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Conduite de projet Multimédia
       ( partie 2 du cours )




           ISAMM – 3CM
            Rabia AZIZA
     r.aziza.isamm@gmail.com
Média graphie

     BORDAGE (Stéphane),            « Gestion de projet web », Eyrolles,

        Paris, Septembre 2006.

     MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Gestion de projet

        multimédia : du cahier des charges à la commercialisation »,

        l’Harmattan, France, 2001.

       MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Conduire et gérer

        un projet multimédia », l’Harmattan, France, 1997.

2
Planification de projet




3
Besoin de planifier




4
Planification
     La planification est la programmation d’actions et
     d’opérations à mener
       Dans un domaine précis
       Avec des objectifs précis
       Avec des moyens précis
       Et sur une durée et des étapes précises
     La planification est l’art de conjuguer dans le
     temps les ressources humaines et financières
     selon une répartition des tâches qui évolue au
     rythme du projet

5
Besoin de planifier
     Pourquoi ?
       Éviter le risque d’échec




            If you fail to plan, you plan to fail
6
Besoin de planifier
     Éviter le chaos et la panique




7
Besoin de planifier
     Pourquoi?
      Pour comprendre et contribuer
      Préciser les responsabilités
      Évaluer: argent, personnes, matériels, temps
      Outil de suivi
      déterminer si les objectifs sont réalisés ou
       dépassés
      suivre et communiquer l’avancement du projet
      affecter les ressources aux tâches



8
Besoin de planifier
     La planification doit être collaborative
       Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas
        précise, les autres acteurs ne vont pas y adhérer!


     La planification produit une liste avec des
      priorités de ce qu’il faut faire afin de réaliser le
      projet
     Le planning aide le chef de projet et ses
      membres à comprendre le projet, sa stratégie
     Le planning est une ligne de base qui reflète
      l’évolution du projet et mesure le degré de son
9
      achèvement
Planifier
      Évaluer les durées des différentes tâches
      L’ordonnancement des tâches
      La fixation d’un calendrier précis et commun
      La vision d’un calendrier global est une nécessité
       pour le chef de projet
      l’obtention des masses informationnelles
       nécessaires à a réalisation du projet
      La détection immédiate de tout dérapage dans le
       calendrier
        Evaluation du risque sur la réalisation finale
      Bon suivi
10    Bonne coordination
Vocabulaire
      Tâche
       Action à mener pour aboutir à un résultat
       Associée à :
         Un objectif précis et mesurable
         Des ressources adaptées
         Une charge de travail
         Durée, date de début, date de fin




11
Vocabulaire
      Jalon :
        Evénement clé, montrant une certaine progression
        Date importante de réalisation
        Réalisation concrète
        Point de synchronisation
      Livrable :
        Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie
         du projet
      Marge
        Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans
         impacter le projet
12
Vocabulaire
      À retenir :
        Ce qui doit être fait (tâches)
        Par qui cela doit être fait (ressources)
        Comment les résultats doivent être présentés
         (livrables)
        Comment les valider (jalons)




13
Planning
      Modélisation sous forme graphique du « réseau de
       dépendance » entre les tâches
      Sous forme d’un tableau :




14
Planning
      Activités séquentielles et parallèles
      Activités séquentielles
        Chaque activité doit finir avant le démarrage de
         l’activité suivante

      Activités parallèles
        Aucune dépendance dans l’ordre de réalisation
        Ou peuvent être faites à n’importe quel moment
         durant ou après une phase bien déterminée


15
Logiciels de planification
      Payants :
        Microsoft Project
        PSNext


      Libres et gratuits :
        Gantt Project
        Open Workbench




16
Diagramme de GANTT
      Historique
        Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910
          Ingénieur en organisation
          Assistant de Taylor (Taylorisme : ensemble de principes de
           division de travail)
          A mit au pont ce diagramme pour organiser les ateliers



      L’une des techniques d’ordonnancement des tâches
       les plus utilisées
      Représentation graphique :
        En abscisse : temps
        En ordonnée : les tâches, les ressources humaines, ou
17
        les moyens de production
Diagramme de GANTT
      Comporte deux axes:




