gestion de projet et MS-project.pdf

Rachidi Abdelhafid
Année universitaire: 2017-2018
1
Filière: Génie Industriel et productique
Niveau: 2ème année ; Semestre 3
Gestion de projet

• Objectif et intérêt du cours (matière/filière)
Gérer et planifier des projets en exploitant les méthodes classiques (Pert,
Gantt) et l’utilisation de Microsoft Project (MS-Projet 2007)
• Répartition volume horaire:
 Cours magistral: 9H
 TP/Etude de cas: 12H
• Mode d’évaluation: Contrôle continue – colle de TP – Projet –
Examen Final -
• Conseils:
 La gestion de projet pour les nuls
 Le livre blanc de la gestion de projets
 Comprendre la planification du projet
 La gestion de projet par étape: Analyse des Besoins
2

3
Plan du cours
I. Chapitre 1 : Management de projet
1…….Introduction…………………………………………………………………………………………….
2…….Définition ………………………………………………………………………………………………
3…….Méthode de PERT……………………………………………………………………………………
4…….Méthode de GANTT…………………………………………………………………………………
5…….Méthode PMP………………………………………………………………………………………….
5…….Exercices d’application ……………………………………………………………………………..
II. Chapitre 2 : Initiation MS-Project
1…Introduction……………………………………………………………………………………………..
2…Environnement de travail sous MS-Project ……………………………………………..
3…Exercices d’application …………………………………………………………………………….
II. Chapitre 2: Création de projet sous MS-Project
1…Introduction………………………………………………………………………………………..
2…Création de projet ………………………………………………………………………………
3…Affectation des ressources…………………………………………………………………
4...Etude des Contraintes ……………………………………………………………………….
5…Etude des cahiers de charge pour la planification des Projets………………

4
Management de Projet
Chapitre 1

Introduction
Un projet ?
Un ensemble finalisé d’activités et d’actions dans le but de répondre à
un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe
budgétaire
Porté de projet
Durée du projet
Ressources d’un
projet
Gérer le projet
Ensemble des tâches nécessaires à la réalisation de l’objectif de projet
Durée de chacune des tache – prévision
Ensemble des personne et des équipements qui participent au aident
à la réalisation des tache d’un projet
Maintenir l’équilibre entre la protée, les prévision et le ressources
pour accomplir toute les tâches du projet avant la date limite.
Ceci nécessite une planification, une organisation et un contrôle du
projet et l’identification des ressources nécessaire à sa réalisation
Chapitre 1
5

Variable pour réaliser
un projet
Les tâches
Les relations entre les
tâches
Les durées et les
contraintes des tâches
Les ressources
Une action à mener pour aboutir à un résultat.
(elle sont reliées entre elles par des relations
dépendance)
Les tâches
À chaque Tâche il faut associer :
 Un objectif précis et mesurable
 Des ressources humaines, et matérielles et financières adaptées.
 Une charge de travail exprimée en nombre de journées
 Une durée ainsi qu’une date de début et une date de fin
Une tâche doit
être assez
courte < ou = à
15 jours
Introduction
6
Chapitre 1

C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer
leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation .
Planification de projet
La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en
précisent:
 Ce qui doit être fait (Tâches)
 Par qui cela doit être fait (Ressources)
Découpage de projet
Un outil requis est le Planning, qui a comme objectif:
 Déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés
 Suivre et communiquer l’avancement du projet
 Affecter les ressources aux tâches.
Introduction
7
Chapitre 1

8
Méthode de PERT
Dans le cas de fabrications non répétitives et très complexes , (prototypes, avions , grands
ensembles en construction , etc .........) , on utilisera la méthode dite du chemin critique dont
la plus utilisée est la méthode P.E.R.T.
Généralités
Cette méthode a été mise au point en 1957 aux Etats-
Unis, lors du développement du missile POLARIS. Ce
projet mobilisait 250 fournisseurs principaux et environ
9000 sous-traitants. Le délai initial prévu de 6 ans a pu
être ramené à 2 années et demi.
Histoire
P.E.R.T : Program Evaluation Review Technique
(TECHNIQUE d'ELABORATION et de MISE à JOUR de PROGRAMME)
Chapitre 1

