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 
Temporelles, humaines
Clément Dussarps
Pourquoi gérer le temps ?
 Se rend-on compte du temps dont nous disposons ? …
 … et du temps que nous perdons parfois ?
 A votre avis, sur 1 semaine, quel % de temps est alloué
à vos études ? Quel % aux loisirs ? Quels % aux
transports ? Etc.
 Trouvez-vous que vous manquez de temps ?
 Exemple : moâ
 1h =~ 4%
Clément Dussarps
Commençons par le nôtre
Clément passe 8h à dormir…
32%
Il déjeune pendant 30 min…
2%
Il prend les transports 30 min…
2%
Il travaille (7h) et y mange (1h)…
32%
Il rentre chez lui (30 min)…
2% Clément Dussarps
Commençons par le nôtre
 Sur une semaine (168 heures)
o Sommeil : 7x8h 33%
o Travail : 5x7h 21%
o Transports (mettons 2h/jour) : 5x2h 6%
o Repas (mettons 3h/jour) : 7x3h
12,5%
o Loisirs (transports compris) : 4h/sem. 2%
o Sorties (‘faut bien !) : 8h/sem. 5%
--------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------
79,5%
o Il reste 35 heures inoccupées, malgré les loisirs, etc.
o Mais il n’y a pas ici la vie de famille
Clément Dussarps
Commençons par le nôtre
Et vous : comment est réparti votre temps
dans la semaine ?
Importance de gérer les priorités : si on doit
gagner du temps, qu’est-ce qui est le +
important ? Le + urgent ?
Clément Dussarps
Bon…
 C’est bien, mais dans un projet professionnel ?
 C’est la même chose !
 Si on ne planifie pas, on ne se rend pas compte du
temps libre ou au contraire du manque de temps
 C’est ainsi que certains managers donnent trop de
travail ou au contraire pas suffisamment
Clément Dussarps
Les pièges
 7 heures de travail par jour = le mythe de l’homme à
100%
 Difficultés possibles :
o Vouloir tout faire, ne pas déléguer
o Avoir peur de ne pas y arriver
o Vouloir la perfection au lieu de la qualité
o Mauvaises conditions de travail (seul/groupe, ergonomie…)
o Ere de l’immédiat, du rapide, du toujours disponible…
o Variables personnelles : fatigue, vie privée…
o Ne pas savoir dire non
o Objectifs mal définis, manque d’infos, absence de motivation
o Ne pas ou mal planifier le temps, se disperser, mal gérer les
priorités, absence de prise de recul
Clément Dussarps
Outil d’aide pour les priorités
Urgent Non urgent
Important
Non
important
Clément Dussarps
Une tâche
 Tâche = une étape du projet
 Une tâche doit être définie par un objectif précis
(mesurable), préciser les ressources nécessaires à sa
réalisation, a une durée en jour-homme, a une date de
début et de fin.
 Exemples :
o Livrer les sacoches au client
o Livrer 300 sacoches pour vendredi 12h à Monsieur X.
Le camion A, déjà chargé, sera conduit par José.
Il devra partir à 9h30.
Une fois livré, Monsieur X. doit signer le reçu
Clément Dussarps
Jalon & Livrable
 Jalon = événement important du projet
 Souvent associé à un livrable, une réunion clé, …
 Exemple de dates clés :
o Réunion de lancement
o Etude de faisabilité écrite (livrable)
o Cahier des charges écrit (livrable) ou signature du CdC par le
client
o Tout document pouvant être livré en tant que tel et représentatif
d’une phase du projetPhase 1 Phase 2 Phase 3
Jalon 1 Jalon 2 Jalon 3Clément Dussarps
Ordonnancement des
tâches
A
B
C D
E
G
F
H I
A et B sont immédiatement antérieurs à C
C est immédiatement antérieur à D
…
Réseau PERT
Clément Dussarps
Ordonnancement des
tâches
n° Description
Tâches imm.
antérieures
Durée (j-h)
Ressources
humaines
A … - 5 Julien
B … - 4 Julien
C … A, B 3 Bénédicte
D … C 2 Julien
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+ livrables à chaque tâche concernéeClément Dussarps
Exemple de PERT
 Manger un melon :
o A - Sortir le melon du frigo
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A B C D
Clément Dussarps
Faisons du café… à
l’ancienne !
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Tâches imm.
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(min.)
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humaines
A Sortir les instruments (cafetière,
café, moulin à café, casserole…)
5
B Moudre le café 2
C Faire chauffer l’eau 4
D Verser le café moulu
dans le filtre
1
E Verser l’eau (chaude) sur
le café
3
F Placer les tasses,
cuillères, sur la table
3
G Apporter la cafetière 2
Fin Servir !
Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf
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B
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Méthode
déb
fin
Tâche Durée
Clément Dussarps
Méthode
déb 0
A 5
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B 2
C 4
D 1
E 3
G 2 fin 0
Clément Dussarps
Méthode
Tâche Durée
DTO DTA
 Date au plus tôt : date minimale à laquelle je peux
commencer la tâche
Si conflit : la plus grande valeur
 Date au plus tard : date maximale à laquelle je peux
commencer la tâche (si je commence plus tard, je remets
en cause la durée prévue du projet !)
Si conflit : la plus petite valeur
 DTOn+1 = DTOn + dn
 DTAn = DTAn+1 - dn
Clément Dussarps
Méthode
déb 0
0
A 5
F 3
B 2
C 4
D 1
E 3
G 2 fin 0
 DTOn+1 = DTOn + dn
Tâche Durée
DTO
Clément Dussarps
Méthode
déb 0
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0
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14 14
 DTAn = DTAn+1 - dn
Tâche Durée
DTO DTA
Clément Dussarps
Méthode
déb 0
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Clément Dussarps
Marge = DTA – DTO
Méthode
déb 0
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A 5
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5 6
C 4
5 5
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7 8
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G 2
12 12
fin 0
14 14
Marge = 0 : chemin critique
M=0
M=9
M=1 M=1
M=0 M=0
M=0
M=0
Clément Dussarps
Derrière une tâche…
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o Humaines (et donc des compétences)
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temps de travail, des congés, etc, on utilise un GANTT
Clément Dussarps
Pour votre projet…
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GANTT Project, en indiquant bien la durée prévue
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Clément Dussarps
Webographie
 Jean Bretin, 2008, La gestion du temps, http://drhautrement.com/wp-
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Clément Dussarps

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Gestion des ressources avec PERT et GANTT

  • 2. Pourquoi gérer le temps ?  Se rend-on compte du temps dont nous disposons ? …  … et du temps que nous perdons parfois ?  A votre avis, sur 1 semaine, quel % de temps est alloué à vos études ? Quel % aux loisirs ? Quels % aux transports ? Etc.  Trouvez-vous que vous manquez de temps ?  Exemple : moâ  1h =~ 4% Clément Dussarps
  • 3. Commençons par le nôtre Clément passe 8h à dormir… 32% Il déjeune pendant 30 min… 2% Il prend les transports 30 min… 2% Il travaille (7h) et y mange (1h)… 32% Il rentre chez lui (30 min)… 2% Clément Dussarps
  • 4. Commençons par le nôtre  Sur une semaine (168 heures) o Sommeil : 7x8h 33% o Travail : 5x7h 21% o Transports (mettons 2h/jour) : 5x2h 6% o Repas (mettons 3h/jour) : 7x3h 12,5% o Loisirs (transports compris) : 4h/sem. 2% o Sorties (‘faut bien !) : 8h/sem. 5% -------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------- 79,5% o Il reste 35 heures inoccupées, malgré les loisirs, etc. o Mais il n’y a pas ici la vie de famille Clément Dussarps
  • 5. Commençons par le nôtre Et vous : comment est réparti votre temps dans la semaine ? Importance de gérer les priorités : si on doit gagner du temps, qu’est-ce qui est le + important ? Le + urgent ? Clément Dussarps
  • 6. Bon…  C’est bien, mais dans un projet professionnel ?  C’est la même chose !  Si on ne planifie pas, on ne se rend pas compte du temps libre ou au contraire du manque de temps  C’est ainsi que certains managers donnent trop de travail ou au contraire pas suffisamment Clément Dussarps
  • 7. Les pièges  7 heures de travail par jour = le mythe de l’homme à 100%  Difficultés possibles : o Vouloir tout faire, ne pas déléguer o Avoir peur de ne pas y arriver o Vouloir la perfection au lieu de la qualité o Mauvaises conditions de travail (seul/groupe, ergonomie…) o Ere de l’immédiat, du rapide, du toujours disponible… o Variables personnelles : fatigue, vie privée… o Ne pas savoir dire non o Objectifs mal définis, manque d’infos, absence de motivation o Ne pas ou mal planifier le temps, se disperser, mal gérer les priorités, absence de prise de recul Clément Dussarps
