inwink est un tout nouveau produit tout-en-un de gestion des évènements professionnels, qui a été lancé officiellement à l’occasion de l’évènement Microsoft experiences’16, début octobre. Microsoft experiences’16, un salon de 2 jours qui accueille 16,000 participants, 150 exposants et 350 conférences et sessions, a été entièrement géré sur le produit inwink. La solution est également utilisé par bon nombre d’autres annonceurs, tels que par exemple DELL EMEA pour son DELL EMC Entreprise Forum à travers l’Europe. inwink est développé par Infinite Square, un partenaire proche de Microsoft, qui a accumulé une très solide expérience depuis plusieurs années sur les solutions pour les événements. inwink, en synthèse, c’est : • un nouveau produit qui est le fruit d’une solide expérience accumulée depuis plusieurs années. La plateforme est robuste, et éprouvée, tout en étant à la pointe de la technologie. • un produit tout-en-un, tout intégré, modulaire, conçu pour gérer les évènements BtoB du plus simple au plus complexe ; • une solution fonctionnelle complète, depuis le site web, les inscriptions, badges, émargement, scan infra-rouge ou NFC, jusqu’à l’app mobile du participant avec networking et interactivité, les statistiques de présence en temps réel, etc. • une solution qui s’intègre avec les principaux outils de Marketing Automation et CRM Pour en savoir + : http://inwink.com/

1. Présentation inwink
Novembre 2016
contact@inwink.com

2. A product by INFINITE SQUARE2

3. 3
Salons, évènements entreprises, congrès….
A product by INFINITE SQUARE

4. Répondre aux attentes de tous les acteurs de l’évènement
• L’Organisateur : une plateforme complète, puissante et intuitive, qui l’assiste tout au long du
cycle de vie de l’évènement, avant, pendant, et après
• Le Participant : un compagnon digital qui va le guider et l’informer, lui permettre de bâtir son
agenda personnalisé, échanger et faire du networking avec les autres participants ou
intervenants, prendre des rdv, interagir et s’exprimer pendant les sessions, etc…
• L’Exposant : simplifier la logistique de participation, optimiser les interactions avec les visiteurs
sur le stand et faciliter la collecte de leads
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5. La solution inwink : 5 blocs fonctionnels intégrés
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6. Inscriptions
• Création du formulaire d’inscription
• Création du modèle de badge
• Gestion des typologies de Participants
• Envoi des mails d’invitations
• Interfaçage avec les systèmes de paiement
• Suivi des inscriptions et statistiques
• Accueil sur site : inscription, impression des badges, émargement
• Gestion avancée : import/export dans des systèmes CRM ou Marketing Automation
• Hôtellerie et transports
• …
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7. Contenu
• Création du site web de l’évènement
• Gestion du programme des conférences et sessions
• Organisation du programme en thématiques
• Gestion des Speakers (biographies, contenu, tâches, …)
• Attribution des sessions aux Speakers
• Affectation des salles et des créneaux horaires
• Statistiques de remplissage des sessions
• Sondages et analyse de satisfaction
• Publication du contenu post-event
• …
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8. Compagnon du Participant
Pour l’Organisateur :
• Envoi de notifications
• Modération du social wall et des
questions/réponses en séance
• Suggestion de rendez-vous aux
Participants avec Exposants, Speakers,
ou Participants
• Suivi en temps réel des statistiques
d’usage
• …
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Pour le Participant :
• Consultation du site web de
l’évènement (responsive)
• Agenda personnalisé
• Timeline de l’évènement, notifications
• Networking et prise de rendez-vous
avec Participants, Speakers, Exposants
• Interactivité pendant les sessions, social
wall, …
• Feedback de satisfaction
• …

9. Exposants
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Pour l’Exposant :
• Plateforme dédiée (upload des
documents et visuels, équipe, badges, …)
• Scan des badges Visiteurs sur son stand,
et suivi en temps réel
• Liste des présents aux sessions de
l’Exposant
• …
Pour l’Organisateur :
• Gestion des Exposants (tâches,
notifications, …)
• Mise à disposition d’informations
(documents, visuels, …)
• Catalogue d’options
• Gestion des quotas d’invitations, de
badges, de sessions par exposant
• Préparation de messages pour relais
sur les réseaux sociaux
• …

10. Contrôle d’accès et de présence
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• Scan des badges à l’entrée du site et à l’entrée des salles
• Différentes possibilités de scan selon le choix de badge (QR
Code ou puce NFC)
• Suivi en temps réel des données d’entrée Visiteurs et de
présence par salles

11. inwink, la plateforme collaborative unifiée pour préparer
et piloter tous vos évènements BtoB et internes
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12. Elasticité et robustesse de la plateforme inwink
• inwink est une solution SaaS hébergée dans le Cloud Microsoft :
• La performance des applicatifs s’adapte automatiquement au nombre de Participants pour
garantir des temps de réponses optimums
• Les données de chaque évènement sont totalement cloisonnées pour garantir la sécurité
d’accès et la confidentialité
• En cas de perte d’accès internet, les applicatifs s’adaptent pour fonctionner hors connexion
• Les données sont hébergées dans des datacenters situés en Europe
• L’hébergement dans le Cloud Microsoft est conforme aux normes de sécurité internationales
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13. Pourquoi choisir inwink?
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Echanges simplifiés
Plateforme collaborative unifiée
pour tous les acteurs de
l’évènement
Tout-en-un
Solution fonctionnelle puissante et
complète, tout au long du cycle de
l’évènement
Tout compris et souple
Du plus simple au plus ambitieux,
inwink s’adapte à votre évènement.
Pas d’option, pas de complication !
Simplicité d’utilisation
De la gestion de l’organisation à
l’expérience de participation, inwink
est intuitif et simple d’usage,
accessible depuis tous les devices
Disponibilité et élasticité
Robustesse et scalabilité de la
plateforme inwink garanties grâce
à son architecture
technique dans le Cloud
Sécurité et confidentialité
La gestion fine des droits
d’accès à la plateforme inwink garantit
la confidentialité de vos données

14. BackOffice Organisateur
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15. Compagnon du Participant
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16. Cockpit Exposants et Application Exposants
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17. Cockpit Speakers
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18. Accueil et Contrôle d’accès
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19. INFINITE SQUARE en 2 slides
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20. Infinite Square en synthèse
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• Société spécialisée dans le design et le développement d’applications logicielles
innovantes pour les entreprises
• Réalisation clef-en-mains, conseil, expertise, formation
• 100% des consultants certifiés Microsoft, parmi lesquels 11 MVP
• GOLD Certified Partner sur 4 domaines de compétences

21. Quelques références clients
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22. contact@inwink.com
www.inwink.com
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Merci pour votre attention !