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Les principes du
Les principes du
management de
 management de          …et l’outil
                        …et l’outil
   projets…
    projets…            Ms Project
                        Ms Project


             Michel Estève
           www.innovaxion.net
Le projet, le chef de projet et MS Project
                                                              Régler le timing (quoi, quand)
                                          Prévoir             Réserver les ressources
                                                              Prévoir les coûts

                                                              Contrôler la progression
                   MS
                    MS
                  Project                 Piloter             Détecter les écarts (QCD)
 Chef de          Project
                    (1)
                     (1)                                      Corriger les dérives
  projet

                                                               Le(s) manager(s)
                                          Informer
                                                               Les contributeurs

     (1) Le contenu de ce diaporama concerne essentiellement les produits
     MS Project office standard et MS Project office professional, à l’exclusion de MS Project server

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Cas pratique

                      Un groupe d’amis décide de transformer une
                      ferme cévenole en gite rural



       Avec comme « livrables » du projet :
          • Le bâtiment d’habitation
          • Les voies de circulation
          • Les espaces verts
          • La piscine
          • La clôture
          • Le site internet



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Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



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Les bases théoriques en 3 points
 Le réseau logique (PERT (1), MPM (2), PDM (3) )
 Le chemin critique
 Les marges
                                 L’affichage réseau logique de Project
                                                                                   Chemin
                                                                                   Chemin
                                                                                   critique
                                                                                    critique



                                                                                  Pronostic
                                                                                   Pronostic
                                                                                 de date de
                                                                                  de date de
                                                                                     fin
                                                                                      fin



                                                                               Marge de
                                                                                Marge de
                                                                            ««Finit. piscine »»
                                                                               Finit. piscine
                                                                               = 4,5 mois
                                                                                = 4,5 mois

(1) Program evaluation and review technique (USA 1956)
(2) Méthode des potentiels métra (Bernard Roy, (Fr) 1958)
(3) Precedence diagram method (années 1960)
                                                                         www.innovaxion.net
Quelques règles de base :

 Le planning se construit en deux temps :
     . temps 1 : planification par les durées (à ressources illimitées)
     . temps 2 : planification des ressources
 Les liaisons logiques (les flèches) représentent l’enchaînement
technique des tâches, (contraintes d’antériorité et plus
généralement de dépendance), et rien d’autre.

 On planifie dans un univers certain (1)
   . Jamais d’alternatives (si… Alors…) (2)
   . Jamais d’itérations (boucles) (3)


(1) Ce qui n’empêche pas que rien ne se passera comme prévu !
(2) La phase « exploration/faisabilité» sert, entre autres, à lever les incertitudes
(3) Ou alors, leur nombre est connu à l’avance (projets innovants)

                                                                                 www.innovaxion.net
Les deux représentations du planning
                                                L’affichage réseau logique
      Le réseau logique
      Le diagramme de Gantt (1)

     100 % des utilisateurs de
     Project travaillent dans
     l’affichage diagramme de
     Gantt
     Mais ils doivent avoir
     compris que le                       L’affichage Diagramme de Gantt
     fonctionnement dynamique
     de leur planning est régi par
     le réseau logique


     (1) Créé en 1917 par Henry Gantt,
     assistant de Frédéric Taylor, chez
     Ford, USA


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Méthode PDM : à la recherche du réalisme
                                                          Liens de dépendance
     La méthode PDM a introduit :
       • Les liens de dépendance
       • Les décalages
          • En temps ouvré
          • En temps calendaire
          • En % de temps du
            prédécesseur.


