Le chapitre 6 traite du suivi et du contrôle de projet, mettant l'accent sur la planification, l'enregistrement des écarts et la gestion des ressources. Il fournit des ateliers pratiques pour créer et modifier des tâches, établir des dépendances, et mettre à jour l'avancement dans un projet à l'aide de diagrammes de Gantt. Les informations de suivi doivent être partagées et les progrès doivent être documentés dans des fichiers externes.

1. Chapitre 6
Suivi d’un projet

2. Plan
Suivi de projet
Créer une planification initiale
Renseigner les dates réelles
Partager les informations de suivi
Modifier le planning initial
Contrôle de projet
Gérer la surutilisation d’une ressource

3. Définition
Suivi de projet
Le suivi de projet est une des activités de la gestion de
projet une fois le projet lancé
Elle consiste à suivre l’exécution du plan initial
Le suivi de projet consiste à s’assurer de la réalisation
des tâches et mettre en évidence les écarts
Le contrôle de projet consiste à proposer et prendre
des décisions dans le but de recadrer le projet

4. Enregistrer la planification initiale
Suivi de projet
Baseline en anglais
Enregistre des points de référence de votre projet
Possibilité d’avoir un total de 11 planifications initiales

5. Atelier : Modifier les options
Créer un projet vide
Modifier les options de sorte que :
Heure de début par défaut : 07:00
Heure de fin par défaut : 19:00
Heure par jour : 8h
Heure par semaine : 40h
Les nouvelles taches soient insérées en mode
planifié automatiquement
Les nouvelles taches insérées soient liées
automatiquement
Modifier la date de début du projet et
indiquer la date du premier jour de la
semaine

6. Atelier : Exemple de projet
A partir du projet précédent
Créer les taches et liaisons suivantes entre
les taches (Dépendances FD)
N° Nom Durée Préd
1 Tache A 2j
2 Tache B 2j 1
3 Tache C 3j 1
4 Tache D 2j 2;3
5 Tache E 1j 4
Créer les taches récapitulatives suivantes
Nom Taches
Phase I Tache A, B, C
Phase II Tache D, E

7. Atelier : Créer une ressource générique
Dans le projet précédent
Créer une ressources employé de type travail
Désactiver l’affichage des tâches récapitulatives
Affecter cette ressource à toutes les taches
simples
Activer l’affichage des tâches récapitulatives

8. Renseigner les dates réelles
Sur le Diagramme de Gantt
Sur le diagramme suivi de Gantt
Table de suivi
Personnaliser les tables
Suivi de projet

9. Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet
Dans le projet précédent
Mettre a jour la tache A à 100%
Mettre à jour la tâche B conformément au
planning
Afficher les diagramme suivi de gantt et
faites vos remarques

10. Partager les informations de suivi
Imprimer le diagramme de suivi de Gantt
Copier la chronologie
Mar 23 Sep Sam 27 Sep Lun 29 Sep Mer 01 Oct Ven 03 Oct
Copier l’affichage actuel
Suivi de projet
Début
22/09/14 09:00
Fin
02/10/14 18:00
Phase I
22/09/14 09:00 - 29/09/14 18:00
Phase II
29/09/14 09:00 - 02/10/14 18:00
Aujourd’hui

11. Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet
Dans le projet précédent
Faites un aperçu avant impression du
diagramme de suivi de Gantt
Ajouter toutes les phases du projet à la
chronologie et copier l’image dans un
document Word
Copier l’affichage actuel du diagramme de
suivi de Gantt dans un document Word