SlideShare une entreprise Scribd logo
Formation
Microsoft Project 2007
Objectif de la formation
Traduire un projet sur MS Project qui est un logiciel
de modélisation de projet (et non pas un logiciel de
gestion de projet).
Il vous permettra de suivre le projet au cours des
différentes phases en utilisant les fonctionnalités de
planification, de contrôle et de création de rapports de
Microsoft Project
PLAN
 Objectif de la formation
 Introduction à la gestion des projets
 Fonctionnalités principales : Présentation de l’écran de travail de MS
Project
 Présentation du projet pédagogique : Construction d’un parcours de golf
 Définition du calendrier de travail
 Planification des tâches
 Planification des ressources
 Planification des coûts
 Optimisation du projet
 Suivi de projet
 Rapports et Impression
 Exporter et importer des données
Cycle de vie d'un projet
Identification
Planification
Mise en
forme
informatisée
Pilotage
informatisé
Terminaison
Introduction à la gestion de projet
La gestion de projet consiste à :
 planifier,
 coordonner,
 diriger et
 surtout contrôler
Besoin de déployer des méthodes et des outils spécifiques
Il n’existe pas une façon unique pour gérer un projet.
Les méthodes de gestion de projet permettent
d'optimiser :
 Les délais
 Les coûts
 La qualité du résultat
Qualité
DélaisCoûts
Introduction à la gestion de projet
Diagramme de Gantt
Réseau PERT
Chemin critique
OUTILS
Définition
Projet :
Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et
progressivement une réalité à venir. Il est déterminé par ces quatre éléments:
 Il répond à un besoin exprimé
 Il a un début et une fin
 Il a un budget défini
 Il utilise des ressources identifiées
Tâche :
Travail qui comprend un début et une fin. L’achèvement d’une tâche est
nécessaire à l’achèvement d’un projet. Les projets sont composé de tâches.
Une tâche qui a une durée nulle s’appelle Jalon
Ressource :
Élément nécessaire à l’accomplissement des tâches
(humaine / matérielle / financière)
Échéance
Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée.
Type de tâche
Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe.
Prévisions pilotées par l'effort
Méthode de prévision par défaut dans Microsoft Project. La durée d'une tâche
se réduit ou s'allonge au fur et à mesure que des ressources sont ajoutées ou
supprimées de la tâche, tandis que l'effort nécessaire à l'exécution de la tâche
reste inchangé.
Contrainte
Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche.
Type de contrainte
Restriction sur la date de début ou de fin permise pour la tâche. Les types
de contraintes sont les suivants :
• Le Plus Tard Possible
• Dès Que Possible
• Fin Au Plus Tôt Le
• Fin Au Plus Tard Le
• Doit Finir Le  
• Doit Commencer Le
• Début Au Plus Tôt Le
• Début Au Plus Tard Le
Présentation de de MS Project
MS Project 2013 est proposé en plusieurs versions :
• Microsoft Project Standard
Planning et gestion mono-multiprojets. Gestion des ressources et suivi non
automatisés et sans workflow (validation).
• Microsoft Project Pro
se connecte à MS Project Server. Sinon, outre quelques subtilités mineures,
mêmes possibilités que MS Project Standard
• Microsoft Project Server
Utilisé pour le suivi de projet, la gestion des ressources, structure hiérarchisée
du travail (rôles prédéfinis) et intégration d'un workflow (validations),
Il faut MS Project Pro pour faire de la planification des projets.
Etendu d’application de chacun de ces produits
 Outil de pilotage de projet autonome (monoposte):
Microsoft Office Project Standard
(Ou Microsoft Office Project Professionnel)Solution EPM:
Entreprise Project Management
Microsoft Office Project Professionnel
Microsoft Office Project Server
Microsoft Office PWA
Les principales fonctionnalités de Ms Project :
1. Modélisation de projets
2. Plannings
3. Affectation et suivi du travail des ressources (à ne pas
confondre avec la gestion des ressources)
4. Création des rapports dynamiques et des vues personnalisées
Présentation de l’écran de travail de MS Project
command
e
Le diagramme
de Gantt
La liste des
tâches
Barre de
saisie
La barre d'outil
accès rapide
Ateliers
 Modélisation d’un Projet dans
MS Project 2013
Projet pédagogique : Construction d’un parcours de Golf
Atelier 1 : Définition du calendrier de travail
Atelier 2 : Planification des tâches
Atelier 3 : Planification des ressources
Atelier 4 : Planification des coûts
Atelier 5 : Optimisation du projet
Atelier 6 : Suivi du projet
Atelier 7 : Rapport et impression
Atelier 8 : Exporter et importer des données
Organisation des travaux d’application
Ateliers 1
Objectif
: Définition du calendrier de travail
Présenter brièvement l’environnement de Ms Project
et définir le calendrier de base et les temps de travail
Exercice 1 : Calendrier de base
Exercice 2 : Modification du temps de travail
Durée de l’atelier : 20 mn
Ateliers 2
Objectif
: Planification des tâches
Identifier le projet, saisir les tâches et les durées,
hiérarchiser les tâches et bâtir la planification.
Exercice 1 : Définition du projet
Exercice 2 : Définition des périodes ouvrées du projet
Durée de l’atelier : 90 mn
Exercice 4 : Organisation des tâches en phases
Exercice 5 : Planification des tâches
Exercice 3 : Saisie des tâches
Exercice 6 : Suppression d’un lien
Exercice 7 : Contraintes des tâches
