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MS Project et SharePoint 2010
                                             Des projets plus performants,
                                             des processus plus efficaces !




                                 Christophe Campana, Xavier Trottin

                                                                               Paris, 21 Mars 2012




    Le contenu suivant est la propriété intellectuelle pleine et entière du groupe d’entreprise Campana & Schott, en sa totalité, ainsi que
 l’ensemble des droits y afférents. Ce document est destiné exclusivement à un usage interne. Toute reproduction ou utilisation totale
                       ou partielle destinée à des tiers sont soumises à autorisation écrite, expresse et préalable de Campana & Schott.
Une entreprise dynamique et reconnue

Campana & Schott – Entreprise
En résumé                                                         Microsoft Gold Partner
 Établie depuis 1992
 Entreprise gérée par
  les fondateurs-
  propriétaires
 10 sites en Europe
 Actuellement plus
  de 200 employés
                                                                  Autres alliances
 Alliances étroites et
  réseau mondial de
  partenaires




Clientèle mondiale
… également en Arabie Saoudite, Australie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Bulgarie, Danemark,
Finlande, Grande-Bretagne, Serbie, Suède, Espagne, République Tchèque, Ukraine, USA, …

Documation 2012 : SharePoint 2010       © Campana & Schott                                   2/ 38
Conseil – Technologie – Réalisation

Campana & Schott – Compétences


       Conseil en management

        Gestion de projet              Optimisation des processus
         
         
             Processus PM
             Systèmes PM
                                        
                                        
                                            Workflow Applications
                                            Collaboration
                                                                              Mise en œuvre
            PM Office                     Content Management
            PM Services                   Enterprise Search
                                                                                Gestion de projet
            Gestion de portefeuille       Business Intelligence                  professionnelle
                                                                                  Automatisation de processus
                                                                                  Solutions informatiques
        Technologies Microsoft         Intégration & logiciels                    Formation et support
            MS   Project Server                                                  Chefs de projets
            MS   SharePoint Server
            MS   SQL Server
                                                                                  Conduite du
            MS   Biztalk Server
                                                                                   changement
            MS   Office (OBA) …


       Conseil en technologies


Documation 2012
Campana & Schott: SharePoint 2010                        © Campana & Schott                                      3/ 1
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Nos clients sont répartis sur tous les secteurs et toutes
les divisions d’entreprise
Campana & Schott – Clients (extrait)

ABB, Abbott, Accenture, Accor, Airbus, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Areva,
AXA, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, Banque Populaire, Bayer,
Béghin Say, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, BNP Paribas, Bombardier,
Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, CNES, Coca-Cola, CSC, Daimler,
Dassault, DEKRA, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank,
EADS, eBay, Ferrero, Gab Robins, Heineken, Hewlett-Packard, HGH,
Infineon, Intersport, Ipsen, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kiabi, L'Oréal,
Lufthansa, MAN, Médecins Sans Frontières, Microsoft, Miele, Nagra Vision,
Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Porsche, PriceWaterhouseCoopers,
Roche, Safran, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Stime, Suez, Swatch,
Swisscom, TDF, Thales, Thomson, ThyssenKrupp, T-Systems, UBS,
UniCredit Bulbank, Vaillant, Valeo, Vallourec, Vodafone, Volkswagen, ZF …


Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott                    4/ 38
SharePoint Server 2010
Des processus plus efficaces grâce à des
solutions innovantes
L’offre de service de Campana & Schott

                                    SharePoint



Priorités                                      Prestations
 Applications                                  Stratégie et gouvernance pour SharePoint
  métier                                        Architecture et dimensionnement de la
                                                 plateforme
 Infrastructure                                Analyse des besoins
  de collaboration                              Conception de solutions
                                                Installation, paramétrage et
 Plateforme                                     développement
  Intranet/ Internet                            Migration
                                                Formation et support
 Décisionnel/                                   CS Solutions et Extensions
  Business Intelligence
                                                Intégration d’outils tiers (Nintex etc.)

Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott                                      6/ 38
SharePoint 2010 – « La plateforme business pour la
collaboration dans l‘entreprise et sur le web »
Six Zones Fonctionnelles Centrales
 Microsoft SharePoint 2010

   Sites : Infrastructure web de partage des
     informations avec des Collaborateurs, des
     Partenaires et des Clients
   Réseaux Sociaux : Collaboration version
     ‘2.0’: blogs, forums, gestion de connaissances
   Contenu : Gestion du cycle de vie du contenu
     réglementé et adapté pour tous les utilisateurs
   Recherche : Accès simplifié et intégré aux
     informations, données métiers et personnes
   Décisionnel : Accès à des informations
     pertinentes recoupées entre elles pour faire
     des choix plus avisés
   Applications Composites : Des applications
     dynamiques partagées répondant aux besoin
     métiers

Documation 2012 : SharePoint 2010             © Campana & Schott   7/ 38
SharePoint 2010 est un Développement Ultérieur
logique de Concepts et Fonctions existants
   Fonctionnalité




                                     SharePoint Portal Server 2003  Office SharePoint Server 2007 :
                                       Forte extension du périmètre fonctionnel
                                       SharePoint devient une vraie plateforme de développement
                                     Office SharePoint Server 2007  SharePoint 2010 :
                                       Amélioration des fonctionnalités sur les bases existantes
                                       Augmentation générale du degré de maturité
                                       Evolution vers une plateforme encore plus performante