                     Exemple : aménagement de la cave à vin




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Méthode PDM : les contraintes temporelles
      La méthode PDM a introduit les contraintes temporelles:
        • Au plus tôt
        • Au plus tard
        • Début à la date du….
        • Etc… (8 type de contraintes)

          Exemple : contrainte sur la tâche « engazonnement »




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Travailler en rétroplanning
 Mettre le projet sous tension pour…
   . Générer de la trésorerie
   . Améliorer la qualité (1)
   . Maîtriser la charge (2)



        Diagramme de Gantt ordonnancé au plus tard

                                                     En ordonnancement
                                                     au plus tard
                                                     (rétroplanning),
                                                     toutes les tâches
                                                     sont critiques




(1) Principe analogue au juste à temps
(2) En référence à la loi de Parkinson
                                                        www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



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Créer la liste des ressources

                                           Nominatif        Vincent, François

                           Personnes                         Multiple : Les copains (10)
    Ressources
    de type «                              Générique         Simple : Maçon, peintre
    travail »

                          Matériels         La pelleteuse




Planification prévisionnelle => ressources génériques
Planification opérationnelle => ressources nominatives
                                                                                www.innovaxion.net
Gérer les calendriers

 MS Project autorise la création de calendriers et leur affectation :
   • à un projet
   • à une tâche
   • à une ressource
 Le calendrier de ressource est associé au calendrier parent
 Seule limite : la complexité…

                                 Surprenant… mais cohérent (1)




 (1) Arrosage gazon est une tâche en temps calendaire
 La semaine a été paramétrée (erreur volontaire) à 7 heures
 François travaille 2 heures par jour alors que la journée standard est de 7 heures
Affecter les ressources aux tâches
Affectation des ressources à l’aide de la boite de dialogue « affecter les ressources » (1)




(1) MS Project propose deux autres méthodes d’affectation des ressources aux tâches
    . Directement dans la colonne Nom ressources
    . Dans la boite de dialogue information sur la tâche
                                                                          www.innovaxion.net
Résoudre les sur-utilisations

 Le nivellement :
     Les affectations sont conservées inchangées
     Les tâches sont déplacées ou fractionnées (1)
     La date de fin peut être retardée


 Le lissage :
      La date de fin est conservée inchangée
      L’affectation des ressources est ajustée (2)




(1) MS Project dispose d’un algorithme de nivellement
(2) Le lissage est manuel, mais le logiciel recalcule tâche par tâche les valeurs de durée, de travail
    et/ou d’intensité pour la tâche sur laquelle on a modifié l’affectation
Le nivellement avec MS Project
  Planning avant nivellement




  Planning nivellé




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Le planning final



 Visualisation des modifications dues à l’audit dans l’affichage « audit du gantt »




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Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
La structure des coûts des projets

          Coûts de ressources
           Coûts de ressources
          ..Hommes
            Hommes
          ..Matériels
            Matériels               CBS
          ..Consommables            CBS
            Consommables            (1)
                                     (1)


                                           Budget
                                           Budget
          Coûts de tâche
           Coûts de tâche
          ..Dépenses forfaitaires
            Dépenses forfaitaires


          Provisions
           Provisions
          ..Aléas
             Aléas
          ..Imprévus
             Imprévus

(1) Cost Breakdown Structure
                                           www.innovaxion.net
Les coûts de ressources dans MS Project

                                       Nominatif    Vincent, François

                       Personnes                     Multiple : Les copains
         Ressources
         de type                       Générique     Simple : Maçon 1, Maçon 2
         travail

                       Matériels       Pelleteuse



           Ressources de type      Consommables        Ciment, Câble électrique
           matériel


           Ressources de type coût     Frais de déplacement…


           Ressources budgétaires      Budgets disponibles



www.innovaxion.net
Planifier les coûts
                     Tableau des ressources




Diagramme de Gantt
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
Mesurer l’avancement des tâches
     Avancement % = (fait / fait + reste à faire) x 100
                        Avancement en charge
                         Avancement physique
                         Avancement en temps




www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
Piloter le projet



  Affichage « Gantt-suivi »




www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
Niveaux de pilotage du projet



                     Niveau          Comité de
                     Stratégique      pilotage     Manager(s)


                                        CDP
                                        CDP              Chef de projet
        Niveau
        Opérationnel               Equipe projet