Exercice 8 : Echéance
Exercice 9 : Tâche périodique
Ateliers 3
Objectifs
: Planification des ressources
- Saisir, affecter et modifier les ressources.
- Créer le calendrier des ressources.
Exercice 1 : Saisie des ressources
Exercice 2 : Calendrier des ressources
Durée de l’atelier : 50 mn
Exercice 4 : Modification des ressources
Exercice 5 : Visualisation graphique
Exercice 3 : Affectation des ressources
Ateliers 4
Objectif
: Planification des coûts
Définir les coûts des tâches et ressources.
Exercice 1 : Affectation des coûts
Exercice 2 : Visualisation des coûts
Durée de l’atelier : 30 mn
Exercice 3 : Autres visualisations
Ateliers 5
Objectif
: Optimisation du projet
Revoir la planification pour d’éventuelles corrections et
une meilleur répartition des ressources et leurs charges .
Exercice 1 : Méthode du chemin critique
Exercice 2 : Gestion des surcharges de ressources
Durée de l’atelier : 60 mn
Exercice 4 : Audit Lissage
Exercice 5 : Audit Nivellement
Exercice 3 : Audit Ms Project
Exercice 6 : Audit des coûts
Ateliers 6
Objectifs
: Suivi du projet
Piloter le projet pendant sa phase de réalisation.
Exercice 1 : Sauvegarde de la planification initiale
Exercice 2 : Mise à jour des réalisations
Durée de l’atelier : 80 mn
Exercice 4 : Mise à jour manuelle
Exercice 5 : Mise à jour automatique
Exercice 3 : Mise à jour par la barre d’outils suivi
Exercice 6 : Mise à jour par le travail
Exercice 7 : Suivi des coûts
Exercice 8 : Audit des coûts
Ateliers 7
Objectif
: Rapport et impression
Mettre en forme et éditer les données pour faciliter la
communication avec les collaborateurs.
Exercice 1 : Rapports prédéfinis
Exercice 2 : Rapports personnalisés
Durée de l’atelier : 40 mn
Exercice 4 : Mise à jour manuelle
Exercice 3 : Mise en page et impression
Ateliers 8
Objectif
: Export et import des données
Transférer les données en vue de mieux les exploiter.
Exercice 1 : Exporter un projet vers Excel
Exercice 2 : Exporter des données sélectives vers Excel
Durée de l’atelier : 40 mn
Exercice 4 : Importer un projet de Excel
Exercice 3 : Lier ou incorporer des données Excel
Travail = Unités x Durée
Champ
modifié
Capacité fixe Travail fixe Durée fixe
Travail Durée Durée Unités
Durée Travail Unités Travail
Unités Durée Durée Travail
Marge totale :inf((Fin_Tard – Fin_tôt);(Début_Tard – Début_Tôt))
Marge libre : inf((Début_Tôt – Fin_tôt);(Début_Tard –Fin_Tard))
MS-PROJECT
Séance 07
MS Project-Complément
Évaluation des prévisions
Type de tâche - Introduction
 Le type de tâche est directement lié à la
quantité de ressources nécessaire pour
compléter celle-ci. Il existe trois types de
tâche :
 tâche à capacité fixe (fixed units)
 tâche à travail fixe (fixed work)
 tâche à durée fixe (fixed duration) :
Calcul de la durée dans
MSProject
Durée = travail / ressources (capacité)
Duration = work / units
 Durée: nombre d’heures totales pour
compléter la tâche
 Travail: nombre d’heures travaillées par
chaque ressource (travail total: nombres
d’heures travaillées par l’ensemble des
ressources affectées à la tâche)
 Ressource (capacité): % d’allocation des
ressources
Évaluation des prévisions
Type de tâche - Définition
 tâche à capacité fixe (fixed units) :
 c’est le type de tâche par défaut. Si vous ajoutez des
ressources, la durée s’ajustera en conséquence. (Si on
augmente le nombre de ressources, la durée diminue)
 tâche à travail fixe (fixed work) :
 c’est un type de tâche ou l’effort des ressources est fixé de
façon constante. Si vous ajoutez du temps à la durée de la
tâche, la quantité de ressource s’ajustera. (Le nombre d’heures
travaillées par chaque ressource est fixé. Si on augmente la
durée de la tâche, les unités des ressources diminuent.)
 tâche à durée fixe (fixed duration) :
 la durée de la tâche restera au niveau fixé. Le logiciel ajustera
la répartition des ressources. (Si on augmente le nombre de
ressource, les unités de ressources diminuent.)
Source : LALONDE & ST-PIERRE. Microsoft Project 2002, Éditions M.-F.
Évaluation des prévisions
Exemples - Situation de départ
Situation de départ :
•le type de tâche est déjà à capacité fixe
Évaluation des prévisions
Exemple 1 - Tâche à capacité (unités) fixe
Modification 1 :
•augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h
Résultat :
•la durée de la tâche est augmentée de 2 h
•les ressources R2 et R3 ont maintenant 6 h de travail sur la tâche 2
augmentation de la durée
de la tâche 2 de 4 h à 6 h
la durée de la tâche est
augmentée de 2 h
Évaluation des prévisions
Exemple 1 - Tâche à capacité fixe (suite)
les ressources R2 et R3 ont
maintenant 6 h de travail sur la
tâche 2
Explication
•Données initiales :
•Durée: 4h
•Unités de ressources: 100%
•Nombre de ressources: 2
•Travail total: 4h x 200% = 8h
•Modification 1
•Durée = 6h
 Travail total= 6h x 200% = 12h
Évaluation des prévisions Exemple 2 -
Tâche à capacité fixe
Modification 2 :
•augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2
•ajout de la ressource R4 avec une disponibilité de 100%
Résultat :
•la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h (4 h - 2.67 h = 1.33 h)
•les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2
la durée de la tâche 2 est
diminuée de 1.33 h
ajout de la ressource R4
avec une disponibilité de
100%
Évaluation des prévisions
Exemple 2 - Tâche à capacité fixe (suite)