18
Diagramme de GANTT




19
Diagramme de GANTT




20
Diagramme de GANTT




21
Logiciels de planification
     Gantt Project
      Logiciel libre :
       http://ganttproject.sourceforge.net/fr/
      Permet de :
        Construire un diagramme de GANTT,
        Visualiser l’ état d ’avancement du projet
        Visualiser le travail de chaque personne
         (ressource), le chemin critique
        Transformer le diagramme de GANTT en réseau
         PERT
        Imprimer les diagrammes


22
Logiciels de planification
     Gantt Project




23
Planification Gantt
     Exercice 1
      Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer
      les durées et identifier l’ordre dans lequel les
      tâches doivent être faites :




24
      À première vue, quelle est la durée totale de ce
      projet ?
Planification Gantt
     Exercice 1
      Dessiner chaque tâche en respectant les
      contraintes antérieures e en montrant les marges
      de manœuvre




25
Planification Gantt
     Exercice 1
      Représentez le chemin critique
        Pour le retrouver il faut lire le graphique en sens
        inverse et inclure les tâches qui sont
        immédiatement derrière




26
Planification Gantt
     Exercice 1
      Inclure l’effectif :




27
Planification Gantt
     Exercice 1
      Inclure l’effectif :




28
Planification Gantt
     Exercice 2 – Utiliser Gantt Project




29
Réseau de PERT
      Le PERT = Program Evaluation and Review
      Technique
       Développée      en 1958 aux Etats-Unis pour la
        planification de la construction des sous-marins Polaris
       Méthode qui permet de mettre en ordre des tâches
       Relation de dépendance et de chronologie ente les
        tâches



       Les tâches sont représentées par les arcs du graphe
       La longueur de l’arc correspond à la longueur de la
30      tâche
Réseau de PERT
     Exercice 1 - Construction d’un bâtiment




31    Donnez l’ordonnancement par niveau ?
Réseau de PERT
     Exercice 1 - Construction d’un bâtiment

      L’ordonnancement par niveau donne :




      Le graphe de PERT :




32
Méthode de PERT
     Exercice 2 – Crêpes aux bananes
       Etapes                Tâches                Durée en sec.
         A      Mettre la farine dans u saladier        3
         B      Mettre deux œufs                        30
         C      Ajouter le lait et mélanger            600
         D      Mettre un peu de l’huile dans un        3
                poêle
         E      Couper les bananes                     300
         F      Mélanger les bananes à l’huile          30

         G      Faire chauffer le mélange              120
         H      Faire flamber                           10
         I      Faire cuire une crêpe                   10
         J      Verser le mélange sur la crêpe          10
33    Déterminer l’ordre des tâches (tâches et tâches
         K   Manger
Méthode de PERT
     Exercice 2 – Crêpes aux bananes
      L’ordre des tâches
            Pour faire      Il faut faire
                A                 -
                B                A
                C                B
                D                 -
                E                 -
                F              D E
                G                F
                H                G
                I                C
                J               I H
34              K                J
Méthode de PERT
     Exercice 2 – Crêpes aux bananes
      Le graphe de PERT :




35
Réseau de PERT
     Relations entre les tâches


      Tâches successives :




      Tâches simultanées                      Tâches
       convergentes
36
      (commencent en même temps)   (précèdent une même
        étape G)
Réseau de PERT
     Chemin critique
      Le chemin critique est la chaîne des tâches
       partant du début et aboutissant à la fin
      C’est le chemin le plus long entre le début du
       projet et la fin
      Il y a au moins un chemin critique
      L’addition de toutes les durées des tâches sur le
       chemin critique donne le délai de la réalisation du
       projet




37
Réseau de PERT
     Dates de plutôt et de plus tard

      On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.
        Habituellement, on numérote les étapes.
        On indique aussi leur temps de réalisation au plus tôt
        et au plus tard

                                 Numéro de l’étape
                            4
                            50
                            70   Date au plus tard
               Date au plutôt

38
Réseau de PERT
     Dates de plutôt et de plus tard
      Calcul de la date au plutôt:
        On cumule les durée des tâches vers la droite
        et on reporte les nombres dans la partie « date au plus
         tôt »
        Exemple :




