2019-06-12 aOS Aix Marseille Integrer la Power Platform avec SharePoint
2020-06-10 BitTitan Live France - De Outlook vers Teams réinventez votre façon de travailler
1. De Outlook vers Teams
Réinventez votre façon de travailler
Patrick Guimonet Entrepreneur,
Architecte de Solutions d’Entreprise
2. 10/06/2020 #BitTitanLive 2
Patrick Guimonet
@patricg
10 fois MVP
Office Apps and Services
MS RD pendant 4 ans
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Versailles, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Conférencier international
organisateur d’évènements
Retrouvez-moi sur
LinkedIn
Mes événements
7. 10/06/2020 #BitTitanLive 7
12/12/2019
Se connecter à
l’entreprise
Travailler
en équipe
Travailler
individuellement
Les outils centraux dans Microsoft 365
Communication
Productivité
personnelle
Gestion
documentaire Collaboration Processus
métier
11. 10/06/2020 #BitTitanLive 11
Comment s’organiser ?
1. Organiser votre boite avec des règles
2. Utiliser les catégories
3. Ne pas rester connecter en
permanence
Scott Hanselman - The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
1 1
2
17. 10/06/2020 #BitTitanLive 17
Tout arrive dans la boite de réception Chaque projet, équipe a son espace dédié
➢ Définir des règles de tri ➢ Tri naturel fait par l’émetteur
➢ Pas de vision partagée sur un projet ➢ Une vision partagée
Notification sur tous les messages
L’historique est accessible à tousDifficile d’intégrer un nouvel arrivant
Des notifications réglables, le @
Travail synchrone impossible Travail asynchrone et synchrone possible
Attachements dupliquant les fichiers Les fichiers de travail sont dans l’équipe
19. 10/06/2020 #BitTitanLive 19
12/12/2019
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams offre des espaces de
collaboration qui vous permettent,
à vous et à vos collègues,
De communiquer, d’accéder à des outils et
des fichiers partagés, en un seul endroit.
Organiser des réunions
Gérer des
contacts
Collaborer sur des
documents
Intégrer des
applications
métier
Gérer des projets
et des groupes de
travail
Stocker et
partager des
fichiers
Chatter et
appeler
Un hub pour la
collaboration d’équipe
dans Office 365
20. 10/06/2020 #BitTitanLive 20
12/12/2019
Teams propose une interface rapide et conviviale permettant de rassembler
les personnes, les conversations et les documents dans un outil unique et commun.
Communiquer avec ses collègues
◦ Messagerie instantanée
◦ Appels audios et vidéo
◦ Réunions en ligne
Travailler avec vos équipes en mode
projet
◦ Espaces de travail et conversationnels
structurés et sécurisés
◦ Personnalisation de l’espace de travail
◦ Partage de documents communs
◦ Intégration d’applications métier
Teams sur vos smartphones
Retrouver votre environnement
de travail en mobilité sur votre
téléphone
Organiser ses réunions
◦ Retrouvez votre calendrier
Outlook dans Teams
◦ Organisez vos réunions en ligne
directement dans Teams
Passer des appels internes
◦ appels audios et vidéos
Retrouver tous vos fichiers dans l’interface
de Teams
◦ L’affichage récent présente tous les
documents que vous avez consulté ou
modifié récemment.
◦ Les fichiers sont également accessibles
dans chaque équipe via l’onglet Fichiers
Avantages
Partage facilité
Accessible en mobilité
Instantanéité
Sécurité
Microsoft Teams, c’est quoi ?
Communication Collaboration
21. 10/06/2020 #BitTitanLive 21
12/12/2019
La conversation
La réunion
L’événement
en direct3 niveaux de
communication
sont possibles.
Une seule
conversation
entre deux
personnes
Pas de sujets
dans les
conversations
La communication dans Teams
Texte Audio Vidéo
Max
100 → 250
Max 20
Max 250
➔300
Max 10 000
@patricg
22. 10/06/2020 #BitTitanLive
Pour une présence
effective dans les
réunions en ligne
https://www.linkedin.com/posts/covid19-business-resource-center_virtualmeetings-covid19-remotework-activity-6653734956793245696-XQDA
https://www.linkedin.com/showcase/covid19-business-resource-center/
24. 10/06/2020 #BitTitanLive 24
12/12/2019
Equipe
Canaux
Les bénéfices
✓ Pas de problème pour savoir à
qui on partage les informations
et les documents.
✓ On travaille avec les documents
dans le même espace
✓ On peut ajouter des applications
complémentaires (via les
onglets)
L’équipe est la base de la collaboration
25. 10/06/2020 #BitTitanLive 25
12/12/2019
On passe de une à des conversations
1. Répondre aux conversations déjà engagées
2. Mettre un titre aux nouvelles conversations
3. Quand cela est justifié faire une annonce
1
2
3
27. 10/06/2020 #BitTitanLive 27
12/12/2019
Conversations par chat ou par canaux ?
Conversations Chat Conversation Canaux
Où trouver la
conversation ?
Qui peut commencer la
conversation ?
Qui peut voir la
conversation ?
Où les fichiers sont-ils
stockés ?
Génial pour … • Établir des liens avec des
personnes spécifiques
• Conversation privée ou ponctuelle
• Se lier d’amitié
Menu Conversation dans Teams
Tout le monde
Privé : seulement ceux
invités dans le chat
Dans le OneDrive de
l’utilisateur
• Rationaliser la conversation au sein d'une
équipe ou d'un projet
• Partage de groupe et visibilité
• Garder votre équipe "au courant"
Canal dans une Équipe spécifique
N’importe quel membre de l’équipe
(ou du canal privé)
Publique : visible à tout le monde dans l’équipe
(ou à tous les membres du canal privé)
Dans le site d’équipe
SharePoint
36. 10/06/2020 #BitTitanLive 36
12/12/2019
Teams est un outil récent (moins de 4 ans),
conçu pour faire face aux besoins du 21e siècle.
De Outlook à Teams
Outlook l’outil de Microsoft 365 pour gérer les
mails, bien connu des utilisateurs depuis son
invention il y a 50 ans.
49. 10/06/2020 #BitTitanLive 49
12/12/2019
Besoin d’aide ?
https://support.office.com/fr-fr/teams
Les ressources Teams il y en a plein, par où
commencer ?
https://sway.office.com/btyLaj1U1jJOkC9R