les ressources R2, R3 et R4 ont
maintenant chacune 2,67h de
travail sur la tâche 2
calcul du résultat
•départ : 4 h pour 200% de ressources
•calcul 1 :
•combien de temps pour 100% de
ressources?
•pour 100% de ressource, la durée sera de
4 × 200% = 8 h
•calcul 2 :
•combien de temps pour 300% de
ressources?
•pour 300% de ressource, la durée sera de
8 / 300% = 2.67 h
Explication
•Données initiales :
•Durée: 4h
•Unités de ressources: 100%
•Nombre de ressources: 2
•Travail total: 4h x 200% = 8h
•Modification 2
•Nombre de ressources: 3
 Durée = 8h / 300% = 2,67
Évaluation des prévisions Exemple 3 -
Tâche à travail fixe
Modification 3 :
•modification du type de tâche à tâche à travail fixe (fixed work)
•augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h
Résultat :
•la durée de la tâche est augmentée de 2 h
•l’utilisation des ressources R2 et R3 est modifié à 67% sur la tâche 2
augmentation de la durée
de la tâche 2 de 4h à 6h
l’utilisation des ressources
R2 et R3 est modifié à 67%
Évaluation des prévisions
Exemple 3 - Tâche à travail fixe (suite)
les ressources
R2 et R3 ont
maintenant 4 h
de travail sur la
tâche 2
calcul du résultat
•départ : 4 h pour 200% de ressources
•calcul 1 :
•combien de temps pour 100% de ressource?
•pour 100% de ressource, la durée de départ est de 4
× 200% = 8 h
•calcul 2 :
•quel sera le % si 2 ressources travaillant 4 h (tâche à
travail fixe) doivent effectuer une tâche d’une durée
de 6 heures (12 h au total)? (elles ont toujours
chacune 4h de travail à faire mais ont maintenant
chacune 6h de temps disponible)
•pour 200% de ressource, la durée sera de 8 / 12 =
66.67%
Explication
•Données initiales :
•Durée: 4h
•Unités de ressources: 100%
•Nombre de ressources: 2
•Travail total: 4h x 200% = 8h
•Modification 1
•Durée: 6h
•Travail par ressource: 4h
Unités de ressources: 4h / 6h = 0,67
(elles ont toujours 8h de travail total à faire (tâche à
travail fixe) mais ont maintenant chacune 6h de temps
disponible (12h au total)
L’unité de ressource = 8h / 12h = 66,67%)
Évaluation des prévisions
Exemple 4 - Tâche à travail fixe
Modification 4 :
•augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2
•ajout de la ressource R4 (l’ordinateur fixe lui-même la disponibilité)
Résultat :
•la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h (4 h - 2.67 h = 1.33 h)
•les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2
la durée de la tâche 2 est
diminuée de 1.33 h
ajout de la ressource R4
avec une disponibilité de
100%
Évaluation des prévisions
Exemple 4 - Tâche à travail fixe (suite)
les ressources R2, R3 et R4 ont
maintenant 2.67 h de travail sur la
tâche 2
calcul du résultat
•départ : 4 h pour 200% de ressources
•calcul 1 :
•combien de temps pour 100% de
ressources?
•pour 100% de ressource, la durée sera de 4h
× 200% = 8 h
•calcul 2 :
•combien de temps pour 300% de
ressources?
•pour 300% de ressource, la durée sera de 8 /
300% = 2.67 h
Explication
•Données initiales :
•Durée: 4h
•Unités de ressources: 100%
•Nombre de ressources: 2
•Travail total: 4h x 200% = 8h
•Modification 2
•Nombre de ressources: 3
Travail par ressource: 8h / 3
ressources = 2,67h
Évaluation des prévisions Exemple 5 -
Tâche à durée fixe
Modification 5 :
•modification du type de tâche à tâche à durée fixe (fixed duration)
•augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h
Résultat :
•la durée de la tâche est augmentée de 2 h
augmentation de la durée
de la tâche 2 de 4h à 6 h
l’utilisation des les
ressources R2 et R3 est
modifié à 100%
Évaluation des prévisions Exemple 5 -
Tâche à durée fixe (suite)
les ressources
R2 et R3 ont
maintenant 6h
de travail sur la
tâche 2
Aucun calcul n ’est associé à cette valeur de
6 h. C’est tout simplement que chaque
ressource doit faire 6h de travail si elle
fonctionne à un taux d’utilisation de 100%
Aucun calcul n ’est associé à cette valeur de
6h. C’est tout simplement que chaque
ressource fera 6h de travail si son unité est de
100%
Évaluation des prévisions Exemple 6 -
Tâche à durée fixe
Modification 6 :
•augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2
•ajout de la ressource R4 (l’ordinateur fixe lui-même la disponibilité)
Résultat :
•la durée de la tâche 2 est toujours de 4 heures
•les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 4 h de travail sur la tâche 2
la durée de la tâche 2 est
fixée à 4 h
ajout de la ressource R4
avec une disponibilité de
66.7%%
L’ajout de la ressource R4
modifie les unités de toutes
les ressources à 66,7%
Évaluation des prévisions Exemple 6 -
Tâche à durée fixe (suite)
les ressources R2, R3 et R4 ont
maintenant 2.67 h de travail sur la
tâche 2
calcul du résultat
•départ : 4 h pour 200% de ressources
•calcul 1 :
•combien de temps pour 100% de
ressources?
•pour 100% de ressource, la durée sera
de 4 × 200% = 8 h
•calcul 2 :
•combien de taux d’utilisation (%) de
ressources pour accomplir 8 heures de
travail avec 3 ressources?
•le temps de travail pour une ressource
est de 8 heures / 3 = 2.67 h
•donc le taux d’utilisation d’une
ressource est de 2.6666 h / 4h = 66.7%
Explication
•Données initiales :
•Durée: 4h
•Unités de ressources: 100%
•Nombre de ressources: 2
•Travail total: 4h x 200% = 8h
•Modification 2
•Nombre de ressources: 3
Travail par ressource: 8h / 3
ressources = 2,67h
Unités de ressources = 2,67h / 4h
= 66,7%

