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                             Cas Pratique :
                     « Construction de Mini Golf »




Dernière MAJ Mars 2010           Management de Projet
0. Création du projet Mini Golf

• Créer un Nouveau Dossier sur le bureau
  nommé : TP+Votre Nom
• Créer un nouveau projet sous Ms Project
  et enregistrer le ,dans votre dossier TP,
  sous le nom « MiniGolf_01 »
Cours et TP Ms Project
1. Information sur le projet

 • Définir la date début : Mercredi 18/03/2011
 • Vérifier que la Date du jour = sysdate
 • Paramétrer les prévisions à partir de la
   date de début
1.1 Aperçu du Résumé sur le projet
Cours et TP Ms Project
2. Le Calendrier

 •   Paramétrer votre calendrier en définissant le mois d’août comme le mois
     de vacance de votre entreprise
 •   Changer les horaires de travail comme suit :
     De 08H30 à 12H30        et      De 13H30 à 17H30
 •   Définir les jours fériés selon le canevas de JF (En Annexe)
 •   Créer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier
 •   Vérifier si les paramètres globaux sont en cohérence avec votre
     calendrier
 •   Associer votre calendrier à votre projet « MiniGolf_02 »
2.1 Liste des jours fériés

Nouvel an                                        Vendredi 1er Janvier
Anniversaire du manifeste de l’indépendance      Lundi 11 Janvier
1944
Naissance du prophète- Aid elmouloud             Vendredi 26 Février
Fête du travail                                  Samedi 1er Mai
Fête du trône                                    Vendredi 30 Juillet
Journée de Oued Eddahab                          Samedi 14 Août
Fête de la révolution du roi et du peuple 1953   Vendredi 20 Août
Anniversaire Mohammed VI                         Samedi 21 Août
Fin du ramadan-Aid es-sghir                      Vendredi 10 Septembre
Anniversaire de la marche verte                  Samedi 6 Novembre
Fête de l’indépendance                           Jeudi 18 Novembre
Fête du sacrifice- aid elkbir                    Mercredi et jeudi 17 et 18 Novembre
Nouvel an de l’Hégire                            Mercredi 08 Décembre
2.2 Aperçu Calendrier

 • Votre calendrier doit ressembler à :
Cours et TP Ms Project
3.1 Saisir les tâche suivantes
Tâches                                               Durée
Approbation des plans par la commune de casablanca   0 jour
Accord du permis de construction                     2 sms
Permis de construction                               2 sms
Préparation du terrain                               4 sms
Terassement- phase préliminaire                      5 sms
Mise en place des obstacles d‘eau                    4 sms
Préparer l'emplacement des attractions - creuser     4 sms
Opération de drainage                                5 sms
Opération d'irrigation                               6 sms
Terassement-phase finale                             3 sms
Fleurir le parcours                                  1 sm
Décoration générale(planter les arbres)              1 sm
Mise en place de troue                               2 jours
Vérification fonctionnement des attractions          5 jours
Travaux de finition-nettoyage                        5 jours
Inauguration du Mini Golf                            0 jour
3.1.1 Aperçu Tâche de Mini Golf
3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini Golf




Enregistrer votre projet sous le nom « MiniGolf_03 »
3.2 Les différents types de tâches
3.2.1 Tâches récapitulatives
  Regrouper les Tâches subordonnées en Trois Tâches récapitulatives
  comme indiqué ci-dessous :




  Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
3.2.1 Tâches récapitulatives




a. Procéder à l’affichage des tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessus
b. Afficher les durées des tâches récapitulatives en Jours au lieu de semaines

Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
3.2.2 Tâches répétitive
 Ajouter une tâche répétitive nommée « suivi de l’avancement »
 en bas de la dernière tâche « Inauguration du mini Golf »
 Cette tâche concerne vos réunions hebdomadaires, qui se
 tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la période :
 DU : 01 Avril 2011
 AU : 30 Juin 2011
3.3 Manipulation des tâches
•   Modifier la tâche(mise en place de troues) en spécifiant le nombre de troues à 10
•   Insérer une nouvelle tâche entre les tâches 9 et 10
•   Déplacer la tâche Terassement-phase finale à la place de la nouvelle tâche puis
    annuler cette opération
•   Supprimer la tâche nouvellement créée
•   Copier-coller les deux derniers tâches en bas de la table des tâches
•   Supprimer ces deux instances
•   Atteindre la tâche 38
•   Accéder à la boite de dialogue « Information sur la tâche » pour remplacer
    simultanément la durée des deux tâches (préparation du terrain et Mise en place
    des obstacles d’eau) ayant la même durée.
3.3 Manipulation des tâches, suite..

