Le document examine les enjeux et solutions des systèmes d'information collaboratifs, notamment en comparant les offres cloud d'IBM, Microsoft, Google et open source. Il souligne l'importance de l'accessibilité et de la culture d'entreprise pour favoriser une collaboration efficace. Enfin, il présente des approches de mise en œuvre de solutions collaboratives et les défis associés à leur adoption.

1. Solutions CollaborativesEnjeux et RéponsesIBMLotusLiveCMSOffice 365SharePoint 2010CollaboratifDominoExchangeGoogle AppsMicrosoftCloudRSESametimeWEB 2.0IntranetSoftware as aService with Sogeti, an actor of Success19 Avril. 2011

2. Agenda9h30 De nouveaux enjeux

3. Votre système d’information

4. Vos problématiques

5. Des besoins collaboratifs

6. De nouvelles demandes des utilisateurs

7. Les solutions du marché

8. Introduction au Cloud

9. Analyse comparative : IBM, Microsoft, Google, Open Source…

10. Que font les départements informatiques

11. Une évolution des usages en douceur

12. Une approche solution

13. Présentation de SharePoint 2010

14. 11h30 Questions / RéponsesDe nouveaux enjeux quelque soit votre secteurDes environnements de travail variésDes contextes organisationnels et des cadres réglementaires plus complexesVous attendez de l’informatique une création de valeur sur votre métier.Le retour sur investissement doit être rapide.Demandes des utilisateurs Visio conférence

15. Présentiel

16. Chat

17. RSE

18. Smartphone

19. Blog et WikiERPSitesdéportésOusontmesfichiers ?FinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMIntranetProblématique Système d’InformationDes répertoires partout !

20. ERPSitesdéportésAs tureçumesfichierscorrigés ?FinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMIntranetProblématique Système d’InformationComplexité d’échanges et partages de fichiers !

21. ERPComptabilitéSites déportésDATrop de temps passé sur un tableur ?FinancesDAFPortailEntrepriseInternetRHDRHReporting, DécisionnelDG / PDGCRMDCIntranetMiddle Management / collaborateursProblématique Système d’informationDes besoins d’échanges avec traitements de données

22. ComptaSitesdéportésUn logiciel de plus ouune solution qui agrége un reférentiel ?FinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMIntranetProblématique Système d’informationUn besoin d’interopérabilité inter entreprises ?

23. ERPSitesdéportésRSEFinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMIntranetProblématique Système d’InformationDe nouveaux besoins collaboratifsGartner – novembre 2010 « Une vraie collaboration effective et efficace n’émergera pas sauf si les entreprises rendent ces possibilités largement accessibles aux utilisateurs qui devront se montrer à l’aise avec.La technologie est seulement un catalyseur, la culture est un must pour le succès. »

24. ERPSitesdéportésRSEFinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMIntranetProblématique Système d’InformationFaciliter l’innovation et le collectif

25. Problématique Système d’informationDes besoins de communications externes et communautairesPartenaires & sites déportés

26. Vers de nouveaux usagesDe la messagerie au collaboratifJe limite la duplication papier des documents(Developp. durable)J’utilise ma messagerie mais je privilégie le portail (extranet)Je limite mes transferts de documents par messageries et emailsEntreprise 2.0MobilitéEmailsCollaboratifGEDReferentielJ’aide mes collègues à s’inscrire dans une démarche collaborativeConduite du changement et pilotageJ’arrête de travailler seul même quand je suis itinérant

27. ERPSystème d’information collaboratifQuel acteur choisir ?SitesdéportésUneapproche solutionFinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMEspacescollaboratifs, Intranet

28. Des éditeurs leaders du marchéProfsDes acteurs en convergenceOpen source19841999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2010 201119761924

29. Des acteurs du marché

30. DéfinitionsECMECM – Enterprise Content Management CMS – Content Management System (outillage)WCM – Web Content ManagementDAM : La gestion des ressources numériques riches (vidéo, photo, musique,)Referentiel documentaireGEDLADCMS