Contenu connexe

Tendances

Ms project 1 principes de gestion de projets
Ms project 1  principes de gestion de projetsMs project 1  principes de gestion de projets
Ms project 1 principes de gestion de projets
Joom La
 
Ms project 6 suivi de projet
Ms project 6  suivi de projetMs project 6  suivi de projet
Ms project 6 suivi de projet
Joom La
 
Cours et TP Ms Project
Cours et TP Ms ProjectCours et TP Ms Project
Cours et TP Ms Projecthindif
 
MS Project et le management de projet
MS Project et le management de projetMS Project et le management de projet
MS Project et le management de projetMichel Estève
 
Exercice ms project 2020
Exercice ms project 2020Exercice ms project 2020
Exercice ms project 2020
Mourad EL BAZ
 
Ms project 2 outils de gestion
Ms project 2  outils de gestionMs project 2  outils de gestion
Ms project 2 outils de gestion
Joom La
 
Introduction gestion de projet
Introduction gestion de projetIntroduction gestion de projet
Introduction gestion de projet
Mohamed Amine BOURHIL
 
Planification
PlanificationPlanification
Planification
Rabia AZIZA
 
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Françoise Gouzi
 
Les différentes phases d’un projet - La phase de planification
Les différentes phases d’un projet - La phase de planificationLes différentes phases d’un projet - La phase de planification
Les différentes phases d’un projet - La phase de planification
Communauté d'agglomération du Pays de Grasse
 
Bechekroun formation AGR
Bechekroun formation AGRBechekroun formation AGR
Bechekroun formation AGRaelhajir
 
Gestion de projet : les acteurs
Gestion de projet : les acteursGestion de projet : les acteurs
Gestion de projet : les acteurs
Françoise HECQUARD
 
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisationLes différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Communauté d'agglomération du Pays de Grasse
 
Gestion des ressources avec PERT et GANTT
Gestion des ressources avec PERT et GANTTGestion des ressources avec PERT et GANTT
Gestion des ressources avec PERT et GANTT
Clément Dussarps
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
Joanna de Bruijn
 
Management de projet
Management de projetManagement de projet
Management de projet
Pascal Thery Formations
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
naziha harrag
 
Management des coûts
Management des coûtsManagement des coûts
Management des coûts
younes elhaiba
 
Plan de-formation
Plan de-formationPlan de-formation
Plan de-formation
Roland Kitoko
 

Tendances (20)

Ms project 1 principes de gestion de projets
Ms project 1  principes de gestion de projetsMs project 1  principes de gestion de projets
Ms project 1 principes de gestion de projets
 
Ms project 6 suivi de projet
Ms project 6  suivi de projetMs project 6  suivi de projet
Ms project 6 suivi de projet
 
Cours et TP Ms Project
Cours et TP Ms ProjectCours et TP Ms Project
Cours et TP Ms Project
 
MS Project et le management de projet
MS Project et le management de projetMS Project et le management de projet
MS Project et le management de projet
 
Exercice ms project 2020
Exercice ms project 2020Exercice ms project 2020
Exercice ms project 2020
 
Ms project 2 outils de gestion
Ms project 2  outils de gestionMs project 2  outils de gestion
Ms project 2 outils de gestion
 
Introduction gestion de projet
Introduction gestion de projetIntroduction gestion de projet
Introduction gestion de projet
 
Planification
PlanificationPlanification
Planification
 
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
Fondamentaux de la gestion de projet (cours 2)
 
Les différentes phases d’un projet - La phase de planification
Les différentes phases d’un projet - La phase de planificationLes différentes phases d’un projet - La phase de planification
Les différentes phases d’un projet - La phase de planification
 
Bechekroun formation AGR
Bechekroun formation AGRBechekroun formation AGR
Bechekroun formation AGR
 
appel d'offre
appel d'offreappel d'offre
appel d'offre
 
Gestion de projet : les acteurs
Gestion de projet : les acteursGestion de projet : les acteurs
Gestion de projet : les acteurs
 
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisationLes différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
Les différentes phases d’un projet - La phase d’initialisation
 
Gestion des ressources avec PERT et GANTT
Gestion des ressources avec PERT et GANTTGestion des ressources avec PERT et GANTT
Gestion des ressources avec PERT et GANTT
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Management de projet
Management de projetManagement de projet
Management de projet
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
Management des coûts
Management des coûtsManagement des coûts
Management des coûts
 
Plan de-formation
Plan de-formationPlan de-formation
Plan de-formation
 

En vedette

Introduction à Microsoft Project 2010
Introduction à Microsoft Project 2010Introduction à Microsoft Project 2010
Introduction à Microsoft Project 2010
Digicomp Academy Suisse Romande SA
 
Ms project 0 introduction
Ms project 0  introductionMs project 0  introduction
Ms project 0 introduction
Joom La
 
Alphorm.com Formation MS Project 2013
Alphorm.com Formation MS Project 2013Alphorm.com Formation MS Project 2013
Alphorm.com Formation MS Project 2013
Alphorm
 
Manuel msproject
Manuel msprojectManuel msproject
Manuel msprojectAbde Abde
 
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
Charbel Abdo
 
Comprendre la prospective
Comprendre la prospectiveComprendre la prospective
Comprendre la prospective
Gombleu Medard
 
Munidapolis guide ms project
Munidapolis guide ms projectMunidapolis guide ms project
Munidapolis guide ms projecthindif
 
Audit interne
Audit interneAudit interne
Audit interne
9291409309
 
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07   Laccompagnement, Le SuiviGp 07   Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Claude Michaud
 
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Documation Gestion de l'information et du document numérique en entreprise
 
Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Sophie Marchand
 
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
Jamaity
 
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUMLa gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
PMI-Montréal
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
Claude Michaud
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Claude Michaud
 

En vedette (17)

Introduction à Microsoft Project 2010
Introduction à Microsoft Project 2010Introduction à Microsoft Project 2010
Introduction à Microsoft Project 2010
 