                                                                                        Maturité
Documation 2012 : SharePoint 2010             © Campana & Schott                                        8/ 38
Collaboration dans la Gestion de Projet
De nouvelles technologies permettent d’intégrer toutes
les parties prenantes d’un projet
Nouvelles Options pour la Gestion de Projet

                  Introduction        Planification          Exécution         Clôture

               Demande et vali-     Planification des Gestion du pro-     Clôture formelle
               dation du projet     tâches/ délais    jet/ de l‘équipe    du projet
                Démontrer           Planifier les    Gérer les          Recetter les
                 l‘utilité, les       phases, tâches,   activités;          résultats;
                 bénéfices d‘un       jalons et         surveiller          VSR
                 projet               charges           l‘avancement


                                           Collaboration


                                            Suivi et Pilotage

                Gestion des coûts : Suivi des coûts (planifiés/ engagés/ réalisés)
                Reporting : Rapports d‘état, évolution, tendances

Documation 2012 : SharePoint 2010             © Campana & Schott                             10/ 38
Mise à disposition d’espace de travail web

Projet de référence CS PM-CTW
 Entreprise                                     Objectifs

  Moyenne entreprise de conseil                Mise en place d’un espace de travail
      10 filiales en Europe                     central pour l’équipe projet
      ~200 employés                              Gestion centrale et standardisée
                                                   des documents
  100% travail sur projets                       Organisation projet:
      150-200 projets par an                         Equipe, travaux, calendriers …
      Petits projets de 5-15 JH de
       conseil                                  Création simple et rapide des espaces
                                                 de travail
      Gros projets >500 JH de conseil
                                                Mise à disposition automatique de
                                                 vues sur le portefeuille de projets
                                                Haute disponibilité
                                                  Accessibilité mondiale
                                                  Fonctionnalité hors ligne
Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott                             11/ 38
La coopération en projet est un facteur de succès
critique – 100% du travail en projet chez C&S !
Exigences par rapport aux espaces de travail d’équipes

                                    Utilisation simple
                                     Pas d’efforts d’administration supplémentaires
                                     Création rapide, par tout collaborateur C&S
                                     Design attractif, structure évidente

                                    Standardisation du déroulement d’un projet
                                     Ancrage des standards C&S pour la gestion des documents, des travaux, des
                                      problèmes et des risques
                                     Conservation des structures et méthodes de travail habituelles
     Exigences                       Adapté à différents types de projets
                                     Externe/ Interne, lancement d’outils/ direction de projet, etc.


                                    Liberté d’organisation pour les équipes projets
                                     Structure adaptée aux besoins selon le type de projet et la manière de procéder
                                     Extensible, sollicitation et utilisation de la créativités des collaborateurs


                                    Fonctionnalité hors-ligne
                                     Consultation et création de contenu sans connexion réseau


Documation 2012 : SharePoint 2010                        © Campana & Schott                                             12/ 38
Mise à disposition automatique de la plateforme de
travail collaboratif projet par simple clic
Collaboration Team Workspaces – Réalisation
 Objectifs                                                  Aspect central de la solution
    Création simple et automatisée                          Workflow pour la création de collections de site
    Point de départ central                                 Utilisation de mises en page spécifiques
    Un lieu de stockage de toutes les données projet        Documentation des projets en une liste centrale
    Des droits d’accès différentiables                      Page d’aperçu des projets avec un inventaire
    Adaptabilité dans le cadre défini                        projets
                                                             Utilisation de l’intégration Outlook




Documation 2012 : SharePoint 2010                © Campana & Schott                                         13/ 38
Démo : Espaces de collaboration/ sites projet


 Démonstration de la solution CS PM-CTW




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   14/ 38
Initialisation de projets et reporting en tant que premier
pas vers une gestion de projet standardisée
Situation de départ et définition des objectifs
 Entreprise                                     Objectifs

  Consortium d’état, structure holding          Automatisation de la planification
  Mise à disposition de services dans le         des initiatives projet
   transport de personnes et de                   • Idée de projet
   marchandises                                   • Evaluation de projet
   • ~ 5.5 milliards d’euros de chiffre           • Demande de projet
     d’affaire                                   Automatisation de gestion des
   • ~ 42.500 collaborateurs                      rapports d’état
  Domaine d’infrastructure                       • Planification des jalons
   • ~ 1.300 filiales                             • Création de rapports d’état
   • ~ 12.000 collaborateurs                      • Evaluation graphique des rapports
   • (~ 500 en domaines de gestion)                 au niveau projet et portefeuille
   • ~ 250 initiatives de projets par an         Système web
  Première tentative de mise en place
   d’un système PM sans succès
Documation 2012 : SharePoint 2010    © Campana & Schott                             15/ 38
SharePoint convient très bien pour une démarche de
projet „prototypage rapide“
Situation du projet au démarrage
 Aucun soutien des processus informatique mis en place actuellement
 Beaucoup de scepticisme vis-à-vis d’un soutien informatique puisque la
  mise en place d’un système de gestion de projet classique avait déjà
  échoué

 Commande pour une réalisation de prototype d’une gestion des demandes
  de projet en l’espace de 2 semaines