31. Vos données propriétaires versus In the Cloud ?Avant-hier - Post CloudCloudASP SaaSCloud public ?IBM - Time SharingserveurHostAujourd’hui : Cloud Privé ou on Premises

32. Le CloudAvantages et RisquesRéduction des couts

33. Baisse du TCO

34. Réductions de personnel (interne et sous traitants)

35. Adaptation à la taille et aux organisations (capacité à la demande)

36. Maintenance du SI

37. Mises à jour logiciels automatique

38. Gestion simplifiée des salariés en Home office

39. Archivage des données automatique

40. Déploiement

41. Réactivité et flexibilité

42. Action à distance

43. Méthodologie simplifiée

44. Simplicité de mener un pilote (POC)

45. Risques(Le Cloud public est-il de confiance ?)

46. La sécurité d’accès

47. Les Spams

48. Perte de temps des collaborateurs

49. Cybercriminalité

50. Comment change t-on de fournisseur Cloud ?Etat de l’art

51. Cloud : Environnements SOGETISogeti peut délivrer des POC sur différents environnement, offrant le choix et la souplesse face aux contraintes :On premise: sur site client sur une infrastructure mise à disposition (auquel cas Sogeti pourra en option construire le dossier d’architecture précisant le matériel nécessaire)Dedicatedhosting: sur un environnement dédié et construit pour vous hébergé chez Sogeti ou chez un partenairePrivateCloud: Sur un environnement mutualisé et virtualisé mis à disposition par Sogeti dans ses Datacenters dénommé IC²Publiccloud: Sur un environnement mis à disposition par Microsoft dans des Datacenters européensOffre Cloud Sogeti / hpPublic cloudPrivate cloudDedicated hostingOn premise

52. CMS Open SourceSystème de gestion de contenuL’Open source mérite-t-il votre confiance ?CMS Open SourceUne solution Open Sourceet communautaire pour réduire les coûts ?Les CMS Open Source intègrent via de trésnombreux plug-ins (€) des briquescollaboratives

53. CMS Open SourceDes développements en PHP / MySQL

54. Solution GoogleUne solution full in The CloudGoogle mérite-t-il votre confiance ?Moteur de rechercheLe moteur de recherche est-il la clefde la solution ?Google devient-il sexy pour les entreprises en 2011 ?

55. Solution GoogleDe Google pack à Google AppsLibreouPropriétaire

56. Solution GoogleGoogle Cloud ConnectSynchronisation avec Microsoft OfficeStockage dans le cloud Google

57. MS Office 2003/2007/2010MS Office avec Google

58. Solution Google Evolution de Microsoft vers Google AppsSyncwith Microsoft OutlookSynchro uni ou bilatérale avec son Outlook

59. Permet d’accéder et de mettre à jour son agenda depuis le web

60. Solution de backup

61. Permet la fonction rappel par SMSGoogle Apps Sync for MS OutlookRemplacezvotreserveur Microsoft Exchange

62. Solution collaborative

63. Multi utilisateurs

64. Pas de serveur physique

65. Administration web simplifiée

66. Sauvegarde et archiveLibreouPropriétaire

67. Solutions IBMDe Lotus Notes à LotusLiveLes suites LotusIBM fait évoluer Lotus Domino vers le Cloud via son offre LotusLive

68. Solutions IBML’offre Cloud LotusLiveConférences WebCollaborationMessagerieLotus Live EventsLotus Live NotesLotus Live EngageIBM Lotus Notes, le logiciel le plus largement utilisé, est disponible en service en ligne.LotusLive Events est un service de gestion des événements vous aidant à créer, héberger et gérer vos prochaines conférences en ligne.LotusLive Engage est une suite intégrée d’outils qui combine votre réseau avec des conférences Web et des fonctions de collaboration.Lotus Live MeetingsLotus Live ConnectionsLotus Live iNotesLotusLive iNotes est un service sécurisé de messagerie Web qui permet d’échanger des emails et fichiers entre individus et avec des communautés étendues.LotusLive Connections est une suite intégrée de services de collaboration qui permettent de stoker et de partager des fichiers, de gérer des activités, d’initier des discussions en ligne et d’étendre votre réseau de contacts professionnels.LotusLive Meetings est un service qui intègre toutes les fonctionnalités de Web conférences en ligne avec Audio et Vidéo.