      Calcul de la date au plus tard :
        On décompte la durée des tâches vers la gauche
        et on reporte les nombres dans la partie « date au plus
         tard »
39      Exemple :
Réseau de PERT
     Les marges
      On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun
      retard
       Exemple :




                    La tâche   J   a une marge nulle




40
Réseau de PERT
      Les marges
      Marge Libre
        Le retard que peut prendre la tâche sans retarder la
         date de début au plus tôt de toute autre tâche suivante
        Sous réserve que la tâche commence à sa date au
         plus tôt

        Si l’on dépasse la marge libre, certaines tâches
        suivantes sont retardées. Mais la durée du projet reste
        le même.

     Marge Libre (A) = fin au plutôt (A) – début au plutôt (A)
                      – durée (A)
41
Réseau de PERT
      Les marges
      Marge Totale
       Le retard que peut prendre une tâche sans retarder
        l’ensemble du projet
       Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus
        tôt.

       Si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet
        prend du retard

     Marge Totale (A) = fin au plus tard (A) – début au plutôt
     (A)
                      – durée (A)
42
Réseau PERT
     Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes

      Précisez le chemin critique
      Donnez la durée totale
      Tracez le réseau de PERT avec les dates de
       plutôt et de plus tard
      Déterminez les marges libres et totales des
       tâches : H I J




43
Réseau PERT
              Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes
               Chemin critique = {A, B, C, I, J}
               Donnez la durée totale
                =3+30+600+10+10=653s=10m53s
               Réseau avec les dates de plutôt et plus tard :
                         B, 30    3                4
                         2                          C, 600                  I, 10
             A, 3                          33                 633
                     3       3
                                           33                 633
     1                                                                           10
0        0               5                                                       643
              D, 3                                                               643
                         3
                                      7                   G, 120    9    H, 10
                     485         0          F, 30    8                                J, 10
                                     300            330            450
         E, 300                                                                    11
                         6           485            515            633
                     300
                                 0                                                653
44                   485                                                          653
Réseau PERT
Exercice 3




45
Réseau PERT
     Exercice 3

     1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale
        de réalisation de ce projet ? Indiquer la
        séquence des travaux qui détermine cette
        durée (travaux critiques). Vous utiliserez le
        réseau PERT.
     2. Déterminer la marge totale pour chacune des
        phases du projet

     (correction fichier pert-appli1_corrige.xls )