  • Marquer la tâche « Accord du permis de
    construction » comme Jalon



  • Attacher une remarque à la tâche 13 : « Cette
    tâche ne doit pas dépasser la mi Juin 2010,
    c’est impératif ! »
3.4 Enchaînement des tâches
• Lier toutes les tâches du projet Mini Golf sans changer les types de
liaisons ( garder FD par défaut)
• Effacer les liens des 3 premières tâches puis relier les en utilisant le
diagramme de GANTT
• Dans le champ prédécesseur définir la tâche 4 comme prédécesseur des
tâches 5,6 et 7
• Sachant que les tâches « opération de drainage » et           « opération
d’irrigation »commencent en même temps: modifier les liens pour en tenir
compte
• Explorer la fiche des tâches en utilisant la boite à outils «Menu Fenêtre,
Fractionner »
• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_03 »
3.5 Information sur les liens

•   Les deux tâches 12« Décoration générale » et 11« fleurir le parcours »
    peuvent commencer en même temps : définir cette liaison ( DD)
•   Sachant que la décoration générale peut commencer au plut tôt 2 jours
    avant la réalisation de la tâche « fleurir le parcours » : définir cette
    contrainte ( indication:11DD-2;10)
•   Double cliquer sur la tâche décoration générale et retrouver ces
    modifications effectuées
•   Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
3.6 Contraintes sur les tâches

La société chez qui vous sous-traitez l’activité
« préparation du terrain »vous contacte , à la dernière
minute, pour vous informer qu’elle ne sera disponible
qu’ à partir du 01 Avril 2011
Ajouter cette contrainte à la tâche en question pour
mettre à jour votre planification

 Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_06 »
Cours et TP Ms Project
4.1 Saisie des Ressources
Créer la liste de ressources suivantes:
4.2 Calendrier des Ressources

   1.Le chef de projet sera en formation d’une semaine à
    partir du 5 juin , mettre à jour votre planning

    2. Le Bulldozer a besoin d’entretien pendant 3 jours
    après un mois d’utilisation. Faites votre MAJ
    Vérifier si cette information a été prise en compte :
    Qu’en est t-il de la date fin de votre projet?

    3. Un des ouvriers demande une semaine de congé
    du 23 au 27 juin : mettre à jour votre projet
4.3 Affectation des Ressources


 1. Affecter la ressources Bulldozer aux tâches : 4, 5 et 14

 2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer

 3. Affecter le chef décoration et son équipe aux tâches 10
   et 11 ,également aux tâches 14,15,16,17 et 18

 4. Remplacer dans la tâche 10 l’équipe décoration par la
   ressource Ouvriers
4.4 Pilotage par les Ressources
 Aller sur le Menu affichage,plus d’affichage et sélectionner la fiche détaillé
 de tâche


 Affecter les ressources « pelle mécanique » et « opérateur spécialisé » à la
 tâche « préparation de l’emplacement des attractions de durée 4s » à raison
 d’une unité par ressource
 Ajouter maintenant le responsable de projet à raison de 20h
 Doubler le nombre d’unités des deux premières ressources: Remarquez le
 changement de la durée de la tâche : pourquoi elle a changé?
 Votre supérieur vous informe qu’il faut mettre 100h par ressource aux
 maximum pour réaliser cette tâche : inscrire cette information et noter le
 changement au niveau de la durée de la tâche

     Remarque:


     Charge de travail = Durée
                                    * Unité
4.5 Aperçu de la fiche détaillé d’une tâche
Cours et TP Ms Project
5.1 Planification Initiale