9
Méthode de PERT
BUT de la Méthode P.E.R.T
- Définir le délai total d'accomplissement de l'œuvre (Projet) et éventuellement proposer
des moyens pour le réduire.
- Connaitre les conséquences du changement de la durée d'une tâche partielle.
- Evaluer les moyens à mettre en œuvre .
- Etablir une relation entre les délais et les coûts.
Domaine d'Application de la Méthode P.E.R.T
 Dans le Bâtiment ( grands ensembles , hôpitaux , etc ....... )
 Dans les Travaux Public ( routes , ponts , etc ...... )
 Pour l'Ordonnancement de prototypes .
 En Maintenance pour coordonner les tâches de plusieurs équipes de spécialités différentes.
Chapitre 1

10
Méthode de PERT
Conditions de mise en œuvre de la méthode de PERT
- L‘œuvre doit être divisée en tâches partielles .
- La durée de chaque tâche doit être connue .
- L' étude technique doit préciser si certaines tâches doivent être impérativement
effectuées avant certaines autres tâches
Principe de la Méhode basée sur une Représentation Graphique
Sur le Graphique ou Diagramme apparaitront les liaisons entre les
différentes tâches de Projet à réaliser
Exemple 1 Exemple 2
Chapitre 1

11
Méthode de PERT
Définitions et Conventions de Représentation
Une tâche fait évoluer l‘œuvre vers son état final , elle consomme donc
du temps , de l'énergie , de la matière et de ce fait coûte .
Chaque tâche est représentée par une flèche ( segment orienté dans le sens de
l'écoulement du temps ) dont la longueur est indépendante de la durée de la tâche .
Tâche
Symbole
A 5 A = Identification de la tâche
5 = Durée de la tâche
Une tâche fictive représente une contrainte entre tâches non
indépendantes.
Chaque tâche fictive est représentée par une flèche pointillée , sa durée est nulle ,
elle ne consomme aucune ressource , elle ne coûte donc rien .
Tâche fictive
Symbole
Chapitre 1

12
Méthode de PERT
On appelle étape le début ou la fin d'une tâche . Une étape sera
représentée par un cercle ou une autre figure géométrique.
Etape
Symbole
Une étape est de durée nulle , elle ne coûte donc rien
2
8 16
2 = Identification de l'étape
8 = Date au plus tôt
16 = Date au plus tard
l'ensemble des tâches et des étapes qui représente l‘œuvre.
réseau
Le réseau met en évidence les relations entre les tâches et les étapes
Exemple:
Chapitre 1
0
1
2
4
3
5
6
7

13
Méthode de PERT
Chapitre 0
Par convention
• Des tâches CONSECUTIVES sont des tâches qui se suivent.
• Des tâches ANTERIEURES sont des tâches qui , par rapport à une autre , doivent être
réalisées avant .
• Les ANTERIORITES IMMEDIATES sont appelées ANTECEDENTES
A et B sont antériorités de C
B est antécédente de C
Quatre Convention à
retenir
Première Convention
Deuxième Convention
Troisième Convention
Quatrième Convention
0 2
1 3
A C
B

14
Méthode de PERT
Première Convention
TOUTE TACHE A UNE ETAPE DEBUT POUR ORIGINE ET UNE ETAPE FIN POUR
EXTREMITE
Exemple:
La tâche C commence à l'étape 3 et se
termine à l'étape 4
UNE ETAPE NE PEUT ETRE ATTEINTE QUE LORSQUE LES TACHES QUI LA PRECEDENT
SONT TOUTES TERMINEES
Deuxième Convention
L'étape 5 ne sera atteinte que lorsque les tâches
E et F seront terminées .
Exemple:
Chapitre 1

15
Troisième Convention
Quatrième Convention
AUCUNE TACHE NE PEUT COMMENCER TANT QUE L'ETAPE SITUEE A SON ORIGINE N'EST
PAS ATTEINTE .
Exemple:
Les tâches H et I ne pourront commencer que
lorsque l'étape 4 sera atteinte .
L'étape 6 ne peut être atteinte que lorsque
l'étape 4 est atteinte, et lorsque la tâche N
est terminée .
Méthode de PERT
Lecture :
La tâche L a pour antécédente K
La tâche P a pour antécédente N et K .
L'ETAPE SITUEE A L'EXTREMITE D'UNE FICTIVE NE PEUT ETRE ATTEINTE QU'APRES L'ETAPE
SITUEE A SON ORIGINE .
Chapitre 1