46
Réseau PERT
     Exercice 3




47
Réseau PERT
     Exercice 3




48

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Planification

  • 1. Conduite de projet Multimédia ( partie 2 du cours ) ISAMM – 3CM Rabia AZIZA r.aziza.isamm@gmail.com
  • 2. Média graphie  BORDAGE (Stéphane), « Gestion de projet web », Eyrolles, Paris, Septembre 2006.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Gestion de projet multimédia : du cahier des charges à la commercialisation », l’Harmattan, France, 2001.  MILON (Alain) et CORMERAIS (Franck), « Conduire et gérer un projet multimédia », l’Harmattan, France, 1997. 2
  • 5. Planification  La planification est la programmation d’actions et d’opérations à mener  Dans un domaine précis  Avec des objectifs précis  Avec des moyens précis  Et sur une durée et des étapes précises  La planification est l’art de conjuguer dans le temps les ressources humaines et financières selon une répartition des tâches qui évolue au rythme du projet 5
  • 6. Besoin de planifier  Pourquoi ?  Éviter le risque d’échec If you fail to plan, you plan to fail 6
  • 7. Besoin de planifier  Éviter le chaos et la panique 7
  • 8. Besoin de planifier  Pourquoi?  Pour comprendre et contribuer  Préciser les responsabilités  Évaluer: argent, personnes, matériels, temps  Outil de suivi  déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés  suivre et communiquer l’avancement du projet  affecter les ressources aux tâches 8
  • 9. Besoin de planifier  La planification doit être collaborative  Sinon, elle prend plus de temps, ne sera pas précise, les autres acteurs ne vont pas y adhérer!  La planification produit une liste avec des priorités de ce qu’il faut faire afin de réaliser le projet  Le planning aide le chef de projet et ses membres à comprendre le projet, sa stratégie  Le planning est une ligne de base qui reflète l’évolution du projet et mesure le degré de son 9 achèvement
  • 10. Planifier  Évaluer les durées des différentes tâches  L’ordonnancement des tâches  La fixation d’un calendrier précis et commun  La vision d’un calendrier global est une nécessité pour le chef de projet  l’obtention des masses informationnelles nécessaires à a réalisation du projet  La détection immédiate de tout dérapage dans le calendrier  Evaluation du risque sur la réalisation finale  Bon suivi 10  Bonne coordination
  • 11. Vocabulaire  Tâche  Action à mener pour aboutir à un résultat  Associée à :  Un objectif précis et mesurable  Des ressources adaptées  Une charge de travail  Durée, date de début, date de fin 11
  • 12. Vocabulaire  Jalon :  Evénement clé, montrant une certaine progression  Date importante de réalisation  Réalisation concrète  Point de synchronisation  Livrable :  Tout résultat représentant l’achèvement d’une partie du projet  Marge  Possibilité qu’à une tâche d’être retardée sans impacter le projet 12
  • 13. Vocabulaire  À retenir :  Ce qui doit être fait (tâches)  Par qui cela doit être fait (ressources)  Comment les résultats doivent être présentés (livrables)  Comment les valider (jalons) 13
  • 14. Planning  Modélisation sous forme graphique du « réseau de dépendance » entre les tâches  Sous forme d’un tableau : 14
  • 15. Planning  Activités séquentielles et parallèles  Activités séquentielles  Chaque activité doit finir avant le démarrage de l’activité suivante  Activités parallèles  Aucune dépendance dans l’ordre de réalisation  Ou peuvent être faites à n’importe quel moment durant ou après une phase bien déterminée 15
  • 16. Logiciels de planification  Payants :  Microsoft Project  PSNext  Libres et gratuits :  Gantt Project  Open Workbench 16
  • 17. Diagramme de GANTT  Historique  Créé par Henry Laurence Gantt vers 1910  Ingénieur en organisation  Assistant de Taylor (Taylorisme : ensemble de principes de division de travail)  A mit au pont ce diagramme pour organiser les ateliers  L’une des techniques d’ordonnancement des tâches les plus utilisées  Représentation graphique :  En abscisse : temps  En ordonnée : les tâches, les ressources humaines, ou 17 les moyens de production
  • 18. Diagramme de GANTT  Comporte deux axes: 18
  • 22. Logiciels de planification Gantt Project  Logiciel libre : http://ganttproject.sourceforge.net/fr/  Permet de :  Construire un diagramme de GANTT,  Visualiser l’ état d ’avancement du projet  Visualiser le travail de chaque personne (ressource), le chemin critique  Transformer le diagramme de GANTT en réseau PERT  Imprimer les diagrammes 22
  • 23. Logiciels de planification Gantt Project 23
  • 24. Planification Gantt Exercice 1  Dans le tableau suivant : lister les tâches, estimer les durées et identifier l’ordre dans lequel les tâches doivent être faites : 24  À première vue, quelle est la durée totale de ce projet ?
