Le document fournit des instructions détaillées pour la création et la gestion d'un projet de mini golf à l'aide de MS Project. Il aborde l'établissement du calendrier, la saisie et la manipulation des tâches, la gestion des ressources et le suivi de l'avancement du projet. De plus, il inclut des recommandations pour la mise à jour des tâches et la génération de rapports personnalisés.

1. Formation MS Project
Cas Pratique :
« Construction de Mini Golf »
Dernière MAJ Mars 2010 Management de Projet

2. 0. Création du projet Mini Golf
• Créer un Nouveau Dossier sur le bureau
nommé : TP+Votre Nom
• Créer un nouveau projet sous Ms Project
et enregistrer le ,dans votre dossier TP,
sous le nom « MiniGolf_01 »

4. 1. Information sur le projet
• Définir la date début : Mercredi 18/03/2011
• Vérifier que la Date du jour = sysdate
• Paramétrer les prévisions à partir de la
date de début

5. 1.1 Aperçu du Résumé sur le projet

7. 2. Le Calendrier
• Paramétrer votre calendrier en définissant le mois d’août comme le mois
de vacance de votre entreprise
• Changer les horaires de travail comme suit :
De 08H30 à 12H30 et De 13H30 à 17H30
• Définir les jours fériés selon le canevas de JF (En Annexe)
• Créer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier
• Vérifier si les paramètres globaux sont en cohérence avec votre
calendrier
• Associer votre calendrier à votre projet « MiniGolf_02 »

8. 2.1 Liste des jours fériés
Nouvel an Vendredi 1er Janvier
Anniversaire du manifeste de l’indépendance Lundi 11 Janvier
1944
Naissance du prophète- Aid elmouloud Vendredi 26 Février
Fête du travail Samedi 1er Mai
Fête du trône Vendredi 30 Juillet
Journée de Oued Eddahab Samedi 14 Août
Fête de la révolution du roi et du peuple 1953 Vendredi 20 Août
Anniversaire Mohammed VI Samedi 21 Août
Fin du ramadan-Aid es-sghir Vendredi 10 Septembre
Anniversaire de la marche verte Samedi 6 Novembre
Fête de l’indépendance Jeudi 18 Novembre
Fête du sacrifice- aid elkbir Mercredi et jeudi 17 et 18 Novembre
Nouvel an de l’Hégire Mercredi 08 Décembre

9. 2.2 Aperçu Calendrier
• Votre calendrier doit ressembler à :

11. 3.1 Saisir les tâche suivantes
Tâches Durée
Approbation des plans par la commune de casablanca 0 jour
Accord du permis de construction 2 sms
Permis de construction 2 sms
Préparation du terrain 4 sms
Terassement- phase préliminaire 5 sms
Mise en place des obstacles d‘eau 4 sms
Préparer l'emplacement des attractions - creuser 4 sms
Opération de drainage 5 sms
Opération d'irrigation 6 sms
Terassement-phase finale 3 sms
Fleurir le parcours 1 sm
Décoration générale(planter les arbres) 1 sm
Mise en place de troue 2 jours
Vérification fonctionnement des attractions 5 jours
Travaux de finition-nettoyage 5 jours
Inauguration du Mini Golf 0 jour

12. 3.1.1 Aperçu Tâche de Mini Golf

13. 3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini Golf
Enregistrer votre projet sous le nom « MiniGolf_03 »

14. 3.2 Les différents types de tâches

15. 3.2.1 Tâches récapitulatives
Regrouper les Tâches subordonnées en Trois Tâches récapitulatives
comme indiqué ci-dessous :
Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

16. 3.2.1 Tâches récapitulatives
a. Procéder à l’affichage des tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessus
b. Afficher les durées des tâches récapitulatives en Jours au lieu de semaines
Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

17. 3.2.2 Tâches répétitive
Ajouter une tâche répétitive nommée « suivi de l’avancement »
en bas de la dernière tâche « Inauguration du mini Golf »
Cette tâche concerne vos réunions hebdomadaires, qui se
tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la période :
DU : 01 Avril 2011
AU : 30 Juin 2011

18. 3.3 Manipulation des tâches
• Modifier la tâche(mise en place de troues) en spécifiant le nombre de troues à 10
• Insérer une nouvelle tâche entre les tâches 9 et 10
• Déplacer la tâche Terassement-phase finale à la place de la nouvelle tâche puis
annuler cette opération
• Supprimer la tâche nouvellement créée
• Copier-coller les deux derniers tâches en bas de la table des tâches
• Supprimer ces deux instances
• Atteindre la tâche 38
• Accéder à la boite de dialogue « Information sur la tâche » pour remplacer
simultanément la durée des deux tâches (préparation du terrain et Mise en place
des obstacles d’eau) ayant la même durée.