                             Leader A
                             Leader A         Leader B
                                              Leader B         Contributeurs

  Niveau
  Exécution                Ressources internes et externes

www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
Cycle de vie et cycle de réalisation du projet

              Explorer   Préparer             Réaliser
                                                                     Gestion du
                                                                      Gestion du
                                                                     portefeuille
                                                                      portefeuille
                                                                      de projets
                                                                       de projets




                                                                                       Pilotage
                                                                                        Pilotage
                                                                                     stratégique
                                                                                      stratégique
                                                                                      du projet
                                                                                       du projet

                         Phase 1    Phase 2   Phase N    Phase N+1



      Logique temporelle : Phasage et jalonnement du projet

www.innovaxion.net
Le regroupement des activités du projet
                                      Regroupement temporel
                                       Ph 1           Ph 2          Ph 3           Ph 3
  Regroupement par                      Lt 1
                                        Lt 1                                           Lt 7
                                                                                       Lt 7
       périmètre de                     Lt 2                          Lt 4             Lt 8
                                        Lt 2                          Lt 4             Lt 8
     responsabilités
      Géographique                      Lt 5           Lt 3
                                        Lt 5           Lt 3
       Sous-projets
          Fonctions                     Lt 6
                                        Lt 6                           Lt 9
                                                                       Lt 9




     Notion de lots de travaux (LT) ou work package (wp)
     Principe de base : la responsabilité d’un lot s’étend aux objectifs QCD (qualité, coûts et délais) de ce
         lot , indépendamment des compétences du responsable de lot
     Règle d’expérience : les problèmes naissent aux interfaces des lots


www.innovaxion.net
Le regroupement des activités du projet

                     Travaux lourds        Finitions        Aménagements

         Maison       Réfect. toiture
                      Réfect. toiture   Peintures
                                        Peintures            Mobilier
                                                             Mobilier
                      Percem. Ouvert.
                      Percem. Ouvert.                        Electroménager
                                                             Electroménager

                      Creusement
                      Creusement        Carrelage
                                        Carrelage            Mise en eau
                                                             Mise en eau
         Piscine      Maçonnerie
                      Maçonnerie        Traitt. eaux
                                        Traitt. eaux


                      VRD
                      VRD               Clôture
                                        Clôture              Plantations
                                                             Plantations
     Extérieurs       Voirie                                 Engazonnement
                      Voirie                                 Engazonnement


      Site web                          Structure du site
                                        Structure du site    Textes, images
                                                             Textes, images




www.innovaxion.net
De la liste des tâches à la WBS   (1)




(1) Work Breakdown Structure
                                  www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
                                                        Structurer la liste des activités

                         Management de projet
                         Management de projet           Reporter à l’instance de pilotage
                                                        Reporter à l’instance de pilotage

                                                        Distribuer le travail
                                                        Distribuer le travail

                                                        Planifier en multi-projets
                                                        Planifier en multi-projets

                                     L’offre Microsoft EPM
                                     L’offre Microsoft EPM



www.innovaxion.net
Niveaux de planning


     Vision
     synthétique                Planning
                                 Planning           Manager(s)
                                Directeur
                                Directeur

                        Objectifs      Reporting
     Vision                                              Chef de projet
     complète               Planning maître
                             Planning maître



     Vision                                                 Contributeurs
                      Planning
                       Planning         Planning
                                         Planning
     partielle       ss-projet A
                      ss-projet A         lot W
                                           lot W


www.innovaxion.net
Le planning directeur

   Affichage diagramme de Gantt personnalisé pour visualiser le planning directeur




                                                                                     Jalon reporté

                                                                              Date d’état

                                                                           Jalon réel

                                                       Jalon planifié




www.innovaxion.net
Du planning au tableau de bord




                             www.innovaxion.net
Planifier par les durées
                                                        Planifier par les durées
                                       Planification
                                       Planification    Planifier les ressources
                                                        Planifier les ressources
                                      prévisionnelle
                                      prévisionnelle
                     Planification
                     Planification                      Planifier les coûts
                                                        Planifier les coûts
                      de projet
                       de projet
                                                        Mesurer l’avancement
                                                        Mesurer l’avancement
                                         Pilotage
                                         Pilotage
         MS
         MS                                             L’affichage Gantt-suivi
                                                        L’affichage Gantt-suivi
       Project
        Project
     Professional
     Professional                                       Acteurs et responsabilités
                                                        Acteurs et responsabilités