Ms project 0 introduction
Ms project 0  introductionMs project 0  introduction
Ms project 0 introduction
 
Alphorm.com Formation MS Project 2013
Alphorm.com Formation MS Project 2013Alphorm.com Formation MS Project 2013
Alphorm.com Formation MS Project 2013
 
Manuel msproject
Manuel msprojectManuel msproject
Manuel msproject
 
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
Exemple de mise en place d'une solution EPM 2013
 
Comprendre la prospective
Comprendre la prospectiveComprendre la prospective
Comprendre la prospective
 
Dossier m-learning
Dossier m-learningDossier m-learning
Dossier m-learning
 
Munidapolis guide ms project
Munidapolis guide ms projectMunidapolis guide ms project
Munidapolis guide ms project
 
Audit interne
Audit interneAudit interne
Audit interne
 
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07   Laccompagnement, Le SuiviGp 07   Laccompagnement, Le Suivi
Gp 07 Laccompagnement, Le Suivi
 
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...Campana & Schott  - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performan...
 
Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?Vos modèles financiers vous posent problème?
Vos modèles financiers vous posent problème?
 
Rappel archi
Rappel archiRappel archi
Rappel archi
 
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
Guide pour le suivi et l'évaluation de projets/Programmes
 
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUMLa gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
La gouvernance du projet de transformation du nouveau CHUM
 
Gp 05 La Planification Essentielle
Gp 05   La Planification EssentielleGp 05   La Planification Essentielle
Gp 05 La Planification Essentielle
 
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
Gp 09   Une Méthode PropriétaireGp 09   Une Méthode Propriétaire
Gp 09 Une Méthode Propriétaire
 

Similaire à Formation msproject pro 2013

cours Gestion de projets informatiques.pptx
cours Gestion de projets informatiques.pptxcours Gestion de projets informatiques.pptx
cours Gestion de projets informatiques.pptx
SafaeElhouicha
 
Présentation de ms projet pour la management des projets.
Présentation de ms projet pour la management des projets.Présentation de ms projet pour la management des projets.
Présentation de ms projet pour la management des projets.
younesselghazouani1
 
Msproject prg cdfva2013
Msproject prg cdfva2013Msproject prg cdfva2013
Msproject prg cdfva2013jln94
 
Outils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de ProjetOutils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de Projet
Rémi Bachelet
 
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdfWBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
Sophie569778
 
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCampFeuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
erichassid
 
Cours Séance 2 4th (2).pdf
Cours Séance 2 4th (2).pdfCours Séance 2 4th (2).pdf
Cours Séance 2 4th (2).pdf
OumaimaZiat
 
Didacticiel open workbench
Didacticiel open workbenchDidacticiel open workbench
Didacticiel open workbenchCRFREGIONCENTRE
 
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
Clément OUDOT
 
REX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outilsREX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outils
COMPETENSIS
 
Gp 08 La Finalisation Du Projet
Gp 08   La Finalisation Du ProjetGp 08   La Finalisation Du Projet
Gp 08 La Finalisation Du Projet
Claude Michaud
 
Planification de projet.pdf
Planification de projet.pdfPlanification de projet.pdf
Planification de projet.pdf
YasushiTsubakik
 
Cm6.09 part1 organisation_projet ing
Cm6.09 part1 organisation_projet ingCm6.09 part1 organisation_projet ing
Cm6.09 part1 organisation_projet ingidigroupe6
 
Agilite togo jug_final
Agilite togo jug_finalAgilite togo jug_final
Agilite togo jug_final
agnes_crepet
 
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiquesChapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
AbdiKhani
 
Les Plus du PMBok 6th Edition.
Les Plus du PMBok 6th Edition.Les Plus du PMBok 6th Edition.
Les Plus du PMBok 6th Edition.
Elysée NGONO MANGA, PMP
 
201510 elc fd_t_online
201510 elc fd_t_online201510 elc fd_t_online
201510 elc fd_t_online
Didier Maignan
 

Similaire à Formation msproject pro 2013 (20)

cours Gestion de projets informatiques.pptx
cours Gestion de projets informatiques.pptxcours Gestion de projets informatiques.pptx
cours Gestion de projets informatiques.pptx
 
Présentation de ms projet pour la management des projets.
Présentation de ms projet pour la management des projets.Présentation de ms projet pour la management des projets.
Présentation de ms projet pour la management des projets.
 
Msproject prg cdfva2013
Msproject prg cdfva2013Msproject prg cdfva2013
Msproject prg cdfva2013
 
Outils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de ProjetOutils d'organisation de Projet
Outils d'organisation de Projet
 
Quels sont les principaux logiciels de Gestion de projet ?
Quels sont les principaux logiciels de Gestion de projet ?Quels sont les principaux logiciels de Gestion de projet ?
Quels sont les principaux logiciels de Gestion de projet ?
 
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdfWBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
WBS OBS RACI_2020-etunhjjlllllll pdf.pdf
 
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCampFeuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
Feuilles de temps et gestion de projets | GroupCamp
 
MS Project VS ProjectLibre
MS Project VS ProjectLibreMS Project VS ProjectLibre
MS Project VS ProjectLibre
 
Cours Séance 2 4th (2).pdf
Cours Séance 2 4th (2).pdfCours Séance 2 4th (2).pdf
Cours Séance 2 4th (2).pdf
 
Didacticiel open workbench
Didacticiel open workbenchDidacticiel open workbench
Didacticiel open workbench
 
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
Évaluer un projet informatique (Challenge Entreprendre Telecom 2010)
 
03 management des coût pm bo-k v5
03 management des coût   pm bo-k v503 management des coût   pm bo-k v5
03 management des coût pm bo-k v5
 
REX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outilsREX Amélioration des processus, organisation et outils
REX Amélioration des processus, organisation et outils
 
Gp 08 La Finalisation Du Projet
Gp 08   La Finalisation Du ProjetGp 08   La Finalisation Du Projet
Gp 08 La Finalisation Du Projet
 
Planification de projet.pdf
Planification de projet.pdfPlanification de projet.pdf
Planification de projet.pdf
 
Cm6.09 part1 organisation_projet ing
Cm6.09 part1 organisation_projet ingCm6.09 part1 organisation_projet ing
Cm6.09 part1 organisation_projet ing
 
Agilite togo jug_final
Agilite togo jug_finalAgilite togo jug_final
Agilite togo jug_final
 
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiquesChapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
Chapitre 1:gestion de projet pour les informatiques
 
Les Plus du PMBok 6th Edition.
Les Plus du PMBok 6th Edition.Les Plus du PMBok 6th Edition.
Les Plus du PMBok 6th Edition.
 