• Enregistrer une planification initiale de
  votre projet Mini Golf
5.2 Environnement Suivi

• Le projet Minigolf a été simulé jusqu’au 30
  juin 2011 : définir cette date ( info sur le projet)
• Accéder à la table entrée « suivi » faites
  glisser la barre horizontale pour consulter
  les autres champs: que signifie NC ?
• Consulter maintenant le réseau PERT
5.3 Mise à jour par la barre d’outils suivi

  • Faites apparaître la barre de menu suivi
   Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 :
  • Sachant que les tâches 1,2,3 et 4 se sont
    déroulées comme prévu, actualisez votre
    planning
  • Les tâches 5 à 50% et 6 à 75%
  • Remettre toutes les tâches à 0%
  • Sélectionner toues vos tâches et utiliser le
    button « mettre à jour selon les prévisions »
5.4 Courbe d’avancement
Représenter l'avancement des tâches, à la date d’état d’avancement, par
                une courbe d'avancement de couleur rouge :
5.4 Mise à jour manuelle
À la date d’état, la tâche « creuser les tranchées » a été réalisée à hauteur
     de 50% :
•    Appeler la fenêtre « mettre à jour les tâches » pour inscrire ce
     pourcentage et vérifier que le changement a été bien opéré au
     niveau du Diagramme Gantt
•    Examiner les durées maintenant, que remarquez vous?
•    Quelques jours plus tard, on vous informe que ça fait 4 jours que les
     ouvriers creusaient les tranchées : mettre à jour votre avancement
•    Sachant qu’il faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la
     durée restante à 3jours dans le tableau des tâches
Cours et TP Ms Project
6.1 TAF : Rapport

• Générer un rapport affichant la liste des
  tâches accomplie par la ressource
  conducteur Bulldozer
• Générer un rapport affichant la liste des
  tâches accomplie par la ressource chef de
  décoration
6.2 TAF : Rapport Personnalisé
Créer un rapport personnalisé en respectant la mise en forme suivante :

 En tête            Alignement : Centre
                    Date : Date du Jour
                    Nom du projet : Nom de votre projet
                    Mise à jour de : Diagramme de gant
                    Nom du chef de projet : votre nom


 Pied de page       Alignement : Gauche
                    Page : Numéro de la page/Nbre total des pages

