Le Microsoft 365 Virtual Marathon, organisé les 27 et 28 mai 2020, a présenté comment passer d'Outlook à Teams pour améliorer la collaboration et la productivité. Les participants ont exploré les fonctionnalités de Teams, telles que la communication, la gestion de projets et le stockage de fichiers, dans un environnement conçu pour le travail du 21e siècle. L'événement a également encouragé les dons pour soutenir des causes liées au COVID-19.

1. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 jours
De Outlook vers Teams
Réinventez votre façon de travailler
Patrick Guimonet
Entrepreneur, Architecte de Solutions d’Entreprise
@patricg
Broughtto youby:
TheGlobalMicrosoft Community
M365VirtualMarathon.com| #M365VM

2. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 jours
A vos calendriers:
March 23-25, 2021
MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
M365Conf.com
#M365CONF
TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference
Par:
GlobalMicrosoft Community
M365VirtualMarathon.com| #M365VM

3. THANK YOU TO ALL OUR GENEROUS SPONSORS

4. 27/05/2020 #M365VM 4
Patrick Guimonet
@patricg
10 fois MVP
Office Apps and Services
MS RD pendant 4 ans
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Versailles, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Conférencier international
organisateur d’évènements
Retrouvez-moi sur
LinkedIn
Mes événements

5. 27/05/2020 #M365VM 5
Qui êtes-vous ?
MétiersDSI

6. 27/05/2020 #M365VM 6
De Outlook vers Teams ?

7. 27/05/2020 #M365VM 7
De Outlook vers Teams !
c

8. 27/05/2020 #M365VM 8
L’écosystème Microsoft 365
Gestion
documentaire
Processus
métier
Productivité
personnelle
Communication
Collaboration

9. 27/05/2020 #M365VM 9
12/12/2019
Se connecter à
l’entreprise
Travailler
en équipe
Travailler
individuellement
Les outils centraux dans Microsoft 365
Communication
Productivité
personnelle
Gestion
documentaire Collaboration Processus
métier

10. 27/05/2020 10 #M365VM
Vous utilisez une
messagerie
depuis combien
de temps ?

11. 27/05/2020 #M365VM 11
Electronic
mail
1971
ARPANET
Outlook
1997
Microsoft

12. 27/05/2020 #M365VM 12
Maîtriser vous vos mails ?

13. 27/05/2020 #M365VM 13
Comment s’organiser ?
1. Organiser votre boite avec des règles
2. Utiliser les catégories
3. Ne pas rester connecter en
permanence
Scott Hanselman - The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
1 1
2

14. 27/05/2020 #M365VM 14
Une communication mono canal…

15. 27/05/2020 #M365VM 15

16. 27/05/2020 #M365VM 16
Une collaboration multicanale

17. 27/05/2020 #M365VM 17

18. 27/05/2020 #M365VM 18

19. 27/05/2020 #M365VM 19
Tout arrive dans la boite de réception Chaque projet, équipe a son espace dédié
➢ Définir des règles de tri ➢ Tri naturel fait par l’émetteur
➢ Pas de vision partagée sur un projet ➢ Une vision partagée
Notification sur tous les messages
L’historique est accessible à tousDifficile d’intégrer un nouvel arrivant
Des notifications réglables, le @
Travail synchrone impossible Travail asynchrone et synchrone possible
Attachements dupliquant les fichiers Les fichiers de travail sont dans l’équipe

20. 27/05/2020 20 #M365VM
Est-ce que Teams
va tout régler ?

21. 27/05/2020 #M365VM 21
12/12/2019
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams offre des espaces de
collaboration qui vous permettent,
à vous et à vos collègues,
De communiquer, d’accéder à des outils et
des fichiers partagés, en un seul endroit.
Organiser des réunions
Gérer des
contacts
Collaborer sur des
documents
Intégrer des
applications
métier
Gérer des projets
et des groupes de
travail
Stocker et
partager des
fichiers
Chatter et
appeler
Un hub pour la
collaboration d’équipe
dans Office 365

22. 27/05/2020 #M365VM 22
12/12/2019
Teams propose une interface rapide et conviviale permettant de rassembler
les personnes, les conversations et les documents dans un outil unique et commun.
Communiquer avec ses collègues
◦ Messagerie instantanée
◦ Appels audios et vidéo
◦ Réunions en ligne
Travailler avec vos équipes en mode
projet
◦ Espaces de travail et conversationnels
structurés et sécurisés
◦ Personnalisation de l’espace de travail
◦ Partage de documents communs
◦ Intégration d’applications métier
Teams sur vos smartphones
Retrouver votre environnement
de travail en mobilité sur votre
téléphone
Organiser ses réunions
◦ Retrouvez votre calendrier
Outlook dans Teams
◦ Organisez vos réunions en ligne
directement dans Teams
Passer des appels internes
◦ appels audios et vidéos
Retrouver tous vos fichiers dans l’interface
de Teams
◦ L’affichage récent présente tous les
documents que vous avez consulté ou
modifié récemment.
◦ Les fichiers sont également accessibles
dans chaque équipe via l’onglet Fichiers
Avantages
Partage facilité
Accessible en mobilité
Instantanéité
Sécurité
Microsoft Teams, c’est quoi ?
Communication Collaboration

23. 27/05/2020 #M365VM 23
12/12/2019
La conversation
La réunion
L’événement
en direct
3 niveaux de
communication
sont possibles.
Une seule
conversation
dans un groupe
de personnes
Pas de sujets
dans les
conversations
La communication dans Teams
Texte Audio Vidéo
Max
100 → 250
Max 20
Max 250
Max 10 000

24. 27/05/2020 #M365VM
Pour une présence
effective dans les
réunions en ligne
https://www.linkedin.com/posts/covid19-business-resource-center_virtualmeetings-covid19-remotework-activity-6653734956793245696-XQDA
https://www.linkedin.com/showcase/covid19-business-resource-center/

25. 27/05/2020 #M365VM 25
Pourquoi ca ne suffit pas ?
Avez-vous atteint
les limites
des conversations ?