 Des résultats rapides exigés
  • Démarrage du projet sans phase de conception
  • Exécution du projet en l’espace de deux semaines
  • Un cahier des charges peu détaillé


Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott                 16/ 38
Extension du support informatique à d’autres étapes du
cycle de vie du projet
Planification des jalons et gestion des rapports d’état
 Les demandes de projet validées forment la base d’un inventaire projet
 Réutilisation de cette base de données pour:
  • Une planification rudimentaire des délais et des coûts
  • Un contrôle et suivi de projet

 Planification des délais et des coûts à partir des jalons
  • Entrée flexible des jalons
  • Replanification de ceux-ci avec dates de début et fin, ainsi que les
    charges

 Contrôle de projet en se basant sur les rapports d’état
  • Mise à jour du degré d’achèvement
  • Historisation automatique des informations d’état
Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott                     17/ 38
Démo : Demande et approbation de projets/ rapports d’état


 Démonstration de la solution CS PM-PRP/ CS PM-PSR




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott      18/ 38
SPS 2010 - Autres scénarios
Automatisation des processus métier au moyen de
formulaires et de workflows
Application Business : Gestion de l’Innovation




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   20/ 38
Le plus souvent automatisation de processus et
décisionnel vont de pair
Application Business : Contrôle de Solvabilité




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   21/ 38
Même les fonctionnalités standards de MS Office
présentent un potentiel d'optimisation
Applications Business : Réservation de Salles de Réunion




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott     22/ 38
Présence internet professionnelle – gestion du contenu
facile et interface d’utilisation familière
Gestion du Contenu Web : Internet




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   23/ 38
Portail intranet multilingue avec gestion professionnelle
du contenu et visuel d‘entreprise
Gestion du Contenu Web : Intranet




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   24/ 38
Gestion du contenu, collaboration et réseaux sociaux
convergent de plus en plus
Gestion du Contenu et Collaboration




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   25/ 38
Espaces de travail virtuels avec gestion électronique des
documents
Collaboration : Sites de Projets/ d’Entités




Documation 2012 : SharePoint 2010   © Campana & Schott   26/ 38
Intégration, consolidation, analyse et reporting –
sur la base des technologies Microsoft
Décisionnel : Facturation et Reporting




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C&S offre des Solutions pour chaque branche
R&D – Gestion de l‘Innovation       RH – Recrutement               Tableaux de Bord




IT – Gestion de la Demande          RH – Relocalisations           Collaboration




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La Gestion de Projet avec
Microsoft Project Server 2010
La plateforme Microsoft EPM actuelle permet un support
IT sur mesure de vos processus de gestion de projet
Architecture système de Project Server 2010
 Front-end




                          Web App
                   Microsoft Internet Explorer
 Services
 Plateforme




                                                    Intégration de système
                                                     ERP/ LoB (par ex: SAP)


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Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée
pour la gestion de projet et de portefeuille
Groupes utilisateur et domaines de fonctions
Gestion de projet                                                           Gestion des ressources
 Planification et suivi de projet                                           Planification des RH
 Contrôle et rapports                                                       Analyse des charges
 Communication                                                              Optimisation des capacités
                                                                             Gestion des compétences
                                     PM                            Métier


      Project Web App                                                            Project Web App

                                     Project Server
                                     Microsoft SharePoint Server
Equipe projet                                                               Management
 Vues sur mes tâches                                                        Analyse/Contrôle de
 Saisie des temps passés                                                     portefeuille
  et de l’avancement                                                         Optimisation de portefeuille
 Collaboration dans le projet:                                              Evaluation des projets, budgets,
  documents, wikis et calendriers    Equipe                         Mgr       capacités, indicateurs…

      Project Web App                                                            Project Web App

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De l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de
décisions fondée sur une vue d’ensemble
Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique

 Initialisation
  Saisie des idées projets
  Développement des Business Cases
  Planification des dates et besoins en
   Ressources
  Aperçu de l’état actuel des projets dans leur
   cycle de vie




                                                    Sélection
                                                     Evaluation des idées projets sur la
                                                      base de ’Business Driver’
                                                     Optimisation des portefeuilles
                                                      projet de manière linéaire
                                                     Elaboration et comparaison des
                                                      scénarios



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Des fonctions bien pensées pour une planification
structurée simple : du planning général au détaillé
Domaine : Planification des domaines clés des projets
                                                          Echéancier
  Bild durch Klicken
                                                           Elaboration du plan structuré de projet
   auf Symbol                                               • Les tâches parentes permettent une structuration
   hinzufügen                                                  hiérarchique
                                                            • Les jalons indiquent les dates projet les plus importantes
                                                            • Une frise du temps appelée „Timeline“ donne une vue
                                                               projet agrégée pour le management
                                                           Elaboration de l’enchaînement des tâches: définition,
                                                            échéances, estimation de l’effort et liens interactivités
                                                           Planification des différents coûts au niveau de l’activité

Modèles
 Divers modèles disponibles selon le type de projet
 Modèles pour les domaines de travail projet disponibles
  dans la partie Web
→ Standards d’entreprise à jour et toujours disponibles

Planification Web
 Quasi intégralité de la planification depuis le web, pour
  des petits projets, sous-projets ou mises à jour
 Le nouveau menu ruban simplifie les manipulations
→ le client projet n’est pas nécessaire pour tous

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Le mode serveur permet de gérer vos projets à distance
depuis une interface web
Planifier autrement avec Project Server

    Planification rapide
     L’interface web permet désormais
           de créer des nouveaux projets
           d’éditer vos projets rapidement
     Le ruban est simplifié par rapport au mode Project.




