Cours de gestion des ressources avec PERT et GANTT auprès de Master 2 GTDD en 2013. L'essentiel du cours se fait de manière pratique (réaliser un PERT puis un GANTT avec le logiciel GanttProject).

1.  
Temporelles, humaines
Clément Dussarps

2. Pourquoi gérer le temps ?
 Se rend-on compte du temps dont nous disposons ? …
 … et du temps que nous perdons parfois ?
 A votre avis, sur 1 semaine, quel % de temps est alloué
à vos études ? Quel % aux loisirs ? Quels % aux
transports ? Etc.
 Trouvez-vous que vous manquez de temps ?
 Exemple : moâ
 1h =~ 4%
Clément Dussarps

3. Commençons par le nôtre
Clément passe 8h à dormir…
32%
Il déjeune pendant 30 min…
2%
Il prend les transports 30 min…
2%
Il travaille (7h) et y mange (1h)…
32%
Il rentre chez lui (30 min)…
2% Clément Dussarps

4. Commençons par le nôtre
 Sur une semaine (168 heures)
o Sommeil : 7x8h 33%
o Travail : 5x7h 21%
o Transports (mettons 2h/jour) : 5x2h 6%
o Repas (mettons 3h/jour) : 7x3h
12,5%
o Loisirs (transports compris) : 4h/sem. 2%
o Sorties (‘faut bien !) : 8h/sem. 5%
--------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------
79,5%
o Il reste 35 heures inoccupées, malgré les loisirs, etc.
o Mais il n’y a pas ici la vie de famille
Clément Dussarps

5. Commençons par le nôtre
Et vous : comment est réparti votre temps
dans la semaine ?
Importance de gérer les priorités : si on doit
gagner du temps, qu’est-ce qui est le +
important ? Le + urgent ?
Clément Dussarps

6. Bon…
 C’est bien, mais dans un projet professionnel ?
 C’est la même chose !
 Si on ne planifie pas, on ne se rend pas compte du
temps libre ou au contraire du manque de temps
 C’est ainsi que certains managers donnent trop de
travail ou au contraire pas suffisamment
Clément Dussarps

7. Les pièges
 7 heures de travail par jour = le mythe de l’homme à
100%
 Difficultés possibles :
o Vouloir tout faire, ne pas déléguer
o Avoir peur de ne pas y arriver
o Vouloir la perfection au lieu de la qualité
o Mauvaises conditions de travail (seul/groupe, ergonomie…)
o Ere de l’immédiat, du rapide, du toujours disponible…
o Variables personnelles : fatigue, vie privée…
o Ne pas savoir dire non
o Objectifs mal définis, manque d’infos, absence de motivation
o Ne pas ou mal planifier le temps, se disperser, mal gérer les
priorités, absence de prise de recul
Clément Dussarps

8. Outil d’aide pour les priorités
Urgent Non urgent
Important
Non
important
Clément Dussarps

9. Une tâche
 Tâche = une étape du projet
 Une tâche doit être définie par un objectif précis
(mesurable), préciser les ressources nécessaires à sa
réalisation, a une durée en jour-homme, a une date de
début et de fin.
 Exemples :
o Livrer les sacoches au client
o Livrer 300 sacoches pour vendredi 12h à Monsieur X.
Le camion A, déjà chargé, sera conduit par José.
Il devra partir à 9h30.
Une fois livré, Monsieur X. doit signer le reçu
Clément Dussarps

10. Jalon & Livrable
 Jalon = événement important du projet
 Souvent associé à un livrable, une réunion clé, …
 Exemple de dates clés :
o Réunion de lancement
o Etude de faisabilité écrite (livrable)
o Cahier des charges écrit (livrable) ou signature du CdC par le
client
o Tout document pouvant être livré en tant que tel et représentatif
d’une phase du projetPhase 1 Phase 2 Phase 3
Jalon 1 Jalon 2 Jalon 3Clément Dussarps

11. Ordonnancement des
tâches
A
B
C D
E
G
F
H I
A et B sont immédiatement antérieurs à C
C est immédiatement antérieur à D
…
Réseau PERT
Clément Dussarps