  • 25. Planification Gantt Exercice 1  Dessiner chaque tâche en respectant les contraintes antérieures e en montrant les marges de manœuvre 25
  • 26. Planification Gantt Exercice 1  Représentez le chemin critique  Pour le retrouver il faut lire le graphique en sens inverse et inclure les tâches qui sont immédiatement derrière 26
  • 27. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif : 27
  • 28. Planification Gantt Exercice 1  Inclure l’effectif : 28
  • 29. Planification Gantt Exercice 2 – Utiliser Gantt Project 29
  • 30. Réseau de PERT  Le PERT = Program Evaluation and Review Technique  Développée en 1958 aux Etats-Unis pour la planification de la construction des sous-marins Polaris  Méthode qui permet de mettre en ordre des tâches  Relation de dépendance et de chronologie ente les tâches  Les tâches sont représentées par les arcs du graphe  La longueur de l’arc correspond à la longueur de la 30 tâche
  • 31. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment 31  Donnez l’ordonnancement par niveau ?
  • 32. Réseau de PERT Exercice 1 - Construction d’un bâtiment  L’ordonnancement par niveau donne :  Le graphe de PERT : 32
  • 33. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes Etapes Tâches Durée en sec. A Mettre la farine dans u saladier 3 B Mettre deux œufs 30 C Ajouter le lait et mélanger 600 D Mettre un peu de l’huile dans un 3 poêle E Couper les bananes 300 F Mélanger les bananes à l’huile 30 G Faire chauffer le mélange 120 H Faire flamber 10 I Faire cuire une crêpe 10 J Verser le mélange sur la crêpe 10 33  Déterminer l’ordre des tâches (tâches et tâches K Manger
  • 34. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  L’ordre des tâches Pour faire Il faut faire A - B A C B D - E - F D E G F H G I C J I H 34 K J
  • 35. Méthode de PERT Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Le graphe de PERT : 35
  • 36. Réseau de PERT Relations entre les tâches Tâches successives : Tâches simultanées Tâches convergentes 36 (commencent en même temps) (précèdent une même étape G)
  • 37. Réseau de PERT Chemin critique  Le chemin critique est la chaîne des tâches partant du début et aboutissant à la fin  C’est le chemin le plus long entre le début du projet et la fin  Il y a au moins un chemin critique  L’addition de toutes les durées des tâches sur le chemin critique donne le délai de la réalisation du projet 37
  • 38. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  On appelle étape, le début ou la fin d’une tâche.  Habituellement, on numérote les étapes.  On indique aussi leur temps de réalisation au plus tôt et au plus tard Numéro de l’étape 4 50 70 Date au plus tard Date au plutôt 38
  • 39. Réseau de PERT Dates de plutôt et de plus tard  Calcul de la date au plutôt:  On cumule les durée des tâches vers la droite  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tôt »  Exemple :  Calcul de la date au plus tard :  On décompte la durée des tâches vers la gauche  et on reporte les nombres dans la partie « date au plus tard » 39  Exemple :
  • 40. Réseau de PERT Les marges  On peut trouver des tâches qui n’admettent aucun retard  Exemple : La tâche J a une marge nulle 40
  • 41. Réseau de PERT Les marges  Marge Libre  Le retard que peut prendre la tâche sans retarder la date de début au plus tôt de toute autre tâche suivante  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt  Si l’on dépasse la marge libre, certaines tâches suivantes sont retardées. Mais la durée du projet reste le même. Marge Libre (A) = fin au plutôt (A) – début au plutôt (A) – durée (A) 41
  • 42. Réseau de PERT Les marges  Marge Totale  Le retard que peut prendre une tâche sans retarder l’ensemble du projet  Sous réserve que la tâche commence à sa date au plus tôt.  Si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet prend du retard Marge Totale (A) = fin au plus tard (A) – début au plutôt (A) – durée (A) 42
  • 43. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Précisez le chemin critique  Donnez la durée totale  Tracez le réseau de PERT avec les dates de plutôt et de plus tard  Déterminez les marges libres et totales des tâches : H I J 43
  • 44. Réseau PERT Suite Exercice 2 – Crêpes aux bananes  Chemin critique = {A, B, C, I, J}  Donnez la durée totale =3+30+600+10+10=653s=10m53s  Réseau avec les dates de plutôt et plus tard : B, 30 3 4 2 C, 600 I, 10 A, 3 33 633 3 3 33 633 1 10 0 0 5 643 D, 3 643 3 7 G, 120 9 H, 10 485 0 F, 30 8 J, 10 300 330 450 E, 300 11 6 485 515 633 300 0 653 44 485 653
  • 46. Réseau PERT Exercice 3 1. Quelle est la durée (en jours ouvrés) minimale de réalisation de ce projet ? Indiquer la séquence des travaux qui détermine cette durée (travaux critiques). Vous utiliserez le réseau PERT. 2. Déterminer la marge totale pour chacune des phases du projet (correction fichier pert-appli1_corrige.xls ) 46
  • 47. Réseau PERT Exercice 3 47
  • 48. Réseau PERT Exercice 3 48