Le document discute de la gouvernance et des outils collaboratifs d'Office 365, en détaillant les étapes de collaboration allant des e-mails à l'utilisation de différentes applications comme OneNote, OneDrive for Business, et Yammer. Chaque outil est présenté avec ses fonctionnalités et avantages, soulignant l'intégration entre eux pour optimiser le travail en équipe. Le document met en avant l'importance d'une bonne gouvernance et l'organisation des groupes dans Office 365 pour améliorer les échanges et la gestion de projets.

1. Gouvernance et Choix des outils collaboratifs
Office 365

2. Patrick Guimonet
Serge Luca
@patricg
Abalon
@sergeluca
ShareQL

3. Serge Luca
Brussels, Belgium http://www.shareql.com
10 x MVP Office
Servers and Services
Dev et IT pro sur
SharePoint depuis 2002 @sergeluca
https://sergeluca.
wordpress.com

4. Patrick Guimonet
MVP Office Servers and
Services ( pour la 7e fois)
Microsoft Regional Director
Châteaufort
Ile de France, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Membre fondateur
Communauté aOS @patricg
Blogueur
yos365. wordpress.com
Designed by Gokan Ozcifci

5. Etape 1 : l’e-mail

6. Tout commence souvent par un e-mail !
L’éléphant dans la pièce : l’e-mail
N° 6

7. • Spams
• Si on ne connait pas l’adresse e-mail ? (  facebook ou
Linkedin)
• Sécurité ? Pishing (hameçons,…)
• Intrusif -Même en vacances
• Trouver les pièces jointes ? Et leurs versions ?
• Ok l’e-mail est le roi de la collaboration, mais un roi qui peut la
freiner !!!
E-mails
Beaucoup d’avantages mais quelques inconvénients
N° 7

8. En Outlook Web, on peut editer les pièces attachées ! -> plus de
problème de version
E-mails
Editer les fichiers attachés
N° 8

9. E-mails
Pièces attachées sur OneDrive for Business
N° 9

10. Etape 2 : Wunderlist

11. « Serge marche dans la rue quand il lit l’e-mail de Sébastien; il se
crée une tache sur Wunderlist afin de rappeler Patrick »
Etape 2.Wunderlist
N° 11

12. Etape 3 : OneNote

13. « Après avoir reçu l’e-mail de Microsoft, Serge et Patrick décident
de réfléchir de leur côté sur les différents sujets à aborder et
discuter.
Leurs idées sont stockées sur One Note. »
OneNote
N° 13

14. Demo OneNote

15. Voir session
«Work better together as a team and stay on the same page with
Microsoft OneNote”
https://myignite.microsoft.com/sessions/39797
OneNote
N° 15

16. Nous proposons l’organisation OneNote suivante :
OneNote
Bonne pratique pour un Team site ou un Groupe
N° 16

17. Etape 4 : OneDrive for Business

18. « Leurs notes respectives (OneNote) sont stockées sur leur
OneDrive for Business »
OneDrive for Business
N° 18

19. • Espace de stockage personnel
• Inévitable car exploité par Outlook (fichiers attachés), par Skype for Business
(fichiers attachés, co-authoring,…)
• 1 Terabytes par utilisateur
• Possibilité de partage, y compris avec l’extérieur; avec limite de temps
• Corbeille
• Versioning
• Interface très simple
• Version web et client riche des documents
• Synchronisation avec disques locaux (next Gen sync client)
• 22.000 documents max
• On peut sélectionner les dossiers
• Mobile
OneDrive for Business
N° 19
Moins de tickets
de support !!!

20. • Possibilité d’autoriser la synchro sur des PC de certains
domaines
• Possibilité d’autoriser certains Mobiles (MDM policy)
• Audit de quels PC synchroniser
• Audit de qui regarde et qui partage les fichier,….
• Mettre des quotas
• Blocage de « partage avec tout le monde »
• Powershell
OneDrive for Business
Administration
N° 20

21. • Limitation de la bande passante pour la synchro (IT/utilisateur)
• Même outil synchro pour OneDrive/SharePoint/O365 Groups
• Synchro de dossiers partagés
• Preview de fichiers Photoshop, Illustrator, mails (msg), mp4 avec
streaming,…
• Partage : on sait voir qui a vu, quand, avec quel navigateur
• Sélectionner plusieurs fichiers et télécharger comme zip
• Naviguer vers SharePoint en restant dans OneDrive
• Meilleure intégration dans Office (activité, partage, co-éditing…)
• Console admin dédiée
OneDrive for Business
Annonces Ignite
N° 21

22. Voir session
« Explore OneDrive for Business key features and roadmap”
https://myignite.microsoft.com/videos/2730
…et plein d’autres 
OneDrive
N° 22

23. Etape 5 : Skype for Business

24. « Après avoir reçu l’e-mail et préparé quelques idées personnelles sur
OneNote, on décide de discuter (oralement); Patrick est à Paris, Serge
est à Bruxelles -> Skype for Business ! »
Quelques nouveautés :
• Support pour les groupes Office 365
• Co-authoring
• Discussions dans le navigateur (web)
• Discussions Off-Line
• Ajout de pièces attachées avant les réunions
Skype For Business
N° 24

25. Skype for Business
N° 25

26. Skype for Business
Partage OneNote en cours de réunion
N° 26

27. Etape 6 : Yammer

28. Patrick décide d’annoncer notre session sur Yammer.
L’intégration avec Office 365 est complète
• Les groupes sont des Groupes Office 365
• Les fichiers sont stockées dans une site SharePoint
• Les notes sont des OneNote
• Les groupes disposent donc d’un Planner et d’un
Calendrier
Yammer
Le réseau social d’Office 365
N° 28