  • 8. Outil d’aide pour les priorités Urgent Non urgent Important Non important Clément Dussarps
  • 9. Une tâche  Tâche = une étape du projet  Une tâche doit être définie par un objectif précis (mesurable), préciser les ressources nécessaires à sa réalisation, a une durée en jour-homme, a une date de début et de fin.  Exemples : o Livrer les sacoches au client o Livrer 300 sacoches pour vendredi 12h à Monsieur X. Le camion A, déjà chargé, sera conduit par José. Il devra partir à 9h30. Une fois livré, Monsieur X. doit signer le reçu Clément Dussarps
  • 10. Jalon & Livrable  Jalon = événement important du projet  Souvent associé à un livrable, une réunion clé, …  Exemple de dates clés : o Réunion de lancement o Etude de faisabilité écrite (livrable) o Cahier des charges écrit (livrable) ou signature du CdC par le client o Tout document pouvant être livré en tant que tel et représentatif d’une phase du projetPhase 1 Phase 2 Phase 3 Jalon 1 Jalon 2 Jalon 3Clément Dussarps
  • 11. Ordonnancement des tâches A B C D E G F H I A et B sont immédiatement antérieurs à C C est immédiatement antérieur à D … Réseau PERT Clément Dussarps
  • 12. Ordonnancement des tâches n° Description Tâches imm. antérieures Durée (j-h) Ressources humaines A … - 5 Julien B … - 4 Julien C … A, B 3 Bénédicte D … C 2 Julien E … D 8 Alice F … E 2 Julien, Alice G … D 7 Julien, Alice, Bénédicte + livrables à chaque tâche concernéeClément Dussarps
  • 13. Exemple de PERT  Manger un melon : o A - Sortir le melon du frigo o B - Couper le melon en deux o C – Sortir une petite cuillère du tiroir o D - Manger le melon A B C D Clément Dussarps
  • 14. Faisons du café… à l’ancienne ! n° Description Tâches imm. antérieures Durée (min.) Ressources humaines A Sortir les instruments (cafetière, café, moulin à café, casserole…) 5 B Moudre le café 2 C Faire chauffer l’eau 4 D Verser le café moulu dans le filtre 1 E Verser l’eau (chaude) sur le café 3 F Placer les tasses, cuillères, sur la table 3 G Apporter la cafetière 2 Fin Servir ! Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf
  • 15. Faisons du café… à l’ancienne ! n° Description Tâches imm. antérieures Durée (min.) A Sortir les instruments (cafetière, café, moulin à café, casserole…) 5 B Moudre le café 2 C Faire chauffer l’eau 4 D Verser le café moulu dans le filtre 1 E Verser l’eau (chaude) sur le café 3 F Placer les tasses, cuillères, sur la table 3 G Apporter la cafetière 2 Fin Servir ! A A B C, D - - E, F G Clément Dussarps Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf
  • 17. Méthode déb 0 A 5 F 3 B 2 C 4 D 1 E 3 G 2 fin 0 Clément Dussarps
  • 18. Méthode Tâche Durée DTO DTA  Date au plus tôt : date minimale à laquelle je peux commencer la tâche Si conflit : la plus grande valeur  Date au plus tard : date maximale à laquelle je peux commencer la tâche (si je commence plus tard, je remets en cause la durée prévue du projet !) Si conflit : la plus petite valeur  DTOn+1 = DTOn + dn  DTAn = DTAn+1 - dn Clément Dussarps
  • 19. Méthode déb 0 0 A 5 F 3 B 2 C 4 D 1 E 3 G 2 fin 0  DTOn+1 = DTOn + dn Tâche Durée DTO Clément Dussarps
  • 20. Méthode déb 0 0 A 5 0 F 3 0 B 2 5 C 4 5 D 1 7 E 3 9 G 2 12 fin 0 14 14  DTAn = DTAn+1 - dn Tâche Durée DTO DTA Clément Dussarps
  • 21. Méthode déb 0 0 0 A 5 0 0 F 3 0 9 B 2 5 6 C 4 5 5 D 1 7 8 E 3 9 9 G 2 12 12 fin 0 14 14 Clément Dussarps Marge = DTA – DTO
  • 22. Méthode déb 0 0 0 A 5 0 0 F 3 0 9 B 2 5 6 C 4 5 5 D 1 7 8 E 3 9 9 G 2 12 12 fin 0 14 14 Marge = 0 : chemin critique M=0 M=9 M=1 M=1 M=0 M=0 M=0 M=0 Clément Dussarps
  • 23. Derrière une tâche…  Derrière une tâche se cachent des ressources : o Humaines (et donc des compétences) o Matérielles o Financières o …  Pour tenir compte des ressources humaines, de leur temps de travail, des congés, etc, on utilise un GANTT Clément Dussarps
  • 24. Pour votre projet…  Quelles sont vos tâches ?  Discussion en groupe + 1 personnes qui les inscrit sur GANTT Project, en indiquant bien la durée prévue  On associe ensuite les ressources  Les congés ? Clément Dussarps
  • 25. Webographie  Jean Bretin, 2008, La gestion du temps, http://drhautrement.com/wp- content/uploads/2008/11/la-gestion-du-temps-2.pdf Clément Dussarps