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Le pool de ressources central assure une vue globale
des capacités internes au projet et transverse
Domaine : Gestion des ressources
                                                          Team Builder
                                                           On peut choisir les ressources dans le pool central et les
                                                            présélectionner pour un projet donné
                                                            • Permet la planification détaillée des ressources
                                                            • Validation possible par le responsable métier
                                                            • La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité
                                                               disponible du collaborateur apportent une aide à la
                                                               décision appréciable
                                                           On peut remplacer les ressources génériques par des
                                                            collaborateurs en cours de projet

Planification des capacités
 L’affectation manuelle et graphique des ressources aux
  activités (Team-Planer) est possible
 Analyse capacitaire et optimisation par le chef de projet
  et le responsable métier possibles en se basant sur ces
  affectations

Travail au sein de l’équipe projet
 Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
  partie web sur la base des affectations dans les projets
 Examen possible des échéanciers liés à ces affectations

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Le Reporting est facilité, rapide et à jour grâce à Project
  Server
  Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son
  équipe
                                                            Travail au sein de l’équipe projet
                                                              Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la
                                                               partie web sur la base des affectations dans les projets
                                                              Examen possible des échéanciers liés à ces affectations
                                                              Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous
                                                               les projets




Team Builder
 Permet la planification détaillée des ressources
 Validation possible par le responsable métier
 La charge planifiée sur d’autres projets et la
  capacité disponible du collaborateur apportent
  une aide à la décision appréciable

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La mise à jour intégrée et l’aperçu graphique des
modifications apporte une aide à la décision optimale
Domaine : Exécution & Pilotage (domaines clés)
                                                        Pilotage au moyen de plans de référence
                                                         On peut utiliser diverses données des mises en référence du
                                                          plan projet (Baselines) comme points de comparaison pour
                                                          l’état actuel du projet (ex: les cycles de planification
                                                          autorisés)
                                                         On peut ainsi grâce aux plans de référence identifier et
                                                          traiter les écarts sur des dates, des coûts ou des charges
                                                         Des indicateurs graphiques facilitent la recherche de points
                                                          critiques
                                                         Blocage de chacune des références possible

Saisie de l’avancement
 Les collaborateurs soumettent leur avancement sur leurs
  tâches au chef de projet (en quantitatif & qualitatif)
 Les chefs de projet consultent facilement, administrent
  et intègrent à leur plan projet ces rapports d’activité
→ Un avancement à jour fournit rapidement l’état du projet

Suivi des modifications
  Le marquage des modifications d’activités permettent de
   visualiser les conséquences d’une modification
 → L’„inspecteur des tâches“ examine chacune des tâches

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Plateforme centrale d’information personnalisé par rôle
pour soutenir le travail collaboratif
Domaine : Communication & Rapports
                                                           Rapports de performance
  Bild durch Klicken
                                                            Les extractions intrinsèques aux projets existent déjà en
   auf Symbol                                                standard (Ex: Analyse de la valeur, de l’avancement)
   hinzufügen                                               Les extractions transverses multi-projets peuvent être
                                                             définies, analysées et sauvegardées individuellement sur la
                                                             base des données projets actualisées
                                                             • Ensemble des extractions OLAP dans Excel
                                                             • Représentation Web grâce à Excel Services
                                                            Les tableaux de bord synthétisent ensembles divers rapports
                                                             et indicateurs clefs de performance

 Vues portefeuille
  Centre de projets: vues sur les projets y compris les
   informations d’avancement à jour
  Centre de ressources: vues sur les collaborateurs y
   compris leurs charges et capacités

Espace de travail projet
  Point d’entrée commun à toute l’équipe projet
  Réserve centrale des documents et listes projet
  Nombreuses fonctionnalités pour la communication
   (Blogs, Wikis, Forums) et les réseaux sociaux (Tag, Rate)

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Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur




                                                   Excel Services
                                                Performance Point
                                            Reporting Services
                                        Project Web App
                                    Visio Services




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SharePoint Server soutient aussi le travail projet sur des
domaines secondaires de manière optimale
Domaine : Gestion des domaines d’accompagnement
                                                           Gestion des documents
                                                            Espace documentaire central dans l’espace de travail projet
                                                             (Par ex: des plans qualité, des contrats, des compte-rendus,
                                                             des listes de validation, des livrables, des fiches FAQ, etc.)
                                                            Système complet de gestion des documents basé sur
                                                             SharePoint (Recherche, Check-in/-out, Versions)
                                                            Affectation de documents à des activités ou des individus
                                                            Administration documentaire sûre possible („Records
                                                             Management“)
                                                            Les workflows utilisateurs sont configurables

Intégration MS Office
  Ouverture directe, travail et sauvegarde des documents
   sans sauvegardes fichiers intermédiaires
  Intégration complète dans Outlook des calendriers
   projet, des tâches et des contacts possible

 Risques et Problèmes
  Saisie et évaluation des risques et problèmes projet
   dans des listes spécialement adaptées pour cela
  Affectation à des activités et des individus possible
  Les workflows utilisateurs sont configurables

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Merci
Nous nous réjouissons de travailler avec vous !