26. 27/05/2020 #M365VM 26
12/12/2019
Equipe
Canaux
Les bénéfices
✓ Pas de problème pour savoir à
qui on partage les informations
et les documents.
✓ On travaille avec les documents
dans le même espace
✓ On peut ajouter des applications
complémentaires (via les
onglets)
L’équipe est la base de la collaboration

27. 27/05/2020 #M365VM 27
12/12/2019
On passe de une à des conversations
1. Répondre aux conversations déjà engagées
2. Mettre un titre aux nouvelles conversations
3. Quand cela est justifié faire une annonce
1
2
3

28. 27/05/2020 #M365VM 28
12/12/2019
On travaille à plusieurs sur les fichiers
Contenu
Commen-
taires
1. Coédition
2. Contenu
3. Commentaires
attachés

29. 27/05/2020 #M365VM 29
12/12/2019
Conversations par chat ou par canaux ?
Conversations Chat Conversation Canaux
Où trouver la
conversation ?
Qui peut commencer la
conversation ?
Qui peut voir la
conversation ?
Où les fichiers sont-ils
stockés ?
Génial pour … • Établir des liens avec des
personnes spécifiques
• Conversation privée ou ponctuelle
• Se lier d’amitié
Menu Conversation dans Teams
Tout le monde
Privé : seulement ceux
invités dans le chat
Dans le OneDrive de
l’utilisateur
• Rationaliser la conversation au sein d'une
équipe ou d'un projet
• Partage de groupe et visibilité
• Garder votre équipe "au courant"
Canal dans une Équipe spécifique
N’importe quel membre de l’équipe
(ou du canal privé)
Publique : visible à tout le monde dans l’équipe
(ou à tous les membres du canal privé)
Dans le site d’équipe
SharePoint

30. 27/05/2020 #M365VM 30
Quels usages pour les équipes ?

31. 27/05/2020 31 #M365VM
La force des
onglets pour la
personnalisation

32. 27/05/2020 #M365VM 32
12/12/2019
Une site Web de référence

33. 27/05/2020 #M365VM 33
12/12/2019
Planner comme onglet dans Teams

34. 27/05/2020 #M365VM 34
12/12/2019
Un tableau de bord Power BI dans Teams

35. 27/05/2020 #M365VM 35
12/12/2019
Une équipe dédiée à un processus
1. Les étapes du processus
2. Application Power Apps
3. Canal d’alertes
4. Canal d’approbation
1
2
3
4
3
4

36. 27/05/2020 #M365VM 36
12/12/2019
Intégration avec I’Intranet et le reste

37. 27/05/2020 37 #M365VM
Les ponts
entre Outlook
et Teams

38. 27/05/2020 #M365VM 38
12/12/2019
Teams est un outil récent (moins de 4 ans),
conçu pour faire face aux besoins du 21e siècle.
De Outlook à Teams
Outlook l’outil de Microsoft 365 pour gérer les
mails, bien connu des utilisateurs depuis son
invention il y a 50 ans.

39. 27/05/2020 #M365VM 39
Pour capturer et gérer
dans Teams des
discussions par mail

40. 27/05/2020 #M365VM 40
Un processus en 3 étapes
1
2
3

41. 27/05/2020 #M365VM 41

42. 27/05/2020 #M365VM 42
Pour capturer et gérer
dans Teams des
discussions par mail
?

43. 27/05/2020 #M365VM 43
?
Pour capturer et gérer
dans Teams des
discussions par mail
Pour transférer des
discussions de Teams à
Teams

44. 27/05/2020 #M365VM 44
1
2

45. 27/05/2020 #M365VM 45
Pour capturer et gérer
dans Teams des
discussions par mail
Pour transférer des
discussions de Teams à
Teams !

46. 27/05/2020 #M365VM 46
12/12/2019
Le calendrier

47. 27/05/2020 47 #M365VM
Conclusion

48. 27/05/2020 #M365VM 48
Comment j’organise mon activité ?
La proportion respective des différentes tâches dépend du rôle et des habitudes de chacun.
Mails Conversations Equipes Communautés
Mes fichiers Les fichiers de mes équipes
Les fichiers de
l’organisation
PROCESSUS METIERPRODUCTIVITE PERSONNELLE COLLABORATIONCOMMUNICATION

49. 27/05/2020 #M365VM 49 Source : Matthew Burr on LinkedIn

50. 27/05/2020 #M365VM 50
Quel pouvoir de transformation pour Teams ?
Source : Pierre-Yves Delacote on LinkedIn

51. 27/05/2020 #M365VM 51
12/12/2019
Besoin d’aide ?
https://support.office.com/fr-fr/teams
Les ressources Teams il y en a plein, par où
commencer ?
https://sway.office.com/btyLaj1U1jJOkC9R

52. 27/05/2020 #M365VM 52
Merci de
votre
attention !

53. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 jours
RAFFLE
Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos… Envoyez vos réponses pour participer au tirage au sort
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Vous devez avoir 5 bonnes réponses, puis tentez votre chance pour gagner l’un des 3 Oculus Quest All In One
https://bit.ly/m365raffle

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Virtual MARATHON
27 & 28 Mai, 2020
36 heures / 2 joursMerci de nous avoir rejoint !
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27 & 28 Mai, 2020
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