16
APPLICATION N°1 : POSITIONNER LES TACHES DANS LES DIFFERENTS
EXERCICES PROPOSES CI-DESSOUS
Solution
Méthode de PERT
Chapitre 1

17
Recherche des Rangs et des Niveaux
Rang 1 ou Niveau 1
Rang 2 ou Niveau 2
Rang 3 ou Niveau 3 - Les tâches qui ont pour antécédentes les tâches de rang 2
- Les tâches qui n'ont pas de tâches antérieures
- Les tâches qui ont pour antécédentes les tâches de rang 1
LA MEME LOGIQUE EST A APPLIQUER JUSQU'AUX DERNIERES TACHES .
CAS PARTICULIER : Lorsqu'une tâche a plusieurs antécédentes, on prend la tâche de rang le
plus élevé .
APPLICATION N°2: CLASSER LES TACHES DANS LEURS DIFFERENTS RANGS
Méthode de PERT
Chapitre 1

18
Méthode de PERT
APPLICATION N°2: CLASSER LES TACHES DANS LEURS DIFFERENTS RANGS
Chapitre 1

19
Méthode de PERT
Corrigé: CLASSER LES TACHES DANS LEURS DIFFERENTS RANGS
Chapitre 1

20
Méthode de PERT
Construction du Réseau P.E.R.T avec Calcul des
Dates au plus tôt et au plus tard
CALCUL DES DATES AU PLUS TOT
Au dessous , à gauche du symbole de chaque étape , porter la date au plus tôt de l'étape ; c'est
la date à laquelle l'étape peut être atteinte au plus tôt .
DATE AU PLUS
TOT D'UNE ETAPE
DATE AU PLUS TOT
DE L'ETAPE PRECEDENTE
DUREE DE LA TACHE COMPRISE
ENTRE LES 2 ETAPES
 On procède dans l'ordre croissant des étapes
 Quand il y a plusieurs tâches convergentes , on ne retient que la valeur la plus grande .
 La date de la dernière étape représente le temps normal d'exécution
Remarque
CALCUL DES DATES AU PLUS TARD
Au dessous , à droite du symbole de chaque étape , porter la date au plus tard de l'étape ;
c'est la date à laquelle l'étape peut être atteinte au plus tard .
DATE AU PLUS
TARD D'UNE ETAPE
DATE AU PLUS TARD
DE L'ETAPE SUIVANTE
DUREE DE LA TACHE COMPRISE
ENTRE LES 2 ETAPES
Remarque
 On procède dans l'ordre décroissant des étapes .
 Quand il y a plusieurs dates au plus tard à une étape , on ne retient que la valeur la plus petite .
 A l'étape 0 la date au plus tard doit être 0 .
Chapitre 1
P-Tôt P-Tard

21
Méthode de PERT
Construction du Réseau P.E.R.T avec Calcul des
Marge Libre et Total
C’est le retard maximum que peut prendre une tâche sans porter atteinte au plus tard de la
tâche suivante (donc sans retarder la fin des travaux). C'est la différence entre la date au plus
tard et la date au plus tôt.
C’est le retard maximum que peut prendre une tâche sans porter atteinte au plus tôt de la
tâche suivante.
La Marge Totale :
Marge Total (t) = Date au plus tard (t) – Date au plus tot
La marge libre :
Marge Libre (t) = Date au plus tôt (t+1) – Date au plus tôt (t) - D (t)
Etape Critique et Chemin Critique
Quand la date au plus tôt est identique à la date au plus tard , la marge est NULLE et on dit
que l' ETAPE est CRITIQUE .
Le chemin Critique : C'est le chemin formé par les étapes de marge nulle. (chemin des étapes
critique) ( pour un même projet, il peut y avoir plusieurs chemins critiques )
Remarque :
Par convention on le représente par une flèche orientée rouge barrée de 2 traits .
Chapitre 1