Vos interlocuteurs
                           Christophe Campana
                           Directeur Général

                           Tél. :      +33 1 47 00 79 59
                           Mobile :    +33 6 09 97 73 13 / +49 (163) 77 88 415
                           E-mail :    Christophe.Campana@campana-schott.com


                           Xavier Trottin
                           Managing Consultant

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Campana & Schott - MS Project et SharePoint Serve, des projets plus performants, des processus plus efficaces

  • 1. MS Project et SharePoint 2010 Des projets plus performants, des processus plus efficaces ! Christophe Campana, Xavier Trottin Paris, 21 Mars 2012 Le contenu suivant est la propriété intellectuelle pleine et entière du groupe d’entreprise Campana & Schott, en sa totalité, ainsi que l’ensemble des droits y afférents. Ce document est destiné exclusivement à un usage interne. Toute reproduction ou utilisation totale ou partielle destinée à des tiers sont soumises à autorisation écrite, expresse et préalable de Campana & Schott.
  • 2. Une entreprise dynamique et reconnue Campana & Schott – Entreprise En résumé Microsoft Gold Partner  Établie depuis 1992  Entreprise gérée par les fondateurs- propriétaires  10 sites en Europe  Actuellement plus de 200 employés Autres alliances  Alliances étroites et réseau mondial de partenaires Clientèle mondiale … également en Arabie Saoudite, Australie, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Bulgarie, Danemark, Finlande, Grande-Bretagne, Serbie, Suède, Espagne, République Tchèque, Ukraine, USA, … Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 2/ 38
  • 3. Conseil – Technologie – Réalisation Campana & Schott – Compétences Conseil en management Gestion de projet Optimisation des processus   Processus PM Systèmes PM   Workflow Applications Collaboration Mise en œuvre  PM Office  Content Management  PM Services  Enterprise Search  Gestion de projet  Gestion de portefeuille  Business Intelligence professionnelle  Automatisation de processus  Solutions informatiques Technologies Microsoft Intégration & logiciels  Formation et support  MS Project Server  Chefs de projets  MS SharePoint Server  MS SQL Server  Conduite du  MS Biztalk Server changement  MS Office (OBA) … Conseil en technologies Documation 2012 Campana & Schott: SharePoint 2010 © Campana & Schott 3/ 1 38
  • 4. Nos clients sont répartis sur tous les secteurs et toutes les divisions d’entreprise Campana & Schott – Clients (extrait) ABB, Abbott, Accenture, Accor, Airbus, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Areva, AXA, Bahlsen, Banque Centrale Européenne, Banque Populaire, Bayer, Béghin Say, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, BNP Paribas, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, CNES, Coca-Cola, CSC, Daimler, Dassault, DEKRA, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, EADS, eBay, Ferrero, Gab Robins, Heineken, Hewlett-Packard, HGH, Infineon, Intersport, Ipsen, Jaguar & Land Rover, John Deere, Kiabi, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Médecins Sans Frontières, Microsoft, Miele, Nagra Vision, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, Porsche, PriceWaterhouseCoopers, Roche, Safran, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Stime, Suez, Swatch, Swisscom, TDF, Thales, Thomson, ThyssenKrupp, T-Systems, UBS, UniCredit Bulbank, Vaillant, Valeo, Vallourec, Vodafone, Volkswagen, ZF … Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 4/ 38
  • 6. Des processus plus efficaces grâce à des solutions innovantes L’offre de service de Campana & Schott SharePoint Priorités Prestations  Applications  Stratégie et gouvernance pour SharePoint métier  Architecture et dimensionnement de la plateforme  Infrastructure  Analyse des besoins de collaboration  Conception de solutions  Installation, paramétrage et  Plateforme développement Intranet/ Internet  Migration  Formation et support  Décisionnel/ CS Solutions et Extensions Business Intelligence  Intégration d’outils tiers (Nintex etc.) Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 6/ 38
  • 7. SharePoint 2010 – « La plateforme business pour la collaboration dans l‘entreprise et sur le web » Six Zones Fonctionnelles Centrales Microsoft SharePoint 2010  Sites : Infrastructure web de partage des informations avec des Collaborateurs, des Partenaires et des Clients  Réseaux Sociaux : Collaboration version ‘2.0’: blogs, forums, gestion de connaissances  Contenu : Gestion du cycle de vie du contenu réglementé et adapté pour tous les utilisateurs  Recherche : Accès simplifié et intégré aux informations, données métiers et personnes  Décisionnel : Accès à des informations pertinentes recoupées entre elles pour faire des choix plus avisés  Applications Composites : Des applications dynamiques partagées répondant aux besoin métiers Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 7/ 38
  • 8. SharePoint 2010 est un Développement Ultérieur logique de Concepts et Fonctions existants Fonctionnalité  SharePoint Portal Server 2003  Office SharePoint Server 2007 :  Forte extension du périmètre fonctionnel  SharePoint devient une vraie plateforme de développement  Office SharePoint Server 2007  SharePoint 2010 :  Amélioration des fonctionnalités sur les bases existantes  Augmentation générale du degré de maturité  Evolution vers une plateforme encore plus performante Maturité Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 8/ 38
  • 9. Collaboration dans la Gestion de Projet