201510 elc fd_t_online
201510 elc fd_t_online201510 elc fd_t_online
201510 elc fd_t_online
 

Formation msproject pro 2013

  • 2. Objectif de la formation Traduire un projet sur MS Project qui est un logiciel de modélisation de projet (et non pas un logiciel de gestion de projet). Il vous permettra de suivre le projet au cours des différentes phases en utilisant les fonctionnalités de planification, de contrôle et de création de rapports de Microsoft Project
  • 3. PLAN  Objectif de la formation  Introduction à la gestion des projets  Fonctionnalités principales : Présentation de l’écran de travail de MS Project  Présentation du projet pédagogique : Construction d’un parcours de golf  Définition du calendrier de travail  Planification des tâches  Planification des ressources  Planification des coûts  Optimisation du projet  Suivi de projet  Rapports et Impression  Exporter et importer des données
  • 4. Cycle de vie d'un projet Identification Planification Mise en forme informatisée Pilotage informatisé Terminaison
  • 5. Introduction à la gestion de projet La gestion de projet consiste à :  planifier,  coordonner,  diriger et  surtout contrôler Besoin de déployer des méthodes et des outils spécifiques Il n’existe pas une façon unique pour gérer un projet.
  • 6. Les méthodes de gestion de projet permettent d'optimiser :  Les délais  Les coûts  La qualité du résultat Qualité DélaisCoûts Introduction à la gestion de projet
  • 7. Diagramme de Gantt Réseau PERT Chemin critique OUTILS
  • 8. Définition Projet : Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Il est déterminé par ces quatre éléments:  Il répond à un besoin exprimé  Il a un début et une fin  Il a un budget défini  Il utilise des ressources identifiées Tâche : Travail qui comprend un début et une fin. L’achèvement d’une tâche est nécessaire à l’achèvement d’un projet. Les projets sont composé de tâches. Une tâche qui a une durée nulle s’appelle Jalon
  • 9. Ressource : Élément nécessaire à l’accomplissement des tâches (humaine / matérielle / financière) Échéance Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Type de tâche Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Prévisions pilotées par l'effort Méthode de prévision par défaut dans Microsoft Project. La durée d'une tâche se réduit ou s'allonge au fur et à mesure que des ressources sont ajoutées ou supprimées de la tâche, tandis que l'effort nécessaire à l'exécution de la tâche reste inchangé.
  • 10. Contrainte Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Type de contrainte Restriction sur la date de début ou de fin permise pour la tâche. Les types de contraintes sont les suivants : • Le Plus Tard Possible • Dès Que Possible • Fin Au Plus Tôt Le • Fin Au Plus Tard Le • Doit Finir Le   • Doit Commencer Le • Début Au Plus Tôt Le • Début Au Plus Tard Le
  • 11. Présentation de de MS Project
  • 12. MS Project 2013 est proposé en plusieurs versions : • Microsoft Project Standard Planning et gestion mono-multiprojets. Gestion des ressources et suivi non automatisés et sans workflow (validation). • Microsoft Project Pro se connecte à MS Project Server. Sinon, outre quelques subtilités mineures, mêmes possibilités que MS Project Standard • Microsoft Project Server Utilisé pour le suivi de projet, la gestion des ressources, structure hiérarchisée du travail (rôles prédéfinis) et intégration d'un workflow (validations), Il faut MS Project Pro pour faire de la planification des projets.
  • 13. Etendu d’application de chacun de ces produits  Outil de pilotage de projet autonome (monoposte): Microsoft Office Project Standard (Ou Microsoft Office Project Professionnel)Solution EPM: Entreprise Project Management Microsoft Office Project Professionnel Microsoft Office Project Server Microsoft Office PWA
  • 14. Les principales fonctionnalités de Ms Project : 1. Modélisation de projets 2. Plannings 3. Affectation et suivi du travail des ressources (à ne pas confondre avec la gestion des ressources) 4. Création des rapports dynamiques et des vues personnalisées
  • 15. Présentation de l’écran de travail de MS Project command e Le diagramme de Gantt La liste des tâches Barre de saisie La barre d'outil accès rapide
  • 16. Ateliers  Modélisation d’un Projet dans MS Project 2013
  • 17. Projet pédagogique : Construction d’un parcours de Golf
  • 18. Atelier 1 : Définition du calendrier de travail Atelier 2 : Planification des tâches Atelier 3 : Planification des ressources Atelier 4 : Planification des coûts Atelier 5 : Optimisation du projet Atelier 6 : Suivi du projet Atelier 7 : Rapport et impression Atelier 8 : Exporter et importer des données Organisation des travaux d’application
  • 19. Ateliers 1 Objectif : Définition du calendrier de travail Présenter brièvement l’environnement de Ms Project et définir le calendrier de base et les temps de travail Exercice 1 : Calendrier de base Exercice 2 : Modification du temps de travail Durée de l’atelier : 20 mn
  • 20. Ateliers 2 Objectif : Planification des tâches Identifier le projet, saisir les tâches et les durées, hiérarchiser les tâches et bâtir la planification. Exercice 1 : Définition du projet Exercice 2 : Définition des périodes ouvrées du projet Durée de l’atelier : 90 mn Exercice 4 : Organisation des tâches en phases Exercice 5 : Planification des tâches Exercice 3 : Saisie des tâches Exercice 6 : Suppression d’un lien Exercice 7 : Contraintes des tâches Exercice 8 : Echéance Exercice 9 : Tâche périodique
