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ERIC Archivage et MULTIGEST



                      www.eric-scan.com
2                       SOMMAIRE




    1.   Présentation de la société ERIC et références
    2.   Objectifs du produit
    3.   Conférences
    4.   Témoignages clients
    5.   Tirage au sort




                            www.eric-scan.com
3                  PRESENTATION DE LA
                        SOCIETE


    •   1982: Création de la société, partenariat avec CANON
    •   1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms
    •   1992: Première version de la GED MULTIGEST
    •   1995: Distribution scanners professionnels CANON
    •   1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREP
    •   2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers
    •   2011: Passage de témoin dans la continuité




                              www.eric-scan.com
4   REFERENCES

       •Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les
       différents secteurs : PME/PMI, Administrations,
       collectivités locales, grands comptes…




      www.eric-scan.com
5             PRINCIPAUX CONCEPTS DE MULTIGEST


    ARMOIRES : virtuelles, illimitées, étanches, habilitations dédiées
    PLAN DE CLASSEMENT : paramétrable, évolutif, lié à une armoire, habilitable
    HABILITATIONS : administration simple, se plie à toute organisation, se définit sur
    plusieurs niveaux :

    •Armoires
    •Plan de classement
    •Index
    •Types d’actions




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6          OBJECTIFS : EVITER L’ARCHIVAGE PAPIER


MULTIGEST gère plusieurs méthodes de numérisation :
-Scanner de production ou Copieurs
-Codes à barres, Bannettes de courriers
-…
MULTIGEST permet d’intégrer tout type de documents :
PDF, Office, mails, …
MULTIGEST permet de gérer les flux de courriers
entrants et sortants




                                 www.eric-scan.com
7            OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE
                       D’INFORMATION



Plusieurs méthodes :
-Index sur documents
-Plein texte
-Arborescence de
documents
-Liste de thématiques
-…




                           www.eric-scan.com
8   OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE
              D’INFORMATION




                  www.eric-scan.com
9       OBJECTIFS : CENTRALISATION ET GESTION DES
                      DROITS D’ACCES

    •   Outil Full web : diffusion multi-site
    •   Serveur central
    •   Paramétrage simple et sur plusieurs niveaux
         – Armoires
         – Dossiers individus
         – Plan de classement
         – Types d’actions possibles
         – Définition par utilisateur ou groupe d’utilisateur




                                www.eric-scan.com
10          OBJECTIFS : GESTION DES FLUX COURRIERS




- Mise en place de
  workflow documentaire
- Gestion des délais
- Gestion de la délégation
- Interface de supervision
- Avertissement
  utilisateur par mail




                             www.eric-scan.com
11     CONFERENCES ERIC ARCHIVAGE ET DOCUMATION :



LE MERCREDI 21 MARS À 13H30, sur les enjeux et défis de la dématérialisation des
procédures administratives avec l’aimable participation de Mr Deimat de la MDPH du
Finistère


LE JEUDI 22 MARS À 15H45 : Focus PME : les évolutions de la gestion de l’information en
entreprise au service de la performance et de la réduction des coûts, avec l’aimable
participation de Mme Sonnier de la société RASE.




                                www.eric-scan.com
12                              TEMOIGNAGES CLIENTS :

« Je souhaitais depuis un certain temps m’équiper d’un outil permettant d’automatiser certaines tâches de saisie.
J’ai alors rencontré ERIC ARCHIVAGE qui m’a proposé Multigest, un produit simple et abordable financièrement,
avec l’objectif de n’automatiser que les tâches pour lesquelles le retour sur investissement serait à la fois certain et
très court ».
                                                                                                        Mme Blanchard
                                                                                      Directrice de la société SaisieClic

« Les Chambres de Métiers de Franche Comté ont décidé que leurs documents seraient archivés électroniquement
[…].En termes de chiffres, ce sont plus de 25 000 nouvelles pages par an qui doivent être conservées.
Aussi, il a été décidé que le stockage de ces documents serait stocké sur une machine régionale en utilisant
Multigest, solution de Gestion Electronique de Documents (GED), développée par Eric Archivage, société basée près
de Lyon, qui répondait parfaitement à l’ensemble des critères de sécurité et d’efficacité qu’un tel enjeu représente
[…]. »
                                                                                                          Mr Ritaine
                                                                                                Responsable CFE-RM



                                            www.eric-scan.com
13
     TIRAGE AU SORT DURANT LE SALON
        A GAGNER UN P-215 CANON !