  • 10. De nouvelles technologies permettent d’intégrer toutes les parties prenantes d’un projet Nouvelles Options pour la Gestion de Projet Introduction Planification Exécution Clôture Demande et vali- Planification des Gestion du pro- Clôture formelle dation du projet tâches/ délais jet/ de l‘équipe du projet  Démontrer  Planifier les  Gérer les  Recetter les l‘utilité, les phases, tâches, activités; résultats; bénéfices d‘un jalons et surveiller VSR projet charges l‘avancement Collaboration Suivi et Pilotage Gestion des coûts : Suivi des coûts (planifiés/ engagés/ réalisés) Reporting : Rapports d‘état, évolution, tendances Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 10/ 38
  • 11. Mise à disposition d’espace de travail web Projet de référence CS PM-CTW Entreprise Objectifs  Moyenne entreprise de conseil  Mise en place d’un espace de travail  10 filiales en Europe central pour l’équipe projet  ~200 employés  Gestion centrale et standardisée des documents  100% travail sur projets  Organisation projet:  150-200 projets par an  Equipe, travaux, calendriers …  Petits projets de 5-15 JH de conseil  Création simple et rapide des espaces de travail  Gros projets >500 JH de conseil  Mise à disposition automatique de vues sur le portefeuille de projets  Haute disponibilité  Accessibilité mondiale  Fonctionnalité hors ligne Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 11/ 38
  • 12. La coopération en projet est un facteur de succès critique – 100% du travail en projet chez C&S ! Exigences par rapport aux espaces de travail d’équipes Utilisation simple  Pas d’efforts d’administration supplémentaires  Création rapide, par tout collaborateur C&S  Design attractif, structure évidente Standardisation du déroulement d’un projet  Ancrage des standards C&S pour la gestion des documents, des travaux, des problèmes et des risques  Conservation des structures et méthodes de travail habituelles Exigences  Adapté à différents types de projets  Externe/ Interne, lancement d’outils/ direction de projet, etc. Liberté d’organisation pour les équipes projets  Structure adaptée aux besoins selon le type de projet et la manière de procéder  Extensible, sollicitation et utilisation de la créativités des collaborateurs Fonctionnalité hors-ligne  Consultation et création de contenu sans connexion réseau Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 12/ 38
  • 13. Mise à disposition automatique de la plateforme de travail collaboratif projet par simple clic Collaboration Team Workspaces – Réalisation Objectifs Aspect central de la solution  Création simple et automatisée  Workflow pour la création de collections de site  Point de départ central  Utilisation de mises en page spécifiques  Un lieu de stockage de toutes les données projet  Documentation des projets en une liste centrale  Des droits d’accès différentiables  Page d’aperçu des projets avec un inventaire  Adaptabilité dans le cadre défini projets  Utilisation de l’intégration Outlook Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 13/ 38
  • 14. Démo : Espaces de collaboration/ sites projet  Démonstration de la solution CS PM-CTW Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 14/ 38
  • 15. Initialisation de projets et reporting en tant que premier pas vers une gestion de projet standardisée Situation de départ et définition des objectifs Entreprise Objectifs  Consortium d’état, structure holding  Automatisation de la planification  Mise à disposition de services dans le des initiatives projet transport de personnes et de • Idée de projet marchandises • Evaluation de projet • ~ 5.5 milliards d’euros de chiffre • Demande de projet d’affaire  Automatisation de gestion des • ~ 42.500 collaborateurs rapports d’état  Domaine d’infrastructure • Planification des jalons • ~ 1.300 filiales • Création de rapports d’état • ~ 12.000 collaborateurs • Evaluation graphique des rapports • (~ 500 en domaines de gestion) au niveau projet et portefeuille • ~ 250 initiatives de projets par an  Système web  Première tentative de mise en place d’un système PM sans succès Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 15/ 38
  • 16. SharePoint convient très bien pour une démarche de projet „prototypage rapide“ Situation du projet au démarrage  Aucun soutien des processus informatique mis en place actuellement  Beaucoup de scepticisme vis-à-vis d’un soutien informatique puisque la mise en place d’un système de gestion de projet classique avait déjà échoué  Commande pour une réalisation de prototype d’une gestion des demandes de projet en l’espace de 2 semaines  Des résultats rapides exigés • Démarrage du projet sans phase de conception • Exécution du projet en l’espace de deux semaines • Un cahier des charges peu détaillé Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 16/ 38
  • 17. Extension du support informatique à d’autres étapes du cycle de vie du projet Planification des jalons et gestion des rapports d’état  Les demandes de projet validées forment la base d’un inventaire projet  Réutilisation de cette base de données pour: • Une planification rudimentaire des délais et des coûts • Un contrôle et suivi de projet  Planification des délais et des coûts à partir des jalons • Entrée flexible des jalons • Replanification de ceux-ci avec dates de début et fin, ainsi que les charges  Contrôle de projet en se basant sur les rapports d’état • Mise à jour du degré d’achèvement • Historisation automatique des informations d’état Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 17/ 38
  • 18. Démo : Demande et approbation de projets/ rapports d’état  Démonstration de la solution CS PM-PRP/ CS PM-PSR Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 18/ 38
  • 19. SPS 2010 - Autres scénarios
  • 20. Automatisation des processus métier au moyen de formulaires et de workflows Application Business : Gestion de l’Innovation Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 20/ 38
