Back from MS Ignite 2019 content service projet cortex

Patrick Guimonet
Sébastien Paulet
Microsoft MVPs
Retour d’Ignite : les
nouveautés autour des
Content Services et du Projet
Cortex
MODERN WORKPLACE
CONFERENCE PARIS 2019

MWCP 2019 - Thanks to our
Sponsors!

4@patrickg & @SP_twit #MWCP19
Illustrations et articles détaillés sur
https://sppublish.wordpress.com/

Microsoft Ignite 2019
@patrickg & @SP_twit #MWCP19
4-8/11/2019
1000+ sessions
200+ speakers
25K individuals
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions

Microsoft dans l’ECM/Content Management
S @patrickg & @SP_twit #MWCP19

Chiffres
• La limite d’upload de fichier de 100Gb (contre 15Gb précédemment)
Voir roadmap #49368
• La limite du nombre de collections de sites par tenant passe à
2.000.000 (précédemment 500.000).
Voir roadmap #57316
• Les magasins de termes pourront contenir jusqu’à 1.000.000 de
termes (prochainement disponible)

Personnalisation du formulaire de métadonnées
des documents
• Edit form modifiables avec Power Apps.
• Voir roadmap #57303

Les Hover Cards
• Permet dans le menu contextuel dans
OneDrive / SharePoint d’afficher des
informations plus pertinentes comme
tous les endroits où le document en
question est utilisé (Mails dans Outlook,
conversation Teams, etc.).

Synchro différentiel fichiers OneDrive
• Cela fonctionnait avec les fichiers Office, ce sera désormais le cas
avec tous les autres formats de fichiers : quand vous modifierez un
fichier, le client de synchronisation OneDrive n’enverra que le delta.
• Au passage, sur OneDrive, l’installation se fera désormais sur la
machine et non dans le répertoire utilisateur local.
• Voir roadmap #33412.

Demander un fichier sur OneDrive
• Envoyer un invitation pour qu’ils chargent un fichier, sans qu’ils
aient affaire à l’interface OneDrive.

Fluid Framework
• composants de contenus synchrones
• une public preview pour les utilisateurs finaux très prochainement et
une private preview pour les développeurs

Mise en forme des vues/colonne en no code
• composants de contenus synchrones

Gestion des PDF dans Edge
• Annoter, remplir et signer les PDF
• Lecture PDF protégés par les sensitivity labels (RMS).
• Prochainement surligner et signer électroniquement (eSignature)

Fusion des appli mobiles Office
• signer les documents
• répondre à des quizz Forms
• filmer et diffuser sur Stream

SharePoint Migration Tool (SPMT)
• Supporte SP 2010 comme source
• Voir roadmap #54344 Et https://aka.ms/SPMT

SharePoint Migration Manager
• Pour les grosses migrations disques partagés
• Objectif : couvrir le fonctionnel de SPMT
• Voir roadmap #57308 et http://aka.ms/MigrationManager

Mover.io
• Gratuit clients US/Canada
• Dispo 2020 pour le reste

22
Intranet et design
graphique

Home sites
• scope de recherche par défaut du home site est sur l’ensemble du
tenant
• Depuis l’appli mobile, cette collection sera directement accessible
• Les annonces (news) en
provenance du site « Home »
seront visuellement distinctes
• voir la roadmap #26842.

Contenus multilingues
• version du multilinguisme
• voir roadmap #50217.

Suivi des modifications sur les pages

La recherche
• une recherche sémantique prenant en compte le contexte de la
recherche.
Voir roadmap #57063.
• De nouvelles facettes et affineurs dans la page de résultats tels que
les vidéos.
Voir roadmap #57054.
• connecteurs de recherche à des
sources extérieures
• personnaliser la page de
résultats

Personnalisation graphique du site Office.com

Branding de l’appli mobile SharePoint

Mise à jour SharePoint LookBook
• https://lookbook.microsoft.com/

Private channels
• 30 canaux privés par équipe avec 350 membres par canaux
maximum.
• Chaque canal privé créera
une collection de sites
dédiée
• En cour de déploiement

Multifenêtrage
• Prévu 2020

Intégration dans Outlook
• Menu dans le client Outlook qui permettra l’envoi de mails
directement dans un canal Teams.

