.
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QUADRANT 2 - TÂCHES IMPORTANTES,
MAIS NON URGENTES
La planification d'un projet à long terme pour
l'entreprise.
La formation et le développement professionnel
pour acquérir de nouvelles compétences.
Le temps consacré à la réflexion stratégique pour
identifier de nouvelles opportunités de croissance.
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QUADRANT 3 - TÂCHES NON
IMPORTANTES, MAIS URGENTES
Les appels téléphoniques non essentiels qui
interrompent votre travail concentré.
Les tâches administratives routinières qui peuvent
être déléguées à d'autres membres de l'équipe.
Les e-mails non prioritaires ou les demandes de réunions
qui ne contribuent pas directement à vos objectifs.
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QUADRANT 4 - TÂCHES NON
IMPORTANTES ET NON URGENTES
La navigation sur les réseaux sociaux pendant
les heures de travail.
Les distractions constantes telles que les notifications
sur votre téléphone qui détournent votre attention.
Les discussions informelles qui ne sont pas liées aux
objectifs du projet.
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CONCLUSIONS
B A K É L I S C H O O L O F T E C H N O L O G I E
En conclusion, la matrice Eisenhower permet une
meilleure gestion du temps et des priorités pour
une productivité optimale.