Réussir sa migration
vers Microsoft Office 365
en formant les utilisateurs
Xavier Sillon – Président de Vodeclic
La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud

 Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr
Présentation Techdays 2014
ORDRE DU JOUR

Pourquoi former les utilisateurs
Démonstration de la solution Vodeclic

Cas Clients (Rabot Dutilleul, Thales, Altarea Cogedim)
Questions / Réponses

Présentation Techdays 2014
Avec la révolution du Cloud Computing,
le client est toujours le roi, sauf que le
roi, c’est l’utilisateur…
@vodeclic

Présentation Techdays 2014
6 RAISONS DE NE RIEN FAIRE !
Parmi d’autres…

Ils finiront bien par s’habituer à la nouvelle interface

La formation coûte trop chère
Le service Helpdesk va s’occuper de tout
La formation doit porter uniquement sur les changements
Mes salariés ont le même matériel à la maison
Ils n’ont besoin de rien…

Présentation Techdays 2014
UN VRAI PROBLÈME DE COMPÉTENCES
45 millions de personnes connectées en France et …

64% des étudiants à
échouent au
Certificat
Informatique et
Internet - C2I -

47% des utilisateurs
des nouvelles
technologies se
jugent
incompétents.

(Education Nationale)

(UE Digital Agenda 2012)

90% des emplois
requièrent des
compétences
informatiques plus
poussées. (IDC)

Présentation Techdays 2014

Ect…
UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ
Rien ne sera plus comme avant.

1

Disparition de « l’homme de Cro-Magnon » de la bureautique

2

Explosion de la bureautique en mode SaaS

3

Phénomène BYOD(1) et « Consumérisation » des usages

4

Croissance exponentielle du nombre d’applications en bureautique

5

Explosion des coûts de l’ignorance informatique

(1) Bring Your Own Device

NOUVELLE ÈRE = NOUVELLE RÉPONSE
Présentation Techdays 2014
L’UTILISATEUR EST LE ROI
Se former sur
les sujets qui
l’intéressent

Se former
quand il en
a besoin

Se former à
son rythme

 TOUS LES UTILISATEURS ONT DES BESOINS QUI LEUR SONT PROPRES
Présentation Techdays 2014
QUE PENSENT LES PARTIES CONCERNÉES ?
Des bénéfices pour tous les actifs de l’entreprise.

L’UTLISATEUR

DSI

MÉTIERS

ENTREPRISE

Me former sur ce
qui m’intéresse

Réussir la
migration

Tous les salariés
sont formés

Gains de
productivité

Me former
à mon rythme

Optimisation du
support Helpdesk

Baisse des coûts de
formation

Economies
importantes

Me former quand
j’en ai besoin

Baisse du TCO
par poste

Intégration dans les
outils SIRH

Budget annuel fixe
et sans surprise

Accès illimité
24/7 en mobilité

Intégration simple
SSO / AD

Financement
OPCA

Pas de coûts
additionnels pour
des formations
supplémentaires

Solution Cloud
sans installation

Présentation Techdays 2014
LA SOLUTION VODECLIC
NOUVELLE GÉNÉRATION DE E-LEARNING BUREAUTIQUE DANS LE CLOUD

Présentation Techdays 2014
LA SOLUTION VODECLIC
Une application SaaS – tout en un - basée sur 5 composantes.

Formations et
référentiels

Services
pédagogiques

Application
Cloud
en accès
illimité

Gestion et
reporting

Présentation Techdays 2014

Déploiement
et intégration
CAS CLIENTS

Présentation Techdays 2014
RABOT DUTILLEUL
Groupe familial et indépendant de BTP créé en 1920

Migration de 1000 postes Office 365 / Office 2013 + Yammer
Mode de formation cohérent avec la solution Office 365

Intégration via Active Directory Federation Services (ADFS)
Activation au même rythme que le déploiement
Partenaire Microsoft Solutions Gold –> Cloudlivia

Présentation Techdays 2014
THALES
Acteur clé de la sécurité des citoyens, des infrastructures et des Etats.

Migration de tous les effectifs sur Office 2010
Déploiement d’une licence Vodeclic globale

Change management en complément du présentiel
Tous les salariés dans le monde en deux langues FR/EN
Inversion Blended Learning du présentiel vers e-learning
Partenaire LMS -> Crossknowledge

Présentation Techdays 2014
ALTEREA COGEDIM

Acteur de référence de l’immobilier, foncière commerce et promoteur

Migration Office 2010 + Exchange Online
Déploiement de 1230 licences Vodeclic

1ère expérience en e-learning au sein du groupe
Action de formation fédératrice des 3 entités du groupe
Objectif Métiers : augmenter le nbr d’heures de formation

Présentation Techdays 2014
POURQUOI VODECLIC FAIT LA DIFFÉRENCE
C’est simple, c’est tout compris.