 Légende            Affichage : Dans chaque page
                    Société : Votre société
                    Projet : Nom du projet
                    Date    : date du jour
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  • 1. Formation MS Project Cas Pratique : « Construction de Mini Golf » Dernière MAJ Mars 2010 Management de Projet
  • 2. 0. Création du projet Mini Golf • Créer un Nouveau Dossier sur le bureau nommé : TP+Votre Nom • Créer un nouveau projet sous Ms Project et enregistrer le ,dans votre dossier TP, sous le nom « MiniGolf_01 »
  • 4. 1. Information sur le projet • Définir la date début : Mercredi 18/03/2011 • Vérifier que la Date du jour = sysdate • Paramétrer les prévisions à partir de la date de début
  • 5. 1.1 Aperçu du Résumé sur le projet
  • 7. 2. Le Calendrier • Paramétrer votre calendrier en définissant le mois d’août comme le mois de vacance de votre entreprise • Changer les horaires de travail comme suit : De 08H30 à 12H30 et De 13H30 à 17H30 • Définir les jours fériés selon le canevas de JF (En Annexe) • Créer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier • Vérifier si les paramètres globaux sont en cohérence avec votre calendrier • Associer votre calendrier à votre projet « MiniGolf_02 »
  • 8. 2.1 Liste des jours fériés Nouvel an Vendredi 1er Janvier Anniversaire du manifeste de l’indépendance Lundi 11 Janvier 1944 Naissance du prophète- Aid elmouloud Vendredi 26 Février Fête du travail Samedi 1er Mai Fête du trône Vendredi 30 Juillet Journée de Oued Eddahab Samedi 14 Août Fête de la révolution du roi et du peuple 1953 Vendredi 20 Août Anniversaire Mohammed VI Samedi 21 Août Fin du ramadan-Aid es-sghir Vendredi 10 Septembre Anniversaire de la marche verte Samedi 6 Novembre Fête de l’indépendance Jeudi 18 Novembre Fête du sacrifice- aid elkbir Mercredi et jeudi 17 et 18 Novembre Nouvel an de l’Hégire Mercredi 08 Décembre
  • 9. 2.2 Aperçu Calendrier • Votre calendrier doit ressembler à :
  • 11. 3.1 Saisir les tâche suivantes Tâches Durée Approbation des plans par la commune de casablanca 0 jour Accord du permis de construction 2 sms Permis de construction 2 sms Préparation du terrain 4 sms Terassement- phase préliminaire 5 sms Mise en place des obstacles d‘eau 4 sms Préparer l'emplacement des attractions - creuser 4 sms Opération de drainage 5 sms Opération d'irrigation 6 sms Terassement-phase finale 3 sms Fleurir le parcours 1 sm Décoration générale(planter les arbres) 1 sm Mise en place de troue 2 jours Vérification fonctionnement des attractions 5 jours Travaux de finition-nettoyage 5 jours Inauguration du Mini Golf 0 jour
  • 12. 3.1.1 Aperçu Tâche de Mini Golf
  • 13. 3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini Golf Enregistrer votre projet sous le nom « MiniGolf_03 »
  • 14. 3.2 Les différents types de tâches
  • 15. 3.2.1 Tâches récapitulatives Regrouper les Tâches subordonnées en Trois Tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessous : Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 16. 3.2.1 Tâches récapitulatives a. Procéder à l’affichage des tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessus b. Afficher les durées des tâches récapitulatives en Jours au lieu de semaines Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 17. 3.2.2 Tâches répétitive Ajouter une tâche répétitive nommée « suivi de l’avancement » en bas de la dernière tâche « Inauguration du mini Golf » Cette tâche concerne vos réunions hebdomadaires, qui se tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la période : DU : 01 Avril 2011 AU : 30 Juin 2011
  • 18. 3.3 Manipulation des tâches • Modifier la tâche(mise en place de troues) en spécifiant le nombre de troues à 10 • Insérer une nouvelle tâche entre les tâches 9 et 10 • Déplacer la tâche Terassement-phase finale à la place de la nouvelle tâche puis annuler cette opération • Supprimer la tâche nouvellement créée • Copier-coller les deux derniers tâches en bas de la table des tâches • Supprimer ces deux instances • Atteindre la tâche 38 • Accéder à la boite de dialogue « Information sur la tâche » pour remplacer simultanément la durée des deux tâches (préparation du terrain et Mise en place des obstacles d’eau) ayant la même durée.
  • 19. 3.3 Manipulation des tâches, suite.. • Marquer la tâche « Accord du permis de construction » comme Jalon • Attacher une remarque à la tâche 13 : « Cette tâche ne doit pas dépasser la mi Juin 2010, c’est impératif ! »
  • 20. 3.4 Enchaînement des tâches • Lier toutes les tâches du projet Mini Golf sans changer les types de liaisons ( garder FD par défaut) • Effacer les liens des 3 premières tâches puis relier les en utilisant le diagramme de GANTT • Dans le champ prédécesseur définir la tâche 4 comme prédécesseur des tâches 5,6 et 7 • Sachant que les tâches « opération de drainage » et « opération d’irrigation »commencent en même temps: modifier les liens pour en tenir compte • Explorer la fiche des tâches en utilisant la boite à outils «Menu Fenêtre, Fractionner » • Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_03 »