          Résultat le Jeudi à 16h45, sur le stand H16 d’ERIC Archivage




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ERIC Archivage et MULTIGEST

  • 1. ERIC Archivage et MULTIGEST www.eric-scan.com
  • 2. 2 SOMMAIRE 1. Présentation de la société ERIC et références 2. Objectifs du produit 3. Conférences 4. Témoignages clients 5. Tirage au sort www.eric-scan.com
  • 3. 3 PRESENTATION DE LA SOCIETE • 1982: Création de la société, partenariat avec CANON • 1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms • 1992: Première version de la GED MULTIGEST • 1995: Distribution scanners professionnels CANON • 1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREP • 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers • 2011: Passage de témoin dans la continuité www.eric-scan.com
  • 4. 4 REFERENCES •Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les différents secteurs : PME/PMI, Administrations, collectivités locales, grands comptes… www.eric-scan.com
  • 5. 5 PRINCIPAUX CONCEPTS DE MULTIGEST ARMOIRES : virtuelles, illimitées, étanches, habilitations dédiées PLAN DE CLASSEMENT : paramétrable, évolutif, lié à une armoire, habilitable HABILITATIONS : administration simple, se plie à toute organisation, se définit sur plusieurs niveaux : •Armoires •Plan de classement •Index •Types d’actions www.eric-scan.com
  • 6. 6 OBJECTIFS : EVITER L’ARCHIVAGE PAPIER MULTIGEST gère plusieurs méthodes de numérisation : -Scanner de production ou Copieurs -Codes à barres, Bannettes de courriers -… MULTIGEST permet d’intégrer tout type de documents : PDF, Office, mails, … MULTIGEST permet de gérer les flux de courriers entrants et sortants www.eric-scan.com
  • 7. 7 OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE D’INFORMATION Plusieurs méthodes : -Index sur documents -Plein texte -Arborescence de documents -Liste de thématiques -… www.eric-scan.com
  • 8. 8 OBJECTIFS : FACILITER LA RECHERCHE D’INFORMATION www.eric-scan.com
  • 9. 9 OBJECTIFS : CENTRALISATION ET GESTION DES DROITS D’ACCES • Outil Full web : diffusion multi-site • Serveur central • Paramétrage simple et sur plusieurs niveaux – Armoires – Dossiers individus – Plan de classement – Types d’actions possibles – Définition par utilisateur ou groupe d’utilisateur www.eric-scan.com
  • 10. 10 OBJECTIFS : GESTION DES FLUX COURRIERS - Mise en place de workflow documentaire - Gestion des délais - Gestion de la délégation - Interface de supervision - Avertissement utilisateur par mail www.eric-scan.com
  • 11. 11 CONFERENCES ERIC ARCHIVAGE ET DOCUMATION : LE MERCREDI 21 MARS À 13H30, sur les enjeux et défis de la dématérialisation des procédures administratives avec l’aimable participation de Mr Deimat de la MDPH du Finistère LE JEUDI 22 MARS À 15H45 : Focus PME : les évolutions de la gestion de l’information en entreprise au service de la performance et de la réduction des coûts, avec l’aimable participation de Mme Sonnier de la société RASE. www.eric-scan.com
  • 12. 12 TEMOIGNAGES CLIENTS : « Je souhaitais depuis un certain temps m’équiper d’un outil permettant d’automatiser certaines tâches de saisie. J’ai alors rencontré ERIC ARCHIVAGE qui m’a proposé Multigest, un produit simple et abordable financièrement, avec l’objectif de n’automatiser que les tâches pour lesquelles le retour sur investissement serait à la fois certain et très court ». Mme Blanchard Directrice de la société SaisieClic « Les Chambres de Métiers de Franche Comté ont décidé que leurs documents seraient archivés électroniquement […].En termes de chiffres, ce sont plus de 25 000 nouvelles pages par an qui doivent être conservées. Aussi, il a été décidé que le stockage de ces documents serait stocké sur une machine régionale en utilisant Multigest, solution de Gestion Electronique de Documents (GED), développée par Eric Archivage, société basée près de Lyon, qui répondait parfaitement à l’ensemble des critères de sécurité et d’efficacité qu’un tel enjeu représente […]. » Mr Ritaine Responsable CFE-RM www.eric-scan.com
  • 13. 13 TIRAGE AU SORT DURANT LE SALON A GAGNER UN P-215 CANON ! Résultat le Jeudi à 16h45, sur le stand H16 d’ERIC Archivage www.eric-scan.com