Session délivrée en ligne lors de l'aOS Solidarité Calédonie durant le confinement de l'ile le 10/04/2020 avec Sylver SCHORGEN et Julien CHABLE qui présenteront les fonctionnalités à connaitre dans Teams au delà de la simple utilisation en autodidacte. Au programme : bonnes pratiques, gestion des canaux, canaux privés, onglets, modèles d'équipe, recherche, organigrammes, options d'organisation des réunions et gestion des tâches dans Planner.

1. aOS Meetup
19/03/2020
Solidarité Calédonie :
Aller plus loin dans Teams
Julien CHABLE
Sébastien PAULET
Sylver SCHORGEN
Vendredi 10/04/2020

2. La communauté aOS

3. 3
Organisation NC
Et l’aimable support de
Julien
CHABLE
Florian
GUERIN
Sylver
SCHORGEN
Patrick GUIMONET
Sébastien
PAULET

4. Nos présentation cette année
A vous de décider

5. 5

6. QUELQUES
VERIFICATIONS
UTILES ☺
Arriver en avance
Si possible arriver
10 minutes avant
le début de la
conférence
Micro
Lorsqu’on ne
parle pas, on
coupe son micro
Caméra
Mettre la caméra
uniquement
lorsque
réellement utile

7. QUELQUES
CONSEILS
Laisser à tout le monde le temps de
se présenter
Lire l’agenda et venir préparer à la
réunion
Ne faites pas autre-chose
Couper les notifications (téléphone,
mail, …)
Ne pas couper la parole aux gens (et
ne pas faire de “Mute”)

8. 8

9. C’EST QUOI UN CANAL
• Organiser votre équipe
• Par défaut canal “Général”
• 200 canaux max / équipe
• Standard : Tous les members de
l’équipe y accident
• Général : Discuter des sujets
globaux à tous vos canaux
• Privé : Limiter les accès à
quelques personnes de
l’équipe

10. OU SONT
STOCKEES MES
DONNEES
CANAUX STANDARDS
• Documents
• SharePoint Online
• 1 dossier par canal dans
la bibliothéque de
documents
• Tchats
• Azure
• La BAL partagée du
groupe Office 365
CANAUX PRIVES
• Création d’une collection de
sites SharePoint Online
dédiée
• Documents
• 1 dossier portant le
même nom que le canal
privé dans SharePoint
Online
• Tchats
• Azure
• La BAL du groupe Office
365

11. COMMENT CREER UN CANAL
• Canal Standard • Canal Privé

12. 12

13. QUE PERMET LA RECHERCHE
• Tchats
• Personnes
• Documents (nom + contenu)
• Equipes
• Canaux
• Filtrer : Permet de filtrer l’affichage
des équipes et canaux uniquement
• Droits : Vous ne verrez que ce
à quoi vous avez accès
• Filtrage des résultats de
recherche : Affiner les
résultats de votre recherche

14. LE FILTRAGE
D’EQUIPE OU
D’UN CANAL

15. LA RECHERCHE GLOBALE

16. LA RECHERCHE GLOBALE

17. 17

18. QU’EST-CE QUE L’ONGLET
ORGANISATION
• Organigramme de la société
• Par rapport à la personne avec qui vous
discuter

19. 19

20. Planner /
Planificateur

21. Partage d’écran
/ Contrôle à
distance

22. 22

23. POURQUOI
FAIRE DES
MODELES
D’EQUIPE
Concordance avec les process
en cours
Harmonisation des
équipes
l‘utilisateur
s’y retrouve
mieux
Rapidité de création

24. CREATION D’EQUIPE AVEC MODELE

25. 25

26. AVANTAGE
Envoi des invitations
Invitations et
commentaires
dans le canal
l‘utilisateur
s’y retrouve
mieux
Video disponible directement
dans le canal

27. REUNION DANS LE CANAL

28. REUNION DANS LE CANAL

29. REUNION DANS LE CANAL
• Lisible par les internes uniquement (evolution prevue)

30. 30

31. 31

32. aOS Meetup
19/03/2020
Solidarité Calédonie
Entraide gratuite aux entreprises autour des
technologies Cloud Microsoft pendant le
confinement
Les Vendredi 13h00 UTC+11
Rejoignez nous en écrivant à
bfa4e3ac.spt-conseil.fr@emea.teams.ms