22
Exercice d’application
APPLICATION N°3: Construction du Réseau P.E.R.T avec Calcul des Dates au
plus tôt et au plus tard
# Le calcul part de l'origine , étape 0 , au temps 0 .
# L'étape 1 , n'est reliée à l'origine que par la tâche A , qui dure 8 jours .
# L'étape 1 est donc atteinte au plus tôt à : 0 + 8 = 8 jours .
# L'étape 2 est atteinte au plus tôt à : 0 + 11 = 11 jours .
# L'étape 4 est atteinte par 2 " chemins " : A + D et B + E soit : 8 + 12 = 20 jours et 11 + 7 = 18 jours .
# Pour que l'étape 4 soit atteinte , il faut que D et E soient achevées ; on prend donc 20 jours .
# Le calcul se poursuit en utilisant cette même méthode
0
1 3
2
4
5
Calcul des Dates au plus tôt
Chapitre 1
0
8 10
11
20
29

23
0
1 3
2
4
5
0
8 10
11
20
29
Calcul des Dates au plus tard
# Le calcul part de l'étape finale et remonte vers le début du projet .
# Pour l'étape 3 on a : 29 - 4 = 25 jours .
25 - 2 = 23 jours . ; on retient donc 8 jours .
# Pour l'étape 0 on a : 8 -8 = 0 jours .
13 - 11 = 2 jours . ; on retient donc 0 jours .
Chapitre 1
29
25
20
8
13
0

24
Chemin Critique
0
1 3
2
4
5
0
8 10
11
20
29 29
25
20
8
13
0
Chapitre 1

25
1) Déterminer les niveaux des
différentes tâches .
2) Tracer le réseau ( méthode P.E.R.T )
3) Calculer les dates au plus tôt , les
dates au plus tard .
4) Mettre en évidence le CHEMIN
CRITIQUE
Opération Tâches Durée en
Heure
Antériorité Rang
A X 4 RIEN
B X 1 A
C X 6 A
D X 2 A
E X 7 A
F X 3 B
G X 4 C
H X 7 C
I X 3 D, J
J X 4 E
K X 8 E
L X 1 F, G
M X 2 H, I, K, L
Chapitre 1

26
Méthode de PERT
Chapitre 1

27
Méthode de GANTT
Chapitre 1
Le suivi de l'avancement de l‘œuvre (projet) peut se faire directement sur le réseau
P.E.R.T .Ce n'est pas toujours très facile car les longueurs des tâches ne sont pas
proportionnelles à leurs durées .
On peut avantageusement transformer le réseau en un graphique de GANTT qui lui
tient compte de la durée des tâches . On l'appelle également planning à bandes
La méthode de Gantt : est un outil utilisé (souvent en
complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et
en gestion de projet et permettant de visualiser dans le
temps les diverses tâches composant un projet .
Il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué et orienté, qui permet de
représenter graphiquement l’avancement du projet .
Généralités
Définition

28
Méthode de GANTT
Chapitre 1
But de la méthode de Gantt
• Permet d’établir le calendrier des opérations ou tâches à mettre en œuvre pour réaliser
un projet .
• Permet de déterminer la charge des postes de travail .
• Permet de répartir chronologiquement les postes de travail .
• Permet de suivre l'avancement de la fabrication , par pièce et par ensemble .
• Permet de vérifier la disponibilité de la main d‘œuvre.
• Permet d’établir la situation des stocks .
• Permet de gérer les projets de taille complexe

29
Méthode de GANTT
Chapitre 1
Construction du Réseau GANTT avec Calcul des Marges Libres et Marges totales
Les tâches sont représentées par des segments de droite dont la longueur est
proportionnelle à la durée de la tâche .Chaque tâche utilise une ligne .
Principe de la méthode
CALCUL DES MARGES TOTALES CALCUL DES MARGES LIBRES
Une marge totale d'une tâche est un retard
possible au démarrage de cette tâche par rapport
à l'instant de départ au plus tôt qui n'entraîne
aucun recul de la date d'achèvement du projet ,
mais qui imposera que les tâches suivantes soient
commencées au dates au plus tard.
Marge Total (t) = Date de Fin au plus tôt (t) – Date de
début au plus tôt (t)
Marge Total (t)
Une marge libre d'une tâche est un retard toléré
par cette tâche par rapport à l'instant de départ au
plus tôt (ou un temps d'interruption en cours
d'exécution, ou un allongement de la durée
prévue) qui n'entraîne aucune modification du
calendrier des tâches en aval et notamment aucun
recul de la date d'achèvement du projet.
Marge libre (t)
Date de
Fin au
plus
tard (t)
Date de
début au
plus tard
(t)
Temps
nécessaire à la
réalisation de la
tâche t
Date de
début
au plus
tôt de
la tâche
(t+1)
Date de
début au
plus tôt
(t)
Temps
nécessaire à la
réalisation de la
tâche t

30
Méthode de GANTT
Chapitre 1
APPLICATION N°1: Construction le diagramme de Gantt avec Calcul des
1°) Déterminer les niveaux des différentes tâches .
2°) Tracer le réseau ( méthode GANTT )
3°) Calculer les marges libres , les marges totales .
4°) Proposer un ajustement des tâches au plus tard .