Un catalogue exhaustif
Une expérience utilisateur unique

Des outils de reporting puissant
Une intégration simple et rapide dans le Cloud
Une tarification – tout compris – par utilisateur

Présentation Techdays 2014
DONNÉES CLÉS
Société Vodeclic SAS

4 500 clients
1,1 million d’utilisateurs répartis dans le monde
CA 2013 : 1,4 M€ (+67% / 2012)
1 700% de croissance sur les 5 dernières années

Rentable depuis 3 ans
23 salariés dont 35% de femmes
7 nationalités différentes

Présentation Techdays 2014
QUESTIONS / RÉPONSES

Présentation Techdays 2014
Merci
Les équipes Vodeclic
vous attendent au stand 96

La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud

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Réussir sa migration vers Office 365 en formant les utilisateurs

  • 1.
    Réussir sa migration versMicrosoft Office 365 en formant les utilisateurs Xavier Sillon – Président de Vodeclic La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud  Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr Présentation Techdays 2014
  • 2.
    ORDRE DU JOUR Pourquoiformer les utilisateurs Démonstration de la solution Vodeclic Cas Clients (Rabot Dutilleul, Thales, Altarea Cogedim) Questions / Réponses Présentation Techdays 2014
  • 3.
    Avec la révolutiondu Cloud Computing, le client est toujours le roi, sauf que le roi, c’est l’utilisateur… @vodeclic Présentation Techdays 2014
  • 4.
    6 RAISONS DENE RIEN FAIRE ! Parmi d’autres… Ils finiront bien par s’habituer à la nouvelle interface La formation coûte trop chère Le service Helpdesk va s’occuper de tout La formation doit porter uniquement sur les changements Mes salariés ont le même matériel à la maison Ils n’ont besoin de rien… Présentation Techdays 2014
  • 5.
    UN VRAI PROBLÈMEDE COMPÉTENCES 45 millions de personnes connectées en France et … 64% des étudiants à échouent au Certificat Informatique et Internet - C2I - 47% des utilisateurs des nouvelles technologies se jugent incompétents. (Education Nationale) (UE Digital Agenda 2012) 90% des emplois requièrent des compétences informatiques plus poussées. (IDC) Présentation Techdays 2014 Ect…
  • 6.
    UNE NOUVELLE ÈREA COMMENCÉ Rien ne sera plus comme avant. 1 Disparition de « l’homme de Cro-Magnon » de la bureautique 2 Explosion de la bureautique en mode SaaS 3 Phénomène BYOD(1) et « Consumérisation » des usages 4 Croissance exponentielle du nombre d’applications en bureautique 5 Explosion des coûts de l’ignorance informatique (1) Bring Your Own Device NOUVELLE ÈRE = NOUVELLE RÉPONSE Présentation Techdays 2014
  • 7.
    L’UTILISATEUR EST LEROI Se former sur les sujets qui l’intéressent Se former quand il en a besoin Se former à son rythme  TOUS LES UTILISATEURS ONT DES BESOINS QUI LEUR SONT PROPRES Présentation Techdays 2014
  • 8.
    QUE PENSENT LESPARTIES CONCERNÉES ? Des bénéfices pour tous les actifs de l’entreprise. L’UTLISATEUR DSI MÉTIERS ENTREPRISE Me former sur ce qui m’intéresse Réussir la migration Tous les salariés sont formés Gains de productivité Me former à mon rythme Optimisation du support Helpdesk Baisse des coûts de formation Economies importantes Me former quand j’en ai besoin Baisse du TCO par poste Intégration dans les outils SIRH Budget annuel fixe et sans surprise Accès illimité 24/7 en mobilité Intégration simple SSO / AD Financement OPCA Pas de coûts additionnels pour des formations supplémentaires Solution Cloud sans installation Présentation Techdays 2014
  • 9.
    LA SOLUTION VODECLIC NOUVELLEGÉNÉRATION DE E-LEARNING BUREAUTIQUE DANS LE CLOUD Présentation Techdays 2014
  • 10.
    LA SOLUTION VODECLIC Uneapplication SaaS – tout en un - basée sur 5 composantes. Formations et référentiels Services pédagogiques Application Cloud en accès illimité Gestion et reporting Présentation Techdays 2014 Déploiement et intégration
  • 11.
  • 12.
    RABOT DUTILLEUL Groupe familialet indépendant de BTP créé en 1920 Migration de 1000 postes Office 365 / Office 2013 + Yammer Mode de formation cohérent avec la solution Office 365 Intégration via Active Directory Federation Services (ADFS) Activation au même rythme que le déploiement Partenaire Microsoft Solutions Gold –> Cloudlivia Présentation Techdays 2014
  • 13.
    THALES Acteur clé dela sécurité des citoyens, des infrastructures et des Etats. Migration de tous les effectifs sur Office 2010 Déploiement d’une licence Vodeclic globale Change management en complément du présentiel Tous les salariés dans le monde en deux langues FR/EN Inversion Blended Learning du présentiel vers e-learning Partenaire LMS -> Crossknowledge Présentation Techdays 2014
  • 14.
    ALTEREA COGEDIM Acteur deréférence de l’immobilier, foncière commerce et promoteur Migration Office 2010 + Exchange Online Déploiement de 1230 licences Vodeclic 1ère expérience en e-learning au sein du groupe Action de formation fédératrice des 3 entités du groupe Objectif Métiers : augmenter le nbr d’heures de formation Présentation Techdays 2014
  • 15.
    POURQUOI VODECLIC FAITLA DIFFÉRENCE C’est simple, c’est tout compris. Un catalogue exhaustif Une expérience utilisateur unique Des outils de reporting puissant Une intégration simple et rapide dans le Cloud Une tarification – tout compris – par utilisateur Présentation Techdays 2014
  • 16.
    DONNÉES CLÉS Société VodeclicSAS 4 500 clients 1,1 million d’utilisateurs répartis dans le monde CA 2013 : 1,4 M€ (+67% / 2012) 1 700% de croissance sur les 5 dernières années Rentable depuis 3 ans 23 salariés dont 35% de femmes 7 nationalités différentes Présentation Techdays 2014
  • 17.
  • 18.
    Merci Les équipes Vodeclic vousattendent au stand 96 La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud  Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr Présentation Techdays 2014