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Gestion d'office 365 pour l'éducation Septembre
Le document traite de la gestion d'Office 365 pour l'éducation, couvrant les types de groupes, l'utilisation des applications Office en ligne, et les performances de messagerie. Il aborde également les outils de gestion, la configuration des paramètres, et les droits d'accès, tout en expliquant les nouveautés et services offerts à travers Office 365 Education. Des détails pratiques sont fournis concernant la gestion des utilisateurs et les fonctionnalités de synchronisation ainsi que quelques questions fréquentes lors d'une rencontre de septembre.
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- 3. Type de groupes Administrateur/ usager Courriel + Discussion Calendrier Fichier OneNote Groupes Office 365 Administrateur Droits d’accès / Courriel Membre Interne Administrateur / Déléguer Courriel Membre Interne et Externe Demande Ponctuel
- 6. Office Online vsOffice • Document Simple • Édition de contenu • Word, Excel, OneNote • Visionnement • Fonctionnalités restreintes • Coédition en temps réel • Commentaire Yammer • Amélioration à venir • Document Sophistiqué • Création de contenu élaboré • Word, Excel, PowerPoint, OneNote • Fonctionnalités complète • Hors ligne • Module externe (add-on) • Options d’impression complètes • Correction grammaticale • Intégration avec Application Externe (ex: Mailto)
- 7. Points importants àconsidérer • Courriel en RDV • Courriel en Tâche • Notification: Courriel, Groupes, Calendrier, Yammer…etc
- 8. Performance Messagerie instantané =Négligeable Voix 50kbps – 80kbps Vidéo dépend de la résolution 280kbps – 4000kbps Partage d’écran dépend de la résolution Lync Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=19011 Skype for Business Similaire au trafic local Utilisé en mode cache Outlook 2013 SP1 Exchange Bandwidth Calculator http://gallery.technet.microsoft.com/Exchang e-Client-Network-8af1bf00 Page Web Téléchargement du contenu localement Edition des documents (Office Web Apps) Demande Ponctuel Moins en moins avec les donneés qui se retrouvent en ligne OneDrive for Business Client Network Bandwidth Calculator http://www.microsoft.com/en- us/download/details.aspx?id=44541&751be 11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True
- 9. Langues • Configuration initiale:devient par défaut • Paramètre Office 365 • Delve • Outlook • Yammer • Patience….
- 10. Varia • Outil degestion : Console ou PowerShell • PowerShell Windows avec Module de commande Azure • Problème avec Segmentation du carnet d’adresse - Resynchro • AD Azure Premium: Reset de mot de passe sur Azure par usager • Nomenclature Usager: Utiliser un attribut unique de l’AD • Problèmes avec le service: 1-800-865-9408
- 11. Anneau devalidation Informations Gestion du Changement
- 12. Mondial Équipe développement ÉquipeOFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE
- 13. Changement Rapide • FirstRelease – par groupe d’usager • Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365 • Roadmap.Office.com • Blogs.office.com • LinkedIn: Office 365 Québec • Yammer: Office 365 Network • Office 365 Admin App
- 14. Nouveau Plan School Information Sync Class Dashboard Nouveautés
- 15. Advanced Services Standard Services Office Exchange Online eDiscovery Hold/Export, DLP Office Online *ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff **ERP per user/month (Student / Faculty) Skype for Business Voicemail support SharePoint Online and OneDrive Yammer Analytics, PowerPivot, Visio services Office 365 Education US$ 1.50** / 2.00** Rights Management Services US$ 1.50** / 1.50** Email, Calendar, Contacts IM, Presence, Web Conference Team sites, Video, storage, sharing Enterprise Social Edit Office documents in a browser Encrypt eMail, Documents Advanced compliance – Legal tools Data Analysis Unified Messaging in Inbox Project Online Manage projects eDiscovery Search One tool for eMail and Documents Office 365 ProPlus Up to 5 installs on PC or Mac + mobile devices Full Voice with PSTN Replace PSTN FREE incl. w/ benefit* Additional Services *ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff **ERP per user/month (Student / Faculty)
- 16. A Service inOffice 365 Education SSO Class Info Azure Active Directory & Office 365 Platform Class Info Automatic group and class site creation Sync and Management tools for School IT Office 365 Edu App A Edu App B Edu App C. . . SIS Class Rosters Students Teachers
- 21. Rencontre du 11septembre • Les membres dans le Groupe Dynamique ne sont pas visibles. Comment les voir ? La seule façon de voir les membres d’un groupe dynamique est en exécutant une commande PowerShell. • Est-ce que la désactivation sur le portail de l’outil de synchronisation de OneDrive est possible? Le choix de sélectionner la synchronisation ainsi que la synchronisation sélective est sur le « RoadMap » et sera disponible bientôt. • Comment contrôler l’installation de Office 365 sur les postes de l’institution sans bloquer l’installation sur les postes à la maison? Il est possible de bloquer l’installation par GPO sur les postes connectés au réseau de l’institution. Cela n’affectera pas la possibilité pour les utilisateurs de l’installer via le portail sur leur postes a la maison. Voir aussi le lien https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg998766.aspx
- 22. Rencontre du 11septembre • Est-ce qu’il est possible de contrôler l’affichage du champ « Display Name » dans Exchange online? Oui mais la modification doit se faire au niveau de l’AD. • Comment configurer le carnet d’adresses par département? Se référer au lien suivant et suivre la procédure : http://exchangeonline.in/hierarchical-address-books-office-365/ • Est-ce qu’il existe un outil « Bug tracker » pour Office 365? Oui il est possible de soumettre à Microsoft les commentaires, suggestions, bugs en suivant le lien ci-après : http://office365.uservoice.com/
- 23.
Notes de l'éditeur
- #4 ADFS This is the most recommended option as it is end to end Microsoft support and offers the best customer experience Offers advantage of evolving with Microsoft’s identity strategy Best solution with On-Premises AD Works only with AD On-Premises Supports all web and rich client scenarios Third-party STS This is a good option for customers that currently use third-party Identity systems in their infrastructure Works for both On-Premises AD and Non-AD Stores Supports all web and rich client scenarios Verified through ‘Works with Office 365 Program’ – Discussed in the next slide Shibboleth Works only for Web client scenarios and Outlook Lync, certain Office Pro-plus scenarios, Active Sync on mobile will not work
- #9 ADFS This is the most recommended option as it is end to end Microsoft support and offers the best customer experience Offers advantage of evolving with Microsoft’s identity strategy Best solution with On-Premises AD Works only with AD On-Premises Supports all web and rich client scenarios Third-party STS This is a good option for customers that currently use third-party Identity systems in their infrastructure Works for both On-Premises AD and Non-AD Stores Supports all web and rich client scenarios Verified through ‘Works with Office 365 Program’ – Discussed in the next slide Shibboleth Works only for Web client scenarios and Outlook Lync, certain Office Pro-plus scenarios, Active Sync on mobile will not work