31
Méthode de GANTT
Chapitre 1
APPLICATION N°1: Construction le diagramme de Gantt avec Calcul des

32
Calcul des Dates au plus tôt et au plus tard, marge libre et totale

33
Méthode de MPM
 Le MPM (méthode des potentiels métra) est méthode proche du PERT qui sert également à
déterminer et diminuer la durée de réalisation d’un projet.
 La différence entre ces deux méthodes sera un changement au niveau de la représentation du
graphe.
 Ici, les tâches seront représentées par des sommets et les flèches définiront les liens d’antériorités.
 On notera également la disparition des tâches fictives.
 On trouvera les mêmes paramètres que pour le PERT avec les dates au plus tôt et au plus tard, les
marges libres et totales et le chemin critique.
Exemple:
A 4
0 0
0 0
B 2
4 4
0 0
Tâche
Date de début au
plus tôt de A
Marge Libre
Marge Totale
Durée de la Tâche
A
Durée de la Tâche B
Marge Totale Marge Libre
Date de début au plus tôt de
B – Date de début au plut
tôt de A
Date de début au plus tard
de B – Date de fin au plus
tard de A
Tâche
Chapitre 1

34
Exercice 1 : TD
Une papeterie dispose d'un groupe électrogène qui est utilisé :
- Pour suppléer la fourniture de l'énergie électrique en cas de panne sur le réseau.
- Pour effacer les pointes de consommation dans le cadre d'un tarif Effacement Jours
de Pointes.
1) Déterminer les niveaux des différentes
tâches .
3) Calculer les dates au plus tôt , les dates au
plus tard .
4) Mettre en évidence le CHEMIN CRITIQUE
Chapitre 1

35
Exercice 2 : TD
1) Déterminer les niveaux des différentes tâches .
3) Calculer les dates au plus tôt , les dates au plus tard .
4) Mettre en évidence le CHEMIN CRITIQUE
La construction d'un entrepôt est découpée en dix tâches dont les caractéristiques sont
données dans le tableau suivant :
Chapitre 1

36
Initiation MS-Project
Chapitre 2

Logiciel de gestion de projet
Logiciels de Gestion de Projet existent sur le marché, permettant de planifier et d’optimiser la
gestion d’un projet:
 Project Management Workbench
 Galaxys Project Management
 MS-Project
 Open Source Gantt Project
 Open Workbench
 Gantt project
 …
MS-Project , Pourquoi ?
 Permet de planifier un projet et d’en assurer le
suivi et la gestion
 Logiciel d’ordonnancement avec lequel on peut
créer un projet, l’éditer et l’améliorer
 Logiciel sous licence payante
 Très utilisé dans le milieu de l’entreprise
 Complet en fonctions de gestion de projet
Introduction
37
Chapitre 2

Explication et création d’un projet
Démarrage de MS-Projet
Double clic
Barre d’affichage
• Barre d’affichage permet de réaliser un
affichage parmi plusieurs proposés par
MS-Project
• On utilise un affichage à la fois selon le
travail en cours
• L’affichage par défaut le diagramme de
Gantt
Environnement de travail sous (MS-Project)
38
Chapitre 2

Calendrier: Affiche un calendrier mensuel qui présente les tâches et leur durée d’une façon quotidienne
Diagramme de Gantt : affichage très utilisé, présente une liste de tâches avec une visualisation des liens et des durés.
Réseau PERT : illustre sous forme graphique les interdépendances entre les tâches et le chemin critique.
Gantt suivi : similaire au diagramme de Gantt avec l’addition des barres du Gantt planifiées et prévues pour chaque
tâche.
Utilisation des tâches: présente une liste de tâches affichant les ressources affectée regroupées sous chaque tâche.
Graph des ressources : présente l’affectation des ressources, le coût de travail des ressources pendant le projet
Tableau des ressources : liste des ressources et les informations associées.
L’utilisation des ressources : Liste des ressources avec l’affectation, le coût et les informations sur le travail de chaque
ressource à travers le temps.
Plus d’affichage : Liste d’autres affichages qui peuvent être choisi
barre d’outils standards
Lier les tâches
Dissocier les
tâches
Fractionner la tâche
Information sur la tâche
Remarque sur la tâche
Pilote de tâche
Aide
Zoom
Atteindre l’affichage
Copier l’image
Filtre sur toute
les tâches
39
Chapitre 2