                                                        Structurer la liste des activités
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MS Project et le management de projet

  • 1. Les principes du Les principes du management de management de …et l’outil …et l’outil projets… projets… Ms Project Ms Project Michel Estève www.innovaxion.net
  • 2. Le projet, le chef de projet et MS Project Régler le timing (quoi, quand) Prévoir Réserver les ressources Prévoir les coûts Contrôler la progression MS MS Project Piloter Détecter les écarts (QCD) Chef de Project (1) (1) Corriger les dérives projet Le(s) manager(s) Informer Les contributeurs (1) Le contenu de ce diaporama concerne essentiellement les produits MS Project office standard et MS Project office professional, à l’exclusion de MS Project server www.innovaxion.net
  • 3. Cas pratique Un groupe d’amis décide de transformer une ferme cévenole en gite rural Avec comme « livrables » du projet : • Le bâtiment d’habitation • Les voies de circulation • Les espaces verts • La piscine • La clôture • Le site internet www.innovaxion.net
  • 4. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 5. Les bases théoriques en 3 points  Le réseau logique (PERT (1), MPM (2), PDM (3) )  Le chemin critique  Les marges L’affichage réseau logique de Project Chemin Chemin critique critique Pronostic Pronostic de date de de date de fin fin Marge de Marge de ««Finit. piscine »» Finit. piscine = 4,5 mois = 4,5 mois (1) Program evaluation and review technique (USA 1956) (2) Méthode des potentiels métra (Bernard Roy, (Fr) 1958) (3) Precedence diagram method (années 1960) www.innovaxion.net
  • 6. Quelques règles de base :  Le planning se construit en deux temps : . temps 1 : planification par les durées (à ressources illimitées) . temps 2 : planification des ressources  Les liaisons logiques (les flèches) représentent l’enchaînement technique des tâches, (contraintes d’antériorité et plus généralement de dépendance), et rien d’autre.  On planifie dans un univers certain (1) . Jamais d’alternatives (si… Alors…) (2) . Jamais d’itérations (boucles) (3) (1) Ce qui n’empêche pas que rien ne se passera comme prévu ! (2) La phase « exploration/faisabilité» sert, entre autres, à lever les incertitudes (3) Ou alors, leur nombre est connu à l’avance (projets innovants) www.innovaxion.net
  • 7. Les deux représentations du planning L’affichage réseau logique  Le réseau logique  Le diagramme de Gantt (1) 100 % des utilisateurs de Project travaillent dans l’affichage diagramme de Gantt Mais ils doivent avoir compris que le L’affichage Diagramme de Gantt fonctionnement dynamique de leur planning est régi par le réseau logique (1) Créé en 1917 par Henry Gantt, assistant de Frédéric Taylor, chez Ford, USA www.innovaxion.net
  • 8. Méthode PDM : à la recherche du réalisme Liens de dépendance  La méthode PDM a introduit : • Les liens de dépendance • Les décalages • En temps ouvré • En temps calendaire • En % de temps du prédécesseur. Exemple : aménagement de la cave à vin www.innovaxion.net
  • 9. Méthode PDM : les contraintes temporelles  La méthode PDM a introduit les contraintes temporelles: • Au plus tôt • Au plus tard • Début à la date du…. • Etc… (8 type de contraintes) Exemple : contrainte sur la tâche « engazonnement » www.innovaxion.net
  • 10. Travailler en rétroplanning  Mettre le projet sous tension pour… . Générer de la trésorerie . Améliorer la qualité (1) . Maîtriser la charge (2) Diagramme de Gantt ordonnancé au plus tard En ordonnancement au plus tard (rétroplanning), toutes les tâches sont critiques (1) Principe analogue au juste à temps (2) En référence à la loi de Parkinson www.innovaxion.net