Gestion des tâches dans Teams
• vue consolidée de toutes ses tâches directement dans Teams au
travers d’une nouvelle App dédiée

Gestion des tâches dans Teams
• sous titres en liveen Anglais, Allemand et Chinois simplifié
• Ouvre aussi la porte à la traduction en live des meetings
• récupération des textes des appels

New Yammer
• Nouvelle interface

Native mode
• Azure Active Directory pour les permissions.
• Voir
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81501?sour
ce=sessions
eDiscovery
• Yammer sera enfin lui aussi sujet au eDiscovery

Annonces pour la gestion des extérieurs
• Bloquer le partage en lien anonymes des fichiers sensibles
• Bloquer le téléchargement des fichiers dans les liens anonymes pour
tous les formats supportés par OWA
• Limiter dans le temps les accès aux
utilisateurs externes authentifiés

Application Guard for Office
• Les fichiers Office suspects seront exécutés dans un container
virtualisé
• Si un utilisateur décide de sortir du safe mode à la lecture du fichier,
Office ATP vérifie le document

Nouveauté à venir sur les Labels
• Etiquettes disponibles dans tous les clients (Web ou Pro Plus)
• Support des fonctionnalités Search, OWA, co-édition et eDiscovery
pour les documents chiffrés
• Association d’étiquette de confidentialité aux
Teams/GroupeO365/Sites
• Support des PDF protégés
dans Edge

Label Auto Apply
• Détection désormais en temps réel lors de la saisie dans Office Pro
Plus
• Application du label ou recommandation d’appliquer

Trainable classifiers
• Application des étiquettes par Machine Learning
• Utilisation des critères existants ou création de critères propres
(50 à 500 contenus pour apprendre et 10.000 pour les tests).

Insider Risk Management
• Détection des comportements anormaux dans la durée des
utilisateurs
• API Graph + Playbooks configurables + Machine Learning

55
Projet Cortex
Dematérialisation

Dématérialisation

Catégorisation des contenus
• Existant:
• OCR des images dans « Textracted Text »
• Reconnaissance de sujet dans « Tags »
• A venir
• Amélioration OCR
• Nouvelles actions dans AI Builder
• Extraction de phrase clef d’un texte
• Détection de langue d’un texte
• OCR d’une image
• Détection du sentiment global (positif/neutre/négatif) d’un texte

Traitement des formulaires (form processing)
• Ouvrir AI Builder
• Ajouter au moins 5 fichiers (PDF ou image)
• IA Builder va tout seul détecter les champs dans les documents et les
métadonnées à créer

Traitement des formulaires (form processing)
• Sauvegarder
• Un flow est automatiquement généré
• Désormais, à l’ajout de tout nouveau fichier, le modèle ainsi créé
s’appliquera et les métadonnées seront automatiquement remplies.

Form Recognizer dans Azure (Knowledge Mining)
• Possibilité d’enrichir le modèle champ par champs
• Format de sortie plus souple (tables)

Machine teaching (documents non structurés)
• expliquer à la machine comme on expliquerait à une humain débutant.
• Nouveau modèle de site
dédié

Machine teaching (documents non structurés)
• Dépôt dans « Sample »
• Définition de labels
• L’utilisateur doit indiquer
où trouver la valeur du label
• Remplir des « Explication »
(ex: formule de salutation)
• Création d’un modèle et test
• Réutilisable sur d’autres
collections

63
Project Cortex
Knowledge Management

What is Project Cortex?
Smart process ingestion
Proposal management
Contracts & agreements
Invoice processing
Save money, save time Learn to learn faster
Information Learning
Knowledge
Insights and
analytics knowledge
summarization |
Accelerate org best practices
in processes and people
Expertise development
Corporate learning
Auto-extract | Teach AI | Curate
Collective knowledge
Get and keep up to speed
Content generation

Topic mining
ClusterGroupExtract

Topic mining
FilterClusterGroupExtract

interested
SME authoritative
File
Meeting
Communications
Q&A
Person
Site
Acronym, definition
Non-digital knowledge
Knowledge network
CJ Tan

@patrickg & @SP_twit #MWCP19
Modernisation de la gestion des termes
• Modernisation de l’interface
• Max 1.000.000 de termes par magasin
• roadmap #57315

Securely crowd-sourced through light-weight editing
Discovery Candidate Active Archived Deleted
AI mines for topics from
unstructured content like files,
emails and other
communications.
AI has identified a topic and has
supporting connections and
definition. Or, human has identified
a topic.
Human or AI has confirmed the topic. Mining and
human-curation continues to enrich the topic, increasing
its connections. In this stage the knowledge is structured.
The topic no longer has new activity
or active contributions, but it is still
worth maintaining.
The topic is no
longer needed, is not
valid, or has to be
removed.
CORE
Extracted definition
Scope
CORE
Confirm Definition
Summary
Images
Start Date: 1/1/19
End Date: 6/1/20

Roadmap: 'Knowledge' inc. Project Cortex
Microsoft Search in
SharePoint & OneDrive
Content Connectors
Public previews of search connectors
Search extensibility
Custom search results page, query alterations
Modern Managed Metadata
Term sets increased to 1 million
Microsoft 365 suite wide experiences for
taxonomy management, improved end user
controls, term store usage analytics. Improved
enterprise content type creation & management
Available soon Early next year Top of mind

82@patrickg & @SP_twit #MWCP19
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