19. 3.3 Manipulation des tâches, suite..
• Marquer la tâche « Accord du permis de
construction » comme Jalon
• Attacher une remarque à la tâche 13 : « Cette
tâche ne doit pas dépasser la mi Juin 2010,
c’est impératif ! »

20. 3.4 Enchaînement des tâches
• Lier toutes les tâches du projet Mini Golf sans changer les types de
liaisons ( garder FD par défaut)
• Effacer les liens des 3 premières tâches puis relier les en utilisant le
diagramme de GANTT
• Dans le champ prédécesseur définir la tâche 4 comme prédécesseur des
tâches 5,6 et 7
• Sachant que les tâches « opération de drainage » et « opération
d’irrigation »commencent en même temps: modifier les liens pour en tenir
compte
• Explorer la fiche des tâches en utilisant la boite à outils «Menu Fenêtre,
Fractionner »
• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_03 »

21. 3.5 Information sur les liens
• Les deux tâches 12« Décoration générale » et 11« fleurir le parcours »
peuvent commencer en même temps : définir cette liaison ( DD)
• Sachant que la décoration générale peut commencer au plut tôt 2 jours
avant la réalisation de la tâche « fleurir le parcours » : définir cette
contrainte ( indication:11DD-2;10)
• Double cliquer sur la tâche décoration générale et retrouver ces
modifications effectuées
• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »

22. 3.6 Contraintes sur les tâches
La société chez qui vous sous-traitez l’activité
« préparation du terrain »vous contacte , à la dernière
minute, pour vous informer qu’elle ne sera disponible
qu’ à partir du 01 Avril 2011
Ajouter cette contrainte à la tâche en question pour
mettre à jour votre planification
Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_06 »

24. 4.1 Saisie des Ressources
Créer la liste de ressources suivantes:

25. 4.2 Calendrier des Ressources
1.Le chef de projet sera en formation d’une semaine à
partir du 5 juin , mettre à jour votre planning
2. Le Bulldozer a besoin d’entretien pendant 3 jours
après un mois d’utilisation. Faites votre MAJ
Vérifier si cette information a été prise en compte :
Qu’en est t-il de la date fin de votre projet?
3. Un des ouvriers demande une semaine de congé
du 23 au 27 juin : mettre à jour votre projet

26. 4.3 Affectation des Ressources
1. Affecter la ressources Bulldozer aux tâches : 4, 5 et 14
2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer
3. Affecter le chef décoration et son équipe aux tâches 10
et 11 ,également aux tâches 14,15,16,17 et 18
4. Remplacer dans la tâche 10 l’équipe décoration par la
ressource Ouvriers

27. 4.4 Pilotage par les Ressources
Aller sur le Menu affichage,plus d’affichage et sélectionner la fiche détaillé
de tâche
Affecter les ressources « pelle mécanique » et « opérateur spécialisé » à la
tâche « préparation de l’emplacement des attractions de durée 4s » à raison
d’une unité par ressource
Ajouter maintenant le responsable de projet à raison de 20h
Doubler le nombre d’unités des deux premières ressources: Remarquez le
changement de la durée de la tâche : pourquoi elle a changé?
Votre supérieur vous informe qu’il faut mettre 100h par ressource aux
maximum pour réaliser cette tâche : inscrire cette information et noter le
changement au niveau de la durée de la tâche
Remarque:
Charge de travail = Durée
* Unité

28. 4.5 Aperçu de la fiche détaillé d’une tâche

30. 5.1 Planification Initiale
• Enregistrer une planification initiale de
votre projet Mini Golf

31. 5.2 Environnement Suivi
• Le projet Minigolf a été simulé jusqu’au 30
juin 2011 : définir cette date ( info sur le projet)
• Accéder à la table entrée « suivi » faites
glisser la barre horizontale pour consulter
les autres champs: que signifie NC ?
• Consulter maintenant le réseau PERT

32. 5.3 Mise à jour par la barre d’outils suivi
• Faites apparaître la barre de menu suivi
Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 :
• Sachant que les tâches 1,2,3 et 4 se sont
déroulées comme prévu, actualisez votre
planning
• Les tâches 5 à 50% et 6 à 75%
• Remettre toutes les tâches à 0%
• Sélectionner toues vos tâches et utiliser le
button « mettre à jour selon les prévisions »

33. 5.4 Courbe d’avancement
Représenter l'avancement des tâches, à la date d’état d’avancement, par
une courbe d'avancement de couleur rouge :

34. 5.4 Mise à jour manuelle
À la date d’état, la tâche « creuser les tranchées » a été réalisée à hauteur
de 50% :
• Appeler la fenêtre « mettre à jour les tâches » pour inscrire ce
pourcentage et vérifier que le changement a été bien opéré au
niveau du Diagramme Gantt
• Examiner les durées maintenant, que remarquez vous?
• Quelques jours plus tard, on vous informe que ça fait 4 jours que les
ouvriers creusaient les tranchées : mettre à jour votre avancement
• Sachant qu’il faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la
durée restante à 3jours dans le tableau des tâches

36. 6.1 TAF : Rapport
• Générer un rapport affichant la liste des
tâches accomplie par la ressource
conducteur Bulldozer
• Générer un rapport affichant la liste des
tâches accomplie par la ressource chef de
décoration

37. 6.2 TAF : Rapport Personnalisé
Créer un rapport personnalisé en respectant la mise en forme suivante :
En tête Alignement : Centre
Date : Date du Jour
Nom du projet : Nom de votre projet
Mise à jour de : Diagramme de gant
Nom du chef de projet : votre nom
Pied de page Alignement : Gauche
Page : Numéro de la page/Nbre total des pages
Légende Affichage : Dans chaque page
Société : Votre société
Projet : Nom du projet
Date : date du jour