guide de projets
Guide de projets : Assistant de MS-Projet qui permet de guider l’utilisateur Pas à Pas lors de la création et
de suivi de projet.
- Le guide de projets est activé ou
désactivé dans le menu
Outils Options  interface
- Le guide de projets est composé de Quatre
Parties Importantes:
Tâche ; Ressources; le suivi ; rapport (compte-
rendu)
Activer la bouton de la
fonction souhaitée
Afficher/ Masquer
le guide de Project
40
Chapitre 2

paramètres d’affichage
Type d’affichage pour
la date, l’année, et le
diagramme graphique
Affichage de la
monnaie
Afficher de façon hiérarchique les différentes phases
et tâches récapitulatives et subordonnées du projet
Affichage du temps en (années (an), mois, semaine
(sm), jours, heures (hr), minutes(min))
41
Chapitre 2

42
Chapitre 2
Exercice 1 : TD
de Pointes.
1) faire entrer les différents tâches avec
leurs durée

43
Chapitre 2
43
Exercice 2 : TD
1) faire entrer les différents tâches avec leurs durée

44
Création d’un projet
sous MS-Project
Chapitre 3

Planification
d’un projet ?
45
C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du
projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à
leur réalisation .
Un outil requis est le Planning, qui a comme objectif:
 Déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés
 Suivre et communiquer l’avancement du projet
 Affecter les ressources aux tâches.
 Prendre en compte les contraintes qui peuvent être arrivées lors du pilotage d’un
projet
Création
d’un projet
Initiation
du projet
Enregistrer
le projet
Choix du calendrier du projet
(création- réglage- modification-
affichage- impression)
Les tâches
(Création-durée/charge- tâche
récapitulative- affichage)
Liaison entre les
tâches
(FD-DF-FF-FD)- Fixer un
délais entre les tâches
Contrainte de
temps sur les
tâches
les ressources
(tableau des ressources- information sur la
ressources de travail- affectation des ressources)
Contrainte sur
les ressources
Introduction
Chapitre 3

46
Création d’un projet
Chapitre 3

Permet au chef de projet de définir la date de planification de projet :
l’ensemble des tâches de projet seront, lors de leurs créations, placés en
fonction de la date du début du projet ou de la date souhaitée de la fin
de projet (rétroplanning)
Dans le cas de retroplanning, Ms-Project signale que toutes les tâches
commenceront le plus tard possible.
Si on réalise un retroplanning, il est possible d’avoir des tâches qui
commencent avant la date du jour  ce qui oblige d’effectuer une
nouvelles planification en partant cette fois de la date de début de
projet
47
Initiation du projet
Chapitre 3

Permet de choisir: le lecteur, le répertoire, le nom du fichier à sauvegarder
Activer menu  Fichier => enregistrer sous
• Base de données de projet (*.mpd)
• Classeur Microsoft Excel(*.xls)
• Document HTML (*.html, *.htm)
• Projet model (*.mpt)
Plusieurs formats
sont proposés
48
Enregistrer le projet
Chapitre 3

Fixer un calendrier de travail : Equipe de nuit, 24 Heures, Standard,
Calendrier perso.
Attention : si le chef de projet travail en mode Connecté à un serveur, il ne
peut utiliser que les calendriers proposés par l’administrateur
Le calendrier de projet peut être choisi parmi les calendrier prédéfinis dans le menu :
Projet  information sur le projet
49
Choix du calendrier du projet
Chapitre 3

Le réglage du calendrier du projet se fait dans le menu : Outils  Options
Définir le type de l’année
L’onglet Calendrier permet le
paramétrage de la semaine de
travail, le début de la semaine,
le mois, l’année.
Aussi l’heure de travail, nombre
d’heures par jour ou par
semaine, jours ouvrés…
50
Réglage du calendrier du projet
Chapitre 3