  • 11. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 12. Créer la liste des ressources Nominatif Vincent, François Personnes Multiple : Les copains (10) Ressources de type « Générique Simple : Maçon, peintre travail » Matériels La pelleteuse Planification prévisionnelle => ressources génériques Planification opérationnelle => ressources nominatives www.innovaxion.net
  • 13. Gérer les calendriers  MS Project autorise la création de calendriers et leur affectation : • à un projet • à une tâche • à une ressource  Le calendrier de ressource est associé au calendrier parent  Seule limite : la complexité… Surprenant… mais cohérent (1) (1) Arrosage gazon est une tâche en temps calendaire La semaine a été paramétrée (erreur volontaire) à 7 heures François travaille 2 heures par jour alors que la journée standard est de 7 heures
  • 14. Affecter les ressources aux tâches Affectation des ressources à l’aide de la boite de dialogue « affecter les ressources » (1) (1) MS Project propose deux autres méthodes d’affectation des ressources aux tâches . Directement dans la colonne Nom ressources . Dans la boite de dialogue information sur la tâche www.innovaxion.net
  • 15. Résoudre les sur-utilisations  Le nivellement : Les affectations sont conservées inchangées Les tâches sont déplacées ou fractionnées (1) La date de fin peut être retardée  Le lissage : La date de fin est conservée inchangée L’affectation des ressources est ajustée (2) (1) MS Project dispose d’un algorithme de nivellement (2) Le lissage est manuel, mais le logiciel recalcule tâche par tâche les valeurs de durée, de travail et/ou d’intensité pour la tâche sur laquelle on a modifié l’affectation
  • 16. Le nivellement avec MS Project Planning avant nivellement Planning nivellé www.innovaxion.net
  • 17. Le planning final Visualisation des modifications dues à l’audit dans l’affichage « audit du gantt » www.innovaxion.net
  • 18. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 19. La structure des coûts des projets Coûts de ressources Coûts de ressources ..Hommes Hommes ..Matériels Matériels CBS ..Consommables CBS Consommables (1) (1) Budget Budget Coûts de tâche Coûts de tâche ..Dépenses forfaitaires Dépenses forfaitaires Provisions Provisions ..Aléas Aléas ..Imprévus Imprévus (1) Cost Breakdown Structure www.innovaxion.net
  • 20. Les coûts de ressources dans MS Project Nominatif Vincent, François Personnes Multiple : Les copains Ressources de type Générique Simple : Maçon 1, Maçon 2 travail Matériels Pelleteuse Ressources de type Consommables Ciment, Câble électrique matériel Ressources de type coût Frais de déplacement… Ressources budgétaires Budgets disponibles www.innovaxion.net
  • 21. Planifier les coûts Tableau des ressources Diagramme de Gantt
  • 22. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 23. Mesurer l’avancement des tâches Avancement % = (fait / fait + reste à faire) x 100 Avancement en charge Avancement physique Avancement en temps www.innovaxion.net
  • 24. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 25. Piloter le projet Affichage « Gantt-suivi » www.innovaxion.net
  • 26. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 27. Niveaux de pilotage du projet Niveau Comité de Stratégique pilotage Manager(s) CDP CDP Chef de projet Niveau Opérationnel Equipe projet Leader A Leader A Leader B Leader B Contributeurs Niveau Exécution Ressources internes et externes www.innovaxion.net
  • 28. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 29. Cycle de vie et cycle de réalisation du projet Explorer Préparer Réaliser Gestion du Gestion du portefeuille portefeuille de projets de projets Pilotage Pilotage stratégique stratégique du projet du projet Phase 1 Phase 2 Phase N Phase N+1 Logique temporelle : Phasage et jalonnement du projet www.innovaxion.net