  • 21. Ateliers 3 Objectifs : Planification des ressources - Saisir, affecter et modifier les ressources. - Créer le calendrier des ressources. Exercice 1 : Saisie des ressources Exercice 2 : Calendrier des ressources Durée de l’atelier : 50 mn Exercice 4 : Modification des ressources Exercice 5 : Visualisation graphique Exercice 3 : Affectation des ressources
  • 22. Ateliers 4 Objectif : Planification des coûts Définir les coûts des tâches et ressources. Exercice 1 : Affectation des coûts Exercice 2 : Visualisation des coûts Durée de l’atelier : 30 mn Exercice 3 : Autres visualisations
  • 23. Ateliers 5 Objectif : Optimisation du projet Revoir la planification pour d’éventuelles corrections et une meilleur répartition des ressources et leurs charges . Exercice 1 : Méthode du chemin critique Exercice 2 : Gestion des surcharges de ressources Durée de l’atelier : 60 mn Exercice 4 : Audit Lissage Exercice 5 : Audit Nivellement Exercice 3 : Audit Ms Project Exercice 6 : Audit des coûts
  • 24. Ateliers 6 Objectifs : Suivi du projet Piloter le projet pendant sa phase de réalisation. Exercice 1 : Sauvegarde de la planification initiale Exercice 2 : Mise à jour des réalisations Durée de l’atelier : 80 mn Exercice 4 : Mise à jour manuelle Exercice 5 : Mise à jour automatique Exercice 3 : Mise à jour par la barre d’outils suivi Exercice 6 : Mise à jour par le travail Exercice 7 : Suivi des coûts Exercice 8 : Audit des coûts
  • 25. Ateliers 7 Objectif : Rapport et impression Mettre en forme et éditer les données pour faciliter la communication avec les collaborateurs. Exercice 1 : Rapports prédéfinis Exercice 2 : Rapports personnalisés Durée de l’atelier : 40 mn Exercice 4 : Mise à jour manuelle Exercice 3 : Mise en page et impression
  • 26. Ateliers 8 Objectif : Export et import des données Transférer les données en vue de mieux les exploiter. Exercice 1 : Exporter un projet vers Excel Exercice 2 : Exporter des données sélectives vers Excel Durée de l’atelier : 40 mn Exercice 4 : Importer un projet de Excel Exercice 3 : Lier ou incorporer des données Excel
  • 27. Travail = Unités x Durée Champ modifié Capacité fixe Travail fixe Durée fixe Travail Durée Durée Unités Durée Travail Unités Travail Unités Durée Durée Travail
  • 28. Marge totale :inf((Fin_Tard – Fin_tôt);(Début_Tard – Début_Tôt)) Marge libre : inf((Début_Tôt – Fin_tôt);(Début_Tard –Fin_Tard))
  • 30. Évaluation des prévisions Type de tâche - Introduction  Le type de tâche est directement lié à la quantité de ressources nécessaire pour compléter celle-ci. Il existe trois types de tâche :  tâche à capacité fixe (fixed units)  tâche à travail fixe (fixed work)  tâche à durée fixe (fixed duration) :
  • 31. Calcul de la durée dans MSProject Durée = travail / ressources (capacité) Duration = work / units  Durée: nombre d’heures totales pour compléter la tâche  Travail: nombre d’heures travaillées par chaque ressource (travail total: nombres d’heures travaillées par l’ensemble des ressources affectées à la tâche)  Ressource (capacité): % d’allocation des ressources
  • 32. Évaluation des prévisions Type de tâche - Définition  tâche à capacité fixe (fixed units) :  c’est le type de tâche par défaut. Si vous ajoutez des ressources, la durée s’ajustera en conséquence. (Si on augmente le nombre de ressources, la durée diminue)  tâche à travail fixe (fixed work) :  c’est un type de tâche ou l’effort des ressources est fixé de façon constante. Si vous ajoutez du temps à la durée de la tâche, la quantité de ressource s’ajustera. (Le nombre d’heures travaillées par chaque ressource est fixé. Si on augmente la durée de la tâche, les unités des ressources diminuent.)  tâche à durée fixe (fixed duration) :  la durée de la tâche restera au niveau fixé. Le logiciel ajustera la répartition des ressources. (Si on augmente le nombre de ressource, les unités de ressources diminuent.) Source : LALONDE & ST-PIERRE. Microsoft Project 2002, Éditions M.-F.
  • 33. Évaluation des prévisions Exemples - Situation de départ Situation de départ : •le type de tâche est déjà à capacité fixe
  • 34. Évaluation des prévisions Exemple 1 - Tâche à capacité (unités) fixe Modification 1 : •augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h Résultat : •la durée de la tâche est augmentée de 2 h •les ressources R2 et R3 ont maintenant 6 h de travail sur la tâche 2 augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h la durée de la tâche est augmentée de 2 h
  • 35. Évaluation des prévisions Exemple 1 - Tâche à capacité fixe (suite) les ressources R2 et R3 ont maintenant 6 h de travail sur la tâche 2 Explication •Données initiales : •Durée: 4h •Unités de ressources: 100% •Nombre de ressources: 2 •Travail total: 4h x 200% = 8h •Modification 1 •Durée = 6h  Travail total= 6h x 200% = 12h
  • 36. Évaluation des prévisions Exemple 2 - Tâche à capacité fixe Modification 2 : •augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2 •ajout de la ressource R4 avec une disponibilité de 100% Résultat : •la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h (4 h - 2.67 h = 1.33 h) •les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2 la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h ajout de la ressource R4 avec une disponibilité de 100%