29. Fonctionnalités
de base Récentes Nouveautés Roadmap
Via Mail
Externes dans le réseau
principal
Privés / Publics Internes / Externes Groupes Office 365
Groupes typés et page
d’accueil, Connecteurs
# @ like Edition de messages
Texte riche, déplacer des
messages, les punaiser
Stockage spécifique à Yammer
Edition des fichiers avec Office
Online
Stockage dans un
site SharePoint
Commentaires documents
Office Online
Commentaires Yammer dans
Delve, Office Video, …
1 profile, intégration avec
Skype Entreprise, SP webpart,
Recherche
Yammer
N° 29
BRK2014 - Connect your company with Yammer - a vision and roadmap update
BRK2019 - Work smarter with Yammer and Office 365 Groups
Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups
Sources

30. Demo: Yammer

31. Etape 7 : Les Groupes Office
365

32. Les groupes 365
La colonne vertébrale de la Collaboration dans Office 365
N° 32
Les groupes ne sont pas un outil
mais une audience
Il nous faut structurer les échanges. On va centraliser et historiser
les échanges et les fichiers avec un groupe Office 365
Les groupes ne sont pas un outil
mais une audience

33. Groupes Office 365
N° 33
Fonctionnalités
de base Récentes Nouveautés Roadmap
Utilisateurs internes Utilisateurs externes
Public / privé Changement possible
Groupes masqués
Suppression réversible
@ like
OneDrive Librairies de documents SharePoint
Calendrier, OneNote
Ajout du Planificateur,
Connecteurs
BRK2019 - Work smarter with Yammer and Office 365 GroupsSources

34. Options de Gouvernance pour les Groupes
• Tous les utilisateurs peuvent créer un groupe par défaut
 Mais on peut définir un groupe restreint de créateurs de sites
• Ajouter toujours une photo et une description au groupe pour donner du
sens.
• Vous devez utiliser une convention de nommage, par exemple :
 Communautés : C-[Communauté] comme C-MIDDLEWARE
 Projets clients : P-[CLI]-[Nom du projet] comme : P-TOT-EXT pour le projet Extension avec Total
 Projets interne : P-[Votre société]-[Nom du projet] comme : P-ABA-SMART pour le projet Smart à
Abalon
 Masquer les groupes les plus sensibles (annoncé)
 Suppression avec poubelle (annoncé)

35. Le Planificateur
N° 35

36. Etape 8 : Planificateur
Demo Planner
Etape 9 : Team sites
Demo Team Site
Demo: Groupes Office 365

37. Etape 10 : Office 365 Video

38. Afin de préparer nos sessions, nous décidons de faire le tour de
quelques vidéos essentielles et de les partager notre l’intranet.
Etape 10. Office 365 Video
Le YouTube d’entreprise
N° 38

39. Demo Office 365 Video

40. Etape 11 : Sway

41. Powerpoint Sway
Fichier manipulable Oui (.pptx) Non
Client Windows Oui Non
App Windows 10 Oui Oui
Service sur Internet Non Oui
Ajout de contenu Web Possible mais statique Première source de contenu
Qui décide du design ? Vous Le moteur d’affichage de Sway
Insertion dans un site Web ? Via un format tiers (.pdf,
Slideshare, Docs.com)
Natif (code fourni)
Partage Via le fichier Via une URL
PowerPoint ou Sway ?
N° 41
Afin de préparer notre présentation nous devons choisir entre
PowerPoint et Sway…

42. Demo Sway

43. Etape 12 : Delve

44. « Dans l’intranet se trouve du contenu PowerBI dont on doit
parler dans notre session; où se trouve-t-il et qui peut nous aider
pour cette démo ? »
Etape 12. Delve
N° 44

45. • Permet de découvrir du contenu qui m’intéresse (et auxquels
j’ai droit)
• Proactif alors que la recherche est réactive
• Le moteur de Delve est l’Office Graph qui analyse les signaux
venant de :
• Exchange
• Yammer
• OneDrive
• SharePoint
• Videos
• Fichiers attachés dans e-mails
Delve
N° 45

46. Demo Delve

47. • Application Windows 10 Universelle
• Notifications sur people
• Fichiers attachés distincts
( existe déjà pour Android & IOS)
• Fiche personne améliorée
• Visible en web et client riche, y compris e-mail !
• Contact info + infos du Graph
Delve
Nouveautés
N° 47

48. Voir session
«Discover what's new and what's coming for Office Delve”
https://myignite.microsoft.com/videos/1359
Delve
N° 48

49. • Activer- désactiver Delve
• Tenant : console d’admin SharePoint
• Individuellement
• Ne pas négliger les version mobiles et Desktop
• Change Management :
• Insister sur la sécurité et la confidentialité
Gouvernance Delve
N° 49

50. Etape 13 : PowerApps &
PowerFlow

51. PowerApps
Tout le monde peut créer des applications mobiles
N° 51

52. Demo PowerApps

53. Flow
Tout le monde peut créer des workflows
N° 53

54. Demo Flow

55. Le nouveau paysage Office 365
[ #Office365 #SharePoint ] The new landscape!Source

56. La pyramide de Maslow pour Office 365
N° 56

58. N° 59

59. @microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr
N° 60

60. N° 61