Clic-Droit
On peut modifier ou créer un calendrier par le menu:
• Outils  Modifier le temps de travail
• Un Clic-Droit sur l’échelle de temps
Permet de créer un nouveau
Calendrier à partie d’un
calendrier de base
51
Créer un calendrier
Chapitre 3

Définition des jours exceptionnellement
chômé ou partiellement travaillé
Définir les exceptions de la semaine
Définie si le jour choisi est totalement
chômé ou partiellement travaillé
Définie la périodicité du jour choisi
52
Modifier un calendrier
Chapitre 3

Définir jours de travail de la semaine
Définir les jours de travail à
horaires exceptionnelles
Réglage par défaut
Définition des jours de travail de la semaine
53
Modifier un calendrier
Chapitre 3

Impression : Rapports Vue d’ensemble  Jours ouvrés  imprimer
Choix du calendrier
54
Affichage et impression du calendrier
Chapitre 3

Tâche élémentaire
 Pour créer une tâche élémentaire, il suffit d’utiliser l’affichage Diagramme de Gantt ou tout
autre affichage prévu pour la planification des tâches. Ensuite faut saisir l’intitulé de la
tâche et sa durée.
 La date de début d’une nouvelle tâche est la date de début de projet, mais il y a une
possibilité de le changer
Colonne des indicateurs Echelle de temps
55
Tâche du Projet
Chapitre 3

Lors de la planification des tâches, le chef de projet a la possibilité à adopter une approche par la durée ou
par la charge. ( ça dépond des données.
- Exemple 1 :
Cette tâche doit être achevée
pour le 20 Avril
(La durée de réalisation de cette
tâche est sous entendue par la
date de fin souhaité )
 approche par la durée
- Exemple 2 :
Durant 15 jours, cette tâche
devra être achevée:
(La durée de réalisation de cette
tâche est fixé quelque soit la
quantité de travail nécessaire)
 approche par la durée
- Exemple 3 :
Il faut huit jours de travail
pour réaliser cette tâche.
(la quantité de travail est
clairement indiquée )

approche par la charge
Permet de modifier le nom de la tâche
durée:= Intervalle entre le début et la fin de la tâche
? : ( durée estimative )
Information sur la
tâche
56
Durée ou charge d’une tâche
Chapitre 2

La création d’une tâche récapitulative est liée à la structure
hiérarchique du projet qui a été définit par le chef de projet
Ensemble des tâches
récapitulatives
durée Diagramme de Gantt
57
Tâche récapitulative
Chapitre 3

Dans un projet ou une phase de projet, les tâches sont effectuées dans un ordre
déterminé
Activité (A) Activité (B)
La tâche A doit être achevée avant que la tâche B (Une liaison de Fin–Début)
La tache (A): Prédécesseur
Tache (B): Successeur
• MS-Project offre quatre types de relations entre les tâches
Activité (A)
Activité (B)
Activité (A)
Activité (B)
Activité (A)
Activité (B)
Activité (A)
Activité (B)
Fin-Début Début-Début Fin-Fin Début-Fin
Remarque
90% des relations sont de type Fin-Début / les plus rares sont Début-Fin
58
Liaison entre les tâches
Chapitre 3

Pour lier une tâche à une avec un retard (bien déterminé), il existe deux possibilités
La tâche (B) doit commencer avec un
retard de 2 jours de la tache (A)
59
Fixer un délais entre deux tâches
Chapitre 3

Remarque: On peut aussi utiliser le guide projet pour imposer une contrainte
de temps 60
Contrainte de temps sur la tâche
Chapitre 3

tableau des ressources
information sur la ressource
Double- Clic
Tableau des
ressources
Informer une
ressource
Type de ressources
travail ou matériel
Modifier le
calendrier de la
ressource
61
Ressource d’un projet
Chapitre 3

Sélectionner une tâche
et activer le bouton
Filtre
Ajouter une ressource à partir d’un répertoire
ou d’un carnet d’adresse
62
ALT – F10
Affectation des ressources aux tâches
Chapitre 3

63
Chapitre 2
Exercice 1 : TD
de Pointes.
1) faire entrer les différents tâches avec
leurs durée et faire les liens entre les
tâches

64
Chapitre 2
64
Exercice 2 : TD
1) Établir les liaison entre les tâches
2) Commenter

Question… ?
65
Conclusion
Merci pour votre attention

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