  • 21. Le plus souvent automatisation de processus et décisionnel vont de pair Application Business : Contrôle de Solvabilité Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 21/ 38
  • 22. Même les fonctionnalités standards de MS Office présentent un potentiel d'optimisation Applications Business : Réservation de Salles de Réunion Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 22/ 38
  • 23. Présence internet professionnelle – gestion du contenu facile et interface d’utilisation familière Gestion du Contenu Web : Internet Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 23/ 38
  • 24. Portail intranet multilingue avec gestion professionnelle du contenu et visuel d‘entreprise Gestion du Contenu Web : Intranet Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 24/ 38
  • 25. Gestion du contenu, collaboration et réseaux sociaux convergent de plus en plus Gestion du Contenu et Collaboration Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 25/ 38
  • 26. Espaces de travail virtuels avec gestion électronique des documents Collaboration : Sites de Projets/ d’Entités Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 26/ 38
  • 27. Intégration, consolidation, analyse et reporting – sur la base des technologies Microsoft Décisionnel : Facturation et Reporting Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 27/ 38
  • 28. C&S offre des Solutions pour chaque branche R&D – Gestion de l‘Innovation RH – Recrutement Tableaux de Bord IT – Gestion de la Demande RH – Relocalisations Collaboration Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 28/ 38
  • 29. La Gestion de Projet avec Microsoft Project Server 2010
  • 30. La plateforme Microsoft EPM actuelle permet un support IT sur mesure de vos processus de gestion de projet Architecture système de Project Server 2010 Front-end Web App Microsoft Internet Explorer Services Plateforme Intégration de système ERP/ LoB (par ex: SAP) Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 30/ 38
  • 31. Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée pour la gestion de projet et de portefeuille Groupes utilisateur et domaines de fonctions Gestion de projet Gestion des ressources  Planification et suivi de projet  Planification des RH  Contrôle et rapports  Analyse des charges  Communication  Optimisation des capacités  Gestion des compétences PM Métier Project Web App Project Web App Project Server Microsoft SharePoint Server Equipe projet Management  Vues sur mes tâches  Analyse/Contrôle de  Saisie des temps passés portefeuille et de l’avancement  Optimisation de portefeuille  Collaboration dans le projet:  Evaluation des projets, budgets, documents, wikis et calendriers Equipe Mgr capacités, indicateurs… Project Web App Project Web App Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 31/ 38
  • 32. De l’idée projet jusqu’au démarrage du projet : prise de décisions fondée sur une vue d’ensemble Evaluer les idées de projets dans le contexte stratégique Initialisation  Saisie des idées projets  Développement des Business Cases  Planification des dates et besoins en Ressources  Aperçu de l’état actuel des projets dans leur cycle de vie Sélection  Evaluation des idées projets sur la base de ’Business Driver’  Optimisation des portefeuilles projet de manière linéaire  Elaboration et comparaison des scénarios Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 32/ 38
  • 33. Des fonctions bien pensées pour une planification structurée simple : du planning général au détaillé Domaine : Planification des domaines clés des projets Echéancier  Bild durch Klicken  Elaboration du plan structuré de projet auf Symbol • Les tâches parentes permettent une structuration hinzufügen hiérarchique • Les jalons indiquent les dates projet les plus importantes • Une frise du temps appelée „Timeline“ donne une vue projet agrégée pour le management  Elaboration de l’enchaînement des tâches: définition, échéances, estimation de l’effort et liens interactivités  Planification des différents coûts au niveau de l’activité Modèles  Divers modèles disponibles selon le type de projet  Modèles pour les domaines de travail projet disponibles dans la partie Web → Standards d’entreprise à jour et toujours disponibles Planification Web  Quasi intégralité de la planification depuis le web, pour des petits projets, sous-projets ou mises à jour  Le nouveau menu ruban simplifie les manipulations → le client projet n’est pas nécessaire pour tous Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 33/ 38
  • 34. Le mode serveur permet de gérer vos projets à distance depuis une interface web Planifier autrement avec Project Server Planification rapide  L’interface web permet désormais  de créer des nouveaux projets  d’éditer vos projets rapidement  Le ruban est simplifié par rapport au mode Project. Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 34/ 38
  • 35. Le pool de ressources central assure une vue globale des capacités internes au projet et transverse Domaine : Gestion des ressources Team Builder  On peut choisir les ressources dans le pool central et les présélectionner pour un projet donné • Permet la planification détaillée des ressources • Validation possible par le responsable métier • La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable  On peut remplacer les ressources génériques par des collaborateurs en cours de projet Planification des capacités  L’affectation manuelle et graphique des ressources aux activités (Team-Planer) est possible  Analyse capacitaire et optimisation par le chef de projet et le responsable métier possibles en se basant sur ces affectations Travail au sein de l’équipe projet  Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets  Examen possible des échéanciers liés à ces affectations Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 35/ 38