  • 37. Évaluation des prévisions Exemple 2 - Tâche à capacité fixe (suite) les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant chacune 2,67h de travail sur la tâche 2 calcul du résultat •départ : 4 h pour 200% de ressources •calcul 1 : •combien de temps pour 100% de ressources? •pour 100% de ressource, la durée sera de 4 × 200% = 8 h •calcul 2 : •combien de temps pour 300% de ressources? •pour 300% de ressource, la durée sera de 8 / 300% = 2.67 h Explication •Données initiales : •Durée: 4h •Unités de ressources: 100% •Nombre de ressources: 2 •Travail total: 4h x 200% = 8h •Modification 2 •Nombre de ressources: 3  Durée = 8h / 300% = 2,67
  • 38. Évaluation des prévisions Exemple 3 - Tâche à travail fixe Modification 3 : •modification du type de tâche à tâche à travail fixe (fixed work) •augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h Résultat : •la durée de la tâche est augmentée de 2 h •l’utilisation des ressources R2 et R3 est modifié à 67% sur la tâche 2 augmentation de la durée de la tâche 2 de 4h à 6h l’utilisation des ressources R2 et R3 est modifié à 67%
  • 39. Évaluation des prévisions Exemple 3 - Tâche à travail fixe (suite) les ressources R2 et R3 ont maintenant 4 h de travail sur la tâche 2 calcul du résultat •départ : 4 h pour 200% de ressources •calcul 1 : •combien de temps pour 100% de ressource? •pour 100% de ressource, la durée de départ est de 4 × 200% = 8 h •calcul 2 : •quel sera le % si 2 ressources travaillant 4 h (tâche à travail fixe) doivent effectuer une tâche d’une durée de 6 heures (12 h au total)? (elles ont toujours chacune 4h de travail à faire mais ont maintenant chacune 6h de temps disponible) •pour 200% de ressource, la durée sera de 8 / 12 = 66.67% Explication •Données initiales : •Durée: 4h •Unités de ressources: 100% •Nombre de ressources: 2 •Travail total: 4h x 200% = 8h •Modification 1 •Durée: 6h •Travail par ressource: 4h Unités de ressources: 4h / 6h = 0,67 (elles ont toujours 8h de travail total à faire (tâche à travail fixe) mais ont maintenant chacune 6h de temps disponible (12h au total) L’unité de ressource = 8h / 12h = 66,67%)
  • 40. Évaluation des prévisions Exemple 4 - Tâche à travail fixe Modification 4 : •augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2 •ajout de la ressource R4 (l’ordinateur fixe lui-même la disponibilité) Résultat : •la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h (4 h - 2.67 h = 1.33 h) •les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2 la durée de la tâche 2 est diminuée de 1.33 h ajout de la ressource R4 avec une disponibilité de 100%
  • 41. Évaluation des prévisions Exemple 4 - Tâche à travail fixe (suite) les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2 calcul du résultat •départ : 4 h pour 200% de ressources •calcul 1 : •combien de temps pour 100% de ressources? •pour 100% de ressource, la durée sera de 4h × 200% = 8 h •calcul 2 : •combien de temps pour 300% de ressources? •pour 300% de ressource, la durée sera de 8 / 300% = 2.67 h Explication •Données initiales : •Durée: 4h •Unités de ressources: 100% •Nombre de ressources: 2 •Travail total: 4h x 200% = 8h •Modification 2 •Nombre de ressources: 3 Travail par ressource: 8h / 3 ressources = 2,67h
  • 42. Évaluation des prévisions Exemple 5 - Tâche à durée fixe Modification 5 : •modification du type de tâche à tâche à durée fixe (fixed duration) •augmentation de la durée de la tâche 2 de 4 h à 6 h Résultat : •la durée de la tâche est augmentée de 2 h augmentation de la durée de la tâche 2 de 4h à 6 h l’utilisation des les ressources R2 et R3 est modifié à 100%
  • 43. Évaluation des prévisions Exemple 5 - Tâche à durée fixe (suite) les ressources R2 et R3 ont maintenant 6h de travail sur la tâche 2 Aucun calcul n ’est associé à cette valeur de 6 h. C’est tout simplement que chaque ressource doit faire 6h de travail si elle fonctionne à un taux d’utilisation de 100% Aucun calcul n ’est associé à cette valeur de 6h. C’est tout simplement que chaque ressource fera 6h de travail si son unité est de 100%
  • 44. Évaluation des prévisions Exemple 6 - Tâche à durée fixe Modification 6 : •augmentation du nombre de ressources sur la tâche 2 •ajout de la ressource R4 (l’ordinateur fixe lui-même la disponibilité) Résultat : •la durée de la tâche 2 est toujours de 4 heures •les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 4 h de travail sur la tâche 2 la durée de la tâche 2 est fixée à 4 h ajout de la ressource R4 avec une disponibilité de 66.7%% L’ajout de la ressource R4 modifie les unités de toutes les ressources à 66,7%
  • 45. Évaluation des prévisions Exemple 6 - Tâche à durée fixe (suite) les ressources R2, R3 et R4 ont maintenant 2.67 h de travail sur la tâche 2 calcul du résultat •départ : 4 h pour 200% de ressources •calcul 1 : •combien de temps pour 100% de ressources? •pour 100% de ressource, la durée sera de 4 × 200% = 8 h •calcul 2 : •combien de taux d’utilisation (%) de ressources pour accomplir 8 heures de travail avec 3 ressources? •le temps de travail pour une ressource est de 8 heures / 3 = 2.67 h •donc le taux d’utilisation d’une ressource est de 2.6666 h / 4h = 66.7% Explication •Données initiales : •Durée: 4h •Unités de ressources: 100% •Nombre de ressources: 2 •Travail total: 4h x 200% = 8h •Modification 2 •Nombre de ressources: 3 Travail par ressource: 8h / 3 ressources = 2,67h Unités de ressources = 2,67h / 4h = 66,7%