Ce document présente une formation sur l'utilisation de MS Project, axée sur des compétences de base et avancées pour la gestion de projets. Les participants apprendront à naviguer dans le logiciel, à saisir des tâches, à gérer des ressources et à suivre l'avancement d'un projet. La formation est destinée à des chefs de projet et autres professionnels de la planification, avec une approche pratique et personnalisée.

1. MS Project
Fonctions de bases et plus avancées
01 47 06 85 31 – contact@cd-formation.fr MSPROJECT_PRG_CDFVA_20120925
Durée: à déterminer Méthodes pédagogiques:
Alternance entre les principes de mise en œuvre
Public & Pré requis: et des exercices pratiques :
Chef de Projet, Chargé d’Etudes, Ingénieur •Naviguer dans MS-Project. Initialiser le projet.
Projets, Planificateur,… Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.
1 groupe de 1 à 4 Collaborateurs.
Connaître Windows - Être déjà sensibilisé aux •Saisir l'organigramme des tâches sous MS-Project.
problèmes de planification et de suivi dans un Personnaliser son environnement. Les différentes
Projet. tables.
•Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée.
Objectifs & compétences Naviguer dans le GANTT. Aménager son
visées: environnement de travail.
•Concevoir, suivre et contrôler les différentes
étapes d'un Projet sous MS Project 2010. •Réduire les délais sous MS-Project. GANTT suivi.
Les différents types de contraintes.
•Développer une démarche de planification avec Fractionnement des tâches.
MS Project 2010
•Saisie et affectation des ressources. Lien
Votre Formateur: disponibilités ressources/durée des tâches.
Consultant Formateur, Il accompagne, notamment Calendrier d'une ressource.
pour CD & F, les Entreprises dans la mise en place
d’outils de gestion de projets et de planification, en •Compléter l'OT. Ajouter des données hors OT.
privilégiant l’accompagnement personnalisé des Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.
Collaborateurs.
•Copier la planification initiale. Déclarer un
avancement. Replanifier des activités. Saisir les
dépenses et le reste-à-faire.
Programme •Travailler en multiprojet. Créer un projet modèle.
Le plus : La Formation peut se réaliser dans
Les concepts de base vos locaux.
Gérer un projet par informatique Distinguer les affichages du logiciel
Pourquoi utiliser MS Project Découvrir les tables
Démarrer MS Project Utiliser la souris; le clavier
Découvrir la fenêtre de Microsoft Project Utiliser les barres de menu
Examiner l'assistant tâches Utiliser les balises active
Découvrir les affichages du logiciel Demander l'aide
La mise en place d'un projet
Créer un projet Déterminer l'horaire de travail
Analyser les informations sur le projet Travailler avec plusieurs fenêtres
Découvrir les options de l'environnement Fermer les projets et l'application
Utiliser les calendriers
9, rue Guittard 94500 Champigny sur Marne S.AR.L. Consulting Développement et Formation 01 47 06 85 31
contact@cd-formation.fr Capital de 5000 € RCS de Créteil SIREN A 511 126 245 Code NAF 7022Z
TVA intracommunautaire : FR 315 111 26 245 1/2

2. La gestion des tâches
Saisir les tâches dans le diagramme de Gantt Créer une tâche répétitive;
Établir la durée et le travail des tâches Établir des liens entre les tâches
Consulter les informations des tâches Modifier et revoir et supprimer les liens
Afficher en mode plan Fractionner une tâche en segments
Créer un jalon Utiliser des contraintes de tâches.
La gestion des ressources
Saisir les ressources Trier la liste de ressource.
Analyser les informations sur la ressource
La gestion de l'équation
Découvrir l'équation de travail, de durée et d'effort Définir le type des tâches.
Analyser l'option pilotée par l'effort
L'affectation des ressources
Affecter les ressources aux tâches Analyser l'impact d'une modification sur l'équation
Découvrir l'option graphique Analyser le tableau résumant la priorité au changement
Analyser le profil de travail
Analyser l'information sur l'affectation
La gestion des conflits
Contrôler la surutilisation des ressources
La gestion des coûts
Affecter un taux de salaire aux ressources Afficher les différents coûts
Définir les coûts fixes Contrôler les coûts
Le suivi d'un projet
Enregistrer la planification Effectuer le suivi d'un projet
Visualiser les temps réels du projet manuellement
L'impression d'un projet
Mettre en page un projet Imprimer un projet
Visualiser un projet avant l'impression Définir les types de rapports.
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