  • 36. Le Reporting est facilité, rapide et à jour grâce à Project Server Un responsable Métier visualise rapidement l’activité de son équipe Travail au sein de l’équipe projet  Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la partie web sur la base des affectations dans les projets  Examen possible des échéanciers liés à ces affectations  Visualisation de la charge de l’équipe au travers de tous les projets Team Builder  Permet la planification détaillée des ressources  Validation possible par le responsable métier  La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité disponible du collaborateur apportent une aide à la décision appréciable Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 36/ 38
  • 37. La mise à jour intégrée et l’aperçu graphique des modifications apporte une aide à la décision optimale Domaine : Exécution & Pilotage (domaines clés) Pilotage au moyen de plans de référence  On peut utiliser diverses données des mises en référence du plan projet (Baselines) comme points de comparaison pour l’état actuel du projet (ex: les cycles de planification autorisés)  On peut ainsi grâce aux plans de référence identifier et traiter les écarts sur des dates, des coûts ou des charges  Des indicateurs graphiques facilitent la recherche de points critiques  Blocage de chacune des références possible Saisie de l’avancement  Les collaborateurs soumettent leur avancement sur leurs tâches au chef de projet (en quantitatif & qualitatif)  Les chefs de projet consultent facilement, administrent et intègrent à leur plan projet ces rapports d’activité → Un avancement à jour fournit rapidement l’état du projet Suivi des modifications  Le marquage des modifications d’activités permettent de visualiser les conséquences d’une modification → L’„inspecteur des tâches“ examine chacune des tâches Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 37/ 38
  • 38. Plateforme centrale d’information personnalisé par rôle pour soutenir le travail collaboratif Domaine : Communication & Rapports Rapports de performance  Bild durch Klicken  Les extractions intrinsèques aux projets existent déjà en auf Symbol standard (Ex: Analyse de la valeur, de l’avancement) hinzufügen  Les extractions transverses multi-projets peuvent être définies, analysées et sauvegardées individuellement sur la base des données projets actualisées • Ensemble des extractions OLAP dans Excel • Représentation Web grâce à Excel Services  Les tableaux de bord synthétisent ensembles divers rapports et indicateurs clefs de performance Vues portefeuille  Centre de projets: vues sur les projets y compris les informations d’avancement à jour  Centre de ressources: vues sur les collaborateurs y compris leurs charges et capacités Espace de travail projet  Point d’entrée commun à toute l’équipe projet  Réserve centrale des documents et listes projet  Nombreuses fonctionnalités pour la communication (Blogs, Wikis, Forums) et les réseaux sociaux (Tag, Rate) Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 38/ 38
  • 39. Reporting : Exploiter la puissance d’un serveur Excel Services Performance Point Reporting Services Project Web App Visio Services Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 39/ 38
  • 40. SharePoint Server soutient aussi le travail projet sur des domaines secondaires de manière optimale Domaine : Gestion des domaines d’accompagnement Gestion des documents  Espace documentaire central dans l’espace de travail projet (Par ex: des plans qualité, des contrats, des compte-rendus, des listes de validation, des livrables, des fiches FAQ, etc.)  Système complet de gestion des documents basé sur SharePoint (Recherche, Check-in/-out, Versions)  Affectation de documents à des activités ou des individus  Administration documentaire sûre possible („Records Management“)  Les workflows utilisateurs sont configurables Intégration MS Office  Ouverture directe, travail et sauvegarde des documents sans sauvegardes fichiers intermédiaires  Intégration complète dans Outlook des calendriers projet, des tâches et des contacts possible Risques et Problèmes  Saisie et évaluation des risques et problèmes projet dans des listes spécialement adaptées pour cela  Affectation à des activités et des individus possible  Les workflows utilisateurs sont configurables Documation 2012 : SharePoint 2010 © Campana & Schott 40/ 38
  • 41. Merci
  • 42. Nous nous réjouissons de travailler avec vous ! Vos interlocuteurs Christophe Campana Directeur Général Tél. : +33 1 47 00 79 59 Mobile : +33 6 09 97 73 13 / +49 (163) 77 88 415 E-mail : Christophe.Campana@campana-schott.com Xavier Trottin Managing Consultant Tél. : +33 1 47 00 79 59 Mobile : +33 6 68 92 29 42 E-mail : Xavier.Trottin@campana-schott.com Groupe Campana & Schott 10 sites en Europe Campana & Schott France info@campana-schott.com www.campana-schott.com 42 bis boulevard Richard Lenoir, F-75011 Paris Titre de la présentation © Campana & Schott 42/ xx
  • 43. Groupe Campana & Schott Paris 42 bis boulevard Richard Lenoir F-75011 Paris Tél. +33 1 47 00 79 59 Francfort Vienne Zurich Graefstr. 99 Schwindgasse 7 Heinrichstr. 262 D-60487 Frankfurt am Main A-1040 Wien CH-8005 Zuerich Tél. +49 69 97 78 83-0 Tél. +43 1 8 12 01 23 Tél. +41 43 9 60 33 22 Berlin Cologne Hambourg Friedrichstr. 122/123 Mittelstr. 15-17 Zippelhaus 3 D-10117 Berlin D-50672 Koeln D-20457 Hamburg Tél. +49 30 28 04 46 83 Tél. +49 221 2 58 89 83-0 Tél. +49 40 30 30 96 52 Munich Stuttgart Nymphenburger Str. 3a Silberburgstr. 157 info@campana-schott.com D-80335 Muenchen D-70178 Stuttgart Tél. +49 89 2 10 29 78-0 Tél. +49 711 26 34 62 13 www.campana-schott.com