  • 21. 3.5 Information sur les liens • Les deux tâches 12« Décoration générale » et 11« fleurir le parcours » peuvent commencer en même temps : définir cette liaison ( DD) • Sachant que la décoration générale peut commencer au plut tôt 2 jours avant la réalisation de la tâche « fleurir le parcours » : définir cette contrainte ( indication:11DD-2;10) • Double cliquer sur la tâche décoration générale et retrouver ces modifications effectuées • Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 22. 3.6 Contraintes sur les tâches La société chez qui vous sous-traitez l’activité « préparation du terrain »vous contacte , à la dernière minute, pour vous informer qu’elle ne sera disponible qu’ à partir du 01 Avril 2011 Ajouter cette contrainte à la tâche en question pour mettre à jour votre planification Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_06 »
  • 24. 4.1 Saisie des Ressources Créer la liste de ressources suivantes:
  • 25. 4.2 Calendrier des Ressources 1.Le chef de projet sera en formation d’une semaine à partir du 5 juin , mettre à jour votre planning 2. Le Bulldozer a besoin d’entretien pendant 3 jours après un mois d’utilisation. Faites votre MAJ Vérifier si cette information a été prise en compte : Qu’en est t-il de la date fin de votre projet? 3. Un des ouvriers demande une semaine de congé du 23 au 27 juin : mettre à jour votre projet
  • 26. 4.3 Affectation des Ressources 1. Affecter la ressources Bulldozer aux tâches : 4, 5 et 14 2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer 3. Affecter le chef décoration et son équipe aux tâches 10 et 11 ,également aux tâches 14,15,16,17 et 18 4. Remplacer dans la tâche 10 l’équipe décoration par la ressource Ouvriers
  • 27. 4.4 Pilotage par les Ressources Aller sur le Menu affichage,plus d’affichage et sélectionner la fiche détaillé de tâche Affecter les ressources « pelle mécanique » et « opérateur spécialisé » à la tâche « préparation de l’emplacement des attractions de durée 4s » à raison d’une unité par ressource Ajouter maintenant le responsable de projet à raison de 20h Doubler le nombre d’unités des deux premières ressources: Remarquez le changement de la durée de la tâche : pourquoi elle a changé? Votre supérieur vous informe qu’il faut mettre 100h par ressource aux maximum pour réaliser cette tâche : inscrire cette information et noter le changement au niveau de la durée de la tâche Remarque: Charge de travail = Durée * Unité
  • 28. 4.5 Aperçu de la fiche détaillé d’une tâche
  • 30. 5.1 Planification Initiale • Enregistrer une planification initiale de votre projet Mini Golf
  • 31. 5.2 Environnement Suivi • Le projet Minigolf a été simulé jusqu’au 30 juin 2011 : définir cette date ( info sur le projet) • Accéder à la table entrée « suivi » faites glisser la barre horizontale pour consulter les autres champs: que signifie NC ? • Consulter maintenant le réseau PERT
  • 32. 5.3 Mise à jour par la barre d’outils suivi • Faites apparaître la barre de menu suivi Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 : • Sachant que les tâches 1,2,3 et 4 se sont déroulées comme prévu, actualisez votre planning • Les tâches 5 à 50% et 6 à 75% • Remettre toutes les tâches à 0% • Sélectionner toues vos tâches et utiliser le button « mettre à jour selon les prévisions »
  • 33. 5.4 Courbe d’avancement Représenter l'avancement des tâches, à la date d’état d’avancement, par une courbe d'avancement de couleur rouge :
  • 34. 5.4 Mise à jour manuelle À la date d’état, la tâche « creuser les tranchées » a été réalisée à hauteur de 50% : • Appeler la fenêtre « mettre à jour les tâches » pour inscrire ce pourcentage et vérifier que le changement a été bien opéré au niveau du Diagramme Gantt • Examiner les durées maintenant, que remarquez vous? • Quelques jours plus tard, on vous informe que ça fait 4 jours que les ouvriers creusaient les tranchées : mettre à jour votre avancement • Sachant qu’il faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la durée restante à 3jours dans le tableau des tâches
  • 36. 6.1 TAF : Rapport • Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource conducteur Bulldozer • Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource chef de décoration
  • 37. 6.2 TAF : Rapport Personnalisé Créer un rapport personnalisé en respectant la mise en forme suivante : En tête Alignement : Centre Date : Date du Jour Nom du projet : Nom de votre projet Mise à jour de : Diagramme de gant Nom du chef de projet : votre nom Pied de page Alignement : Gauche Page : Numéro de la page/Nbre total des pages Légende Affichage : Dans chaque page Société : Votre société Projet : Nom du projet Date : date du jour