12. Ordonnancement des
tâches
n° Description
Tâches imm.
antérieures
Durée (j-h)
Ressources
humaines
A … - 5 Julien
B … - 4 Julien
C … A, B 3 Bénédicte
D … C 2 Julien
E … D 8 Alice
F … E 2 Julien, Alice
G … D 7 Julien, Alice,
Bénédicte
+ livrables à chaque tâche concernéeClément Dussarps

13. Exemple de PERT
 Manger un melon :
o A - Sortir le melon du frigo
o B - Couper le melon en deux
o C – Sortir une petite cuillère du tiroir
o D - Manger le melon
A B C D
Clément Dussarps

14. Faisons du café… à
l’ancienne !
n° Description
Tâches imm.
antérieures
Durée
(min.)
Ressources
humaines
A Sortir les instruments (cafetière,
café, moulin à café, casserole…)
5
B Moudre le café 2
C Faire chauffer l’eau 4
D Verser le café moulu
dans le filtre
1
E Verser l’eau (chaude) sur
le café
3
F Placer les tasses,
cuillères, sur la table
3
G Apporter la cafetière 2
Fin Servir !
Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf

15. Faisons du café… à
l’ancienne !
n° Description
Tâches imm.
antérieures
Durée (min.)
A Sortir les instruments (cafetière,
café, moulin à café, casserole…)
5
B Moudre le café 2
C Faire chauffer l’eau 4
D Verser le café moulu dans le filtre 1
E Verser l’eau (chaude) sur le café 3
F Placer les tasses, cuillères, sur la
table
3
G Apporter la cafetière 2
Fin Servir !
A
A
B
C, D
-
-
E, F
G
Clément Dussarps
Exercice issu de : http://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net/document/pdf/538e0b916c972.pdf

16. Méthode
déb
fin
Tâche Durée
Clément Dussarps

17. Méthode
déb 0
A 5
F 3
B 2
C 4
D 1
E 3
G 2 fin 0
Clément Dussarps

18. Méthode
Tâche Durée
DTO DTA
 Date au plus tôt : date minimale à laquelle je peux
commencer la tâche
Si conflit : la plus grande valeur
 Date au plus tard : date maximale à laquelle je peux
commencer la tâche (si je commence plus tard, je remets
en cause la durée prévue du projet !)
Si conflit : la plus petite valeur
 DTOn+1 = DTOn + dn
 DTAn = DTAn+1 - dn
Clément Dussarps

19. Méthode
déb 0
0
A 5
F 3
B 2
C 4
D 1
E 3
G 2 fin 0
 DTOn+1 = DTOn + dn
Tâche Durée
DTO
Clément Dussarps

20. Méthode
déb 0
0
A 5
0
F 3
0
B 2
5
C 4
5
D 1
7
E 3
9
G 2
12
fin 0
14 14
 DTAn = DTAn+1 - dn
Tâche Durée
DTO DTA
Clément Dussarps

21. Méthode
déb 0
0 0
A 5
0 0
F 3
0 9
B 2
5 6
C 4
5 5
D 1
7 8
E 3
9 9
G 2
12 12
fin 0
14 14
Clément Dussarps
Marge = DTA – DTO

22. Méthode
déb 0
0 0
A 5
0 0
F 3
0 9
B 2
5 6
C 4
5 5
D 1
7 8
E 3
9 9
G 2
12 12
fin 0
14 14
Marge = 0 : chemin critique
M=0
M=9
M=1 M=1
M=0 M=0
M=0
M=0
Clément Dussarps

23. Derrière une tâche…
 Derrière une tâche se cachent des ressources :
o Humaines (et donc des compétences)
o Matérielles
o Financières
o …
 Pour tenir compte des ressources humaines, de leur
temps de travail, des congés, etc, on utilise un GANTT
Clément Dussarps

24. Pour votre projet…
 Quelles sont vos tâches ?
 Discussion en groupe + 1 personnes qui les inscrit sur
GANTT Project, en indiquant bien la durée prévue
 On associe ensuite les ressources
 Les congés ?
Clément Dussarps

25. Webographie
 Jean Bretin, 2008, La gestion du temps, http://drhautrement.com/wp-
content/uploads/2008/11/la-gestion-du-temps-2.pdf
Clément Dussarps