69. Solutions IBML’offre Cloud Lotus LiveMeetingsChatMeetingsMeetingsFormulaired’enregistrementChatMessagesPré-Post EvénementEventsMeetingsChatActivitiesSurvey FormsMy NetworkChartsFilesEngageActivitiesChatMy NetworkFilesConnectionseMailiNotes(eMail(ChatNotes

70. Solutions MicrosoftDe Microsoft Office à Office 365De la suite Office vers le cloudMicrosoft fait évoluer ses offres Office de façon unifiée

71. Une solution d’interopérabilité et de référentiel documentaireERPSites déportésJe conserve mesoutilsFinancesPortailEntrepriseInternetRHReporting, DécisionnelCRMEspacescollaboratifs, IntranetSolutions MicrosoftSystème d’information basé sur annuaire Microsoft (AD)

72. Solutions MicrosoftFonctionnalités couvertes par SharePoint 2010UneoffreaboutieSITES PERSONELSGérer et de partager des idées et des documents personnelsINTRANETEtre à jour avec les informations sur la sociétéSITES d’ EQUIPESéquipes synchronisées et gestion des projets importantsWEBSITESPrésence de l’entreprise sur InternetEXTRANETPartager des documents en toute sécurité avec ses partenaires et clients

73. Des sites web collaboratifsUn extranet avec un back office simplifiéOut of the BoxL’implémentation de circuits d’approbations métiers sans développementLa mise en place de formulaires métiers sans développement

74. Réseau social d’entrepriseDe nouvelles fonctionnalités collaborativesBlog

75. Des fonctions avancées favorisant le conversationnel

76. Réseau social d’entreprise (RSE)

77. Vision graphique de l’organisation

78. ++

79. Intégration du présentiel

80. Messagerie instantanéeDes nouveautées RSE

81. Comment évoluer ?Coexistence et/ou migration

82. Choix clients en 2011Critères de choix

83. Des différences fonctionnellesComparateur

84. Le choix SogetiUne approche solution en adéquation avec vos besoinsUne écoute des besoins, le respect du choix des clients mais un devoir de conseil

85. Une orientation sur l’adéquation entre les besoins et les solutions matures

86. Une expertise sur les technologies des acteurs majeurs

87. Le souhait de mettre notre expertise à votre service

88. La volonté de mener à bien les missions que vous nous confiezInfrastructureDéveloppementFonctionnelOrientation SogétiGouvernancePLANPILOTEMIGRATIONOPERATIONAMOAAMOEAssistances / Help deskEtudesWorkshopPOCArchit.MigrationKnowledgeTransfert de compétence, formationSession de travail pour comprendre, échanger, proposer Dossier d’étude pour analyser la faisabilité, l’impact, la méthodeMise en place d’une plate-forme, pour tests, validation et scénariiMise en place, validation de l’architecture de migrationRéalisation de la migration

89. ConclusionsLes services collaboratifs répondent à une demande forte des utilisateurs et à des impératifs économiques

90. Les solutions collaboratives figurent dans tous les schémas directeurs des DSIT

91. Un projet collaboratif implique les directions car cela touche à l’organisation

92. Les aspects fonctionnels (métiers) sont essentiels

93. Le collaboratif s’inscrit dans la gouvernance du SI de l’entreprise

94. Un projet collaboratif impose une conduite du changementQuestions / Réponses-

95. AnnexeComparatif technique par acteursComparateur CMS