  • 30. Le regroupement des activités du projet Regroupement temporel Ph 1 Ph 2 Ph 3 Ph 3 Regroupement par Lt 1 Lt 1 Lt 7 Lt 7 périmètre de Lt 2 Lt 4 Lt 8 Lt 2 Lt 4 Lt 8 responsabilités Géographique Lt 5 Lt 3 Lt 5 Lt 3 Sous-projets Fonctions Lt 6 Lt 6 Lt 9 Lt 9 Notion de lots de travaux (LT) ou work package (wp) Principe de base : la responsabilité d’un lot s’étend aux objectifs QCD (qualité, coûts et délais) de ce lot , indépendamment des compétences du responsable de lot Règle d’expérience : les problèmes naissent aux interfaces des lots www.innovaxion.net
  • 31. Le regroupement des activités du projet Travaux lourds Finitions Aménagements Maison Réfect. toiture Réfect. toiture Peintures Peintures Mobilier Mobilier Percem. Ouvert. Percem. Ouvert. Electroménager Electroménager Creusement Creusement Carrelage Carrelage Mise en eau Mise en eau Piscine Maçonnerie Maçonnerie Traitt. eaux Traitt. eaux VRD VRD Clôture Clôture Plantations Plantations Extérieurs Voirie Engazonnement Voirie Engazonnement Site web Structure du site Structure du site Textes, images Textes, images www.innovaxion.net
  • 32. De la liste des tâches à la WBS (1) (1) Work Breakdown Structure www.innovaxion.net
  • 33. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 34. Niveaux de planning Vision synthétique Planning Planning Manager(s) Directeur Directeur Objectifs Reporting Vision Chef de projet complète Planning maître Planning maître Vision Contributeurs Planning Planning Planning Planning partielle ss-projet A ss-projet A lot W lot W www.innovaxion.net
  • 35. Le planning directeur Affichage diagramme de Gantt personnalisé pour visualiser le planning directeur Jalon reporté Date d’état Jalon réel Jalon planifié www.innovaxion.net
  • 36. Du planning au tableau de bord www.innovaxion.net
  • 37. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 38. Editer des extraits du planning Utilisation du filtre automatique pour l’extraction des sous-plannings www.innovaxion.net
  • 39. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 40. Planifier en multi-projets Fichier Fichier ressources ressources Projet Projet Projet Projet maître maître A A www.innovaxion.net
  • 41. Planifier par les durées Planifier par les durées Planification Planification Planifier les ressources Planifier les ressources prévisionnelle prévisionnelle Planification Planification Planifier les coûts Planifier les coûts de projet de projet Mesurer l’avancement Mesurer l’avancement Pilotage Pilotage MS MS L’affichage Gantt-suivi L’affichage Gantt-suivi Project Project Professional Professional Acteurs et responsabilités Acteurs et responsabilités Structurer la liste des activités Structurer la liste des activités Management de projet Management de projet Reporter à l’instance de pilotage Reporter à l’instance de pilotage Distribuer le travail Distribuer le travail Planifier en multi-projets Planifier en multi-projets L’offre Microsoft EPM L’offre Microsoft EPM www.innovaxion.net
  • 42. La solution Microsoft EPM (*) SQL Server 2005 SQL Server 2005 MS Project server 2007 MS Project server 2007 MS Project Web Access MS Project Web Access MS Project MS Project MS Project MS Project MS Project Professional MS Project Professional Navigateur web Navigateur web Professional Professional Professional Professional Manager Contributeurs Chefs de projet (*) Enterprise Project Management www.innovaxion.net
  • 43. Merci de votre Merci de votre attention attention Retrouvez-nous sur www.innovaxion.net

Notes de l'éditeur

  1. Hgjgjgjgjgjgj Klkmlkm Lllkljklj